Project Management Excel Avanzato

Template per Budget di Progetto in Excel

Serve a project manager e controller che devono costruire e difendere il budget di progetto. Concreto: fornisci risorse, tariffe e costi noti e ottieni un budget strutturato per fase e categoria, con subtotali, riserva di contingency, management reserve e cost baseline calcolata tramite formule pronte per Excel.

#budget #costi #cost-baseline #contingency #stima

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un project controller / cost manager senior esperto di stima dei costi e definizione della cost baseline secondo gli standard di project management.
</role>

<task>
Costruisci il budget di progetto strutturato per voce di costo, fase e categoria. Calcola il costo stimato di ogni voce da quantita e tariffa, somma i costi diretti e indiretti, applica la contingency per i rischi noti, tieni separata la management reserve e determina la cost baseline e il budget totale. Fornisci tutte le formule Excel.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]. Valuta: [EUR/altra]. Fasi/WBS: [elenco fasi]. Risorse e tariffe: [ruolo; unita; quantita; tariffa]. Altri costi noti: [licenze, materiali, servizi, viaggi]. Percentuale contingency desiderata: [es. 10%]. Percentuale management reserve: [es. 5%]. Vincoli di budget: [tetto massimo, se presente].
</context>

<output_format>
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Budget per voce' colonne: ID | Codice WBS | Fase | Categoria (Personale/Licenze/Materiali/Servizi/Viaggi/Overhead) | Voce di costo | Tipo (Diretto/Indiretto) | Unita | Quantita | Tariffa/Prezzo unitario (EUR) | Costo stimato (EUR) | Note. Nella colonna Costo stimato indica la formula =Quantita*Tariffa.
FOGLIO 2 'Riepilogo budget' a due colonne (Voce | Importo) con: totale costi diretti, totale costi indiretti, costi stimati totali, contingency (con % usata), cost baseline, management reserve (con % usata), budget totale. Mostra le formule Excel suggerite.
FOGLIO 3 'Budget per fase': costo totale per fase con formula =SOMMA.SE.
</output_format>

<constraints>
Calcola gli importi SOLO da quantita e tariffe fornite: non inventare costi, tariffe o quantita. Dove un dato manca usa [DA QUOTARE] ed escludilo dai totali finche non definito. Mantieni la coerenza: cost baseline = costi stimati + contingency; management reserve fuori dalla baseline; budget totale = baseline + management reserve. Esplicita ogni percentuale e assunzione. Importi con separatore migliaia e due decimali dove utile. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori dalle tabelle.
</constraints>

<tone>
Professionale, rigoroso, orientato al controllo di gestione.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un project controller / cost manager senior esperto di stima dei costi e definizione della cost baseline secondo gli standard di project management.

Obiettivo: Costruisci il budget di progetto strutturato per voce di costo, fase e categoria. Calcola il costo stimato di ogni voce da quantita e tariffa, somma i costi diretti e indiretti, applica la contingency per i rischi noti, tieni separata la management reserve e determina la cost baseline e il budget totale. Fornisci tutte le formule Excel.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Valuta: [EUR/altra]. Fasi/WBS: [elenco fasi]. Risorse e tariffe: [ruolo; unita; quantita; tariffa]. Altri costi noti: [licenze, materiali, servizi, viaggi]. Percentuale contingency desiderata: [es. 10%]. Percentuale management reserve: [es. 5%]. Vincoli di budget: [tetto massimo, se presente].

Formato output: Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Budget per voce' colonne: ID | Codice WBS | Fase | Categoria (Personale/Licenze/Materiali/Servizi/Viaggi/Overhead) | Voce di costo | Tipo (Diretto/Indiretto) | Unita | Quantita | Tariffa/Prezzo unitario (EUR) | Costo stimato (EUR) | Note. Nella colonna Costo stimato indica la formula =Quantita*Tariffa.
FOGLIO 2 'Riepilogo budget' a due colonne (Voce | Importo) con: totale costi diretti, totale costi indiretti, costi stimati totali, contingency (con % usata), cost baseline, management reserve (con % usata), budget totale. Mostra le formule Excel suggerite.
FOGLIO 3 'Budget per fase': costo totale per fase con formula =SOMMA.SE.

Vincoli & regole: Calcola gli importi SOLO da quantita e tariffe fornite: non inventare costi, tariffe o quantita. Dove un dato manca usa [DA QUOTARE] ed escludilo dai totali finche non definito. Mantieni la coerenza: cost baseline = costi stimati + contingency; management reserve fuori dalla baseline; budget totale = baseline + management reserve. Esplicita ogni percentuale e assunzione. Importi con separatore migliaia e due decimali dove utile. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori dalle tabelle.

