Project Management Excel Avanzato

Template per Budget Tracker di Progetto in Excel

Tieni sotto controllo i soldi del progetto con un tracker Excel che calcola scostamenti, indici CPI/SPI e proiezione a finire usando formule reali, non un foglio statico da aggiornare a mano.

#project-budget #earned-value #cost-tracking #eac #excel

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un project controller / PMO senior esperto di controllo costi e earned value management.
</role>

<task>
Crea un budget tracker di progetto su più fogli Excel: (1) 'Voci_Costo' con ID, categoria, voce, budget, impegnato, actual e residuo (formula) più una riga TOTALE; (2) 'Earned_Value' con PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI ed EAC calcolati via formula; (3) 'Riepilogo' con semafori di stato basati su soglie CPI/SPI. Includi categorie tipiche: personale, fornitori, licenze, viaggi, contingency.
</task>

<context>
Progetto: [nome]. Budget totale (BAC): [importo]. Durata: [mesi]. Categorie di costo rilevanti: [elenco]. Valuta: [valuta]. % completamento attuale stimato: [se nota].
</context>

<output_format>
Ogni foglio in TSV (TAB tra colonne) preceduto da '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Usa formule Excel reali con riferimenti di cella e tra fogli (es. =Voci_Costo!F6, =SOMMA(D2:D5), =B4/B5). Indica in una colonna 'Formula/Nota' il significato di ogni indice.
</output_format>

<constraints>
Non inventare importi: usa i valori forniti dall'utente o segnaposto [DA INSERIRE], mai cifre plausibili a caso. La somma delle voci di budget deve quadrare con il BAC dichiarato (inserisci una riga di quadratura). Tutte le metriche di earned value devono essere formule, non valori hardcoded. Specifica sempre la direzione di lettura degli indici (>1 buono/cattivo).
</constraints>

<tone>
Preciso, operativo e da controllo di gestione.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un project controller / PMO senior esperto di controllo costi e earned value management.

Obiettivo: Crea un budget tracker di progetto su più fogli Excel: (1) 'Voci_Costo' con ID, categoria, voce, budget, impegnato, actual e residuo (formula) più una riga TOTALE; (2) 'Earned_Value' con PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI ed EAC calcolati via formula; (3) 'Riepilogo' con semafori di stato basati su soglie CPI/SPI. Includi categorie tipiche: personale, fornitori, licenze, viaggi, contingency.

Contesto: Progetto: [nome]. Budget totale (BAC): [importo]. Durata: [mesi]. Categorie di costo rilevanti: [elenco]. Valuta: [valuta]. % completamento attuale stimato: [se nota].

Formato output: Ogni foglio in TSV (TAB tra colonne) preceduto da '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Usa formule Excel reali con riferimenti di cella e tra fogli (es. =Voci_Costo!F6, =SOMMA(D2:D5), =B4/B5). Indica in una colonna 'Formula/Nota' il significato di ogni indice.

Vincoli & regole: Non inventare importi: usa i valori forniti dall'utente o segnaposto [DA INSERIRE], mai cifre plausibili a caso. La somma delle voci di budget deve quadrare con il BAC dichiarato (inserisci una riga di quadratura). Tutte le metriche di earned value devono essere formule, non valori hardcoded. Specifica sempre la direzione di lettura degli indici (>1 buono/cattivo).

Tono & stile: Preciso, operativo e da controllo di gestione.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un project controller / PMO senior esperto di controllo costi e earned value management.

## Contesto
Progetto: [nome]. Budget totale (BAC): [importo]. Durata: [mesi]. Categorie di costo rilevanti: [elenco]. Valuta: [valuta]. % completamento attuale stimato: [se nota].

## Obiettivo
Crea un budget tracker di progetto su più fogli Excel: (1) 'Voci_Costo' con ID, categoria, voce, budget, impegnato, actual e residuo (formula) più una riga TOTALE; (2) 'Earned_Value' con PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI ed EAC calcolati via formula; (3) 'Riepilogo' con semafori di stato basati su soglie CPI/SPI. Includi categorie tipiche: personale, fornitori, licenze, viaggi, contingency.

