Product Management Excel Avanzato

Template per Burndown Chart in Excel

Per Scrum Master e team Agile che devono rendere visibile l'avanzamento di uno sprint giorno per giorno. Il burndown confronta la linea ideale di consumo degli story point con il lavoro realmente rimanente, così da accorgersi presto se lo sprint è a rischio. Fornisci capacità iniziale e residui giornalieri: il foglio calcola linea ideale, scostamento e proiezione con formule Excel pronte.

#burndown #sprint #story-point #scrum #agile #excel

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Claude · Anthropic

<role>
Sei uno Scrum Master esperto di metriche Agile. Conosci la costruzione corretta del burndown di sprint, la differenza tra linea ideale e residuo reale e sai impostare formule Excel per proiettare il completamento.
</role>

<task>
Costruisci un foglio Excel di burndown di sprint che, dati gli story point committati e il residuo reale per ciascun giorno, calcoli la linea ideale, lo scostamento giornaliero e una proiezione di completamento, seguiti da una breve lettura dell'andamento.
</task>

<context>
Sprint: [numero/nome]. Story point committati (SP totali): [valore]. Giorni lavorativi dello sprint: [valore]. Data di inizio: [data]. Story point completati per ciascun giorno (o residuo reale per giorno): [elenco: giorno, SP completati]. Eventuali note su impedimenti: [note].
</context>

<output_format>
Produci un foglio 'Burndown Sprint [N]' in formato TSV (colonne separate da tab). Inizia con un blocco 'Parametri' (SP totali, giorni lavorativi, quota ideale/giorno =SP/giorni). Poi una 'Tabella giornaliera' con colonne esatte: Giorno | Data | SP completati nel giorno | Residuo reale | Residuo ideale | Scostamento =Reale-Ideale | Stato. Il Residuo reale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae gli SP completati (=residuo_precedente - SP_giorno). Il Residuo ideale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae la quota (=ideale_precedente - quota). Lo Stato usa =SE() per dire 'in ritardo / in anticipo / in linea'. Aggiungi un blocco 'Proiezione completamento' con velocità media reale (media mobile ultimi giorni), giorni stimati per azzerare il residuo, data stimata e uno stato sprint A RISCHIO/OK. Chiudi con 'Lettura' (3-4 bullet). Usa FORMULE Excel reali con riferimenti di cella (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA).
</output_format>

<constraints>
La quota ideale/giorno deve essere SP_totali/giorni_lavorativi e la linea ideale deve arrivare esattamente a zero l'ultimo giorno. Il residuo reale deve derivare solo dagli SP completati forniti: non inventare avanzamenti. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA, separatore ;). Se per qualche giorno manca il dato, lascia la cella vuota e non proiettare su dati assenti. La proiezione deve basarsi sulla velocità reale osservata, non su quella ideale. Arrotonda gli SP a interi e la velocità a due decimali. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Pratico, da coach Agile. Fattuale sui numeri, chiaro nell'allerta di rischio senza allarmismi.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei uno Scrum Master esperto di metriche Agile. Conosci la costruzione corretta del burndown di sprint, la differenza tra linea ideale e residuo reale e sai impostare formule Excel per proiettare il completamento.

Obiettivo: Costruisci un foglio Excel di burndown di sprint che, dati gli story point committati e il residuo reale per ciascun giorno, calcoli la linea ideale, lo scostamento giornaliero e una proiezione di completamento, seguiti da una breve lettura dell'andamento.

Contesto: Sprint: [numero/nome]. Story point committati (SP totali): [valore]. Giorni lavorativi dello sprint: [valore]. Data di inizio: [data]. Story point completati per ciascun giorno (o residuo reale per giorno): [elenco: giorno, SP completati]. Eventuali note su impedimenti: [note].

