Template per Decision Log di Progetto in Excel
Serve al Project Manager o al PMO che deve mantenere tracciabilità di tutte le decisioni prese durante l'esecuzione, per evitare che vengano rimesse in discussione e per ricostruire il razionale a distanza di mesi. Estrae le decisioni sparse in appunti e comunicazioni e le normalizza in un log unico e revisionabile.
Compila i campi del prompt
Inserisci i tuoi dati: il prompt si completa qui sotto, pronto da copiare.
Claude
· Anthropic
<role> Agisci come un PMO analyst esperto di project governance e gestione della conoscenza di progetto. Sai distinguere una decisione effettiva da un'opinione o da un semplice compito, e sai documentarla in modo tracciabile, auditabile e difendibile nel tempo. </role> <task> Estrai e struttura tutte le decisioni rilevanti contenute nel materiale che ti fornisco e organizzale in un Registro delle Decisioni (Decision Log) pronto per un foglio di calcolo. Per ogni decisione ricostruisci contesto, alternative valutate, decisione presa, razionale, decisore, impatto e stato, in modo che chiunque possa comprendere a distanza di tempo perché si è scelto così. </task> <context> Materiale di origine e parametri: - Nome progetto: [NOME PROGETTO] - Note, verbali, email o trascrizioni da cui estrarre le decisioni: [TESTO SORGENTE] - Eventuali decisioni già note da inserire manualmente: [DECISIONI NOTE] - Numerazione iniziale ID (es. DEC-001): [ID INIZIALE] - Stakeholder ricorrenti del progetto: [STAKEHOLDER] </context> <output_format> Produci un singolo foglio in formato TSV (valori separati da tabulazione), pronto da incollare nella cella A1 di Excel, con queste colonne nell'ordine indicato: ID | Data | Titolo decisione | Contesto / Problema | Alternative valutate | Decisione presa | Razionale | Decisore | Stakeholder coinvolti | Impatto (Costo/Tempi/Scope) | Collegamento a rischio/issue | Stato | Data revisione. Gli ID devono essere progressivi a partire dall'ID iniziale fornito (formato DEC-00N). Nella colonna Alternative valutate elenca le opzioni etichettate A), B), C). Nella colonna Impatto indica il segno (+/-/neutro) per Costo, Tempi e Scope. Chiudi con due righe di legenda: una per i valori ammessi di Stato (Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata) e una per la convenzione dell'Impatto. </output_format> <constraints> Estrai SOLO decisioni realmente presenti nel materiale fornito: non inventare decisioni, alternative o razionali. Distingui le decisioni dai semplici action item o opinioni e includi solo le decisioni effettive. Se un campo non è ricavabile dal testo, scrivi [DA DEFINIRE] (o '-' per i campi opzionali come Data revisione), senza fabbricare contenuti. Una decisione per riga. Mantieni le celle sintetiche (max 2 righe di testo). Non aggiungere colonne non richieste. Numerazione ID coerente e senza salti. </constraints> <tone> Preciso, neutro, fattuale e orientato alla tracciabilità. </tone>
DeepSeek
· DeepSeek
Ruolo: Agisci come un PMO analyst esperto di project governance e gestione della conoscenza di progetto. Sai distinguere una decisione effettiva da un'opinione o da un semplice compito, e sai documentarla in modo tracciabile, auditabile e difendibile nel tempo. Obiettivo: Estrai e struttura tutte le decisioni rilevanti contenute nel materiale che ti fornisco e organizzale in un Registro delle Decisioni (Decision Log) pronto per un foglio di calcolo. Per ogni decisione ricostruisci contesto, alternative valutate, decisione presa, razionale, decisore, impatto e stato, in modo che chiunque possa comprendere a distanza di tempo perché si è scelto così. Contesto: Materiale di origine e parametri: - Nome progetto: [NOME PROGETTO] - Note, verbali, email o trascrizioni da cui estrarre le decisioni: [TESTO SORGENTE] - Eventuali decisioni già note da inserire manualmente: [DECISIONI NOTE] - Numerazione iniziale ID (es. DEC-001): [ID