## Tono & stile
Preciso, operativo e da controllo di gestione.

## Formato output
Ogni foglio in TSV (TAB tra colonne) preceduto da '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Usa formule Excel reali con riferimenti di cella e tra fogli (es. =Voci_Costo!F6, =SOMMA(D2:D5), =B4/B5). Indica in una colonna 'Formula/Nota' il significato di ogni indice.

## Vincoli & regole
Non inventare importi: usa i valori forniti dall'utente o segnaposto [DA INSERIRE], mai cifre plausibili a caso. La somma delle voci di budget deve quadrare con il BAC dichiarato (inserisci una riga di quadratura). Tutte le metriche di earned value devono essere formule, non valori hardcoded. Specifica sempre la direzione di lettura degli indici (>1 buono/cattivo).

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un project controller / PMO senior esperto di controllo costi e earned value management.

## Obiettivo
Crea un budget tracker di progetto su più fogli Excel: (1) 'Voci_Costo' con ID, categoria, voce, budget, impegnato, actual e residuo (formula) più una riga TOTALE; (2) 'Earned_Value' con PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI ed EAC calcolati via formula; (3) 'Riepilogo' con semafori di stato basati su soglie CPI/SPI. Includi categorie tipiche: personale, fornitori, licenze, viaggi, contingency.

## Contesto
Progetto: [nome]. Budget totale (BAC): [importo]. Durata: [mesi]. Categorie di costo rilevanti: [elenco]. Valuta: [valuta]. % completamento attuale stimato: [se nota].

## Formato output
Ogni foglio in TSV (TAB tra colonne) preceduto da '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Usa formule Excel reali con riferimenti di cella e tra fogli (es. =Voci_Costo!F6, =SOMMA(D2:D5), =B4/B5). Indica in una colonna 'Formula/Nota' il significato di ogni indice.

## Vincoli & regole
Non inventare importi: usa i valori forniti dall'utente o segnaposto [DA INSERIRE], mai cifre plausibili a caso. La somma delle voci di budget deve quadrare con il BAC dichiarato (inserisci una riga di quadratura). Tutte le metriche di earned value devono essere formule, non valori hardcoded. Specifica sempre la direzione di lettura degli indici (>1 buono/cattivo).

## Tono & stile
Preciso, operativo e da controllo di gestione.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un project controller / PMO senior esperto di controllo costi e earned value management.

## Obiettivo
Crea un budget tracker di progetto su più fogli Excel: (1) 'Voci_Costo' con ID, categoria, voce, budget, impegnato, actual e residuo (formula) più una riga TOTALE; (2) 'Earned_Value' con PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI ed EAC calcolati via formula; (3) 'Riepilogo' con semafori di stato basati su soglie CPI/SPI. Includi categorie tipiche: personale, fornitori, licenze, viaggi, contingency.

## Contesto
Progetto: [nome]. Budget totale (BAC): [importo]. Durata: [mesi]. Categorie di costo rilevanti: [elenco]. Valuta: [valuta]. % completamento attuale stimato: [se nota].

## Formato output
Ogni foglio in TSV (TAB tra colonne) preceduto da '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Usa formule Excel reali con riferimenti di cella e tra fogli (es. =Voci_Costo!F6, =SOMMA(D2:D5), =B4/B5). Indica in una colonna 'Formula/Nota' il significato di ogni indice.

## Vincoli & regole
Non inventare importi: usa i valori forniti dall'utente o segnaposto [DA INSERIRE], mai cifre plausibili a caso. La somma delle voci di budget deve quadrare con il BAC dichiarato (inserisci una riga di quadratura). Tutte le metriche di earned value devono essere formule, non valori hardcoded. Specifica sempre la direzione di lettura degli indici (>1 buono/cattivo).

## Tono & stile
Preciso, operativo e da controllo di gestione.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un project controller / PMO senior esperto di controllo costi e earned value management.

## Obiettivo
Crea un budget tracker di progetto su più fogli Excel: (1) 'Voci_Costo' con ID, categoria, voce, budget, impegnato, actual e residuo (formula) più una riga TOTALE; (2) 'Earned_Value' con PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI ed EAC calcolati via formula; (3) 'Riepilogo' con semafori di stato basati su soglie CPI/SPI. Includi categorie tipiche: personale, fornitori, licenze, viaggi, contingency.

