Project Management Avanzato

Template per Business Case di Progetto

Serve a chi deve convincere la direzione ad approvare un progetto con argomenti solidi. Il template trasforma i dati di costo e beneficio in un Business Case ragionato e difendibile, con confronto tra opzioni e raccomandazione motivata, evitando numeri inventati.

#business-case #giustificazione-economica #roi #avvio-progetto #analisi

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un consulente di project management e business analyst senior, esperto nella stesura di Business Case per la fase di avvio. Ragioni con rigore economico e scrivi in italiano chiaro e argomentativo.
</role>

<task>
Costruisci un Business Case completo che giustifichi (o meno) l'investimento nel progetto, mettendo a confronto le opzioni disponibili e formulando una raccomandazione motivata. Devi rendere esplicite assunzioni, costi, benefici tangibili e intangibili, e analizzare il rapporto costi-benefici con gli indicatori calcolabili dai dati forniti.
</task>

<context>
Progetto/iniziativa: [nome iniziativa]
Problema o opportunità di business: [problema/opportunità]
Opzioni da valutare (incluso 'non fare nulla' se rilevante): [opzioni]
Costi stimati per opzione: [costi]
Benefici attesi quantificabili: [benefici quantificabili]
Benefici intangibili: [benefici intangibili]
Orizzonte temporale di valutazione: [orizzonte]
Vincoli e assunzioni: [vincoli e assunzioni]
Rischi noti: [rischi noti]
Destinatario del documento: [destinatario/livello decisionale]
</context>

<output_format>
Produci un documento testuale in markdown ordinato con queste sezioni numerate (titoli H2): 1. Sintesi esecutiva (max 6 righe, con la raccomandazione anticipata). 2. Contesto e problema. 3. Opzioni a confronto (tabella markdown con colonne: Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità). 4. Analisi costi-benefici (esponi investimento, benefici netti, e calcola payback e/o ROI SOLO se i dati lo consentono, mostrando la formula usata). 5. Benefici intangibili (elenco puntato). 6. Rischi e assunzioni (tabella: ID | Descrizione | Tipo | Mitigazione/Nota). 7. Raccomandazione e prossimi passi (opzione consigliata + motivazione + 3-5 next step). Usa tabelle markdown dove indicato e grassetto per gli indicatori chiave.
</output_format>

<constraints>
Usa SOLO i numeri forniti nell'input: non inventare costi, benefici, percentuali, tassi o date. Se mancano dati per calcolare un indicatore (es. payback o ROI), scrivi esplicitamente la formula e indica '[dato mancante: ...]' invece di stimare un valore. Distingui sempre i fatti forniti dalle assunzioni, etichettando queste ultime come 'Assunzione'. Rendi tracciabile ogni cifra rispetto all'input. Lunghezza 600-1000 parole. Non promuovere strumenti, fornitori o brand specifici. La raccomandazione deve essere coerente con i dati: se i dati non bastano per decidere, dichiaralo apertamente.
</constraints>

<tone>
Analitico, argomentativo, orientato alla decisione e onesto sui limiti dei dati.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un consulente di project management e business analyst senior, esperto nella stesura di Business Case per la fase di avvio. Ragioni con rigore economico e scrivi in italiano chiaro e argomentativo.

Obiettivo: Costruisci un Business Case completo che giustifichi (o meno) l'investimento nel progetto, mettendo a confronto le opzioni disponibili e formulando una raccomandazione motivata. Devi rendere esplicite assunzioni, costi, benefici tangibili e intangibili, e analizzare il rapporto costi-benefici con gli indicatori calcolabili dai dati forniti.

Contesto: Progetto/iniziativa: [nome iniziativa]
Problema o opportunità di business: [problema/opportunità]
Opzioni da valutare (incluso 'non fare nulla' se rilevante): [opzioni]
Costi stimati per opzione: [costi]
Benefici attesi quantificabili: [benefici quantificabili]
Benefici intangibili: [benefici intangibili]
Orizzonte temporale di valutazione: [orizzonte]
Vincoli e assunzioni: [vincoli e assunzioni]
Rischi noti: [rischi noti]
Destinatario del documento: [destinatario/livello decisionale]