Formato output: Produci un foglio 'Burndown Sprint [N]' in formato TSV (colonne separate da tab). Inizia con un blocco 'Parametri' (SP totali, giorni lavorativi, quota ideale/giorno =SP/giorni). Poi una 'Tabella giornaliera' con colonne esatte: Giorno | Data | SP completati nel giorno | Residuo reale | Residuo ideale | Scostamento =Reale-Ideale | Stato. Il Residuo reale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae gli SP completati (=residuo_precedente - SP_giorno). Il Residuo ideale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae la quota (=ideale_precedente - quota). Lo Stato usa =SE() per dire 'in ritardo / in anticipo / in linea'. Aggiungi un blocco 'Proiezione completamento' con velocità media reale (media mobile ultimi giorni), giorni stimati per azzerare il residuo, data stimata e uno stato sprint A RISCHIO/OK. Chiudi con 'Lettura' (3-4 bullet). Usa FORMULE Excel reali con riferimenti di cella (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA).

Vincoli & regole: La quota ideale/giorno deve essere SP_totali/giorni_lavorativi e la linea ideale deve arrivare esattamente a zero l'ultimo giorno. Il residuo reale deve derivare solo dagli SP completati forniti: non inventare avanzamenti. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA, separatore ;). Se per qualche giorno manca il dato, lascia la cella vuota e non proiettare su dati assenti. La proiezione deve basarsi sulla velocità reale osservata, non su quella ideale. Arrotonda gli SP a interi e la velocità a due decimali. Tutto in italiano.

Tono & stile: Pratico, da coach Agile. Fattuale sui numeri, chiaro nell'allerta di rischio senza allarmismi.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei uno Scrum Master esperto di metriche Agile. Conosci la costruzione corretta del burndown di sprint, la differenza tra linea ideale e residuo reale e sai impostare formule Excel per proiettare il completamento.

## Contesto
Sprint: [numero/nome]. Story point committati (SP totali): [valore]. Giorni lavorativi dello sprint: [valore]. Data di inizio: [data]. Story point completati per ciascun giorno (o residuo reale per giorno): [elenco: giorno, SP completati]. Eventuali note su impedimenti: [note].

## Obiettivo
Costruisci un foglio Excel di burndown di sprint che, dati gli story point committati e il residuo reale per ciascun giorno, calcoli la linea ideale, lo scostamento giornaliero e una proiezione di completamento, seguiti da una breve lettura dell'andamento.

## Tono & stile
Pratico, da coach Agile. Fattuale sui numeri, chiaro nell'allerta di rischio senza allarmismi.

## Formato output
Produci un foglio 'Burndown Sprint [N]' in formato TSV (colonne separate da tab). Inizia con un blocco 'Parametri' (SP totali, giorni lavorativi, quota ideale/giorno =SP/giorni). Poi una 'Tabella giornaliera' con colonne esatte: Giorno | Data | SP completati nel giorno | Residuo reale | Residuo ideale | Scostamento =Reale-Ideale | Stato. Il Residuo reale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae gli SP completati (=residuo_precedente - SP_giorno). Il Residuo ideale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae la quota (=ideale_precedente - quota). Lo Stato usa =SE() per dire 'in ritardo / in anticipo / in linea'. Aggiungi un blocco 'Proiezione completamento' con velocità media reale (media mobile ultimi giorni), giorni stimati per azzerare il residuo, data stimata e uno stato sprint A RISCHIO/OK. Chiudi con 'Lettura' (3-4 bullet). Usa FORMULE Excel reali con riferimenti di cella (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA).

## Vincoli & regole
La quota ideale/giorno deve essere SP_totali/giorni_lavorativi e la linea ideale deve arrivare esattamente a zero l'ultimo giorno. Il residuo reale deve derivare solo dagli SP completati forniti: non inventare avanzamenti. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA, separatore ;). Se per qualche giorno manca il dato, lascia la cella vuota e non proiettare su dati assenti. La proiezione deve basarsi sulla velocità reale osservata, non su quella ideale. Arrotonda gli SP a interi e la velocità a due decimali. Tutto in italiano.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master esperto di metriche Agile. Conosci la costruzione corretta del burndown di sprint, la differenza tra linea ideale e residuo reale e sai impostare formule Excel per proiettare il completamento.

## Obiettivo
Costruisci un foglio Excel di burndown di sprint che, dati gli story point committati e il residuo reale per ciascun giorno, calcoli la linea ideale, lo scostamento giornaliero e una proiezione di completamento, seguiti da una breve lettura dell'andamento.

