Project Management Excel Intermedio

Template per Dashboard KPI di Progetto in Excel

Serve a project manager e PMO che devono trasformare dati grezzi di avanzamento in un cruscotto KPI leggibile per la fase di monitoraggio e controllo, da incollare direttamente in un foglio di calcolo.

#kpi #dashboard #monitoraggio #controllo #reporting
Claude · Anthropic
<role>
Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita.
</role>

<task>
Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili].
</context>

<output_format>
Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco.
</output_format>

<constraints>
Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici.
</constraints>

<tone>
Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo.
</tone>
DeepSeek · DeepSeek
Ruolo: Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita.

Obiettivo: Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili].

Formato output: Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco.

Vincoli & regole: Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici.

Tono & stile: Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo.
Gemini · Google
## Ruolo
Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili].

## Obiettivo
Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi.

## Tono & stile
Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo.

## Formato output
Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco.

## Vincoli & regole
Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici.
Grok · xAI
## Ruolo
Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita.

## Obiettivo
Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili].

## Formato output
Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco.

## Vincoli & regole
Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici.

## Tono & stile
Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral · Mistral AI
## Ruolo
Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita.

## Obiettivo
Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili].

## Formato output
Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco.

## Vincoli & regole
Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici.

## Tono & stile
Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT · OpenAI
## Ruolo
Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita.

## Obiettivo
Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili].

## Formato output
Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco.

## Vincoli & regole
Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici.

## Tono & stile
Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity · Perplexity
Costruisci una dashboard KPI di progetto completa e pronta da incollare in un foglio di calcolo, organizzata in piu fogli, con tabelle a colonne nominate, formule di calcolo degli scostamenti e regole di semaforo Verde/Giallo/Rosso basate su soglie. La dashboard deve coprire avanzamento, costi, tempi, qualita e rischi e permettere a uno steering di capire lo stato in pochi secondi.
Ruolo: Sei un PMO senior esperto di controllo di progetto e di reporting su KPI. Conosci a fondo le metriche di tempo, costo, qualita e rischio e sai strutturare cruscotti chiari e privi di ambiguita.
Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data del report: [data]. Budget approvato (BAC): [importo]. Avanzamento pianificato a oggi: [percentuale]. Avanzamento reale a oggi: [percentuale]. Costo consuntivo a oggi (AC): [importo]. KPI da monitorare con relativi valori pianificati e attuali: [elenco KPI con valori, es. difetti aperti, milestone completate, rischi alti, utilizzo risorse]. Soglie di tolleranza desiderate (giallo/rosso): [se note, altrimenti proponi soglie standard e segnalalo]. Storico per il trend (ultime settimane/periodi): [dati periodo per periodo, se disponibili].
Formato output: Produci l'output come 3 fogli di un workbook Excel, ciascuno introdotto da un titolo 'Foglio N — Nome' e reso come tabella markdown da incollare. Foglio 1 'Anagrafica progetto': tabella a due colonne (Campo, Valore) con nome progetto, data report, BAC, avanzamento pianificato e reale, costo consuntivo. Foglio 2 'KPI principali': tabella con colonne esatte ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato. La colonna Scostamento % deve contenere la formula Excel reale con riferimenti di cella (es. =(E2-D2)/D2). La colonna Stato deve contenere una formula SE annidata che restituisce Verde/Giallo/Rosso confrontando lo scostamento con le soglie. Foglio 3 'Trend': tabella periodo per periodo con colonne Periodo | Pianificato % | Reale % | Costo cumulato. Sotto le tabelle aggiungi una sezione 'Note di lettura' (max 5 righe) che spiega le soglie usate e i KPI lasciati in bianco.
Vincoli & regole: Basati esclusivamente sui dati forniti dall'utente: non inventare numeri, percentuali o importi. Se un KPI non ha dato sorgente, inserisci la riga ma lascia la cella valore vuota e annotala nelle Note di lettura. Mantieni i nomi delle colonne identici a quelli specificati. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel/Google Sheets. Non superare 12 KPI nel Foglio 2. Tutto in italiano. Niente riferimenti a strumenti, prodotti o brand specifici.
Tono & stile: Professionale, sintetico, orientato al dato. Nessun commento superfluo.

Esempio di output

Foglio 1 — Anagrafica progetto
| Campo | Valore |
|---|---|
| Progetto | Migrazione piattaforma e-commerce |
| Data report | 10/06/2026 |
| Budget approvato (BAC) | 480.000 |
| Avanzamento pianificato % | 62% |

Foglio 2 — KPI principali
| ID | KPI | Unita | Valore pianificato | Valore attuale | Soglia gialla | Soglia rossa | Scostamento % | Stato |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| K01 | Avanzamento fisico | % | 62 | 55 | -5% | -10% | =(E2-D2)/D2 | =SE(H2<-0,1;"Rosso";SE(H2<-0,05;"Giallo";"Verde")) |
| K02 | Costo consuntivo (AC) | EUR | 297.600 | 312.000 | +5% | +10% | =(E3-D3)/D3 | Giallo |
| K03 | Difetti aperti | n. | 8 | 14 | 12 | 20 | n/a | Giallo |

Foglio 3 — Trend settimanale
| Settimana | Avanzamento pianificato % | Avanzamento reale % | Costo cumulato EUR |
|---|---|---|---|
| W20 | 50 | 48 | 250.000 |
| W21 | 56 | 52 | 281.000 |
| W22 | 62 | 55 | 312.000 |

Domande frequenti

Posso usarlo senza tutti i dati a disposizione?

Si. Compila solo le variabili che conosci: il prompt impone di lasciare in bianco i KPI privi di dato sorgente e di non inventare valori. Le formule restano pronte per quando aggiungerai i numeri.

Le formule funzionano in Excel e Google Sheets?

Si. Le formule usano sintassi standard (SE, ARROTONDA, riferimenti di cella) compatibile con entrambi. Verifica solo il separatore di argomenti (punto e virgola vs virgola) secondo le impostazioni locali.

Come ottengo i semafori colorati?

Il prompt produce una colonna Stato con valori Verde/Giallo/Rosso calcolati da soglie; applichi poi in Excel una formattazione condizionale sul testo per colorare le celle.

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