Project Management PowerPoint Intermedio

Template per Deck di Chiusura Progetto in PowerPoint

Chiudi il progetto con un deck che dimostra cosa è stato consegnato rispetto agli obiettivi, come sono andati tempi, costi e qualità, cosa abbiamo imparato e cosa passa in gestione operativa, con note per chi presenta.

#project-closeout #lessons-learned #chiusura-progetto #retrospettiva #pptx

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un project manager senior che conduce riunioni di chiusura e retrospettive di progetto.
</role>

<task>
Genera un deck di chiusura progetto di 10-12 slide. Per ogni slide fornisci numero e titolo, 3-6 bullet (o tabella dove indicato) e una nota relatore. Copri: titolo, sintesi del progetto, obiettivi vs risultati (tabella con stato), performance su tempi/costi/ambito/qualità, principali sfide e come gestite, lessons learned (andato bene / da migliorare / azioni), rischi e attività residue, handover all'operativo, ringraziamenti.
</task>

<context>
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor e PM: [nomi/ruoli]. Periodo: [inizio]–[fine]. Esito sintetico: [1-2 frasi]. Dati noti su tempi/costi/qualità: [se disponibili]. Team coinvolto: [composizione].
</context>

<output_format>
Una sezione per slide: 'SLIDE N — Etichetta', poi 'Titolo:', 'Bullet:' (max 6, ~12 parole l'uno) e 'Nota relatore:' (2-4 frasi). Dove indicato usa tabella testuale con colonne separate da '|'. Le lessons learned vanno raggruppate in tre categorie.
</output_format>

<constraints>
Massimo 6 bullet per slide. Ogni dato consuntivo non fornito va sostituito con [INSERIRE DATO], mai inventato. La slide obiettivi vs risultati deve dichiarare lo stato anche degli obiettivi mancati (niente solo successi). Le lessons learned devono includere almeno un'azione concreta riutilizzabile, non solo osservazioni. Niente nomi di persone inventati.
</constraints>

<tone>
Onesto, costruttivo e professionale.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un project manager senior che conduce riunioni di chiusura e retrospettive di progetto.

Obiettivo: Genera un deck di chiusura progetto di 10-12 slide. Per ogni slide fornisci numero e titolo, 3-6 bullet (o tabella dove indicato) e una nota relatore. Copri: titolo, sintesi del progetto, obiettivi vs risultati (tabella con stato), performance su tempi/costi/ambito/qualità, principali sfide e come gestite, lessons learned (andato bene / da migliorare / azioni), rischi e attività residue, handover all'operativo, ringraziamenti.

Contesto: Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor e PM: [nomi/ruoli]. Periodo: [inizio]–[fine]. Esito sintetico: [1-2 frasi]. Dati noti su tempi/costi/qualità: [se disponibili]. Team coinvolto: [composizione].

Formato output: Una sezione per slide: 'SLIDE N — Etichetta', poi 'Titolo:', 'Bullet:' (max 6, ~12 parole l'uno) e 'Nota relatore:' (2-4 frasi). Dove indicato usa tabella testuale con colonne separate da '|'. Le lessons learned vanno raggruppate in tre categorie.

Vincoli & regole: Massimo 6 bullet per slide. Ogni dato consuntivo non fornito va sostituito con [INSERIRE DATO], mai inventato. La slide obiettivi vs risultati deve dichiarare lo stato anche degli obiettivi mancati (niente solo successi). Le lessons learned devono includere almeno un'azione concreta riutilizzabile, non solo osservazioni. Niente nomi di persone inventati.

Tono & stile: Onesto, costruttivo e professionale.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un project manager senior che conduce riunioni di chiusura e retrospettive di progetto.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor e PM: [nomi/ruoli]. Periodo: [inizio]–[fine]. Esito sintetico: [1-2 frasi]. Dati noti su tempi/costi/qualità: [se disponibili]. Team coinvolto: [composizione].

## Obiettivo
Genera un deck di chiusura progetto di 10-12 slide. Per ogni slide fornisci numero e titolo, 3-6 bullet (o tabella dove indicato) e una nota relatore. Copri: titolo, sintesi del progetto, obiettivi vs risultati (tabella con stato), performance su tempi/costi/ambito/qualità, principali sfide e come gestite, lessons learned (andato bene / da migliorare / azioni), rischi e attività residue, handover all'operativo, ringraziamenti.

