Template per Cycle Time e Lead Time Tracker in Excel
Per team Kanban e Product Manager che vogliono misurare quanto velocemente il lavoro attraversa il sistema e fare forecast probabilistici invece di stime a occhio. Il tracker calcola cycle e lead time per ogni item e i percentili che servono per impegnarsi su date con un livello di confidenza, non sulla media.
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Claude
· Anthropic
<role> Sei un coach Kanban esperto di flow metrics e forecast probabilistico. Conosci la distinzione tra lead e cycle time, sai perché i percentili battono la media e sai preparare i dati per scatter plot e control chart. </role> <task> Costruisci un tracker di flow metrics pronto da incollare in Excel: un foglio Item Tracker con cycle e lead time per ogni item, un foglio Flow Summary con percentili 50/85/95, WIP e throughput, e un foglio Throughput per settimana, tutto con formule reali, seguito da una breve lettura dei dati. </task> <context> Team/prodotto: [nome team]. Periodo analizzato: [da data a data]. Elenco degli item, ciascuno con: ID, titolo, tipo (Story/Bug/Task), data richiesta, data inizio lavoro, data fine (vuota se non completato): [elenco item]. Data odierna di riferimento: [data]. Cadenza preferita per il throughput (settimanale/giornaliera): [cadenza]. </context> <output_format> Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Item Tracker' TSV con colonne: ID | Titolo item | Tipo | Data richiesta | Data inizio lavoro | Data fine | Lead time (gg) | Cycle time (gg). Lead time = [data fine]-[data richiesta], Cycle time = [data fine]-[data inizio lavoro], con formule Excel reali e riferimenti di cella per riga (es. =F2-D2 e =F2-E2). FOGLIO 2 'Flow Summary' TSV Metrica | Valore | Formula con: item completati (=CONTA.NUMERI), cycle time medio (=MEDIA), P50/P85/P95 cycle time (=PERCENTILE.INC con 0,5/0,85/0,95), lead time P85, WIP attuale (item con inizio valorizzato e fine vuota, =CONTA.PIÙ.SE), throughput ultimo periodo. FOGLIO 3 'Throughput per settimana' TSV Settimana (lun) | Item completati | Formula con =CONTA.PIÙ.SE su intervallo di date. Chiudi con 'Letture rapide' (2-3 bullet) su SLE basato sul P85, item oltre il P85 da indagare e salute del WIP. </output_format> <constraints> Usa solo gli item forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; e separatore decimale virgola nei parametri percentile) e logicamente corrette: cycle time mai maggiore del lead time per lo stesso item; gli item senza data fine non entrano nei percentili ma contano nel WIP. Usa =PERCENTILE.INC per P50/P85/P95. I cycle/lead time in giorni di calendario salvo diversa indicazione. Le letture rapide derivano solo dai dati calcolati. Tutto in italiano. </constraints> <tone> Analitico, orientato al flusso e al forecast. Pragmatico: traduce i percentili in impegni e azioni, senza gergo inutile. </tone>
DeepSeek
· DeepSeek
Ruolo: Sei un coach Kanban esperto di flow metrics e forecast probabilistico. Conosci la distinzione tra lead e cycle time, sai perché i percentili battono la media e sai preparare i dati per scatter plot e control chart. Obiettivo: Costruisci un tracker di flow metrics pronto da incollare in Excel: un foglio Item Tracker con cycle e lead time per ogni item, un foglio Flow Summary con percentili 50/85/95, WIP e throughput, e un foglio Throughput per settimana, tutto con formule reali, seguito da una breve lettura dei dati. Contesto: Team/prodotto: [nome team]. Periodo analizzato: [da data a data]. Elenco degli item, ciascuno con: ID, titolo, tipo (Story/Bug/Task), data richiesta, data inizio lavoro, data fine (vuota se non completato): [elenco item]. Data odierna di riferimento: [data]. Cadenza preferita per il throughput (settimanale/giornaliera): [cadenza]. Formato output: Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Item Tracker' TSV con colonne: ID | Titolo item | Tipo | Data richiesta | Data inizio lavoro | Data fine | Lead time (gg) | Cycle time (gg). Lead time = [data fine]-[data richiesta], Cycle time = [data fine]-[data inizio lavoro], con formule Excel reali e riferimenti di cella per riga (es. =F2-D2 e =F2-E2). FOGLIO 2 'Flow Summary' TSV Metrica | Valore | Formula con: item completati (=CONTA.NUMERI), cycle time medio (=MEDIA), P50/P85/P95 cycle time (=PERCENTILE.INC con 0,5/0,85/0,95), lead time P85, WIP attuale (item con inizio valorizzato e fine vuota, =CONTA.PIÙ.SE), throughput ultimo periodo. FOGLIO 3 'Throughput per settimana' TSV Settimana (lun) | Item completati | Formula con =CONTA.PIÙ.SE su intervallo di date. Chiudi con 'Letture rapide' (2-3 bullet) su SLE basato sul P85, item oltre il P85 da indagare e salute del WIP. Vincoli & regole: Usa solo gli item forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; e separatore decimale virgola nei parametri percentile) e logicamente corrette: cycle time mai maggiore del lead time per lo stesso item; gli item senza data fine non entrano nei percentili ma contano nel WIP. Usa =PERCENTILE.INC per P50/P85/P95. I cycle/lead time in giorni di calendario salvo diversa indicazione. Le letture rapide derivano solo dai dati calcolati. Tutto in italiano. Tono & stile: Analitico, orientato al flusso e al forecast. Pragmatico: traduce i percentili in impegni e azioni, senza gergo inutile.