INIZIALE] - Stakeholder ricorrenti del progetto: [STAKEHOLDER] Formato output: Produci un singolo foglio in formato TSV (valori separati da tabulazione), pronto da incollare nella cella A1 di Excel, con queste colonne nell'ordine indicato: ID | Data | Titolo decisione | Contesto / Problema | Alternative valutate | Decisione presa | Razionale | Decisore | Stakeholder coinvolti | Impatto (Costo/Tempi/Scope) | Collegamento a rischio/issue | Stato | Data revisione. Gli ID devono essere progressivi a partire dall'ID iniziale fornito (formato DEC-00N). Nella colonna Alternative valutate elenca le opzioni etichettate A), B), C). Nella colonna Impatto indica il segno (+/-/neutro) per Costo, Tempi e Scope. Chiudi con due righe di legenda: una per i valori ammessi di Stato (Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata) e una per la convenzione dell'Impatto. Vincoli & regole: Estrai SOLO decisioni realmente presenti nel materiale fornito: non inventare decisioni, alternative o razionali. Distingui le decisioni dai semplici action item o opinioni e includi solo le decisioni effettive. Se un campo non è ricavabile dal testo, scrivi [DA DEFINIRE] (o '-' per i campi opzionali come Data revisione), senza fabbricare contenuti. Una decisione per riga. Mantieni le celle sintetiche (max 2 righe di testo). Non aggiungere colonne non richieste. Numerazione ID coerente e senza salti. Tono & stile: Preciso, neutro, fattuale e orientato alla tracciabilità.
Gemini
· Google
## Ruolo Agisci come un PMO analyst esperto di project governance e gestione della conoscenza di progetto. Sai distinguere una decisione effettiva da un'opinione o da un semplice compito, e sai documentarla in modo tracciabile, auditabile e difendibile nel tempo. ## Contesto Materiale di origine e parametri: - Nome progetto: [NOME PROGETTO] - Note, verbali, email o trascrizioni da cui estrarre le decisioni: [TESTO SORGENTE] - Eventuali decisioni già note da inserire manualmente: [DECISIONI NOTE] - Numerazione iniziale ID (es. DEC-001): [ID INIZIALE] - Stakeholder ricorrenti del progetto: [STAKEHOLDER] ## Obiettivo Estrai e struttura tutte le decisioni rilevanti contenute nel materiale che ti fornisco e organizzale in un Registro delle Decisioni (Decision Log) pronto per un foglio di calcolo. Per ogni decisione ricostruisci contesto, alternative valutate, decisione presa, razionale, decisore, impatto e stato, in modo che chiunque possa comprendere a distanza di tempo perché si è scelto così. ## Tono & stile Preciso, neutro, fattuale e orientato alla tracciabilità. ## Formato output Produci un singolo foglio in formato TSV (valori separati da tabulazione), pronto da incollare nella cella A1 di Excel, con queste colonne nell'ordine indicato: ID | Data | Titolo decisione | Contesto / Problema | Alternative valutate | Decisione presa | Razionale | Decisore | Stakeholder coinvolti | Impatto (Costo/Tempi/Scope) | Collegamento a rischio/issue | Stato | Data revisione. Gli ID devono essere progressivi a partire dall'ID iniziale fornito (formato DEC-00N). Nella colonna Alternative valutate elenca le opzioni etichettate A), B), C). Nella colonna Impatto indica il segno (+/-/neutro) per Costo, Tempi e Scope. Chiudi con due righe di legenda: una per i valori ammessi di Stato (Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata) e una per la convenzione dell'Impatto. ## Vincoli & regole Estrai SOLO decisioni realmente presenti nel materiale fornito: non inventare decisioni, alternative o razionali. Distingui le decisioni dai semplici action item o opinioni e includi solo le decisioni effettive. Se un campo non è ricavabile dal testo, scrivi [DA DEFINIRE] (o '-' per i campi opzionali come Data revisione), senza fabbricare contenuti. Una decisione per riga. Mantieni le celle sintetiche (max 2 righe di testo). Non aggiungere colonne non richieste. Numerazione ID coerente e senza salti.