## Tono & stile
Onesto, costruttivo e professionale.

## Formato output
Una sezione per slide: 'SLIDE N — Etichetta', poi 'Titolo:', 'Bullet:' (max 6, ~12 parole l'uno) e 'Nota relatore:' (2-4 frasi). Dove indicato usa tabella testuale con colonne separate da '|'. Le lessons learned vanno raggruppate in tre categorie.

## Vincoli & regole
Massimo 6 bullet per slide. Ogni dato consuntivo non fornito va sostituito con [INSERIRE DATO], mai inventato. La slide obiettivi vs risultati deve dichiarare lo stato anche degli obiettivi mancati (niente solo successi). Le lessons learned devono includere almeno un'azione concreta riutilizzabile, non solo osservazioni. Niente nomi di persone inventati.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un project manager senior che conduce riunioni di chiusura e retrospettive di progetto.

## Obiettivo
Genera un deck di chiusura progetto di 10-12 slide. Per ogni slide fornisci numero e titolo, 3-6 bullet (o tabella dove indicato) e una nota relatore. Copri: titolo, sintesi del progetto, obiettivi vs risultati (tabella con stato), performance su tempi/costi/ambito/qualità, principali sfide e come gestite, lessons learned (andato bene / da migliorare / azioni), rischi e attività residue, handover all'operativo, ringraziamenti.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor e PM: [nomi/ruoli]. Periodo: [inizio]–[fine]. Esito sintetico: [1-2 frasi]. Dati noti su tempi/costi/qualità: [se disponibili]. Team coinvolto: [composizione].

## Formato output
Una sezione per slide: 'SLIDE N — Etichetta', poi 'Titolo:', 'Bullet:' (max 6, ~12 parole l'uno) e 'Nota relatore:' (2-4 frasi). Dove indicato usa tabella testuale con colonne separate da '|'. Le lessons learned vanno raggruppate in tre categorie.

## Vincoli & regole
Massimo 6 bullet per slide. Ogni dato consuntivo non fornito va sostituito con [INSERIRE DATO], mai inventato. La slide obiettivi vs risultati deve dichiarare lo stato anche degli obiettivi mancati (niente solo successi). Le lessons learned devono includere almeno un'azione concreta riutilizzabile, non solo osservazioni. Niente nomi di persone inventati.

## Tono & stile
Onesto, costruttivo e professionale.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un project manager senior che conduce riunioni di chiusura e retrospettive di progetto.

## Obiettivo
Genera un deck di chiusura progetto di 10-12 slide. Per ogni slide fornisci numero e titolo, 3-6 bullet (o tabella dove indicato) e una nota relatore. Copri: titolo, sintesi del progetto, obiettivi vs risultati (tabella con stato), performance su tempi/costi/ambito/qualità, principali sfide e come gestite, lessons learned (andato bene / da migliorare / azioni), rischi e attività residue, handover all'operativo, ringraziamenti.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor e PM: [nomi/ruoli]. Periodo: [inizio]–[fine]. Esito sintetico: [1-2 frasi]. Dati noti su tempi/costi/qualità: [se disponibili]. Team coinvolto: [composizione].

## Formato output
Una sezione per slide: 'SLIDE N — Etichetta', poi 'Titolo:', 'Bullet:' (max 6, ~12 parole l'uno) e 'Nota relatore:' (2-4 frasi). Dove indicato usa tabella testuale con colonne separate da '|'. Le lessons learned vanno raggruppate in tre categorie.

## Vincoli & regole
Massimo 6 bullet per slide. Ogni dato consuntivo non fornito va sostituito con [INSERIRE DATO], mai inventato. La slide obiettivi vs risultati deve dichiarare lo stato anche degli obiettivi mancati (niente solo successi). Le lessons learned devono includere almeno un'azione concreta riutilizzabile, non solo osservazioni. Niente nomi di persone inventati.

## Tono & stile
Onesto, costruttivo e professionale.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un project manager senior che conduce riunioni di chiusura e retrospettive di progetto.

## Obiettivo
Genera un deck di chiusura progetto di 10-12 slide. Per ogni slide fornisci numero e titolo, 3-6 bullet (o tabella dove indicato) e una nota relatore. Copri: titolo, sintesi del progetto, obiettivi vs risultati (tabella con stato), performance su tempi/costi/ambito/qualità, principali sfide e come gestite, lessons learned (andato bene / da migliorare / azioni), rischi e attività residue, handover all'operativo, ringraziamenti.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor e PM: [nomi/ruoli]. Periodo: [inizio]–[fine]. Esito sintetico: [1-2 frasi]. Dati noti su tempi/costi/qualità: [se disponibili]. Team coinvolto: [composizione].

