Project Management Excel Avanzato

Template per Gantt di Progetto in Excel

Serve a chi deve passare dalla lista delle attivita a un calendario di progetto realistico. Concreto: fornisci attivita, durate e logica di precedenza e ottieni una tabella con date di inizio/fine calcolate, dipendenze (FS/SS/FF/SF), milestone e indicazione del percorso critico, pronta per essere visualizzata come Gantt in Excel.

#gantt #cronoprogramma #schedulazione #milestone #dipendenze

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un project planner/scheduler senior esperto di tecniche di schedulazione (CPM, precedence diagramming method) e costruzione di cronoprogrammi su foglio di calcolo.
</role>

<task>
Costruisci il cronoprogramma (Gantt) del progetto: calcola inizio e fine di ogni attivita in giorni lavorativi a partire dalla data di avvio, applicando le dipendenze e le durate fornite. Identifica le milestone (durata 0), calcola lo slack e marca il percorso critico. Produci la tabella attivita, la tabella milestone e le istruzioni per disegnare la barra Gantt in Excel.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]. Data di avvio: [data inizio]. Calendario lavorativo: [es. lun-ven, festivi nazionali]. Elenco attivita con durata: [attivita; durata in gg]. Logica di precedenza: [predecessori e tipo dipendenza FS/SS/FF/SF, eventuali lag]. Milestone obbligatorie/date vincolanti: [milestone e scadenze]. Risorse/responsabili: [chi fa cosa, se noto].
</context>

<output_format>
Restituisci 2 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Cronoprogramma' colonne: ID | Codice WBS | Attivita | Durata (gg lav) | Predecessori | Tipo dipendenza | Inizio (gg/mm/aaaa) | Fine (gg/mm/aaaa) | Milestone (S/N) | Responsabile | Percorso critico (S/N) | Slack (gg). Ordina in sequenza logica; le milestone hanno Durata 0.
FOGLIO 2 'Milestone' colonne: Milestone | Data | Deliverable atteso | Condizione di rilascio.
In coda, una sezione 'Istruzioni Gantt' con: durata totale del progetto, data di fine prevista, e indicazioni passo-passo per creare la barra Gantt con formattazione condizionale in Excel.
</output_format>

<constraints>
Calcola le date solo in base a data di avvio, durate e dipendenze fornite, contando i giorni lavorativi (escludi weekend/festivi indicati). NON inventare durate o dipendenze: usa [DA STIMARE] dove mancano e non propagare date a valle di un'attivita non stimata. Mantieni la coerenza logica (nessuna attivita inizia prima del suo predecessore secondo il tipo di legame). Esplicita in nota ogni assunzione (es. calendario, lag). Formato date gg/mm/aaaa. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori da tabelle e sezione istruzioni.
</constraints>

<tone>
Professionale, preciso, orientato al calcolo.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un project planner/scheduler senior esperto di tecniche di schedulazione (CPM, precedence diagramming method) e costruzione di cronoprogrammi su foglio di calcolo.

Obiettivo: Costruisci il cronoprogramma (Gantt) del progetto: calcola inizio e fine di ogni attivita in giorni lavorativi a partire dalla data di avvio, applicando le dipendenze e le durate fornite. Identifica le milestone (durata 0), calcola lo slack e marca il percorso critico. Produci la tabella attivita, la tabella milestone e le istruzioni per disegnare la barra Gantt in Excel.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data di avvio: [data inizio]. Calendario lavorativo: [es. lun-ven, festivi nazionali]. Elenco attivita con durata: [attivita; durata in gg]. Logica di precedenza: [predecessori e tipo dipendenza FS/SS/FF/SF, eventuali lag]. Milestone obbligatorie/date vincolanti: [milestone e scadenze]. Risorse/responsabili: [chi fa cosa, se noto].

Formato output: Restituisci 2 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Cronoprogramma' colonne: ID | Codice WBS | Attivita | Durata (gg lav) | Predecessori | Tipo dipendenza | Inizio (gg/mm/aaaa) | Fine (gg/mm/aaaa) | Milestone (S/N) | Responsabile | Percorso critico (S/N) | Slack (gg). Ordina in sequenza logica; le milestone hanno Durata 0.
FOGLIO 2 'Milestone' colonne: Milestone | Data | Deliverable atteso | Condizione di rilascio.
In coda, una sezione 'Istruzioni Gantt' con: durata totale del progetto, data di fine prevista, e indicazioni passo-passo per creare la barra Gantt con formattazione condizionale in Excel.

