Project Management Excel Intermedio

Template per Checklist di Chiusura Progetto in Excel

Per project manager che devono chiudere un progetto senza dimenticare nulla. Non un report narrativo ma una checklist spuntabile: ogni item di closeout ha owner, scadenza, evidenza e stato, con il calcolo automatico della percentuale di chiusura per area e complessiva, per arrivare al sign-off finale con tutto in ordine.

#chiusura-progetto #checklist #closeout #sign-off #lessons-learned #excel

Usa nel Playbox Personalizza nel wizard

Claude · Anthropic

<role>
Sei un project manager esperto di chiusura progetti (closeout) secondo le buone pratiche PMBOK. Sai cosa va verificato prima di dichiarare chiuso un progetto e traduci la chiusura in una lista di controllo operativa e spuntabile.
</role>

<task>
Costruisci una checklist Excel operativa di chiusura progetto (non un report narrativo né un verbale): un elenco azionabile di item di closeout raggruppati per area, ciascuno con owner, scadenza, evidenza, stato e spunta, con il calcolo automatico della percentuale di completamento per area e complessiva e un giudizio sulla chiudibilità.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]. Sponsor: [nome]. Cliente: [nome]. Data prevista di chiusura: [data]. Tipo di contratto/fornitori coinvolti: [descrizione]. Specificità da includere (es. asset hardware da restituire, certificazioni, GDPR): [note]. Per ogni item, se già noti: owner, scadenza, evidenza, stato (Da fare/In corso/Fatto): [elenco righe, opzionale].
</context>

<output_format>
Produci 'FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto' come tabella TAB: Area | ID | Item di closeout | Owner | Scadenza | Evidenza / rif. | Stato | Note. Aree: Amministrativa, Risorse e accessi, Documentazione, Conoscenza, Sign-off. ID progressivo (C-01...), verbo azionabile. Stato Da fare/In corso/Fatto. Blocco 'Avanzamento per area' con % =CONTA.PIÙ.SE(area;"Fatto")/CONTA.SE(area) e 'Avanzamento complessivo' =CONTA.SE(stato;"Fatto")/CONTA.VALORI(item). Chiudi con 'Esito' (3-4 bullet) e la regola: non chiudibile finché Sign-off e Documentazione non sono al 100%.
</output_format>

<constraints>
Checklist operativa e spuntabile, non narrativa: ogni riga è un'azione con evidenza. Copri tutte e cinque le aree. Formule valide in Excel italiano (=CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =CONTA.VALORI). Percentuali come percentuale. Non inventare owner/date: lascia [segnaposto]. Includi sempre sign-off cliente, chiusura sponsor e archiviazione. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Concreto, da checklist: imperativo, verificabile, senza retorica. Rigoroso sui passaggi formali di chiusura.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un project manager esperto di chiusura progetti (closeout) secondo le buone pratiche PMBOK. Sai cosa va verificato prima di dichiarare chiuso un progetto e traduci la chiusura in una lista di controllo operativa e spuntabile.

Obiettivo: Costruisci una checklist Excel operativa di chiusura progetto (non un report narrativo né un verbale): un elenco azionabile di item di closeout raggruppati per area, ciascuno con owner, scadenza, evidenza, stato e spunta, con il calcolo automatico della percentuale di completamento per area e complessiva e un giudizio sulla chiudibilità.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Sponsor: [nome]. Cliente: [nome]. Data prevista di chiusura: [data]. Tipo di contratto/fornitori coinvolti: [descrizione]. Specificità da includere (es. asset hardware da restituire, certificazioni, GDPR): [note]. Per ogni item, se già noti: owner, scadenza, evidenza, stato (Da fare/In corso/Fatto): [elenco righe, opzionale].

Formato output: Produci 'FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto' come tabella TAB: Area | ID | Item di closeout | Owner | Scadenza | Evidenza / rif. | Stato | Note. Aree: Amministrativa, Risorse e accessi, Documentazione, Conoscenza, Sign-off. ID progressivo (C-01...), verbo azionabile. Stato Da fare/In corso/Fatto. Blocco 'Avanzamento per area' con % =CONTA.PIÙ.SE(area;"Fatto")/CONTA.SE(area) e 'Avanzamento complessivo' =CONTA.SE(stato;"Fatto")/CONTA.VALORI(item). Chiudi con 'Esito' (3-4 bullet) e la regola: non chiudibile finché Sign-off e Documentazione non sono al 100%.