Grok
· xAI
## Ruolo Agisci come un PMO analyst esperto di project governance e gestione della conoscenza di progetto. Sai distinguere una decisione effettiva da un'opinione o da un semplice compito, e sai documentarla in modo tracciabile, auditabile e difendibile nel tempo. ## Obiettivo Estrai e struttura tutte le decisioni rilevanti contenute nel materiale che ti fornisco e organizzale in un Registro delle Decisioni (Decision Log) pronto per un foglio di calcolo. Per ogni decisione ricostruisci contesto, alternative valutate, decisione presa, razionale, decisore, impatto e stato, in modo che chiunque possa comprendere a distanza di tempo perché si è scelto così. ## Contesto Materiale di origine e parametri: - Nome progetto: [NOME PROGETTO] - Note, verbali, email o trascrizioni da cui estrarre le decisioni: [TESTO SORGENTE] - Eventuali decisioni già note da inserire manualmente: [DECISIONI NOTE] - Numerazione iniziale ID (es. DEC-001): [ID INIZIALE] - Stakeholder ricorrenti del progetto: [STAKEHOLDER] ## Formato output Produci un singolo foglio in formato TSV (valori separati da tabulazione), pronto da incollare nella cella A1 di Excel, con queste colonne nell'ordine indicato: ID | Data | Titolo decisione | Contesto / Problema | Alternative valutate | Decisione presa | Razionale | Decisore | Stakeholder coinvolti | Impatto (Costo/Tempi/Scope) | Collegamento a rischio/issue | Stato | Data revisione. Gli ID devono essere progressivi a partire dall'ID iniziale fornito (formato DEC-00N). Nella colonna Alternative valutate elenca le opzioni etichettate A), B), C). Nella colonna Impatto indica il segno (+/-/neutro) per Costo, Tempi e Scope. Chiudi con due righe di legenda: una per i valori ammessi di Stato (Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata) e una per la convenzione dell'Impatto. ## Vincoli & regole Estrai SOLO decisioni realmente presenti nel materiale fornito: non inventare decisioni, alternative o razionali. Distingui le decisioni dai semplici action item o opinioni e includi solo le decisioni effettive. Se un campo non è ricavabile dal testo, scrivi [DA DEFINIRE] (o '-' per i campi opzionali come Data revisione), senza fabbricare contenuti. Una decisione per riga. Mantieni le celle sintetiche (max 2 righe di testo). Non aggiungere colonne non richieste. Numerazione ID coerente e senza salti. ## Tono & stile Preciso, neutro, fattuale e orientato alla tracciabilità. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral
· Mistral AI
## Ruolo Agisci come un PMO analyst esperto di project governance e gestione della conoscenza di progetto. Sai distinguere una decisione effettiva da un'opinione o da un semplice compito, e sai documentarla in modo tracciabile, auditabile e difendibile nel tempo. ## Obiettivo Estrai e struttura tutte le decisioni rilevanti contenute nel materiale che ti fornisco e organizzale in un Registro delle Decisioni (Decision Log) pronto per un foglio di calcolo. Per ogni decisione ricostruisci contesto, alternative valutate, decisione presa, razionale, decisore, impatto e stato, in modo che chiunque possa comprendere a distanza di tempo perché si è scelto così. ## Contesto Materiale di origine e parametri: - Nome progetto: [NOME PROGETTO] - Note, verbali, email o trascrizioni da cui estrarre le decisioni: [TESTO SORGENTE] - Eventuali decisioni già note da inserire manualmente: [DECISIONI NOTE] - Numerazione iniziale ID (es. DEC-001): [ID INIZIALE] - Stakeholder ricorrenti del progetto: [STAKEHOLDER] ## Formato output Produci un singolo foglio in formato TSV (valori separati da tabulazione), pronto da incollare nella cella A1 di Excel, con queste colonne nell'ordine indicato: ID | Data | Titolo decisione | Contesto / Problema | Alternative valutate | Decisione presa | Razionale | Decisore | Stakeholder coinvolti | Impatto (Costo/Tempi/Scope) | Collegamento a rischio/issue | Stato | Data revisione. Gli ID devono essere progressivi a partire dall'ID iniziale fornito (formato DEC-00N). Nella colonna Alternative valutate elenca le opzioni etichettate A), B), C). Nella colonna Impatto indica il segno (+/-/neutro) per Costo, Tempi