## Contesto
Sprint: [numero/nome]. Story point committati (SP totali): [valore]. Giorni lavorativi dello sprint: [valore]. Data di inizio: [data]. Story point completati per ciascun giorno (o residuo reale per giorno): [elenco: giorno, SP completati]. Eventuali note su impedimenti: [note].

## Formato output
Produci un foglio 'Burndown Sprint [N]' in formato TSV (colonne separate da tab). Inizia con un blocco 'Parametri' (SP totali, giorni lavorativi, quota ideale/giorno =SP/giorni). Poi una 'Tabella giornaliera' con colonne esatte: Giorno | Data | SP completati nel giorno | Residuo reale | Residuo ideale | Scostamento =Reale-Ideale | Stato. Il Residuo reale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae gli SP completati (=residuo_precedente - SP_giorno). Il Residuo ideale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae la quota (=ideale_precedente - quota). Lo Stato usa =SE() per dire 'in ritardo / in anticipo / in linea'. Aggiungi un blocco 'Proiezione completamento' con velocità media reale (media mobile ultimi giorni), giorni stimati per azzerare il residuo, data stimata e uno stato sprint A RISCHIO/OK. Chiudi con 'Lettura' (3-4 bullet). Usa FORMULE Excel reali con riferimenti di cella (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA).

## Vincoli & regole
La quota ideale/giorno deve essere SP_totali/giorni_lavorativi e la linea ideale deve arrivare esattamente a zero l'ultimo giorno. Il residuo reale deve derivare solo dagli SP completati forniti: non inventare avanzamenti. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA, separatore ;). Se per qualche giorno manca il dato, lascia la cella vuota e non proiettare su dati assenti. La proiezione deve basarsi sulla velocità reale osservata, non su quella ideale. Arrotonda gli SP a interi e la velocità a due decimali. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Pratico, da coach Agile. Fattuale sui numeri, chiaro nell'allerta di rischio senza allarmismi.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master esperto di metriche Agile. Conosci la costruzione corretta del burndown di sprint, la differenza tra linea ideale e residuo reale e sai impostare formule Excel per proiettare il completamento.

## Obiettivo
Costruisci un foglio Excel di burndown di sprint che, dati gli story point committati e il residuo reale per ciascun giorno, calcoli la linea ideale, lo scostamento giornaliero e una proiezione di completamento, seguiti da una breve lettura dell'andamento.

## Contesto
Sprint: [numero/nome]. Story point committati (SP totali): [valore]. Giorni lavorativi dello sprint: [valore]. Data di inizio: [data]. Story point completati per ciascun giorno (o residuo reale per giorno): [elenco: giorno, SP completati]. Eventuali note su impedimenti: [note].

## Formato output
Produci un foglio 'Burndown Sprint [N]' in formato TSV (colonne separate da tab). Inizia con un blocco 'Parametri' (SP totali, giorni lavorativi, quota ideale/giorno =SP/giorni). Poi una 'Tabella giornaliera' con colonne esatte: Giorno | Data | SP completati nel giorno | Residuo reale | Residuo ideale | Scostamento =Reale-Ideale | Stato. Il Residuo reale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae gli SP completati (=residuo_precedente - SP_giorno). Il Residuo ideale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae la quota (=ideale_precedente - quota). Lo Stato usa =SE() per dire 'in ritardo / in anticipo / in linea'. Aggiungi un blocco 'Proiezione completamento' con velocità media reale (media mobile ultimi giorni), giorni stimati per azzerare il residuo, data stimata e uno stato sprint A RISCHIO/OK. Chiudi con 'Lettura' (3-4 bullet). Usa FORMULE Excel reali con riferimenti di cella (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA).