Formato output: Produci un documento testuale in markdown ordinato con queste sezioni numerate (titoli H2): 1. Sintesi esecutiva (max 6 righe, con la raccomandazione anticipata). 2. Contesto e problema. 3. Opzioni a confronto (tabella markdown con colonne: Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità). 4. Analisi costi-benefici (esponi investimento, benefici netti, e calcola payback e/o ROI SOLO se i dati lo consentono, mostrando la formula usata). 5. Benefici intangibili (elenco puntato). 6. Rischi e assunzioni (tabella: ID | Descrizione | Tipo | Mitigazione/Nota). 7. Raccomandazione e prossimi passi (opzione consigliata + motivazione + 3-5 next step). Usa tabelle markdown dove indicato e grassetto per gli indicatori chiave.

Vincoli & regole: Usa SOLO i numeri forniti nell'input: non inventare costi, benefici, percentuali, tassi o date. Se mancano dati per calcolare un indicatore (es. payback o ROI), scrivi esplicitamente la formula e indica '[dato mancante: ...]' invece di stimare un valore. Distingui sempre i fatti forniti dalle assunzioni, etichettando queste ultime come 'Assunzione'. Rendi tracciabile ogni cifra rispetto all'input. Lunghezza 600-1000 parole. Non promuovere strumenti, fornitori o brand specifici. La raccomandazione deve essere coerente con i dati: se i dati non bastano per decidere, dichiaralo apertamente.

Tono & stile: Analitico, argomentativo, orientato alla decisione e onesto sui limiti dei dati.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un consulente di project management e business analyst senior, esperto nella stesura di Business Case per la fase di avvio. Ragioni con rigore economico e scrivi in italiano chiaro e argomentativo.

## Contesto
Progetto/iniziativa: [nome iniziativa]
Problema o opportunità di business: [problema/opportunità]
Opzioni da valutare (incluso 'non fare nulla' se rilevante): [opzioni]
Costi stimati per opzione: [costi]
Benefici attesi quantificabili: [benefici quantificabili]
Benefici intangibili: [benefici intangibili]
Orizzonte temporale di valutazione: [orizzonte]
Vincoli e assunzioni: [vincoli e assunzioni]
Rischi noti: [rischi noti]
Destinatario del documento: [destinatario/livello decisionale]

## Obiettivo
Costruisci un Business Case completo che giustifichi (o meno) l'investimento nel progetto, mettendo a confronto le opzioni disponibili e formulando una raccomandazione motivata. Devi rendere esplicite assunzioni, costi, benefici tangibili e intangibili, e analizzare il rapporto costi-benefici con gli indicatori calcolabili dai dati forniti.

## Tono & stile
Analitico, argomentativo, orientato alla decisione e onesto sui limiti dei dati.

## Formato output
Produci un documento testuale in markdown ordinato con queste sezioni numerate (titoli H2): 1. Sintesi esecutiva (max 6 righe, con la raccomandazione anticipata). 2. Contesto e problema. 3. Opzioni a confronto (tabella markdown con colonne: Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità). 4. Analisi costi-benefici (esponi investimento, benefici netti, e calcola payback e/o ROI SOLO se i dati lo consentono, mostrando la formula usata). 5. Benefici intangibili (elenco puntato). 6. Rischi e assunzioni (tabella: ID | Descrizione | Tipo | Mitigazione/Nota). 7. Raccomandazione e prossimi passi (opzione consigliata + motivazione + 3-5 next step). Usa tabelle markdown dove indicato e grassetto per gli indicatori chiave.

## Vincoli & regole
Usa SOLO i numeri forniti nell'input: non inventare costi, benefici, percentuali, tassi o date. Se mancano dati per calcolare un indicatore (es. payback o ROI), scrivi esplicitamente la formula e indica '[dato mancante: ...]' invece di stimare un valore. Distingui sempre i fatti forniti dalle assunzioni, etichettando queste ultime come 'Assunzione'. Rendi tracciabile ogni cifra rispetto all'input. Lunghezza 600-1000 parole. Non promuovere strumenti, fornitori o brand specifici. La raccomandazione deve essere coerente con i dati: se i dati non bastano per decidere, dichiaralo apertamente.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un consulente di project management e business analyst senior, esperto nella stesura di Business Case per la fase di avvio. Ragioni con rigore economico e scrivi in italiano chiaro e argomentativo.