e Scope. Chiudi con due righe di legenda: una per i valori ammessi di Stato (Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata) e una per la convenzione dell'Impatto. ## Vincoli & regole Estrai SOLO decisioni realmente presenti nel materiale fornito: non inventare decisioni, alternative o razionali. Distingui le decisioni dai semplici action item o opinioni e includi solo le decisioni effettive. Se un campo non è ricavabile dal testo, scrivi [DA DEFINIRE] (o '-' per i campi opzionali come Data revisione), senza fabbricare contenuti. Una decisione per riga. Mantieni le celle sintetiche (max 2 righe di testo). Non aggiungere colonne non richieste. Numerazione ID coerente e senza salti. ## Tono & stile Preciso, neutro, fattuale e orientato alla tracciabilità. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT
· OpenAI
## Ruolo Agisci come un PMO analyst esperto di project governance e gestione della conoscenza di progetto. Sai distinguere una decisione effettiva da un'opinione o da un semplice compito, e sai documentarla in modo tracciabile, auditabile e difendibile nel tempo. ## Obiettivo Estrai e struttura tutte le decisioni rilevanti contenute nel materiale che ti fornisco e organizzale in un Registro delle Decisioni (Decision Log) pronto per un foglio di calcolo. Per ogni decisione ricostruisci contesto, alternative valutate, decisione presa, razionale, decisore, impatto e stato, in modo che chiunque possa comprendere a distanza di tempo perché si è scelto così. ## Contesto Materiale di origine e parametri: - Nome progetto: [NOME PROGETTO] - Note, verbali, email o trascrizioni da cui estrarre le decisioni: [TESTO SORGENTE] - Eventuali decisioni già note da inserire manualmente: [DECISIONI NOTE] - Numerazione iniziale ID (es. DEC-001): [ID INIZIALE] - Stakeholder ricorrenti del progetto: [STAKEHOLDER] ## Formato output Produci un singolo foglio in formato TSV (valori separati da tabulazione), pronto da incollare nella cella A1 di Excel, con queste colonne nell'ordine indicato: ID | Data | Titolo decisione | Contesto / Problema | Alternative valutate | Decisione presa | Razionale | Decisore | Stakeholder coinvolti | Impatto (Costo/Tempi/Scope) | Collegamento a rischio/issue | Stato | Data revisione. Gli ID devono essere progressivi a partire dall'ID iniziale fornito (formato DEC-00N). Nella colonna Alternative valutate elenca le opzioni etichettate A), B), C). Nella colonna Impatto indica il segno (+/-/neutro) per Costo, Tempi e Scope. Chiudi con due righe di legenda: una per i valori ammessi di Stato (Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata) e una per la convenzione dell'Impatto. ## Vincoli & regole Estrai SOLO decisioni realmente presenti nel materiale fornito: non inventare decisioni, alternative o razionali. Distingui le decisioni dai semplici action item o opinioni e includi solo le decisioni effettive. Se un campo non è ricavabile dal testo, scrivi [DA DEFINIRE] (o '-' per i campi opzionali come Data revisione), senza fabbricare contenuti. Una decisione per riga. Mantieni le celle sintetiche (max 2 righe di testo). Non aggiungere colonne non richieste. Numerazione ID coerente e senza salti. ## Tono & stile Preciso, neutro, fattuale e orientato alla tracciabilità. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity
· Perplexity
Estrai e struttura tutte le decisioni rilevanti contenute nel materiale che ti fornisco e organizzale in un Registro delle Decisioni (Decision Log) pronto per un foglio di calcolo. Per ogni decisione ricostruisci contesto, alternative valutate, decisione presa, razionale, decisore, impatto e stato, in modo che chiunque possa comprendere a distanza di tempo perché si è scelto così. Ruolo: Agisci come un PMO analyst esperto di project governance e gestione della conoscenza di progetto. Sai distinguere una decisione effettiva da un'opinione o da un semplice compito, e sai documentarla in modo tracciabile, auditabile e difendibile nel tempo. Contesto: Materiale di origine e parametri: - Nome progetto: [NOME PROGETTO] - Note, verbali, email o trascrizioni da cui estrarre le decisioni: [TESTO