Vincoli & regole: Checklist operativa e spuntabile, non narrativa. Copri tutte e cinque le aree. Formule valide in Excel italiano (=CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =CONTA.VALORI). Percentuali come percentuale. Non inventare owner/date: lascia [segnaposto]. Includi sempre sign-off cliente, chiusura sponsor e archiviazione. Tutto in italiano.

Tono & stile: Concreto, da checklist: imperativo, verificabile, senza retorica. Rigoroso sui passaggi formali di chiusura.

Gemini · Google

Ruolo: Sei un project manager esperto di chiusura progetti (closeout) secondo le buone pratiche PMBOK. Sai cosa va verificato prima di dichiarare chiuso un progetto e traduci la chiusura in una lista di controllo operativa e spuntabile.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Sponsor: [nome]. Cliente: [nome]. Data prevista di chiusura: [data]. Tipo di contratto/fornitori coinvolti: [descrizione]. Specificità da includere (es. asset hardware, certificazioni, GDPR): [note]. Per ogni item, se noti: owner, scadenza, evidenza, stato (Da fare/In corso/Fatto): [elenco righe, opzionale].

Obiettivo: Costruisci una checklist Excel operativa di chiusura progetto (non un report narrativo né un verbale): elenco azionabile di item di closeout per area, con owner, scadenza, evidenza, stato e spunta, e calcolo automatico della % per area e complessiva e un giudizio sulla chiudibilità.

Formato output: 'FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto' tabella TAB: Area | ID | Item di closeout | Owner | Scadenza | Evidenza / rif. | Stato | Note. Aree: Amministrativa, Risorse e accessi, Documentazione, Conoscenza, Sign-off. ID progressivo (C-01...). Stato Da fare/In corso/Fatto. Blocco 'Avanzamento per area' con % =CONTA.PIÙ.SE(area;"Fatto")/CONTA.SE(area) e 'Avanzamento complessivo' =CONTA.SE(stato;"Fatto")/CONTA.VALORI(item). Chiudi con 'Esito' (3-4 bullet) e la regola: non chiudibile finché Sign-off e Documentazione non sono al 100%.

Vincoli & regole: Checklist operativa e spuntabile, non narrativa. Copri tutte e cinque le aree. Formule valide in Excel italiano. Percentuali come percentuale. Non inventare owner/date: [segnaposto]. Includi sempre sign-off cliente, chiusura sponsor, archiviazione. Tutto in italiano.

Tono & stile: Concreto, da checklist: imperativo, verificabile, senza retorica. Rigoroso sui passaggi formali.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di chiusura progetti (closeout) secondo le buone pratiche PMBOK. Sai cosa va verificato prima di dichiarare chiuso un progetto e traduci la chiusura in una lista di controllo operativa e spuntabile.

## Obiettivo
Costruisci una checklist Excel operativa di chiusura progetto (non un report narrativo né un verbale): un elenco azionabile di item di closeout raggruppati per area, ciascuno con owner, scadenza, evidenza, stato e spunta, con il calcolo automatico della percentuale di completamento per area e complessiva e un giudizio sulla chiudibilità.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Sponsor: [nome]. Cliente: [nome]. Data prevista di chiusura: [data]. Tipo di contratto/fornitori coinvolti: [descrizione]. Specificità da includere (es. asset hardware da restituire, certificazioni, GDPR): [note]. Per ogni item, se già noti: owner, scadenza, evidenza, stato (Da fare/In corso/Fatto): [elenco righe, opzionale].

## Formato output
Produci 'FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto' come tabella TAB: Area | ID | Item di closeout | Owner | Scadenza | Evidenza / rif. | Stato | Note. Aree: Amministrativa, Risorse e accessi, Documentazione, Conoscenza, Sign-off. ID progressivo (C-01...), verbo azionabile. Stato Da fare/In corso/Fatto. Blocco 'Avanzamento per area' con % =CONTA.PIÙ.SE(area;"Fatto")/CONTA.SE(area) e 'Avanzamento complessivo' =CONTA.SE(stato;"Fatto")/CONTA.VALORI(item). Chiudi con 'Esito' (3-4 bullet) e la regola: non chiudibile finché Sign-off e Documentazione non sono al 100%.

## Vincoli & regole
Checklist operativa e spuntabile, non narrativa. Copri tutte e cinque le aree. Formule valide in Excel italiano (=CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =CONTA.VALORI). Percentuali come percentuale. Non inventare owner/date: lascia [segnaposto]. Includi sempre sign-off cliente, chiusura sponsor e archiviazione. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Concreto, da checklist: imperativo, verificabile, senza retorica. Rigoroso sui passaggi formali di chiusura.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di chiusura progetti (closeout) secondo le buone pratiche PMBOK. Sai cosa va verificato prima di dichiarare chiuso un progetto e traduci la chiusura in una lista di controllo operativa e spuntabile.

