Template per Dashboard KPI di Progetto in Excel
Serve a project manager e PMO che devono trasformare dati grezzi di avanzamento in un cruscotto KPI leggibile per la fase di monitoraggio e controllo, da incollare direttamente in un foglio di calcolo.
Inserisci i tuoi dati: il prompt si completa qui sotto, pronto da copiare.
<role> Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita. </role> <task> Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi. </task> <context> Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili]. </context> <output_format> Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco. </output_format> <constraints> Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici. </constraints> <tone> Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo. </tone>
Ruolo: Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita. Obiettivo: Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi. Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili]. Formato output: Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco. Vincoli & regole: Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici. Tono & stile: Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo.
## Ruolo Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita. ## Contesto Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili]. ## Obiettivo Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi. ## Tono & stile Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo. ## Formato output Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco. ## Vincoli & regole Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici.
## Ruolo Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita. ## Obiettivo Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi. ## Contesto Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili]. ## Formato output Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco. ## Vincoli & regole Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici. ## Tono & stile Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita. ## Obiettivo Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi. ## Contesto Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili]. ## Formato output Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco. ## Vincoli & regole Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici. ## Tono & stile Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita. ## Obiettivo Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi. ## Contesto Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili]. ## Formato output Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco. ## Vincoli & regole Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici. ## Tono & stile Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi. Ruolo: Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita. Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili]. Formato output: Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco. Vincoli & regole: Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici. Tono & stile: Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo.
Esempio di output
Foglio 1 — Anagrafica progetto | Campo | Valore | |---|---| | Progetto | Migrazione piattaforma e-commerce | | Data report | 10/06/2026 | | Budget approvato (BAC) | 480.000 | | Avanzamento pianificato % | 62% | Foglio 2 — KPI principali | ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato | |---|---|---|---|---|---|---|---|---| | K01 | Avanzamento fisico | % | 62 | 55 | -5% | -10% | =(E2-D2)/D2 | =SE(H2<-0,1;"Rosso";SE(H2<-0,05;"Giallo";"Verde")) | | K02 | Costo consuntivo (AC) | EUR | 297.600 | 312.000 | +5% | +10% | =(E3-D3)/D3 | Giallo | | K03 | Difetti aperti | n. | 8 | 14 | 12 | 20 | n/a | Giallo | Foglio 3 — Trend settimanale | Settimana | Avanzamento pianificato % | Avanzamento reale % | Costo cumulato EUR | |---|---|---|---| | W20 | 50 | 48 | 250.000 | | W21 | 56 | 52 | 281.000 | | W22 | 62 | 55 | 312.000 |
Domande frequenti
Si. Compila solo le variabili che conosci: il prompt impone di lasciare in bianco i KPI privi di dato sorgente e di non inventare valori. Le formule restano pronte per quando aggiungerai i numeri.
Si. Le formule usano sintassi standard (SE, ARROTONDA, riferimenti di cella) compatibile con entrambi. Verifica solo il separatore di argomenti (punto e virgola vs virgola) secondo le impostazioni locali.
Il prompt produce una colonna Stato con valori Verde/Giallo/Rosso calcolati da soglie; applichi poi in Excel una formattazione condizionale sul testo per colorare le celle.
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