Customer Success Excel Avanzato

Template per Cohort Analysis di Retention in Excel

Serve a customer success, growth e analisti che vogliono capire quando e quanto i clienti abbandonano, non solo quanti. Produce la classica matrice di cohort retention pronta per il foglio di calcolo, con percentuali di permanenza per coorte e mese di vita, e una lettura sintetica di dove si concentra il churn.

#cohort-analysis #retention #churn #customer-success
Claude · Anthropic
<role>
Sei un analista di Customer Success e growth esperto di cohort analysis e metriche di retention.
</role>

<task>
Costruisci una cohort analysis di retention a partire dai conteggi di utenti per coorte e mese di vita che ti fornisco: calcola la retention percentuale di ogni cella, componi la matrice triangolare, poi produci la retention media per mese di vita e una breve lettura di dove si concentra l'abbandono.
</task>

<context>
Coorti per mese di acquisizione: [per ogni coorte: utenti iniziali M0 e utenti attivi in ciascun mese successivo M1, M2, ...]. Orizzonte mesi di vita da mostrare: [numero di mesi]. Definizione di utente attivo: [criterio usato, es. login/acquisto nel mese]. Eventuale segmento: [se i dati sono filtrati per segmento].
</context>

<output_format>
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Cohort retention (%)': prima colonna Coorte (mese acq.), seconda colonna Utenti M0, poi una colonna per ogni mese di vita (M0, M1, M2, ...) con la retention percentuale = attivi mese / utenti M0; lascia vuote le celle dei mesi non ancora maturati. Foglio 2 'Sintesi retention': Mese di vita | Retention media tra coorti, seguita da una sezione 'Insight' di massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli e la nota di calcolo come testo extra.
</output_format>

<constraints>
Usa solo i conteggi di utenti che fornisco: non inventare coorti, dimensioni o numeri di attivi. Non riempire con zeri i mesi non ancora maturati: lasciali vuoti. M0 e sempre 100%. Calcola le percentuali con una cifra decimale. La sezione Insight deve citare solo evidenze ricavabili dalla matrice, senza ipotesi sulle cause.
</constraints>

<tone>
Analitico, rigoroso, niente speculazioni.
</tone>
DeepSeek · DeepSeek
Ruolo: Sei un analista di Customer Success e growth esperto di cohort analysis e metriche di retention.

Obiettivo: Costruisci una cohort analysis di retention a partire dai conteggi di utenti per coorte e mese di vita che ti fornisco: calcola la retention percentuale di ogni cella, componi la matrice triangolare, poi produci la retention media per mese di vita e una breve lettura di dove si concentra l'abbandono.

Contesto: Coorti per mese di acquisizione: [per ogni coorte: utenti iniziali M0 e utenti attivi in ciascun mese successivo M1, M2, ...]. Orizzonte mesi di vita da mostrare: [numero di mesi]. Definizione di utente attivo: [criterio usato, es. login/acquisto nel mese]. Eventuale segmento: [se i dati sono filtrati per segmento].

Formato output: Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Cohort retention (%)': prima colonna Coorte (mese acq.), seconda colonna Utenti M0, poi una colonna per ogni mese di vita (M0, M1, M2, ...) con la retention percentuale = attivi mese / utenti M0; lascia vuote le celle dei mesi non ancora maturati. Foglio 2 'Sintesi retention': Mese di vita | Retention media tra coorti, seguita da una sezione 'Insight' di massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli e la nota di calcolo come testo extra.

Vincoli & regole: Usa solo i conteggi di utenti che fornisco: non inventare coorti, dimensioni o numeri di attivi. Non riempire con zeri i mesi non ancora maturati: lasciali vuoti. M0 e sempre 100%. Calcola le percentuali con una cifra decimale. La sezione Insight deve citare solo evidenze ricavabili dalla matrice, senza ipotesi sulle cause.

Tono & stile: Analitico, rigoroso, niente speculazioni.
Gemini · Google
## Ruolo
Sei un analista di Customer Success e growth esperto di cohort analysis e metriche di retention.

## Contesto
Coorti per mese di acquisizione: [per ogni coorte: utenti iniziali M0 e utenti attivi in ciascun mese successivo M1, M2, ...]. Orizzonte mesi di vita da mostrare: [numero di mesi]. Definizione di utente attivo: [criterio usato, es. login/acquisto nel mese]. Eventuale segmento: [se i dati sono filtrati per segmento].

## Obiettivo
Costruisci una cohort analysis di retention a partire dai conteggi di utenti per coorte e mese di vita che ti fornisco: calcola la retention percentuale di ogni cella, componi la matrice triangolare, poi produci la retention media per mese di vita e una breve lettura di dove si concentra l'abbandono.

