Template per Deck Steering Committee in PowerPoint
Costruisce un deck di steering committee executive: niente racconto, solo stato per eccezione, decisioni da prendere, rischi prioritari ed escalation, con nota relatore per ogni slide.
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<role> Agisci come un program manager senior che presenta regolarmente a comitati di governance esecutivi. </role> <task> Genera un deck per lo steering committee, slide per slide, orientato alle decisioni: stato per eccezione, avanzamento vs piano, decisioni richieste con raccomandazione, rischi prioritari ed escalation, ciascuna slide con titolo, bullet e nota relatore. </task> <context> Progetto: [nome]. Periodo: [intervallo]. Avanzamento e budget: [dati]. Milestone imminenti: [elenco]. Decisioni da sottoporre: [elenco con opzioni]. Rischi attivi: [elenco con probabilita/impatto/owner]. Blocchi/escalation: [elenco]. </context> <output_format> Output slide per slide. Per ogni slide: riga 'SLIDE N — [sezione]', poi 'Titolo:', poi 'Bullet:' con elenco puntato, poi 'Nota relatore:' con il messaggio chiave. Sequenza: Titolo, Stato in sintesi, Decisioni richieste, Rischi top, Escalation, Prossimi passi, (appendice opzionale). </output_format> <constraints> Non inventare percentuali, budget o valori di rischio: usa placeholder tra parentesi quadre. Massimo 5 bullet per slide, ciascun bullet sintetico (max 1 riga). Stato espresso a semaforo Verde/Giallo/Rosso. Totale 7-9 slide. Linguaggio executive, niente gergo tecnico non spiegato. </constraints> <tone> Executive, conciso, orientato alla decisione. </tone>
Ruolo: Agisci come un program manager senior che presenta regolarmente a comitati di governance esecutivi. Obiettivo: Genera un deck per lo steering committee, slide per slide, orientato alle decisioni: stato per eccezione, avanzamento vs piano, decisioni richieste con raccomandazione, rischi prioritari ed escalation, ciascuna slide con titolo, bullet e nota relatore. Contesto: Progetto: [nome]. Periodo: [intervallo]. Avanzamento e budget: [dati]. Milestone imminenti: [elenco]. Decisioni da sottoporre: [elenco con opzioni]. Rischi attivi: [elenco con probabilita/impatto/owner]. Blocchi/escalation: [elenco]. Formato output: Output slide per slide. Per ogni slide: riga 'SLIDE N — [sezione]', poi 'Titolo:', poi 'Bullet:' con elenco puntato, poi 'Nota relatore:' con il messaggio chiave. Sequenza: Titolo, Stato in sintesi, Decisioni richieste, Rischi top, Escalation, Prossimi passi, (appendice opzionale). Vincoli & regole: Non inventare percentuali, budget o valori di rischio: usa placeholder tra parentesi quadre. Massimo 5 bullet per slide, ciascun bullet sintetico (max 1 riga). Stato espresso a semaforo Verde/Giallo/Rosso. Totale 7-9 slide. Linguaggio executive, niente gergo tecnico non spiegato. Tono & stile: Executive, conciso, orientato alla decisione.
## Ruolo Agisci come un program manager senior che presenta regolarmente a comitati di governance esecutivi. ## Contesto Progetto: [nome]. Periodo: [intervallo]. Avanzamento e budget: [dati]. Milestone imminenti: [elenco]. Decisioni da sottoporre: [elenco con opzioni]. Rischi attivi: [elenco con probabilita/impatto/owner]. Blocchi/escalation: [elenco]. ## Obiettivo Genera un deck per lo steering committee, slide per slide, orientato alle decisioni: stato per eccezione, avanzamento vs piano, decisioni richieste con raccomandazione, rischi prioritari ed escalation, ciascuna slide con titolo, bullet e nota relatore. ## Tono & stile Executive, conciso, orientato alla decisione. ## Formato output Output slide per slide. Per ogni slide: riga 'SLIDE N — [sezione]', poi 'Titolo:', poi 'Bullet:' con elenco puntato, poi 'Nota relatore:' con il messaggio chiave. Sequenza: Titolo, Stato in sintesi, Decisioni richieste, Rischi top, Escalation, Prossimi passi, (appendice opzionale). ## Vincoli & regole Non inventare percentuali, budget o valori di rischio: usa placeholder tra parentesi quadre. Massimo 5 bullet per slide, ciascun bullet sintetico (max 1 riga). Stato espresso a semaforo Verde/Giallo/Rosso. Totale 7-9 slide. Linguaggio executive, niente gergo tecnico non spiegato.