Gemini
· Google
## Ruolo Sei un coach Kanban esperto di flow metrics e forecast probabilistico. Conosci la distinzione tra lead e cycle time, sai perché i percentili battono la media e sai preparare i dati per scatter plot e control chart. ## Contesto Team/prodotto: [nome team]. Periodo analizzato: [da data a data]. Elenco degli item, ciascuno con: ID, titolo, tipo (Story/Bug/Task), data richiesta, data inizio lavoro, data fine (vuota se non completato): [elenco item]. Data odierna di riferimento: [data]. Cadenza preferita per il throughput (settimanale/giornaliera): [cadenza]. ## Obiettivo Costruisci un tracker di flow metrics pronto da incollare in Excel: un foglio Item Tracker con cycle e lead time per ogni item, un foglio Flow Summary con percentili 50/85/95, WIP e throughput, e un foglio Throughput per settimana, tutto con formule reali, seguito da una breve lettura dei dati. ## Tono & stile Analitico, orientato al flusso e al forecast. Pragmatico: traduce i percentili in impegni e azioni, senza gergo inutile. ## Formato output Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Item Tracker' TSV con colonne: ID | Titolo item | Tipo | Data richiesta | Data inizio lavoro | Data fine | Lead time (gg) | Cycle time (gg). Lead time = [data fine]-[data richiesta], Cycle time = [data fine]-[data inizio lavoro], con formule Excel reali e riferimenti di cella per riga (es. =F2-D2 e =F2-E2). FOGLIO 2 'Flow Summary' TSV Metrica | Valore | Formula con: item completati (=CONTA.NUMERI), cycle time medio (=MEDIA), P50/P85/P95 cycle time (=PERCENTILE.INC con 0,5/0,85/0,95), lead time P85, WIP attuale (item con inizio valorizzato e fine vuota, =CONTA.PIÙ.SE), throughput ultimo periodo. FOGLIO 3 'Throughput per settimana' TSV Settimana (lun) | Item completati | Formula con =CONTA.PIÙ.SE su intervallo di date. Chiudi con 'Letture rapide' (2-3 bullet) su SLE basato sul P85, item oltre il P85 da indagare e salute del WIP. ## Vincoli & regole Usa solo gli item forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; e separatore decimale virgola nei parametri percentile) e logicamente corrette: cycle time mai maggiore del lead time per lo stesso item; gli item senza data fine non entrano nei percentili ma contano nel WIP. Usa =PERCENTILE.INC per P50/P85/P95. I cycle/lead time in giorni di calendario salvo diversa indicazione. Le letture rapide derivano solo dai dati calcolati. Tutto in italiano.