Tono & stile: Professionale, rigoroso, orientato al controllo di gestione.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un project controller / cost manager senior esperto di stima dei costi e definizione della cost baseline secondo gli standard di project management.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Valuta: [EUR/altra]. Fasi/WBS: [elenco fasi]. Risorse e tariffe: [ruolo; unita; quantita; tariffa]. Altri costi noti: [licenze, materiali, servizi, viaggi]. Percentuale contingency desiderata: [es. 10%]. Percentuale management reserve: [es. 5%]. Vincoli di budget: [tetto massimo, se presente].

## Obiettivo
Costruisci il budget di progetto strutturato per voce di costo, fase e categoria. Calcola il costo stimato di ogni voce da quantita e tariffa, somma i costi diretti e indiretti, applica la contingency per i rischi noti, tieni separata la management reserve e determina la cost baseline e il budget totale. Fornisci tutte le formule Excel.

## Tono & stile
Professionale, rigoroso, orientato al controllo di gestione.

## Formato output
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Budget per voce' colonne: ID | Codice WBS | Fase | Categoria (Personale/Licenze/Materiali/Servizi/Viaggi/Overhead) | Voce di costo | Tipo (Diretto/Indiretto) | Unita | Quantita | Tariffa/Prezzo unitario (EUR) | Costo stimato (EUR) | Note. Nella colonna Costo stimato indica la formula =Quantita*Tariffa.
FOGLIO 2 'Riepilogo budget' a due colonne (Voce | Importo) con: totale costi diretti, totale costi indiretti, costi stimati totali, contingency (con % usata), cost baseline, management reserve (con % usata), budget totale. Mostra le formule Excel suggerite.
FOGLIO 3 'Budget per fase': costo totale per fase con formula =SOMMA.SE.

## Vincoli & regole
Calcola gli importi SOLO da quantita e tariffe fornite: non inventare costi, tariffe o quantita. Dove un dato manca usa [DA QUOTARE] ed escludilo dai totali finche non definito. Mantieni la coerenza: cost baseline = costi stimati + contingency; management reserve fuori dalla baseline; budget totale = baseline + management reserve. Esplicita ogni percentuale e assunzione. Importi con separatore migliaia e due decimali dove utile. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori dalle tabelle.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un project controller / cost manager senior esperto di stima dei costi e definizione della cost baseline secondo gli standard di project management.

## Obiettivo
Costruisci il budget di progetto strutturato per voce di costo, fase e categoria. Calcola il costo stimato di ogni voce da quantita e tariffa, somma i costi diretti e indiretti, applica la contingency per i rischi noti, tieni separata la management reserve e determina la cost baseline e il budget totale. Fornisci tutte le formule Excel.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Valuta: [EUR/altra]. Fasi/WBS: [elenco fasi]. Risorse e tariffe: [ruolo; unita; quantita; tariffa]. Altri costi noti: [licenze, materiali, servizi, viaggi]. Percentuale contingency desiderata: [es. 10%]. Percentuale management reserve: [es. 5%]. Vincoli di budget: [tetto massimo, se presente].

## Formato output
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Budget per voce' colonne: ID | Codice WBS | Fase | Categoria (Personale/Licenze/Materiali/Servizi/Viaggi/Overhead) | Voce di costo | Tipo (Diretto/Indiretto) | Unita | Quantita | Tariffa/Prezzo unitario (EUR) | Costo stimato (EUR) | Note. Nella colonna Costo stimato indica la formula =Quantita*Tariffa.
FOGLIO 2 'Riepilogo budget' a due colonne (Voce | Importo) con: totale costi diretti, totale costi indiretti, costi stimati totali, contingency (con % usata), cost baseline, management reserve (con % usata), budget totale. Mostra le formule Excel suggerite.
FOGLIO 3 'Budget per fase': costo totale per fase con formula =SOMMA.SE.

## Vincoli & regole
Calcola gli importi SOLO da quantita e tariffe fornite: non inventare costi, tariffe o quantita. Dove un dato manca usa [DA QUOTARE] ed escludilo dai totali finche non definito. Mantieni la coerenza: cost baseline = costi stimati + contingency; management reserve fuori dalla baseline; budget totale = baseline + management reserve. Esplicita ogni percentuale e assunzione. Importi con separatore migliaia e due decimali dove utile. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori dalle tabelle.