## Obiettivo
Costruisci un Business Case completo che giustifichi (o meno) l'investimento nel progetto, mettendo a confronto le opzioni disponibili e formulando una raccomandazione motivata. Devi rendere esplicite assunzioni, costi, benefici tangibili e intangibili, e analizzare il rapporto costi-benefici con gli indicatori calcolabili dai dati forniti.

## Contesto
Progetto/iniziativa: [nome iniziativa]
Problema o opportunità di business: [problema/opportunità]
Opzioni da valutare (incluso 'non fare nulla' se rilevante): [opzioni]
Costi stimati per opzione: [costi]
Benefici attesi quantificabili: [benefici quantificabili]
Benefici intangibili: [benefici intangibili]
Orizzonte temporale di valutazione: [orizzonte]
Vincoli e assunzioni: [vincoli e assunzioni]
Rischi noti: [rischi noti]
Destinatario del documento: [destinatario/livello decisionale]

## Formato output
Produci un documento testuale in markdown ordinato con queste sezioni numerate (titoli H2): 1. Sintesi esecutiva (max 6 righe, con la raccomandazione anticipata). 2. Contesto e problema. 3. Opzioni a confronto (tabella markdown con colonne: Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità). 4. Analisi costi-benefici (esponi investimento, benefici netti, e calcola payback e/o ROI SOLO se i dati lo consentono, mostrando la formula usata). 5. Benefici intangibili (elenco puntato). 6. Rischi e assunzioni (tabella: ID | Descrizione | Tipo | Mitigazione/Nota). 7. Raccomandazione e prossimi passi (opzione consigliata + motivazione + 3-5 next step). Usa tabelle markdown dove indicato e grassetto per gli indicatori chiave.

## Vincoli & regole
Usa SOLO i numeri forniti nell'input: non inventare costi, benefici, percentuali, tassi o date. Se mancano dati per calcolare un indicatore (es. payback o ROI), scrivi esplicitamente la formula e indica '[dato mancante: ...]' invece di stimare un valore. Distingui sempre i fatti forniti dalle assunzioni, etichettando queste ultime come 'Assunzione'. Rendi tracciabile ogni cifra rispetto all'input. Lunghezza 600-1000 parole. Non promuovere strumenti, fornitori o brand specifici. La raccomandazione deve essere coerente con i dati: se i dati non bastano per decidere, dichiaralo apertamente.

## Tono & stile
Analitico, argomentativo, orientato alla decisione e onesto sui limiti dei dati.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un consulente di project management e business analyst senior, esperto nella stesura di Business Case per la fase di avvio. Ragioni con rigore economico e scrivi in italiano chiaro e argomentativo.

## Obiettivo
Costruisci un Business Case completo che giustifichi (o meno) l'investimento nel progetto, mettendo a confronto le opzioni disponibili e formulando una raccomandazione motivata. Devi rendere esplicite assunzioni, costi, benefici tangibili e intangibili, e analizzare il rapporto costi-benefici con gli indicatori calcolabili dai dati forniti.

## Contesto
Progetto/iniziativa: [nome iniziativa]
Problema o opportunità di business: [problema/opportunità]
Opzioni da valutare (incluso 'non fare nulla' se rilevante): [opzioni]
Costi stimati per opzione: [costi]
Benefici attesi quantificabili: [benefici quantificabili]
Benefici intangibili: [benefici intangibili]
Orizzonte temporale di valutazione: [orizzonte]
Vincoli e assunzioni: [vincoli e assunzioni]
Rischi noti: [rischi noti]
Destinatario del documento: [destinatario/livello decisionale]

## Formato output
Produci un documento testuale in markdown ordinato con queste sezioni numerate (titoli H2): 1. Sintesi esecutiva (max 6 righe, con la raccomandazione anticipata). 2. Contesto e problema. 3. Opzioni a confronto (tabella markdown con colonne: Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità). 4. Analisi costi-benefici (esponi investimento, benefici netti, e calcola payback e/o ROI SOLO se i dati lo consentono, mostrando la formula usata). 5. Benefici intangibili (elenco puntato). 6. Rischi e assunzioni (tabella: ID | Descrizione | Tipo | Mitigazione/Nota). 7. Raccomandazione e prossimi passi (opzione consigliata + motivazione + 3-5 next step). Usa tabelle markdown dove indicato e grassetto per gli indicatori chiave.