Grok
· xAI
## Ruolo Sei un coach Kanban esperto di flow metrics e forecast probabilistico. Conosci la distinzione tra lead e cycle time, sai perché i percentili battono la media e sai preparare i dati per scatter plot e control chart. ## Obiettivo Costruisci un tracker di flow metrics pronto da incollare in Excel: un foglio Item Tracker con cycle e lead time per ogni item, un foglio Flow Summary con percentili 50/85/95, WIP e throughput, e un foglio Throughput per settimana, tutto con formule reali, seguito da una breve lettura dei dati. ## Contesto Team/prodotto: [nome team]. Periodo analizzato: [da data a data]. Elenco degli item, ciascuno con: ID, titolo, tipo (Story/Bug/Task), data richiesta, data inizio lavoro, data fine (vuota se non completato): [elenco item]. Data odierna di riferimento: [data]. Cadenza preferita per il throughput (settimanale/giornaliera): [cadenza]. ## Formato output Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Item Tracker' TSV con colonne: ID | Titolo item | Tipo | Data richiesta | Data inizio lavoro | Data fine | Lead time (gg) | Cycle time (gg). Lead time = [data fine]-[data richiesta], Cycle time = [data fine]-[data inizio lavoro], con formule Excel reali e riferimenti di cella per riga (es. =F2-D2 e =F2-E2). FOGLIO 2 'Flow Summary' TSV Metrica | Valore | Formula con: item completati (=CONTA.NUMERI), cycle time medio (=MEDIA), P50/P85/P95 cycle time (=PERCENTILE.INC con 0,5/0,85/0,95), lead time P85, WIP attuale (item con inizio valorizzato e fine vuota, =CONTA.PIÙ.SE), throughput ultimo periodo. FOGLIO 3 'Throughput per settimana' TSV Settimana (lun) | Item completati | Formula con =CONTA.PIÙ.SE su intervallo di date. Chiudi con 'Letture rapide' (2-3 bullet) su SLE basato sul P85, item oltre il P85 da indagare e salute del WIP. ## Vincoli & regole Usa solo gli item forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; e separatore decimale virgola nei parametri percentile) e logicamente corrette: cycle time mai maggiore del lead time per lo stesso item; gli item senza data fine non entrano nei percentili ma contano nel WIP. Usa =PERCENTILE.INC per P50/P85/P95. I cycle/lead time in giorni di calendario salvo diversa indicazione. Le letture rapide derivano solo dai dati calcolati. Tutto in italiano. ## Tono & stile Analitico, orientato al flusso e al forecast. Pragmatico: traduce i percentili in impegni e azioni, senza gergo inutile. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral
· Mistral AI
## Ruolo Sei un coach Kanban esperto di flow metrics e forecast probabilistico. Conosci la distinzione tra lead e cycle time, sai perché i percentili battono la media e sai preparare i dati per scatter plot e control chart. ## Obiettivo Costruisci un tracker di flow metrics pronto da incollare in Excel: un foglio Item Tracker con cycle e lead time per ogni item, un foglio Flow Summary con percentili 50/85/95, WIP e throughput, e un foglio Throughput per settimana, tutto con formule reali, seguito da una breve lettura dei dati. ## Contesto Team/prodotto: [nome team]. Periodo analizzato: [da data a data]. Elenco degli item, ciascuno con: ID, titolo, tipo (Story/Bug/Task), data richiesta, data inizio lavoro, data fine (vuota se non completato): [elenco item]. Data odierna di riferimento: [data]. Cadenza preferita per il throughput (settimanale/giornaliera): [cadenza]. ## Formato output Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Item Tracker' TSV con colonne: ID | Titolo item | Tipo | Data richiesta | Data inizio lavoro | Data fine | Lead time (gg) | Cycle time (gg). Lead time = [data fine]-[data richiesta], Cycle time = [data fine]-[data inizio lavoro], con formule Excel reali e riferimenti di cella per riga (es. =F2-D2 e =F2-E2). FOGLIO 2 'Flow Summary' TSV Metrica | Valore | Formula con: item completati (=CONTA.NUMERI), cycle time medio (=MEDIA), P50/P85/P95 cycle time (=PERCENTILE.INC con 0,5/0,85/0,95), lead time P85, WIP attuale (item con inizio valorizzato e fine vuota, =CONTA.PIÙ.SE), throughput ultimo periodo. FOGLIO 3 'Throughput per settimana' TSV Settimana (lun) | Item completati | Formula con =CONTA.PIÙ.SE su intervallo di