## Vincoli & regole
La quota ideale/giorno deve essere SP_totali/giorni_lavorativi e la linea ideale deve arrivare esattamente a zero l'ultimo giorno. Il residuo reale deve derivare solo dagli SP completati forniti: non inventare avanzamenti. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA, separatore ;). Se per qualche giorno manca il dato, lascia la cella vuota e non proiettare su dati assenti. La proiezione deve basarsi sulla velocità reale osservata, non su quella ideale. Arrotonda gli SP a interi e la velocità a due decimali. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Pratico, da coach Agile. Fattuale sui numeri, chiaro nell'allerta di rischio senza allarmismi.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master esperto di metriche Agile. Conosci la costruzione corretta del burndown di sprint, la differenza tra linea ideale e residuo reale e sai impostare formule Excel per proiettare il completamento.

## Obiettivo
Costruisci un foglio Excel di burndown di sprint che, dati gli story point committati e il residuo reale per ciascun giorno, calcoli la linea ideale, lo scostamento giornaliero e una proiezione di completamento, seguiti da una breve lettura dell'andamento.

## Contesto
Sprint: [numero/nome]. Story point committati (SP totali): [valore]. Giorni lavorativi dello sprint: [valore]. Data di inizio: [data]. Story point completati per ciascun giorno (o residuo reale per giorno): [elenco: giorno, SP completati]. Eventuali note su impedimenti: [note].

## Formato output
Produci un foglio 'Burndown Sprint [N]' in formato TSV (colonne separate da tab). Inizia con un blocco 'Parametri' (SP totali, giorni lavorativi, quota ideale/giorno =SP/giorni). Poi una 'Tabella giornaliera' con colonne esatte: Giorno | Data | SP completati nel giorno | Residuo reale | Residuo ideale | Scostamento =Reale-Ideale | Stato. Il Residuo reale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae gli SP completati (=residuo_precedente - SP_giorno). Il Residuo ideale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae la quota (=ideale_precedente - quota). Lo Stato usa =SE() per dire 'in ritardo / in anticipo / in linea'. Aggiungi un blocco 'Proiezione completamento' con velocità media reale (media mobile ultimi giorni), giorni stimati per azzerare il residuo, data stimata e uno stato sprint A RISCHIO/OK. Chiudi con 'Lettura' (3-4 bullet). Usa FORMULE Excel reali con riferimenti di cella (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA).

## Vincoli & regole
La quota ideale/giorno deve essere SP_totali/giorni_lavorativi e la linea ideale deve arrivare esattamente a zero l'ultimo giorno. Il residuo reale deve derivare solo dagli SP completati forniti: non inventare avanzamenti. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA, separatore ;). Se per qualche giorno manca il dato, lascia la cella vuota e non proiettare su dati assenti. La proiezione deve basarsi sulla velocità reale osservata, non su quella ideale. Arrotonda gli SP a interi e la velocità a due decimali. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Pratico, da coach Agile. Fattuale sui numeri, chiaro nell'allerta di rischio senza allarmismi.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un foglio Excel di burndown di sprint che, dati gli story point committati e il residuo reale per ciascun giorno, calcoli la linea ideale, lo scostamento giornaliero e una proiezione di completamento, seguiti da una breve lettura dell'andamento.
Ruolo: Sei uno Scrum Master esperto di metriche Agile. Conosci la costruzione corretta del burndown di sprint, la differenza tra linea ideale e residuo reale e sai impostare formule Excel per proiettare il completamento.
Contesto: Sprint: [numero/nome]. Story point committati (SP totali): [valore]. Giorni lavorativi dello sprint: [valore]. Data di inizio: [data]. Story point completati per ciascun giorno (o residuo reale per giorno): [elenco: giorno, SP completati]. Eventuali note su impedimenti: [note].
Formato output: Produci un foglio 'Burndown Sprint [N]' in formato TSV (colonne separate da tab). Inizia con un blocco 'Parametri' (SP totali, giorni lavorativi, quota ideale/giorno =SP/giorni). Poi una 'Tabella giornaliera' con colonne esatte: Giorno | Data | SP completati nel giorno | Residuo reale | Residuo ideale | Scostamento =Reale-Ideale | Stato. Il Residuo reale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae gli SP completati (=residuo_precedente - SP_giorno). Il Residuo ideale parte da SP totali e ad ogni riga sottrae la quota (=ideale_precedente - quota). Lo Stato usa =SE() per dire 'in ritardo / in anticipo / in linea'. Aggiungi un blocco 'Proiezione completamento' con velocità media reale (media mobile ultimi giorni), giorni stimati per azzerare il residuo, data stimata e uno stato sprint A RISCHIO/OK. Chiudi con 'Lettura' (3-4 bullet). Usa FORMULE Excel reali con riferimenti di cella (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA).
Vincoli & regole: La quota ideale/giorno deve essere SP_totali/giorni_lavorativi e la linea ideale deve arrivare esattamente a zero l'ultimo giorno. Il residuo reale deve derivare solo dagli SP completati forniti: non inventare avanzamenti. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (=SE, =SOMMA, =ARROTONDA, separatore ;). Se per qualche giorno manca il dato, lascia la cella vuota e non proiettare su dati assenti. La proiezione deve basarsi sulla velocità reale osservata, non su quella ideale. Arrotonda gli SP a interi e la velocità a due decimali. Tutto in italiano.
Tono & stile: Pratico, da coach Agile. Fattuale sui numeri, chiaro nell'allerta di rischio senza allarmismi.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Burndown Sprint [N]
Parametri	Valore
Story point committati (SP totali)	40
Giorni lavorativi sprint	10
Quota ideale/giorno =SP/giorni	=B2/B3   → 4