## Formato output
Una sezione per slide: 'SLIDE N — Etichetta', poi 'Titolo:', 'Bullet:' (max 6, ~12 parole l'uno) e 'Nota relatore:' (2-4 frasi). Dove indicato usa tabella testuale con colonne separate da '|'. Le lessons learned vanno raggruppate in tre categorie.

## Vincoli & regole
Massimo 6 bullet per slide. Ogni dato consuntivo non fornito va sostituito con [INSERIRE DATO], mai inventato. La slide obiettivi vs risultati deve dichiarare lo stato anche degli obiettivi mancati (niente solo successi). Le lessons learned devono includere almeno un'azione concreta riutilizzabile, non solo osservazioni. Niente nomi di persone inventati.

## Tono & stile
Onesto, costruttivo e professionale.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Genera un deck di chiusura progetto di 10-12 slide. Per ogni slide fornisci numero e titolo, 3-6 bullet (o tabella dove indicato) e una nota relatore. Copri: titolo, sintesi del progetto, obiettivi vs risultati (tabella con stato), performance su tempi/costi/ambito/qualità, principali sfide e come gestite, lessons learned (andato bene / da migliorare / azioni), rischi e attività residue, handover all'operativo, ringraziamenti.
Ruolo: Agisci come un project manager senior che conduce riunioni di chiusura e retrospettive di progetto.
Contesto: Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor e PM: [nomi/ruoli]. Periodo: [inizio]–[fine]. Esito sintetico: [1-2 frasi]. Dati noti su tempi/costi/qualità: [se disponibili]. Team coinvolto: [composizione].
Formato output: Una sezione per slide: 'SLIDE N — Etichetta', poi 'Titolo:', 'Bullet:' (max 6, ~12 parole l'uno) e 'Nota relatore:' (2-4 frasi). Dove indicato usa tabella testuale con colonne separate da '|'. Le lessons learned vanno raggruppate in tre categorie.
Vincoli & regole: Massimo 6 bullet per slide. Ogni dato consuntivo non fornito va sostituito con [INSERIRE DATO], mai inventato. La slide obiettivi vs risultati deve dichiarare lo stato anche degli obiettivi mancati (niente solo successi). Le lessons learned devono includere almeno un'azione concreta riutilizzabile, non solo osservazioni. Niente nomi di persone inventati.
Tono & stile: Onesto, costruttivo e professionale.

Esempio di output

SLIDE 1 — Titolo
Titolo: Chiusura progetto [nome] — Risultati e lessons learned
Bullet:
- Sponsor: [nome] | PM: [nome]
- Periodo: [inizio]–[fine]
Nota relatore: Inquadra in 30 secondi scopo del progetto e scopo della riunione di chiusura.

SLIDE 2 — Obiettivi vs risultati
Titolo: Cosa avevamo promesso, cosa abbiamo consegnato
Bullet:
- Tabella: Obiettivo | Target | Risultato | Stato
Nota relatore: Sii onesto sugli obiettivi mancati; rafforza credibilità.

SLIDE 3 — Performance tempi/costi/ambito
Titolo: Tempi, costi, ambito, qualità
Bullet:
- Tempi: [INSERIRE] (vs piano)
- Budget: actual [INSERIRE] vs [INSERIRE]
- Variazioni di ambito: [n]
Nota relatore: Collega gli scostamenti alle cause, anticipando le lessons.

SLIDE 7 — Lessons learned
Titolo: Cosa portiamo nei prossimi progetti
Bullet:
- Andato bene: ...
- Da migliorare: ...
- Azione: ...

Domande frequenti

Cosa copre il deck?

Sintesi, obiettivi vs risultati, performance su tempi/costi/qualità/ambito, lessons learned, rischi residui, handover e ringraziamenti, in 10-12 slide.

Le lessons learned sono strutturate?

Sì: divise in 'cosa è andato bene', 'cosa migliorare' e 'azioni/raccomandazioni' riutilizzabili nei prossimi progetti.

Posso usarlo senza tutti i numeri finali?

Sì: i dati mancanti diventano segnaposto [INSERIRE DATO], così il deck è pronto strutturalmente e lo completi con i consuntivi reali.

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