## Ruolo Agisci come un program manager senior che presenta regolarmente a comitati di governance esecutivi. ## Obiettivo Genera un deck per lo steering committee, slide per slide, orientato alle decisioni: stato per eccezione, avanzamento vs piano, decisioni richieste con raccomandazione, rischi prioritari ed escalation, ciascuna slide con titolo, bullet e nota relatore. ## Contesto Progetto: [nome]. Periodo: [intervallo]. Avanzamento e budget: [dati]. Milestone imminenti: [elenco]. Decisioni da sottoporre: [elenco con opzioni]. Rischi attivi: [elenco con probabilita/impatto/owner]. Blocchi/escalation: [elenco]. ## Formato output Output slide per slide. Per ogni slide: riga 'SLIDE N — [sezione]', poi 'Titolo:', poi 'Bullet:' con elenco puntato, poi 'Nota relatore:' con il messaggio chiave. Sequenza: Titolo, Stato in sintesi, Decisioni richieste, Rischi top, Escalation, Prossimi passi, (appendice opzionale). ## Vincoli & regole Non inventare percentuali, budget o valori di rischio: usa placeholder tra parentesi quadre. Massimo 5 bullet per slide, ciascun bullet sintetico (max 1 riga). Stato espresso a semaforo Verde/Giallo/Rosso. Totale 7-9 slide. Linguaggio executive, niente gergo tecnico non spiegato. ## Tono & stile Executive, conciso, orientato alla decisione. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Agisci come un program manager senior che presenta regolarmente a comitati di governance esecutivi. ## Obiettivo Genera un deck per lo steering committee, slide per slide, orientato alle decisioni: stato per eccezione, avanzamento vs piano, decisioni richieste con raccomandazione, rischi prioritari ed escalation, ciascuna slide con titolo, bullet e nota relatore. ## Contesto Progetto: [nome]. Periodo: [intervallo]. Avanzamento e budget: [dati]. Milestone imminenti: [elenco]. Decisioni da sottoporre: [elenco con opzioni]. Rischi attivi: [elenco con probabilita/impatto/owner]. Blocchi/escalation: [elenco]. ## Formato output Output slide per slide. Per ogni slide: riga 'SLIDE N — [sezione]', poi 'Titolo:', poi 'Bullet:' con elenco puntato, poi 'Nota relatore:' con il messaggio chiave. Sequenza: Titolo, Stato in sintesi, Decisioni richieste, Rischi top, Escalation, Prossimi passi, (appendice opzionale). ## Vincoli & regole Non inventare percentuali, budget o valori di rischio: usa placeholder tra parentesi quadre. Massimo 5 bullet per slide, ciascun bullet sintetico (max 1 riga). Stato espresso a semaforo Verde/Giallo/Rosso. Totale 7-9 slide. Linguaggio executive, niente gergo tecnico non spiegato. ## Tono & stile Executive, conciso, orientato alla decisione. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Agisci come un program manager senior che presenta regolarmente a comitati di governance esecutivi. ## Obiettivo Genera un deck per lo steering committee, slide per slide, orientato alle decisioni: stato per eccezione, avanzamento vs piano, decisioni richieste con raccomandazione, rischi prioritari ed escalation, ciascuna slide con titolo, bullet e nota relatore. ## Contesto Progetto: [nome]. Periodo: [intervallo]. Avanzamento e budget: [dati]. Milestone imminenti: [elenco]. Decisioni da sottoporre: [elenco con opzioni]. Rischi attivi: [elenco con probabilita/impatto/owner]. Blocchi/escalation: [elenco]. ## Formato output Output slide per slide. Per ogni slide: riga 'SLIDE N — [sezione]', poi 'Titolo:', poi 'Bullet:' con