Tabella giornaliera
Giorno	Data	SP completati nel giorno	Residuo reale	Residuo ideale	Scostamento =Reale-Ideale	Stato
0	[start]	0	40	=$B$2	=D8-E8	=SE(F8>0;"in ritardo";SE(F8<0;"in anticipo";"in linea"))
1	[start+1]	3	=D8-C9	=E8-$B$4	=D9-E9	=SE(F9>0;"in ritardo";SE(F9<0;"in anticipo";"in linea"))
2	[start+2]	5	=D9-C10	=E9-$B$4	=D10-E10	=SE(F10>0;"in ritardo";SE(F10<0;"in anticipo";"in linea"))
3	[start+3]	2	=D10-C11	=E10-$B$4	=D11-E11	=SE(F11>0;"in ritardo";SE(F11<0;"in anticipo";"in linea"))
...	...	...	...	...	...	...
10	[end]	[…]	=D17-C18	0	=D18-E18	=SE(F18>0;"in ritardo";SE(F18<0;"in anticipo";"in linea"))

Proiezione completamento
Velocità media reale/giorno =SOMMA(C9:C11)/3	=SOMMA(C9:C11)/3   → 3,33
Giorni stimati per azzerare =Residuo_attuale/Velocità	=D11/3,33   → 9,0
Data stimata completamento	=Giorno0+ARROTONDA(9;0)
Stato sprint	=SE(9>$B$3;"A RISCHIO: sforo previsto";"OK: rientro nello sprint")

Lettura
- Al giorno 3 restano 30 SP contro 28 ideali: scostamento +2, lieve ritardo.
- Velocità media 3,33 SP/giorno < quota ideale 4: a ritmo costante lo sprint sfora di ~0 giorni, monitorare.
- Azione: rivedere impedimenti sul giorno 3 (solo 2 SP completati).

Domande frequenti

Come si calcola la linea ideale del burndown?

Si parte dal totale di story point committati e si sottrae una quota costante per ogni giorno lavorativo dello sprint: quota = SP_totali / giorni_lavorativi. La linea ideale al giorno N è SP_totali − quota × N, e arriva a zero l'ultimo giorno. Il template la calcola con formule Excel.

Cosa significa se la linea reale sta sopra la ideale?

Significa che restano più story point del previsto: lo sprint è in ritardo rispetto al piano. Se sta sotto, il team è in anticipo. Il foglio confronta residuo reale e ideale ogni giorno e segnala lo scostamento.

Come stima la data di completamento?

Calcola la velocità media giornaliera reale (SP bruciati finora / giorni trascorsi) e proietta quanti giorni servono per azzerare il residuo. Se la proiezione supera la fine dello sprint, il foglio evidenzia il rischio di mancato completamento.

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