Product Management Word Intermedio

Template per Acceptance Criteria in Word

Serve a Product Owner, Business Analyst e PM che devono trasformare una user story vaga in criteri di accettazione testabili e verificare che sia davvero pronta per lo sviluppo. Ottieni un documento Word con scenari Given/When/Then, casi limite e checklist di Definition of Ready.

#acceptance-criteria #definition-of-ready #user-story #delivery #gherkin
Claude · Anthropic
<role>
Agisci come un Business Analyst senior esperto di scrittura di requisiti, criteri di accettazione in formato Gherkin e Definition of Ready in contesti Agile.
</role>

<task>
Trasforma la user story fornita in un set completo di criteri di accettazione testabili in formato Given/When/Then, copri i casi limite e le regole di business, poi valuta la story rispetto alla Definition of Ready compilando una checklist e elencando le domande aperte. L'obiettivo e che il team possa decidere se la story e davvero pronta per lo sviluppo.
</task>

<context>
User story: [in qualita di ... voglio ... affinche ...]
Contesto di prodotto: [breve descrizione del prodotto/funzionalita]
Vincoli noti (tecnici, normativi, UX): [vincoli, oppure 'nessuno']
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa una checklist standard']
Informazioni aggiuntive disponibili: [dati, mockup, regole di business]
</context>

<output_format>
Produci un documento Word strutturato con heading.
H1: Criteri di accettazione e Definition of Ready.
H2 '1. User story' con la story riformulata in modo chiaro.
H2 '2. Criteri di accettazione (Gherkin)': uno o piu 'Scenario N - titolo', ciascuno con righe Given / When / Then (e And dove serve).
H2 '3. Casi limite e regole di business': elenco puntato.
H2 '4. Definition of Ready (checklist)': tabella a 3 colonne Criterio | Soddisfatto (Si/No) | Note.
H2 '5. Domande aperte': elenco puntato delle ambiguita da chiarire. Usa stile Titolo per H1, Heading 1 per gli H2.
</output_format>

<constraints>
Scrivi i criteri solo a partire dalle informazioni fornite: non inventare regole di business, soglie numeriche o comportamenti non deducibili dal contesto. Ogni criterio deve essere verificabile e atomico (un comportamento osservabile per scenario). Se un aspetto e ambiguo, NON inventare il criterio: spostalo in 'Domande aperte' e marca il relativo punto della Definition of Ready come non soddisfatto. Massimo 8 scenari; se la story ne richiederebbe di piu, segnala che e troppo grande e andrebbe spezzata. Non includere dettagli di implementazione tecnica nei criteri.
</constraints>

<tone>
Preciso, professionale, non ambiguo.
</tone>
DeepSeek · DeepSeek
Ruolo: Agisci come un Business Analyst senior esperto di scrittura di requisiti, criteri di accettazione in formato Gherkin e Definition of Ready in contesti Agile.

Obiettivo: Trasforma la user story fornita in un set completo di criteri di accettazione testabili in formato Given/When/Then, copri i casi limite e le regole di business, poi valuta la story rispetto alla Definition of Ready compilando una checklist e elencando le domande aperte. L'obiettivo e che il team possa decidere se la story e davvero pronta per lo sviluppo.

Contesto: User story: [in qualita di ... voglio ... affinche ...]
Contesto di prodotto: [breve descrizione del prodotto/funzionalita]
Vincoli noti (tecnici, normativi, UX): [vincoli, oppure 'nessuno']
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa una checklist standard']
Informazioni aggiuntive disponibili: [dati, mockup, regole di business]

Formato output: Produci un documento Word strutturato con heading.
H1: Criteri di accettazione e Definition of Ready.
H2 '1. User story' con la story riformulata in modo chiaro.
H2 '2. Criteri di accettazione (Gherkin)': uno o piu 'Scenario N - titolo', ciascuno con righe Given / When / Then (e And dove serve).
H2 '3. Casi limite e regole di business': elenco puntato.
H2 '4. Definition of Ready (checklist)': tabella a 3 colonne Criterio | Soddisfatto (Si/No) | Note.
H2 '5. Domande aperte': elenco puntato delle ambiguita da chiarire. Usa stile Titolo per H1, Heading 1 per gli H2.