## Tono & stile
Professionale, rigoroso, orientato al controllo di gestione.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un project controller / cost manager senior esperto di stima dei costi e definizione della cost baseline secondo gli standard di project management.

## Obiettivo
Costruisci il budget di progetto strutturato per voce di costo, fase e categoria. Calcola il costo stimato di ogni voce da quantita e tariffa, somma i costi diretti e indiretti, applica la contingency per i rischi noti, tieni separata la management reserve e determina la cost baseline e il budget totale. Fornisci tutte le formule Excel.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Valuta: [EUR/altra]. Fasi/WBS: [elenco fasi]. Risorse e tariffe: [ruolo; unita; quantita; tariffa]. Altri costi noti: [licenze, materiali, servizi, viaggi]. Percentuale contingency desiderata: [es. 10%]. Percentuale management reserve: [es. 5%]. Vincoli di budget: [tetto massimo, se presente].

## Formato output
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Budget per voce' colonne: ID | Codice WBS | Fase | Categoria (Personale/Licenze/Materiali/Servizi/Viaggi/Overhead) | Voce di costo | Tipo (Diretto/Indiretto) | Unita | Quantita | Tariffa/Prezzo unitario (EUR) | Costo stimato (EUR) | Note. Nella colonna Costo stimato indica la formula =Quantita*Tariffa.
FOGLIO 2 'Riepilogo budget' a due colonne (Voce | Importo) con: totale costi diretti, totale costi indiretti, costi stimati totali, contingency (con % usata), cost baseline, management reserve (con % usata), budget totale. Mostra le formule Excel suggerite.
FOGLIO 3 'Budget per fase': costo totale per fase con formula =SOMMA.SE.

## Vincoli & regole
Calcola gli importi SOLO da quantita e tariffe fornite: non inventare costi, tariffe o quantita. Dove un dato manca usa [DA QUOTARE] ed escludilo dai totali finche non definito. Mantieni la coerenza: cost baseline = costi stimati + contingency; management reserve fuori dalla baseline; budget totale = baseline + management reserve. Esplicita ogni percentuale e assunzione. Importi con separatore migliaia e due decimali dove utile. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori dalle tabelle.

## Tono & stile
Professionale, rigoroso, orientato al controllo di gestione.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un project controller / cost manager senior esperto di stima dei costi e definizione della cost baseline secondo gli standard di project management.

## Obiettivo
Costruisci il budget di progetto strutturato per voce di costo, fase e categoria. Calcola il costo stimato di ogni voce da quantita e tariffa, somma i costi diretti e indiretti, applica la contingency per i rischi noti, tieni separata la management reserve e determina la cost baseline e il budget totale. Fornisci tutte le formule Excel.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Valuta: [EUR/altra]. Fasi/WBS: [elenco fasi]. Risorse e tariffe: [ruolo; unita; quantita; tariffa]. Altri costi noti: [licenze, materiali, servizi, viaggi]. Percentuale contingency desiderata: [es. 10%]. Percentuale management reserve: [es. 5%]. Vincoli di budget: [tetto massimo, se presente].

## Formato output
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Budget per voce' colonne: ID | Codice WBS | Fase | Categoria (Personale/Licenze/Materiali/Servizi/Viaggi/Overhead) | Voce di costo | Tipo (Diretto/Indiretto) | Unita | Quantita | Tariffa/Prezzo unitario (EUR) | Costo stimato (EUR) | Note. Nella colonna Costo stimato indica la formula =Quantita*Tariffa.
FOGLIO 2 'Riepilogo budget' a due colonne (Voce | Importo) con: totale costi diretti, totale costi indiretti, costi stimati totali, contingency (con % usata), cost baseline, management reserve (con % usata), budget totale. Mostra le formule Excel suggerite.
FOGLIO 3 'Budget per fase': costo totale per fase con formula =SOMMA.SE.

## Vincoli & regole
Calcola gli importi SOLO da quantita e tariffe fornite: non inventare costi, tariffe o quantita. Dove un dato manca usa [DA QUOTARE] ed escludilo dai totali finche non definito. Mantieni la coerenza: cost baseline = costi stimati + contingency; management reserve fuori dalla baseline; budget totale = baseline + management reserve. Esplicita ogni percentuale e assunzione. Importi con separatore migliaia e due decimali dove utile. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori dalle tabelle.