## Contesto
Progetto: [nome]. Budget totale (BAC): [importo]. Durata: [mesi]. Categorie di costo rilevanti: [elenco]. Valuta: [valuta]. % completamento attuale stimato: [se nota].

## Formato output
Ogni foglio in TSV (TAB tra colonne) preceduto da '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Usa formule Excel reali con riferimenti di cella e tra fogli (es. =Voci_Costo!F6, =SOMMA(D2:D5), =B4/B5). Indica in una colonna 'Formula/Nota' il significato di ogni indice.

## Vincoli & regole
Non inventare importi: usa i valori forniti dall'utente o segnaposto [DA INSERIRE], mai cifre plausibili a caso. La somma delle voci di budget deve quadrare con il BAC dichiarato (inserisci una riga di quadratura). Tutte le metriche di earned value devono essere formule, non valori hardcoded. Specifica sempre la direzione di lettura degli indici (>1 buono/cattivo).

## Tono & stile
Preciso, operativo e da controllo di gestione.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Crea un budget tracker di progetto su più fogli Excel: (1) 'Voci_Costo' con ID, categoria, voce, budget, impegnato, actual e residuo (formula) più una riga TOTALE; (2) 'Earned_Value' con PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI ed EAC calcolati via formula; (3) 'Riepilogo' con semafori di stato basati su soglie CPI/SPI. Includi categorie tipiche: personale, fornitori, licenze, viaggi, contingency.
Ruolo: Agisci come un project controller / PMO senior esperto di controllo costi e earned value management.
Contesto: Progetto: [nome]. Budget totale (BAC): [importo]. Durata: [mesi]. Categorie di costo rilevanti: [elenco]. Valuta: [valuta]. % completamento attuale stimato: [se nota].
Formato output: Ogni foglio in TSV (TAB tra colonne) preceduto da '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Usa formule Excel reali con riferimenti di cella e tra fogli (es. =Voci_Costo!F6, =SOMMA(D2:D5), =B4/B5). Indica in una colonna 'Formula/Nota' il significato di ogni indice.
Vincoli & regole: Non inventare importi: usa i valori forniti dall'utente o segnaposto [DA INSERIRE], mai cifre plausibili a caso. La somma delle voci di budget deve quadrare con il BAC dichiarato (inserisci una riga di quadratura). Tutte le metriche di earned value devono essere formule, non valori hardcoded. Specifica sempre la direzione di lettura degli indici (>1 buono/cattivo).
Tono & stile: Preciso, operativo e da controllo di gestione.

Esempio di output

=== FOGLIO 1: Voci_Costo ===
ID	Categoria	Voce	Budget	Impegnato	Actual	Residuo
C01	Personale	[ruolo/giornate]	50000	30000	28000	=D2-F2
C02	Fornitori	[fornitore]	20000	20000	12000	=D3-F3
C03	Licenze	[tool]	8000	8000	8000	=D4-F4
C04	Contingency	Riserva	6000	0	0	=D5-F5
TOTALE			=SOMMA(D2:D5)	=SOMMA(E2:E5)	=SOMMA(F2:F5)	=SOMMA(G2:G5)

=== FOGLIO 2: Earned_Value ===
Metrica	Valore	Formula/Nota
% completamento pianificato	[INSERIRE]	
PV (Planned Value)	=Voci_Costo!D6*B2	
EV (Earned Value)	[INSERIRE]	% reale completato * BAC
AC (Actual Cost)	=Voci_Costo!F6	
CV	=B4-B5	EV-AC (>0 = sotto costo)
CPI	=B4/B5	>1 = efficiente
EAC	=Voci_Costo!D6/B7	BAC/CPI

Domande frequenti

Include l'earned value?

Sì: un foglio dedicato calcola PV, EV, AC, CV, SV, CPI, SPI e l'EAC con formule pronte da incollare.

Come gestisce le voci senza dati?

Le celle prive di dato reale vanno lasciate vuote o marcate [DA INSERIRE]; le formule continuano a funzionare e mostrano lo stato parziale.

Posso adattare le voci di costo?

Sì: il foglio 'Voci_Costo' è una struttura aperta per categoria (personale, fornitori, licenze, contingency) che puoi estendere.

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