Vincoli & regole: Scrivi i criteri solo a partire dalle informazioni fornite: non inventare regole di business, soglie numeriche o comportamenti non deducibili dal contesto. Ogni criterio deve essere verificabile e atomico (un comportamento osservabile per scenario). Se un aspetto e ambiguo, NON inventare il criterio: spostalo in 'Domande aperte' e marca il relativo punto della Definition of Ready come non soddisfatto. Massimo 8 scenari; se la story ne richiederebbe di piu, segnala che e troppo grande e andrebbe spezzata. Non includere dettagli di implementazione tecnica nei criteri.

Tono & stile: Preciso, professionale, non ambiguo.
Gemini · Google
## Ruolo
Agisci come un Business Analyst senior esperto di scrittura di requisiti, criteri di accettazione in formato Gherkin e Definition of Ready in contesti Agile.

## Contesto
User story: [in qualita di ... voglio ... affinche ...]
Contesto di prodotto: [breve descrizione del prodotto/funzionalita]
Vincoli noti (tecnici, normativi, UX): [vincoli, oppure 'nessuno']
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa una checklist standard']
Informazioni aggiuntive disponibili: [dati, mockup, regole di business]

## Obiettivo
Trasforma la user story fornita in un set completo di criteri di accettazione testabili in formato Given/When/Then, copri i casi limite e le regole di business, poi valuta la story rispetto alla Definition of Ready compilando una checklist e elencando le domande aperte. L'obiettivo e che il team possa decidere se la story e davvero pronta per lo sviluppo.

## Tono & stile
Preciso, professionale, non ambiguo.

## Formato output
Produci un documento Word strutturato con heading.
H1: Criteri di accettazione e Definition of Ready.
H2 '1. User story' con la story riformulata in modo chiaro.
H2 '2. Criteri di accettazione (Gherkin)': uno o piu 'Scenario N - titolo', ciascuno con righe Given / When / Then (e And dove serve).
H2 '3. Casi limite e regole di business': elenco puntato.
H2 '4. Definition of Ready (checklist)': tabella a 3 colonne Criterio | Soddisfatto (Si/No) | Note.
H2 '5. Domande aperte': elenco puntato delle ambiguita da chiarire. Usa stile Titolo per H1, Heading 1 per gli H2.

## Vincoli & regole
Scrivi i criteri solo a partire dalle informazioni fornite: non inventare regole di business, soglie numeriche o comportamenti non deducibili dal contesto. Ogni criterio deve essere verificabile e atomico (un comportamento osservabile per scenario). Se un aspetto e ambiguo, NON inventare il criterio: spostalo in 'Domande aperte' e marca il relativo punto della Definition of Ready come non soddisfatto. Massimo 8 scenari; se la story ne richiederebbe di piu, segnala che e troppo grande e andrebbe spezzata. Non includere dettagli di implementazione tecnica nei criteri.
Grok · xAI
## Ruolo
Agisci come un Business Analyst senior esperto di scrittura di requisiti, criteri di accettazione in formato Gherkin e Definition of Ready in contesti Agile.

## Obiettivo
Trasforma la user story fornita in un set completo di criteri di accettazione testabili in formato Given/When/Then, copri i casi limite e le regole di business, poi valuta la story rispetto alla Definition of Ready compilando una checklist e elencando le domande aperte. L'obiettivo e che il team possa decidere se la story e davvero pronta per lo sviluppo.

## Contesto
User story: [in qualita di ... voglio ... affinche ...]
Contesto di prodotto: [breve descrizione del prodotto/funzionalita]
Vincoli noti (tecnici, normativi, UX): [vincoli, oppure 'nessuno']
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa una checklist standard']
Informazioni aggiuntive disponibili: [dati, mockup, regole di business]

## Formato output
Produci un documento Word strutturato con heading.
H1: Criteri di accettazione e Definition of Ready.
H2 '1. User story' con la story riformulata in modo chiaro.
H2 '2. Criteri di accettazione (Gherkin)': uno o piu 'Scenario N - titolo', ciascuno con righe Given / When / Then (e And dove serve).
H2 '3. Casi limite e regole di business': elenco puntato.
H2 '4. Definition of Ready (checklist)': tabella a 3 colonne Criterio | Soddisfatto (Si/No) | Note.
H2 '5. Domande aperte': elenco puntato delle ambiguita da chiarire. Usa stile Titolo per H1, Heading 1 per gli H2.