## Tono & stile
Analitico, rigoroso, niente speculazioni.

## Formato output
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Cohort retention (%)': prima colonna Coorte (mese acq.), seconda colonna Utenti M0, poi una colonna per ogni mese di vita (M0, M1, M2, ...) con la retention percentuale = attivi mese / utenti M0; lascia vuote le celle dei mesi non ancora maturati. Foglio 2 'Sintesi retention': Mese di vita | Retention media tra coorti, seguita da una sezione 'Insight' di massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli e la nota di calcolo come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo i conteggi di utenti che fornisco: non inventare coorti, dimensioni o numeri di attivi. Non riempire con zeri i mesi non ancora maturati: lasciali vuoti. M0 e sempre 100%. Calcola le percentuali con una cifra decimale. La sezione Insight deve citare solo evidenze ricavabili dalla matrice, senza ipotesi sulle cause.
Grok · xAI
## Ruolo
Sei un analista di Customer Success e growth esperto di cohort analysis e metriche di retention.

## Obiettivo
Costruisci una cohort analysis di retention a partire dai conteggi di utenti per coorte e mese di vita che ti fornisco: calcola la retention percentuale di ogni cella, componi la matrice triangolare, poi produci la retention media per mese di vita e una breve lettura di dove si concentra l'abbandono.

## Contesto
Coorti per mese di acquisizione: [per ogni coorte: utenti iniziali M0 e utenti attivi in ciascun mese successivo M1, M2, ...]. Orizzonte mesi di vita da mostrare: [numero di mesi]. Definizione di utente attivo: [criterio usato, es. login/acquisto nel mese]. Eventuale segmento: [se i dati sono filtrati per segmento].

## Formato output
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Cohort retention (%)': prima colonna Coorte (mese acq.), seconda colonna Utenti M0, poi una colonna per ogni mese di vita (M0, M1, M2, ...) con la retention percentuale = attivi mese / utenti M0; lascia vuote le celle dei mesi non ancora maturati. Foglio 2 'Sintesi retention': Mese di vita | Retention media tra coorti, seguita da una sezione 'Insight' di massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli e la nota di calcolo come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo i conteggi di utenti che fornisco: non inventare coorti, dimensioni o numeri di attivi. Non riempire con zeri i mesi non ancora maturati: lasciali vuoti. M0 e sempre 100%. Calcola le percentuali con una cifra decimale. La sezione Insight deve citare solo evidenze ricavabili dalla matrice, senza ipotesi sulle cause.

## Tono & stile
Analitico, rigoroso, niente speculazioni.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral · Mistral AI
## Ruolo
Sei un analista di Customer Success e growth esperto di cohort analysis e metriche di retention.

## Obiettivo
Costruisci una cohort analysis di retention a partire dai conteggi di utenti per coorte e mese di vita che ti fornisco: calcola la retention percentuale di ogni cella, componi la matrice triangolare, poi produci la retention media per mese di vita e una breve lettura di dove si concentra l'abbandono.

## Contesto
Coorti per mese di acquisizione: [per ogni coorte: utenti iniziali M0 e utenti attivi in ciascun mese successivo M1, M2, ...]. Orizzonte mesi di vita da mostrare: [numero di mesi]. Definizione di utente attivo: [criterio usato, es. login/acquisto nel mese]. Eventuale segmento: [se i dati sono filtrati per segmento].

## Formato output
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Cohort retention (%)': prima colonna Coorte (mese acq.), seconda colonna Utenti M0, poi una colonna per ogni mese di vita (M0, M1, M2, ...) con la retention percentuale = attivi mese / utenti M0; lascia vuote le celle dei mesi non ancora maturati. Foglio 2 'Sintesi retention': Mese di vita | Retention media tra coorti, seguita da una sezione 'Insight' di massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli e la nota di calcolo come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo i conteggi di utenti che fornisco: non inventare coorti, dimensioni o numeri di attivi. Non riempire con zeri i mesi non ancora maturati: lasciali vuoti. M0 e sempre 100%. Calcola le percentuali con una cifra decimale. La sezione Insight deve citare solo evidenze ricavabili dalla matrice, senza ipotesi sulle cause.

## Tono & stile
Analitico, rigoroso, niente speculazioni.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT · OpenAI
## Ruolo
Sei un analista di Customer Success e growth esperto di cohort analysis e metriche di retention.

## Obiettivo
Costruisci una cohort analysis di retention a partire dai conteggi di utenti per coorte e mese di vita che ti fornisco: calcola la retention percentuale di ogni cella, componi la matrice triangolare, poi produci la retention media per mese di vita e una breve lettura di dove si concentra l'abbandono.