Vincoli & regole: Calcola le date solo in base a data di avvio, durate e dipendenze fornite, contando i giorni lavorativi (escludi weekend/festivi indicati). NON inventare durate o dipendenze: usa [DA STIMARE] dove mancano e non propagare date a valle di un'attivita non stimata. Mantieni la coerenza logica (nessuna attivita inizia prima del suo predecessore secondo il tipo di legame). Esplicita in nota ogni assunzione (es. calendario, lag). Formato date gg/mm/aaaa. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori da tabelle e sezione istruzioni.

Tono & stile: Professionale, preciso, orientato al calcolo.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un project planner/scheduler senior esperto di tecniche di schedulazione (CPM, precedence diagramming method) e costruzione di cronoprogrammi su foglio di calcolo.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data di avvio: [data inizio]. Calendario lavorativo: [es. lun-ven, festivi nazionali]. Elenco attivita con durata: [attivita; durata in gg]. Logica di precedenza: [predecessori e tipo dipendenza FS/SS/FF/SF, eventuali lag]. Milestone obbligatorie/date vincolanti: [milestone e scadenze]. Risorse/responsabili: [chi fa cosa, se noto].

## Obiettivo
Costruisci il cronoprogramma (Gantt) del progetto: calcola inizio e fine di ogni attivita in giorni lavorativi a partire dalla data di avvio, applicando le dipendenze e le durate fornite. Identifica le milestone (durata 0), calcola lo slack e marca il percorso critico. Produci la tabella attivita, la tabella milestone e le istruzioni per disegnare la barra Gantt in Excel.

## Tono & stile
Professionale, preciso, orientato al calcolo.

## Formato output
Restituisci 2 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Cronoprogramma' colonne: ID | Codice WBS | Attivita | Durata (gg lav) | Predecessori | Tipo dipendenza | Inizio (gg/mm/aaaa) | Fine (gg/mm/aaaa) | Milestone (S/N) | Responsabile | Percorso critico (S/N) | Slack (gg). Ordina in sequenza logica; le milestone hanno Durata 0.
FOGLIO 2 'Milestone' colonne: Milestone | Data | Deliverable atteso | Condizione di rilascio.
In coda, una sezione 'Istruzioni Gantt' con: durata totale del progetto, data di fine prevista, e indicazioni passo-passo per creare la barra Gantt con formattazione condizionale in Excel.

## Vincoli & regole
Calcola le date solo in base a data di avvio, durate e dipendenze fornite, contando i giorni lavorativi (escludi weekend/festivi indicati). NON inventare durate o dipendenze: usa [DA STIMARE] dove mancano e non propagare date a valle di un'attivita non stimata. Mantieni la coerenza logica (nessuna attivita inizia prima del suo predecessore secondo il tipo di legame). Esplicita in nota ogni assunzione (es. calendario, lag). Formato date gg/mm/aaaa. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori da tabelle e sezione istruzioni.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un project planner/scheduler senior esperto di tecniche di schedulazione (CPM, precedence diagramming method) e costruzione di cronoprogrammi su foglio di calcolo.

## Obiettivo
Costruisci il cronoprogramma (Gantt) del progetto: calcola inizio e fine di ogni attivita in giorni lavorativi a partire dalla data di avvio, applicando le dipendenze e le durate fornite. Identifica le milestone (durata 0), calcola lo slack e marca il percorso critico. Produci la tabella attivita, la tabella milestone e le istruzioni per disegnare la barra Gantt in Excel.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data di avvio: [data inizio]. Calendario lavorativo: [es. lun-ven, festivi nazionali]. Elenco attivita con durata: [attivita; durata in gg]. Logica di precedenza: [predecessori e tipo dipendenza FS/SS/FF/SF, eventuali lag]. Milestone obbligatorie/date vincolanti: [milestone e scadenze]. Risorse/responsabili: [chi fa cosa, se noto].