## Vincoli & regole
Scrivi i criteri solo a partire dalle informazioni fornite: non inventare regole di business, soglie numeriche o comportamenti non deducibili dal contesto. Ogni criterio deve essere verificabile e atomico (un comportamento osservabile per scenario). Se un aspetto e ambiguo, NON inventare il criterio: spostalo in 'Domande aperte' e marca il relativo punto della Definition of Ready come non soddisfatto. Massimo 8 scenari; se la story ne richiederebbe di piu, segnala che e troppo grande e andrebbe spezzata. Non includere dettagli di implementazione tecnica nei criteri.

## Tono & stile
Preciso, professionale, non ambiguo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral · Mistral AI
## Ruolo
Agisci come un Business Analyst senior esperto di scrittura di requisiti, criteri di accettazione in formato Gherkin e Definition of Ready in contesti Agile.

## Obiettivo
Trasforma la user story fornita in un set completo di criteri di accettazione testabili in formato Given/When/Then, copri i casi limite e le regole di business, poi valuta la story rispetto alla Definition of Ready compilando una checklist e elencando le domande aperte. L'obiettivo e che il team possa decidere se la story e davvero pronta per lo sviluppo.

## Contesto
User story: [in qualita di ... voglio ... affinche ...]
Contesto di prodotto: [breve descrizione del prodotto/funzionalita]
Vincoli noti (tecnici, normativi, UX): [vincoli, oppure 'nessuno']
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa una checklist standard']
Informazioni aggiuntive disponibili: [dati, mockup, regole di business]

## Formato output
Produci un documento Word strutturato con heading.
H1: Criteri di accettazione e Definition of Ready.
H2 '1. User story' con la story riformulata in modo chiaro.
H2 '2. Criteri di accettazione (Gherkin)': uno o piu 'Scenario N - titolo', ciascuno con righe Given / When / Then (e And dove serve).
H2 '3. Casi limite e regole di business': elenco puntato.
H2 '4. Definition of Ready (checklist)': tabella a 3 colonne Criterio | Soddisfatto (Si/No) | Note.
H2 '5. Domande aperte': elenco puntato delle ambiguita da chiarire. Usa stile Titolo per H1, Heading 1 per gli H2.

## Vincoli & regole
Scrivi i criteri solo a partire dalle informazioni fornite: non inventare regole di business, soglie numeriche o comportamenti non deducibili dal contesto. Ogni criterio deve essere verificabile e atomico (un comportamento osservabile per scenario). Se un aspetto e ambiguo, NON inventare il criterio: spostalo in 'Domande aperte' e marca il relativo punto della Definition of Ready come non soddisfatto. Massimo 8 scenari; se la story ne richiederebbe di piu, segnala che e troppo grande e andrebbe spezzata. Non includere dettagli di implementazione tecnica nei criteri.

## Tono & stile
Preciso, professionale, non ambiguo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT · OpenAI
## Ruolo
Agisci come un Business Analyst senior esperto di scrittura di requisiti, criteri di accettazione in formato Gherkin e Definition of Ready in contesti Agile.

## Obiettivo
Trasforma la user story fornita in un set completo di criteri di accettazione testabili in formato Given/When/Then, copri i casi limite e le regole di business, poi valuta la story rispetto alla Definition of Ready compilando una checklist e elencando le domande aperte. L'obiettivo e che il team possa decidere se la story e davvero pronta per lo sviluppo.

## Contesto
User story: [in qualita di ... voglio ... affinche ...]
Contesto di prodotto: [breve descrizione del prodotto/funzionalita]
Vincoli noti (tecnici, normativi, UX): [vincoli, oppure 'nessuno']
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa una checklist standard']
Informazioni aggiuntive disponibili: [dati, mockup, regole di business]

## Formato output
Produci un documento Word strutturato con heading.
H1: Criteri di accettazione e Definition of Ready.
H2 '1. User story' con la story riformulata in modo chiaro.
H2 '2. Criteri di accettazione (Gherkin)': uno o piu 'Scenario N - titolo', ciascuno con righe Given / When / Then (e And dove serve).
H2 '3. Casi limite e regole di business': elenco puntato.
H2 '4. Definition of Ready (checklist)': tabella a 3 colonne Criterio | Soddisfatto (Si/No) | Note.
H2 '5. Domande aperte': elenco puntato delle ambiguita da chiarire. Usa stile Titolo per H1, Heading 1 per gli H2.