## Contesto
Coorti per mese di acquisizione: [per ogni coorte: utenti iniziali M0 e utenti attivi in ciascun mese successivo M1, M2, ...]. Orizzonte mesi di vita da mostrare: [numero di mesi]. Definizione di utente attivo: [criterio usato, es. login/acquisto nel mese]. Eventuale segmento: [se i dati sono filtrati per segmento].

## Formato output
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Cohort retention (%)': prima colonna Coorte (mese acq.), seconda colonna Utenti M0, poi una colonna per ogni mese di vita (M0, M1, M2, ...) con la retention percentuale = attivi mese / utenti M0; lascia vuote le celle dei mesi non ancora maturati. Foglio 2 'Sintesi retention': Mese di vita | Retention media tra coorti, seguita da una sezione 'Insight' di massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli e la nota di calcolo come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo i conteggi di utenti che fornisco: non inventare coorti, dimensioni o numeri di attivi. Non riempire con zeri i mesi non ancora maturati: lasciali vuoti. M0 e sempre 100%. Calcola le percentuali con una cifra decimale. La sezione Insight deve citare solo evidenze ricavabili dalla matrice, senza ipotesi sulle cause.

## Tono & stile
Analitico, rigoroso, niente speculazioni.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity · Perplexity
Costruisci una cohort analysis di retention a partire dai conteggi di utenti per coorte e mese di vita che ti fornisco: calcola la retention percentuale di ogni cella, componi la matrice triangolare, poi produci la retention media per mese di vita e una breve lettura di dove si concentra l'abbandono.
Ruolo: Sei un analista di Customer Success e growth esperto di cohort analysis e metriche di retention.
Contesto: Coorti per mese di acquisizione: [per ogni coorte: utenti iniziali M0 e utenti attivi in ciascun mese successivo M1, M2, ...]. Orizzonte mesi di vita da mostrare: [numero di mesi]. Definizione di utente attivo: [criterio usato, es. login/acquisto nel mese]. Eventuale segmento: [se i dati sono filtrati per segmento].
Formato output: Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Cohort retention (%)': prima colonna Coorte (mese acq.), seconda colonna Utenti M0, poi una colonna per ogni mese di vita (M0, M1, M2, ...) con la retention percentuale = attivi mese / utenti M0; lascia vuote le celle dei mesi non ancora maturati. Foglio 2 'Sintesi retention': Mese di vita | Retention media tra coorti, seguita da una sezione 'Insight' di massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli e la nota di calcolo come testo extra.
Vincoli & regole: Usa solo i conteggi di utenti che fornisco: non inventare coorti, dimensioni o numeri di attivi. Non riempire con zeri i mesi non ancora maturati: lasciali vuoti. M0 e sempre 100%. Calcola le percentuali con una cifra decimale. La sezione Insight deve citare solo evidenze ricavabili dalla matrice, senza ipotesi sulle cause.
Tono & stile: Analitico, rigoroso, niente speculazioni.

Esempio di output

Foglio 1: Cohort retention (%)
Coorte (mese acq.)	Utenti M0	M0	M1	M2	M3
2026-01	500	100%	82%	74%	68%
2026-02	620	100%	80%	71%	
2026-03	540	100%	78%		

Nota: M(n)% = utenti attivi al mese n / utenti M0 della coorte. Celle vuote = mese non ancora maturato.

Foglio 2: Sintesi retention
Mese di vita	Retention media tra coorti
M1	80%
M2	72,5%
M3	68%

Sezione 'Insight' (max 5 righe): indica dove avviene il calo piu marcato (es. tra M0 e M1) e la coorte con la retention migliore, basandosi solo sui numeri in tabella.

Domande frequenti

Cos'e una cohort analysis di retention?

E una tabella che raggruppa gli utenti per periodo di acquisizione (la coorte) e ne segue la permanenza nei mesi successivi. Ogni riga e una coorte, ogni colonna e un mese di vita (M0, M1, M2...). I valori mostrano quale percentuale della coorte e ancora attiva, rivelando quando avviene l'abbandono.

Quali dati devo fornire?

Per ogni coorte servono la dimensione iniziale (utenti acquisiti in quel mese) e il numero di utenti ancora attivi in ciascun mese successivo. Il prompt calcola le percentuali da questi conteggi: non stima e non inventa numeri di clienti.

Perche la tabella ha forma triangolare?

Le coorti piu recenti hanno avuto meno tempo di vita, quindi hanno meno colonne compilate. La matrice risulta triangolare: e normale e corretto. Il prompt lascia vuote le celle dei mesi non ancora maturati invece di riempirle con zeri fuorvianti.

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