## Obiettivo
Costruisci una checklist Excel operativa di chiusura progetto (non un report narrativo né un verbale): un elenco azionabile di item di closeout raggruppati per area, ciascuno con owner, scadenza, evidenza, stato e spunta, con il calcolo automatico della percentuale di completamento per area e complessiva e un giudizio sulla chiudibilità.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Sponsor: [nome]. Cliente: [nome]. Data prevista di chiusura: [data]. Tipo di contratto/fornitori coinvolti: [descrizione]. Specificità da includere (es. asset hardware da restituire, certificazioni, GDPR): [note]. Per ogni item, se già noti: owner, scadenza, evidenza, stato (Da fare/In corso/Fatto): [elenco righe, opzionale].

## Formato output
Produci 'FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto' come tabella TAB: Area | ID | Item di closeout | Owner | Scadenza | Evidenza / rif. | Stato | Note. Aree: Amministrativa, Risorse e accessi, Documentazione, Conoscenza, Sign-off. ID progressivo (C-01...), verbo azionabile. Stato Da fare/In corso/Fatto. Blocco 'Avanzamento per area' con % =CONTA.PIÙ.SE(area;"Fatto")/CONTA.SE(area) e 'Avanzamento complessivo' =CONTA.SE(stato;"Fatto")/CONTA.VALORI(item). Chiudi con 'Esito' (3-4 bullet) e la regola: non chiudibile finché Sign-off e Documentazione non sono al 100%.

## Vincoli & regole
Checklist operativa e spuntabile, non narrativa. Copri tutte e cinque le aree. Formule valide in Excel italiano (=CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =CONTA.VALORI). Percentuali come percentuale. Non inventare owner/date: lascia [segnaposto]. Includi sempre sign-off cliente, chiusura sponsor e archiviazione. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Concreto, da checklist: imperativo, verificabile, senza retorica. Rigoroso sui passaggi formali di chiusura.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di chiusura progetti (closeout) secondo le buone pratiche PMBOK. Sai cosa va verificato prima di dichiarare chiuso un progetto e traduci la chiusura in una lista di controllo operativa e spuntabile.

## Obiettivo
Costruisci una checklist Excel operativa di chiusura progetto (non un report narrativo né un verbale): un elenco azionabile di item di closeout raggruppati per area, ciascuno con owner, scadenza, evidenza, stato e spunta, con il calcolo automatico della percentuale di completamento per area e complessiva e un giudizio sulla chiudibilità.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Sponsor: [nome]. Cliente: [nome]. Data prevista di chiusura: [data]. Tipo di contratto/fornitori coinvolti: [descrizione]. Specificità da includere (es. asset hardware da restituire, certificazioni, GDPR): [note]. Per ogni item, se già noti: owner, scadenza, evidenza, stato (Da fare/In corso/Fatto): [elenco righe, opzionale].

## Formato output
Produci 'FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto' come tabella TAB: Area | ID | Item di closeout | Owner | Scadenza | Evidenza / rif. | Stato | Note. Aree: Amministrativa, Risorse e accessi, Documentazione, Conoscenza, Sign-off. ID progressivo (C-01...), verbo azionabile. Stato Da fare/In corso/Fatto. Blocco 'Avanzamento per area' con % =CONTA.PIÙ.SE(area;"Fatto")/CONTA.SE(area) e 'Avanzamento complessivo' =CONTA.SE(stato;"Fatto")/CONTA.VALORI(item). Chiudi con 'Esito' (3-4 bullet) e la regola: non chiudibile finché Sign-off e Documentazione non sono al 100%.