date. Chiudi con 'Letture rapide' (2-3 bullet) su SLE basato sul P85, item oltre il P85 da indagare e salute del WIP. ## Vincoli & regole Usa solo gli item forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; e separatore decimale virgola nei parametri percentile) e logicamente corrette: cycle time mai maggiore del lead time per lo stesso item; gli item senza data fine non entrano nei percentili ma contano nel WIP. Usa =PERCENTILE.INC per P50/P85/P95. I cycle/lead time in giorni di calendario salvo diversa indicazione. Le letture rapide derivano solo dai dati calcolati. Tutto in italiano. ## Tono & stile Analitico, orientato al flusso e al forecast. Pragmatico: traduce i percentili in impegni e azioni, senza gergo inutile. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT
· OpenAI
## Ruolo Sei un coach Kanban esperto di flow metrics e forecast probabilistico. Conosci la distinzione tra lead e cycle time, sai perché i percentili battono la media e sai preparare i dati per scatter plot e control chart. ## Obiettivo Costruisci un tracker di flow metrics pronto da incollare in Excel: un foglio Item Tracker con cycle e lead time per ogni item, un foglio Flow Summary con percentili 50/85/95, WIP e throughput, e un foglio Throughput per settimana, tutto con formule reali, seguito da una breve lettura dei dati. ## Contesto Team/prodotto: [nome team]. Periodo analizzato: [da data a data]. Elenco degli item, ciascuno con: ID, titolo, tipo (Story/Bug/Task), data richiesta, data inizio lavoro, data fine (vuota se non completato): [elenco item]. Data odierna di riferimento: [data]. Cadenza preferita per il throughput (settimanale/giornaliera): [cadenza]. ## Formato output Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Item Tracker' TSV con colonne: ID | Titolo item | Tipo | Data richiesta | Data inizio lavoro | Data fine | Lead time (gg) | Cycle time (gg). Lead time = [data fine]-[data richiesta], Cycle time = [data fine]-[data inizio lavoro], con formule Excel reali e riferimenti di cella per riga (es. =F2-D2 e =F2-E2). FOGLIO 2 'Flow Summary' TSV Metrica | Valore | Formula con: item completati (=CONTA.NUMERI), cycle time medio (=MEDIA), P50/P85/P95 cycle time (=PERCENTILE.INC con 0,5/0,85/0,95), lead time P85, WIP attuale (item con inizio valorizzato e fine vuota, =CONTA.PIÙ.SE), throughput ultimo periodo. FOGLIO 3 'Throughput per settimana' TSV Settimana (lun) | Item completati | Formula con =CONTA.PIÙ.SE su intervallo di date. Chiudi con 'Letture rapide' (2-3 bullet) su SLE basato sul P85, item oltre il P85 da indagare e salute del WIP. ## Vincoli & regole Usa solo gli item forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; e separatore decimale virgola nei parametri percentile) e logicamente corrette: cycle time mai maggiore del lead time per lo stesso item; gli item senza data fine non entrano nei percentili ma contano nel WIP. Usa =PERCENTILE.INC per P50/P85/P95. I cycle/lead time in giorni di calendario salvo diversa indicazione. Le letture rapide derivano solo dai dati calcolati. Tutto in italiano. ## Tono & stile Analitico, orientato al flusso e al forecast. Pragmatico: traduce i percentili in impegni e azioni, senza gergo inutile. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity
· Perplexity
Costruisci un tracker di flow metrics pronto da incollare in Excel: un foglio Item Tracker con cycle e lead time per ogni item, un foglio Flow Summary con percentili 50/85/95, WIP e throughput, e un foglio Throughput per settimana, tutto con formule reali, seguito da una breve lettura dei dati. Ruolo: Sei un coach Kanban esperto di flow metrics e forecast probabilistico. Conosci la distinzione tra lead e cycle time, sai perché i percentili battono la media e sai preparare i dati per scatter plot e control chart. Contesto: Team/prodotto: [nome team]. Periodo analizzato: [da data a data]. Elenco degli item, ciascuno con: ID, titolo, tipo (Story/Bug/Task), data richiesta, data inizio lavoro, data fine (vuota se non completato): [elenco item]. Data odierna di riferimento: [data]. Cadenza preferita per il throughput (settimanale/giornaliera): [cadenza]. Formato