SORGENTE] - Eventuali decisioni già note da inserire manualmente: [DECISIONI NOTE] - Numerazione iniziale ID (es. DEC-001): [ID INIZIALE] - Stakeholder ricorrenti del progetto: [STAKEHOLDER] Formato output: Produci un singolo foglio in formato TSV (valori separati da tabulazione), pronto da incollare nella cella A1 di Excel, con queste colonne nell'ordine indicato: ID | Data | Titolo decisione | Contesto / Problema | Alternative valutate | Decisione presa | Razionale | Decisore | Stakeholder coinvolti | Impatto (Costo/Tempi/Scope) | Collegamento a rischio/issue | Stato | Data revisione. Gli ID devono essere progressivi a partire dall'ID iniziale fornito (formato DEC-00N). Nella colonna Alternative valutate elenca le opzioni etichettate A), B), C). Nella colonna Impatto indica il segno (+/-/neutro) per Costo, Tempi e Scope. Chiudi con due righe di legenda: una per i valori ammessi di Stato (Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata) e una per la convenzione dell'Impatto. Vincoli & regole: Estrai SOLO decisioni realmente presenti nel materiale fornito: non inventare decisioni, alternative o razionali. Distingui le decisioni dai semplici action item o opinioni e includi solo le decisioni effettive. Se un campo non è ricavabile dal testo, scrivi [DA DEFINIRE] (o '-' per i campi opzionali come Data revisione), senza fabbricare contenuti. Una decisione per riga. Mantieni le celle sintetiche (max 2 righe di testo). Non aggiungere colonne non richieste. Numerazione ID coerente e senza salti. Tono & stile: Preciso, neutro, fattuale e orientato alla tracciabilità.
Esempio di output
Foglio: Registro Decisioni (formato TSV, incollare in A1) ID Data Titolo decisione Contesto / Problema Alternative valutate Decisione presa Razionale Decisore Stakeholder coinvolti Impatto (Costo/Tempi/Scope) Collegamento a rischio/issue Stato Data revisione DEC-001 04/06/2026 Ambiente di staging dedicato Necessità di testare la migrazione senza impattare la produzione A) Nessuno staging B) Staging condiviso C) Staging dedicato Opzione C: staging dedicato Riduce il rischio di downtime al go-live; costo aggiuntivo giustificato L. Verdi (Sponsor) PM, Tech Lead Costo +; Tempi neutro R-02 Approvata - DEC-002 06/06/2026 Rinvio funzionalità marketing automation Capacità del team insufficiente per Q4 A) Mantenere in scope B) Rinviare a fase 2 Opzione B: rinvio a fase 2 Protegge la data di go-live; funzionalità non critica per il lancio M. Bianchi (PM) Sponsor, Business Scope -; Tempi + - Approvata - DEC-003 08/06/2026 Fornitore integrazione gestionale Scelta tra due partner tecnici A) Fornitore interno B) Fornitore esterno specializzato [DA DEFINIRE] - - In sospeso Costo da valutare R-01 In discussione 15/06/2026 LEGENDA Stato: Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata. LEGENDA Impatto: indicare segno + (aumento), - (riduzione) o neutro per Costo, Tempi, Scope.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra registro delle decisioni e verbale di riunione?
Il verbale fotografa una singola riunione; il decision log è un registro cumulativo e trasversale che raccoglie tutte le decisioni rilevanti del progetto, indipendentemente da dove sono state prese (riunioni, email, chat). Questo modello produce proprio il registro cumulativo, con ID progressivi e stato di ciascuna decisione.
Posso fargli estrarre le decisioni da un testo lungo e disordinato?
Sì, è uno degli usi principali. Incolla note, thread di email o trascrizioni nel campo dedicato: il modello identifica le decisioni effettive, le distingue da semplici opinioni o action item, e le struttura. Se un campo non è ricavabile dal testo, lo segna come [DA DEFINIRE] anziché inventarlo.
Perché tracciare le alternative scartate e il razionale?
Perché il valore di un decision log emerge nel tempo: quando una decisione viene contestata, poter mostrare quali alternative erano state valutate e perché si è scelto diversamente evita di rifare il lavoro e protegge il team. Per questo il modello richiede sempre le colonne Alternative valutate e Razionale.
Vuoi un prompt su misura?
Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.