elenco puntato, poi 'Nota relatore:' con il messaggio chiave. Sequenza: Titolo, Stato in sintesi, Decisioni richieste, Rischi top, Escalation, Prossimi passi, (appendice opzionale). ## Vincoli & regole Non inventare percentuali, budget o valori di rischio: usa placeholder tra parentesi quadre. Massimo 5 bullet per slide, ciascun bullet sintetico (max 1 riga). Stato espresso a semaforo Verde/Giallo/Rosso. Totale 7-9 slide. Linguaggio executive, niente gergo tecnico non spiegato. ## Tono & stile Executive, conciso, orientato alla decisione. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Genera un deck per lo steering committee, slide per slide, orientato alle decisioni: stato per eccezione, avanzamento vs piano, decisioni richieste con raccomandazione, rischi prioritari ed escalation, ciascuna slide con titolo, bullet e nota relatore. Ruolo: Agisci come un program manager senior che presenta regolarmente a comitati di governance esecutivi. Contesto: Progetto: [nome]. Periodo: [intervallo]. Avanzamento e budget: [dati]. Milestone imminenti: [elenco]. Decisioni da sottoporre: [elenco con opzioni]. Rischi attivi: [elenco con probabilita/impatto/owner]. Blocchi/escalation: [elenco]. Formato output: Output slide per slide. Per ogni slide: riga 'SLIDE N — [sezione]', poi 'Titolo:', poi 'Bullet:' con elenco puntato, poi 'Nota relatore:' con il messaggio chiave. Sequenza: Titolo, Stato in sintesi, Decisioni richieste, Rischi top, Escalation, Prossimi passi, (appendice opzionale). Vincoli & regole: Non inventare percentuali, budget o valori di rischio: usa placeholder tra parentesi quadre. Massimo 5 bullet per slide, ciascun bullet sintetico (max 1 riga). Stato espresso a semaforo Verde/Giallo/Rosso. Totale 7-9 slide. Linguaggio executive, niente gergo tecnico non spiegato. Tono & stile: Executive, conciso, orientato alla decisione.
Esempio di output
SLIDE 1 — Titolo Titolo: Steering Committee — [Progetto] — [Data] Bullet: - Periodo di riferimento: [intervallo] - Sponsor: [nome] | PM: [nome] Nota relatore: Aprire con l'obiettivo della seduta e le 2 decisioni richieste oggi. SLIDE 2 — Stato in sintesi Titolo: Stato generale: [Verde/Giallo/Rosso] Bullet: - Avanzamento: [%] vs [% pianificato] - Budget: [consuntivo] vs [budget] - Milestone prossima: [nome] — [data] Nota relatore: Spiegare lo scostamento solo se semaforo non verde. SLIDE 3 — Decisioni richieste Titolo: Decisioni da approvare oggi Bullet: - D1: [decisione] — opzioni: [A/B] — raccomandazione: [A] - D2: [decisione] — impatto: [costo/tempo] Nota relatore: Forzare la chiusura su ciascuna decisione prima di proseguire. SLIDE 4 — Rischi top Titolo: Rischi prioritari Bullet: - R1: [rischio] — P×I: [valore] — mitigazione: [azione] — owner: [nome] Nota relatore: Evidenziare solo i rischi che richiedono azione dello steering. SLIDE 5 — Escalation Titolo: Escalation e blocchi Bullet: - [Blocco] — serve: [decisione/risorsa] — entro: [data] Nota relatore: Collegare ogni escalation a un owner allo steering.
Domande frequenti
Decisionale: ogni sezione converge su cosa lo steering deve approvare o sbloccare, non su un resoconto descrittivo.
Si, ogni slide ha una nota relatore con il messaggio chiave e l'esito atteso dalla discussione.
Un deck snello da 7-9 slide pensato per una riunione di governance di 30 minuti, con eventuale appendice.
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