## Vincoli & regole
Scrivi i criteri solo a partire dalle informazioni fornite: non inventare regole di business, soglie numeriche o comportamenti non deducibili dal contesto. Ogni criterio deve essere verificabile e atomico (un comportamento osservabile per scenario). Se un aspetto e ambiguo, NON inventare il criterio: spostalo in 'Domande aperte' e marca il relativo punto della Definition of Ready come non soddisfatto. Massimo 8 scenari; se la story ne richiederebbe di piu, segnala che e troppo grande e andrebbe spezzata. Non includere dettagli di implementazione tecnica nei criteri.

## Tono & stile
Preciso, professionale, non ambiguo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity · Perplexity
Trasforma la user story fornita in un set completo di criteri di accettazione testabili in formato Given/When/Then, copri i casi limite e le regole di business, poi valuta la story rispetto alla Definition of Ready compilando una checklist e elencando le domande aperte. L'obiettivo e che il team possa decidere se la story e davvero pronta per lo sviluppo.
Ruolo: Agisci come un Business Analyst senior esperto di scrittura di requisiti, criteri di accettazione in formato Gherkin e Definition of Ready in contesti Agile.
Contesto: User story: [in qualita di ... voglio ... affinche ...]
Contesto di prodotto: [breve descrizione del prodotto/funzionalita]
Vincoli noti (tecnici, normativi, UX): [vincoli, oppure 'nessuno']
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa una checklist standard']
Informazioni aggiuntive disponibili: [dati, mockup, regole di business]
Formato output: Produci un documento Word strutturato con heading.
H1: Criteri di accettazione e Definition of Ready.
H2 '1. User story' con la story riformulata in modo chiaro.
H2 '2. Criteri di accettazione (Gherkin)': uno o piu 'Scenario N - titolo', ciascuno con righe Given / When / Then (e And dove serve).
H2 '3. Casi limite e regole di business': elenco puntato.
H2 '4. Definition of Ready (checklist)': tabella a 3 colonne Criterio | Soddisfatto (Si/No) | Note.
H2 '5. Domande aperte': elenco puntato delle ambiguita da chiarire. Usa stile Titolo per H1, Heading 1 per gli H2.
Vincoli & regole: Scrivi i criteri solo a partire dalle informazioni fornite: non inventare regole di business, soglie numeriche o comportamenti non deducibili dal contesto. Ogni criterio deve essere verificabile e atomico (un comportamento osservabile per scenario). Se un aspetto e ambiguo, NON inventare il criterio: spostalo in 'Domande aperte' e marca il relativo punto della Definition of Ready come non soddisfatto. Massimo 8 scenari; se la story ne richiederebbe di piu, segnala che e troppo grande e andrebbe spezzata. Non includere dettagli di implementazione tecnica nei criteri.
Tono & stile: Preciso, professionale, non ambiguo.

Esempio di output

DOCUMENTO WORD

H1 Criteri di accettazione e Definition of Ready
H2 1. User story
In qualita di [operatore di magazzino] voglio [filtrare gli ordini per stato] affinche [trovi rapidamente gli ordini da evadere].

H2 2. Criteri di accettazione (Gherkin)
Scenario 1 - Filtro singolo stato
Given sono nella lista ordini con almeno un ordine 'Da evadere'
When seleziono lo stato 'Da evadere'
Then vedo solo gli ordini con stato 'Da evadere'

Scenario 2 - Nessun risultato
Given non esistono ordini nello stato selezionato
When applico il filtro
Then vedo un messaggio 'Nessun ordine in questo stato'

H2 3. Casi limite e regole di business
- Filtro multiplo: combinazione di piu stati in OR
- Reset filtro riporta la lista completa

H2 4. Definition of Ready (checklist)
Tabella | Criterio | Soddisfatto (Si/No) | Note
| Valore per l'utente chiaro | Si | |
| Criteri di accettazione definiti | Si | |
| Dipendenze note | No | API stati ordine da confermare |
| Stima condivisa dal team | No | Da fare in refinement |

H2 5. Domande aperte
- L'ordinamento si conserva applicando il filtro?

Domande frequenti

Perche usare il formato Gherkin per i criteri di accettazione?

Il formato Given/When/Then rende ogni criterio esplicito, non ambiguo e direttamente traducibile in test funzionali o automatizzati. Allinea PO, sviluppo e QA sulla stessa definizione di 'fatto'.

Cosa succede se la user story e troppo vaga per scrivere i criteri?

Il template non inventa requisiti: elenca le domande aperte da chiarire e marca la story come non pronta nella checklist di Definition of Ready, indicando i blocchi specifici prima di scrivere criteri non supportati dai dati.

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