## Vincoli & regole
Usa SOLO i numeri forniti nell'input: non inventare costi, benefici, percentuali, tassi o date. Se mancano dati per calcolare un indicatore (es. payback o ROI), scrivi esplicitamente la formula e indica '[dato mancante: ...]' invece di stimare un valore. Distingui sempre i fatti forniti dalle assunzioni, etichettando queste ultime come 'Assunzione'. Rendi tracciabile ogni cifra rispetto all'input. Lunghezza 600-1000 parole. Non promuovere strumenti, fornitori o brand specifici. La raccomandazione deve essere coerente con i dati: se i dati non bastano per decidere, dichiaralo apertamente.

## Tono & stile
Analitico, argomentativo, orientato alla decisione e onesto sui limiti dei dati.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un consulente di project management e business analyst senior, esperto nella stesura di Business Case per la fase di avvio. Ragioni con rigore economico e scrivi in italiano chiaro e argomentativo.

## Obiettivo
Costruisci un Business Case completo che giustifichi (o meno) l'investimento nel progetto, mettendo a confronto le opzioni disponibili e formulando una raccomandazione motivata. Devi rendere esplicite assunzioni, costi, benefici tangibili e intangibili, e analizzare il rapporto costi-benefici con gli indicatori calcolabili dai dati forniti.

## Contesto
Progetto/iniziativa: [nome iniziativa]
Problema o opportunità di business: [problema/opportunità]
Opzioni da valutare (incluso 'non fare nulla' se rilevante): [opzioni]
Costi stimati per opzione: [costi]
Benefici attesi quantificabili: [benefici quantificabili]
Benefici intangibili: [benefici intangibili]
Orizzonte temporale di valutazione: [orizzonte]
Vincoli e assunzioni: [vincoli e assunzioni]
Rischi noti: [rischi noti]
Destinatario del documento: [destinatario/livello decisionale]

## Formato output
Produci un documento testuale in markdown ordinato con queste sezioni numerate (titoli H2): 1. Sintesi esecutiva (max 6 righe, con la raccomandazione anticipata). 2. Contesto e problema. 3. Opzioni a confronto (tabella markdown con colonne: Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità). 4. Analisi costi-benefici (esponi investimento, benefici netti, e calcola payback e/o ROI SOLO se i dati lo consentono, mostrando la formula usata). 5. Benefici intangibili (elenco puntato). 6. Rischi e assunzioni (tabella: ID | Descrizione | Tipo | Mitigazione/Nota). 7. Raccomandazione e prossimi passi (opzione consigliata + motivazione + 3-5 next step). Usa tabelle markdown dove indicato e grassetto per gli indicatori chiave.

## Vincoli & regole
Usa SOLO i numeri forniti nell'input: non inventare costi, benefici, percentuali, tassi o date. Se mancano dati per calcolare un indicatore (es. payback o ROI), scrivi esplicitamente la formula e indica '[dato mancante: ...]' invece di stimare un valore. Distingui sempre i fatti forniti dalle assunzioni, etichettando queste ultime come 'Assunzione'. Rendi tracciabile ogni cifra rispetto all'input. Lunghezza 600-1000 parole. Non promuovere strumenti, fornitori o brand specifici. La raccomandazione deve essere coerente con i dati: se i dati non bastano per decidere, dichiaralo apertamente.