## Formato output
Restituisci 2 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Cronoprogramma' colonne: ID | Codice WBS | Attivita | Durata (gg lav) | Predecessori | Tipo dipendenza | Inizio (gg/mm/aaaa) | Fine (gg/mm/aaaa) | Milestone (S/N) | Responsabile | Percorso critico (S/N) | Slack (gg). Ordina in sequenza logica; le milestone hanno Durata 0.
FOGLIO 2 'Milestone' colonne: Milestone | Data | Deliverable atteso | Condizione di rilascio.
In coda, una sezione 'Istruzioni Gantt' con: durata totale del progetto, data di fine prevista, e indicazioni passo-passo per creare la barra Gantt con formattazione condizionale in Excel.

## Vincoli & regole
Calcola le date solo in base a data di avvio, durate e dipendenze fornite, contando i giorni lavorativi (escludi weekend/festivi indicati). NON inventare durate o dipendenze: usa [DA STIMARE] dove mancano e non propagare date a valle di un'attivita non stimata. Mantieni la coerenza logica (nessuna attivita inizia prima del suo predecessore secondo il tipo di legame). Esplicita in nota ogni assunzione (es. calendario, lag). Formato date gg/mm/aaaa. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori da tabelle e sezione istruzioni.

## Tono & stile
Professionale, preciso, orientato al calcolo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un project planner/scheduler senior esperto di tecniche di schedulazione (CPM, precedence diagramming method) e costruzione di cronoprogrammi su foglio di calcolo.

## Obiettivo
Costruisci il cronoprogramma (Gantt) del progetto: calcola inizio e fine di ogni attivita in giorni lavorativi a partire dalla data di avvio, applicando le dipendenze e le durate fornite. Identifica le milestone (durata 0), calcola lo slack e marca il percorso critico. Produci la tabella attivita, la tabella milestone e le istruzioni per disegnare la barra Gantt in Excel.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data di avvio: [data inizio]. Calendario lavorativo: [es. lun-ven, festivi nazionali]. Elenco attivita con durata: [attivita; durata in gg]. Logica di precedenza: [predecessori e tipo dipendenza FS/SS/FF/SF, eventuali lag]. Milestone obbligatorie/date vincolanti: [milestone e scadenze]. Risorse/responsabili: [chi fa cosa, se noto].

## Formato output
Restituisci 2 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Cronoprogramma' colonne: ID | Codice WBS | Attivita | Durata (gg lav) | Predecessori | Tipo dipendenza | Inizio (gg/mm/aaaa) | Fine (gg/mm/aaaa) | Milestone (S/N) | Responsabile | Percorso critico (S/N) | Slack (gg). Ordina in sequenza logica; le milestone hanno Durata 0.
FOGLIO 2 'Milestone' colonne: Milestone | Data | Deliverable atteso | Condizione di rilascio.
In coda, una sezione 'Istruzioni Gantt' con: durata totale del progetto, data di fine prevista, e indicazioni passo-passo per creare la barra Gantt con formattazione condizionale in Excel.

## Vincoli & regole
Calcola le date solo in base a data di avvio, durate e dipendenze fornite, contando i giorni lavorativi (escludi weekend/festivi indicati). NON inventare durate o dipendenze: usa [DA STIMARE] dove mancano e non propagare date a valle di un'attivita non stimata. Mantieni la coerenza logica (nessuna attivita inizia prima del suo predecessore secondo il tipo di legame). Esplicita in nota ogni assunzione (es. calendario, lag). Formato date gg/mm/aaaa. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori da tabelle e sezione istruzioni.

## Tono & stile
Professionale, preciso, orientato al calcolo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un project planner/scheduler senior esperto di tecniche di schedulazione (CPM, precedence diagramming method) e costruzione di cronoprogrammi su foglio di calcolo.

## Obiettivo
Costruisci il cronoprogramma (Gantt) del progetto: calcola inizio e fine di ogni attivita in giorni lavorativi a partire dalla data di avvio, applicando le dipendenze e le durate fornite. Identifica le milestone (durata 0), calcola lo slack e marca il percorso critico. Produci la tabella attivita, la tabella milestone e le istruzioni per disegnare la barra Gantt in Excel.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data di avvio: [data inizio]. Calendario lavorativo: [es. lun-ven, festivi nazionali]. Elenco attivita con durata: [attivita; durata in gg]. Logica di precedenza: [predecessori e tipo dipendenza FS/SS/FF/SF, eventuali lag]. Milestone obbligatorie/date vincolanti: [milestone e scadenze]. Risorse/responsabili: [chi fa cosa, se noto].