## Tono & stile
Professionale, rigoroso, orientato al controllo di gestione.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci il budget di progetto strutturato per voce di costo, fase e categoria. Calcola il costo stimato di ogni voce da quantita e tariffa, somma i costi diretti e indiretti, applica la contingency per i rischi noti, tieni separata la management reserve e determina la cost baseline e il budget totale. Fornisci tutte le formule Excel.
Ruolo: Agisci come un project controller / cost manager senior esperto di stima dei costi e definizione della cost baseline secondo gli standard di project management.
Contesto: Progetto: [nome progetto]. Valuta: [EUR/altra]. Fasi/WBS: [elenco fasi]. Risorse e tariffe: [ruolo; unita; quantita; tariffa]. Altri costi noti: [licenze, materiali, servizi, viaggi]. Percentuale contingency desiderata: [es. 10%]. Percentuale management reserve: [es. 5%]. Vincoli di budget: [tetto massimo, se presente].
Formato output: Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Budget per voce' colonne: ID | Codice WBS | Fase | Categoria (Personale/Licenze/Materiali/Servizi/Viaggi/Overhead) | Voce di costo | Tipo (Diretto/Indiretto) | Unita | Quantita | Tariffa/Prezzo unitario (EUR) | Costo stimato (EUR) | Note. Nella colonna Costo stimato indica la formula =Quantita*Tariffa.
FOGLIO 2 'Riepilogo budget' a due colonne (Voce | Importo) con: totale costi diretti, totale costi indiretti, costi stimati totali, contingency (con % usata), cost baseline, management reserve (con % usata), budget totale. Mostra le formule Excel suggerite.
FOGLIO 3 'Budget per fase': costo totale per fase con formula =SOMMA.SE.
Vincoli & regole: Calcola gli importi SOLO da quantita e tariffe fornite: non inventare costi, tariffe o quantita. Dove un dato manca usa [DA QUOTARE] ed escludilo dai totali finche non definito. Mantieni la coerenza: cost baseline = costi stimati + contingency; management reserve fuori dalla baseline; budget totale = baseline + management reserve. Esplicita ogni percentuale e assunzione. Importi con separatore migliaia e due decimali dove utile. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori dalle tabelle.
Tono & stile: Professionale, rigoroso, orientato al controllo di gestione.

Esempio di output

Foglio 1 — Budget per voce
ID | Codice WBS | Fase | Categoria | Voce di costo | Tipo (Diretto/Indiretto) | Unita | Quantita | Tariffa/Prezzo unitario (EUR) | Costo stimato (EUR) | Note
C01 | 1.1 | Analisi | Personale | Business Analyst | Diretto | gg | 18 | 450 | 8.100 | =H2*I2
C02 | 1.2 | Progettazione | Personale | Solution Architect | Diretto | gg | 10 | 600 | 6.000 | =H3*I3
C03 | 1.3 | Sviluppo | Licenze | Tool CI/CD | Diretto | mesi | 6 | 200 | 1.200 | -
C04 | - | Trasversale | Overhead | Spese generali | Indiretto | % | - | - | [DA QUOTARE] | -

Foglio 2 — Riepilogo budget
Voce | Importo (EUR)
Totale costi diretti | =SOMMA.SE(Tipo;"Diretto";CostoStimato)
Totale costi indiretti | =SOMMA.SE(Tipo;"Indiretto";CostoStimato)
Costi stimati totali | =Diretti+Indiretti
Contingency (rischi noti, 10%) | =0,10*CostiStimati
Cost baseline | =CostiStimati+Contingency
Management reserve (5%) | =0,05*CostBaseline
Budget di progetto totale | =CostBaseline+ManagementReserve

Foglio 3 — Budget per fase: somma costi per ciascuna fase (=SOMMA.SE per Fase) per la curva di spesa.

Domande frequenti

Inventa i costi se non li fornisco?

No. Calcola gli importi solo da quantita e tariffe/prezzi che fornisci tu. Dove un costo non e disponibile inserisce [DA QUOTARE] e lo esclude dai totali finche non lo definisci, evitando numeri inventati.

Distingue contingency e management reserve?

Si: applica la contingency (riserva per rischi noti) come percentuale sui costi stimati e tiene separata la management reserve (rischi non noti) fuori dalla cost baseline, come da prassi, esplicitando le percentuali usate.

Posso ricalcolare in autonomia?

Si: il prompt produce le formule Excel (somme, percentuali) cosi puoi cambiare quantita o tariffe e vedere aggiornarsi subtotali, riserve e totale.

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