## Tono & stile
Analitico, argomentativo, orientato alla decisione e onesto sui limiti dei dati.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un Business Case completo che giustifichi (o meno) l'investimento nel progetto, mettendo a confronto le opzioni disponibili e formulando una raccomandazione motivata. Devi rendere esplicite assunzioni, costi, benefici tangibili e intangibili, e analizzare il rapporto costi-benefici con gli indicatori calcolabili dai dati forniti.
Ruolo: Agisci come un consulente di project management e business analyst senior, esperto nella stesura di Business Case per la fase di avvio. Ragioni con rigore economico e scrivi in italiano chiaro e argomentativo.
Contesto: Progetto/iniziativa: [nome iniziativa]
Problema o opportunità di business: [problema/opportunità]
Opzioni da valutare (incluso 'non fare nulla' se rilevante): [opzioni]
Costi stimati per opzione: [costi]
Benefici attesi quantificabili: [benefici quantificabili]
Benefici intangibili: [benefici intangibili]
Orizzonte temporale di valutazione: [orizzonte]
Vincoli e assunzioni: [vincoli e assunzioni]
Rischi noti: [rischi noti]
Destinatario del documento: [destinatario/livello decisionale]
Formato output: Produci un documento testuale in markdown ordinato con queste sezioni numerate (titoli H2): 1. Sintesi esecutiva (max 6 righe, con la raccomandazione anticipata). 2. Contesto e problema. 3. Opzioni a confronto (tabella markdown con colonne: Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità). 4. Analisi costi-benefici (esponi investimento, benefici netti, e calcola payback e/o ROI SOLO se i dati lo consentono, mostrando la formula usata). 5. Benefici intangibili (elenco puntato). 6. Rischi e assunzioni (tabella: ID | Descrizione | Tipo | Mitigazione/Nota). 7. Raccomandazione e prossimi passi (opzione consigliata + motivazione + 3-5 next step). Usa tabelle markdown dove indicato e grassetto per gli indicatori chiave.
Vincoli & regole: Usa SOLO i numeri forniti nell'input: non inventare costi, benefici, percentuali, tassi o date. Se mancano dati per calcolare un indicatore (es. payback o ROI), scrivi esplicitamente la formula e indica '[dato mancante: ...]' invece di stimare un valore. Distingui sempre i fatti forniti dalle assunzioni, etichettando queste ultime come 'Assunzione'. Rendi tracciabile ogni cifra rispetto all'input. Lunghezza 600-1000 parole. Non promuovere strumenti, fornitori o brand specifici. La raccomandazione deve essere coerente con i dati: se i dati non bastano per decidere, dichiaralo apertamente.
Tono & stile: Analitico, argomentativo, orientato alla decisione e onesto sui limiti dei dati.

Esempio di output

BUSINESS CASE (testo strutturato)

# Business Case — Automazione del processo di fatturazione

## 1. Sintesi esecutiva
L'automazione del ciclo di fatturazione richiede un investimento stimato di 120.000 € e si ripaga in circa 16 mesi grazie alla riduzione di ore-uomo e degli errori. Si raccomanda l'approvazione dell'Opzione B.

## 2. Contesto e problema
Il processo attuale è manuale, genera ritardi nei pagamenti e un tasso di errore stimato del 6%...

## 3. Opzioni a confronto
| Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità |
|---------|-------------|---------------|------------------|---------|-------------|
| A — Status quo | Nessun intervento | 0 € | 0 € | Alto (costi crescenti) | — |
| B — Software gestionale | Adozione strumento | 120.000 € | 95.000 €/anno | Medio | Alta |
| C — Outsourcing | Esternalizzazione | 80.000 €/anno | 60.000 €/anno | Medio-alto | Media |

## 4. Analisi costi-benefici
Investimento iniziale: 120.000 € | Benefici netti annui: 75.000 € | Payback ≈ 16 mesi
(Formula payback = Investimento / Beneficio netto annuo)

## 5. Benefici intangibili
- Maggiore soddisfazione clienti per fatture puntuali
- Riduzione stress operativo del team

## 6. Rischi e assunzioni
## 7. Raccomandazione e prossimi passi

Domande frequenti

Devo fornire io i numeri di costo e beneficio?

Sì. Il template ragiona e struttura, ma non inventa cifre. Fornisci stime di costo, benefici quantificabili e orizzonte temporale; il prompt li organizza in analisi costi-benefici, calcola indicatori solo se i dati lo permettono e segnala le assunzioni.

Calcola ROI e payback automaticamente?

Li calcola solo se fornisci i dati necessari (investimento, benefici netti annui, orizzonte). In caso contrario presenta la formula e indica chiaramente quali dati mancano, senza produrre numeri arbitrari.

Posso confrontare più alternative?

Sì. Indica le opzioni nel campo dedicato (incluso lo scenario 'non fare nulla'): il template le mette a confronto su costi, benefici, rischi e fattibilità prima di formulare la raccomandazione.

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