## Vincoli & regole
Checklist operativa e spuntabile, non narrativa: ogni riga è un'azione con evidenza. Copri tutte e cinque le aree. Formule valide in Excel italiano (=CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =CONTA.VALORI). Percentuali come percentuale. Non inventare owner/date: lascia [segnaposto]. Includi sempre sign-off cliente, chiusura sponsor e archiviazione. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Concreto, da checklist: imperativo, verificabile, senza retorica. Rigoroso sui passaggi formali di chiusura.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci una checklist Excel operativa di chiusura progetto (non un report narrativo né un verbale): elenco azionabile di item di closeout per area, con owner, scadenza, evidenza, stato e spunta, e calcolo automatico della % per area e complessiva e un giudizio sulla chiudibilità.
Ruolo: Sei un project manager esperto di chiusura progetti (closeout) secondo le buone pratiche PMBOK.
Contesto: Progetto: [nome progetto]. Sponsor: [nome]. Cliente: [nome]. Data prevista di chiusura: [data]. Contratto/fornitori: [descrizione]. Specificità (asset hardware, certificazioni, GDPR): [note]. Item con owner, scadenza, evidenza, stato (Da fare/In corso/Fatto): [elenco righe, opzionale].
Formato output: 'FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto' tabella TAB: Area | ID | Item di closeout | Owner | Scadenza | Evidenza / rif. | Stato | Note. Aree: Amministrativa, Risorse e accessi, Documentazione, Conoscenza, Sign-off. ID progressivo. Stato Da fare/In corso/Fatto. Blocco 'Avanzamento per area' con % =CONTA.PIÙ.SE(area;"Fatto")/CONTA.SE(area) e 'Avanzamento complessivo' =CONTA.SE(stato;"Fatto")/CONTA.VALORI(item). Chiudi con 'Esito' 3-4 bullet e la regola: non chiudibile finché Sign-off e Documentazione non sono al 100%.
Vincoli & regole: Checklist operativa spuntabile, non narrativa. Tutte e cinque le aree. Formule valide in Excel italiano. Percentuali come percentuale. Non inventare owner/date: [segnaposto]. Sempre sign-off cliente, chiusura sponsor, archiviazione. Tutto in italiano.
Tono & stile: Concreto, imperativo, verificabile, senza retorica.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto
Area	ID	Item di closeout	Owner	Scadenza	Evidenza / rif.	Stato	Note
Amministrativa	C-01	Chiusura formale di tutti i contratti fornitori	[nome]	[data]	[link/protocollo]	Fatto	
Amministrativa	C-02	Saldo fatture e verifica budget finale	[nome]	[data]	[rif. contabile]	In corso	[importo residuo da saldare]
Risorse e accessi	C-03	Rilascio risorse del team verso altri progetti	[nome]	[data]	[email HR]	Fatto	
Risorse e accessi	C-04	Revoca accessi, licenze e credenziali di progetto	[nome]	[data]	[ticket IT]	Da fare	
Documentazione	C-05	Archiviazione documentazione finale nel repository	[nome]	[data]	[path archivio]	Da fare	
Conoscenza	C-06	Raccolta e pubblicazione lessons learned	[nome]	[data]	[doc lessons]	In corso	
Conoscenza	C-07	Handover all'operations / manutenzione	[nome]	[data]	[verbale handover]	Da fare	
Sign-off	C-08	Accettazione formale del deliverable dal cliente	[nome]	[data]	[verbale accettazione]	Da fare	
Sign-off	C-09	Sign-off di chiusura dello sponsor	[nome]	[data]	[firma sponsor]	Da fare	

Avanzamento per area
Area	% completata
Amministrativa	=CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Amministrativa";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Amministrativa")
Risorse e accessi	=CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Risorse e accessi";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Risorse e accessi")
Documentazione	=CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Documentazione";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Documentazione")
Conoscenza	=CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Conoscenza";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Conoscenza")
Sign-off	=CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Sign-off";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Sign-off")
Avanzamento complessivo	=CONTA.SE(G2:G10;"Fatto")/CONTA.VALORI(C2:C10)

Esito
- Chiusura complessiva ~22%: aree Documentazione, Conoscenza e Sign-off ancora aperte.
- Bloccanti: C-04 revoca accessi, C-05 archiviazione, C-08/C-09 sign-off cliente e sponsor.
- Il progetto NON è formalmente chiudibile finché sign-off e archiviazione non sono al 100%.

Domande frequenti

Perché serve una checklist se ho già il closure report?

Il closure report è narrativo e di sintesi: racconta com'è andato il progetto. La checklist è operativa: garantisce che ogni attività di chiusura (contratti chiusi, risorse rilasciate, accessi revocati, doc archiviata, lessons raccolte, sign-off ottenuto) sia stata effettivamente fatta e spuntata, con owner ed evidenza.

Quali aree di closeout copre?

Le aree standard: Amministrativa/contrattuale, Risorse e accessi, Documentazione e archiviazione, Conoscenza (lessons learned e handover), Accettazione e sign-off. Puoi aggiungere item, ma la struttura ti assicura di non saltare un'area intera.

Come vedo se sono pronto a chiudere?

Ogni area mostra la percentuale di item completati con =CONTA.SE(..."Fatto")/CONTA.VALORI e c'è un avanzamento complessivo. Finché non è al 100% su tutte le aree (in particolare sign-off e archiviazione) il progetto non è formalmente chiudibile.

Vuoi un prompt su misura?

Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.

Crea il tuo prompt