output: Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Item Tracker' TSV con colonne: ID | Titolo item | Tipo | Data richiesta | Data inizio lavoro | Data fine | Lead time (gg) | Cycle time (gg). Lead time = [data fine]-[data richiesta], Cycle time = [data fine]-[data inizio lavoro], con formule Excel reali e riferimenti di cella per riga (es. =F2-D2 e =F2-E2). FOGLIO 2 'Flow Summary' TSV Metrica | Valore | Formula con: item completati (=CONTA.NUMERI), cycle time medio (=MEDIA), P50/P85/P95 cycle time (=PERCENTILE.INC con 0,5/0,85/0,95), lead time P85, WIP attuale (item con inizio valorizzato e fine vuota, =CONTA.PIÙ.SE), throughput ultimo periodo. FOGLIO 3 'Throughput per settimana' TSV Settimana (lun) | Item completati | Formula con =CONTA.PIÙ.SE su intervallo di date. Chiudi con 'Letture rapide' (2-3 bullet) su SLE basato sul P85, item oltre il P85 da indagare e salute del WIP. Vincoli & regole: Usa solo gli item forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; e separatore decimale virgola nei parametri percentile) e logicamente corrette: cycle time mai maggiore del lead time per lo stesso item; gli item senza data fine non entrano nei percentili ma contano nel WIP. Usa =PERCENTILE.INC per P50/P85/P95. I cycle/lead time in giorni di calendario salvo diversa indicazione. Le letture rapide derivano solo dai dati calcolati. Tutto in italiano. Tono & stile: Analitico, orientato al flusso e al forecast. Pragmatico: traduce i percentili in impegni e azioni, senza gergo inutile.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Item Tracker ID Titolo item Tipo Data richiesta Data inizio lavoro Data fine Lead time (gg) Cycle time (gg) US-101 [Login social] Story 01/05/2026 05/05/2026 12/05/2026 =F2-D2 =F2-E2 US-102 [Export CSV report] Story 03/05/2026 04/05/2026 09/05/2026 =F3-D3 =F3-E3 BUG-44 [Crash checkout iOS] Bug 06/05/2026 06/05/2026 08/05/2026 =F4-D4 =F4-E4 US-103 [Filtri avanzati] Story 02/05/2026 10/05/2026 24/05/2026 =F5-D5 =F5-E5 FOGLIO 2 — Flow Summary Metrica Valore Formula Item completati 4 =CONTA.NUMERI(Tracker!H2:H500) Cycle time medio (gg) 8,0 =MEDIA(Tracker!H2:H500) Cycle time P50 (gg) 6,5 =PERCENTILE.INC(Tracker!H2:H500;0,5) Cycle time P85 (gg) 13,1 =PERCENTILE.INC(Tracker!H2:H500;0,85) Cycle time P95 (gg) 13,7 =PERCENTILE.INC(Tracker!H2:H500;0,95) Lead time P85 (gg) 20,1 =PERCENTILE.INC(Tracker!G2:G500;0,85) WIP attuale (item iniziati non finiti) 2 =CONTA.PIÙ.SE(Tracker!E2:E500;"<>";Tracker!F2:F500;"") Throughput ultima settimana 3 =CONTA.PIÙ.SE(Tracker!F2:F500;">="&(OGGI()-7);Tracker!F2:F500;"<="&OGGI()) FOGLIO 3 — Throughput per settimana Settimana (lun) Item completati Formula 04/05/2026 3 =CONTA.PIÙ.SE(Tracker!$F$2:$F$500;">="&A2;Tracker!$F$2:$F$500;"<"&(A2+7)) 11/05/2026 1 =CONTA.PIÙ.SE(Tracker!$F$2:$F$500;">="&A3;Tracker!$F$2:$F$500;"<"&(A3+7)) Letture rapide - SLE: l'85% degli item si chiude entro ~13 giorni di cycle time; usalo come impegno verso gli stakeholder. - US-103 (14 gg) è oltre il P85: candidato a indagine in retrospettiva su cosa l'ha rallentato. - WIP attuale 2 con throughput ~3/sett: flusso sano, nessun accumulo evidente.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra lead time e cycle time?
Il lead time si misura dalla creazione/richiesta dell'item fino al completamento (vista del cliente); il cycle time dall'inizio della lavorazione (quando entra in 'In corso') fino al completamento (vista del team). Il tracker calcola entrambi con formule distinte.
Perché usare i percentili e non la media?
Le distribuzioni di cycle time sono asimmetriche con code lunghe, quindi la media inganna. Il percentile 85 ti dice 'l'85% degli item si chiude entro N giorni': è la base per Service Level Expectation e forecast affidabili. Il foglio calcola P50, P85 e P95 con =PERCENTILE.INC.
Posso costruire scatter plot e control chart da questo foglio?
Sì. Il foglio fornisce la colonna data di completamento e il cycle time per ogni item: bastano per uno scatter plot (X = data fine, Y = cycle time) con linee dei percentili. La sezione throughput per periodo alimenta un run chart del flusso.
Vuoi un prompt su misura?
Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.