## Formato output
Restituisci 2 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Cronoprogramma' colonne: ID | Codice WBS | Attivita | Durata (gg lav) | Predecessori | Tipo dipendenza | Inizio (gg/mm/aaaa) | Fine (gg/mm/aaaa) | Milestone (S/N) | Responsabile | Percorso critico (S/N) | Slack (gg). Ordina in sequenza logica; le milestone hanno Durata 0.
FOGLIO 2 'Milestone' colonne: Milestone | Data | Deliverable atteso | Condizione di rilascio.
In coda, una sezione 'Istruzioni Gantt' con: durata totale del progetto, data di fine prevista, e indicazioni passo-passo per creare la barra Gantt con formattazione condizionale in Excel.

## Vincoli & regole
Calcola le date solo in base a data di avvio, durate e dipendenze fornite, contando i giorni lavorativi (escludi weekend/festivi indicati). NON inventare durate o dipendenze: usa [DA STIMARE] dove mancano e non propagare date a valle di un'attivita non stimata. Mantieni la coerenza logica (nessuna attivita inizia prima del suo predecessore secondo il tipo di legame). Esplicita in nota ogni assunzione (es. calendario, lag). Formato date gg/mm/aaaa. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori da tabelle e sezione istruzioni.

## Tono & stile
Professionale, preciso, orientato al calcolo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci il cronoprogramma (Gantt) del progetto: calcola inizio e fine di ogni attivita in giorni lavorativi a partire dalla data di avvio, applicando le dipendenze e le durate fornite. Identifica le milestone (durata 0), calcola lo slack e marca il percorso critico. Produci la tabella attivita, la tabella milestone e le istruzioni per disegnare la barra Gantt in Excel.
Ruolo: Agisci come un project planner/scheduler senior esperto di tecniche di schedulazione (CPM, precedence diagramming method) e costruzione di cronoprogrammi su foglio di calcolo.
Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data di avvio: [data inizio]. Calendario lavorativo: [es. lun-ven, festivi nazionali]. Elenco attivita con durata: [attivita; durata in gg]. Logica di precedenza: [predecessori e tipo dipendenza FS/SS/FF/SF, eventuali lag]. Milestone obbligatorie/date vincolanti: [milestone e scadenze]. Risorse/responsabili: [chi fa cosa, se noto].
Formato output: Restituisci 2 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Cronoprogramma' colonne: ID | Codice WBS | Attivita | Durata (gg lav) | Predecessori | Tipo dipendenza | Inizio (gg/mm/aaaa) | Fine (gg/mm/aaaa) | Milestone (S/N) | Responsabile | Percorso critico (S/N) | Slack (gg). Ordina in sequenza logica; le milestone hanno Durata 0.
FOGLIO 2 'Milestone' colonne: Milestone | Data | Deliverable atteso | Condizione di rilascio.
In coda, una sezione 'Istruzioni Gantt' con: durata totale del progetto, data di fine prevista, e indicazioni passo-passo per creare la barra Gantt con formattazione condizionale in Excel.
Vincoli & regole: Calcola le date solo in base a data di avvio, durate e dipendenze fornite, contando i giorni lavorativi (escludi weekend/festivi indicati). NON inventare durate o dipendenze: usa [DA STIMARE] dove mancano e non propagare date a valle di un'attivita non stimata. Mantieni la coerenza logica (nessuna attivita inizia prima del suo predecessore secondo il tipo di legame). Esplicita in nota ogni assunzione (es. calendario, lag). Formato date gg/mm/aaaa. Tutto in italiano. Nessun testo discorsivo fuori da tabelle e sezione istruzioni.
Tono & stile: Professionale, preciso, orientato al calcolo.

Esempio di output

Foglio 1 — Cronoprogramma
ID | Codice WBS | Attivita | Durata (gg lav) | Predecessori | Tipo dipendenza | Inizio | Fine | Milestone (S/N) | Responsabile | Percorso critico (S/N) | Slack (gg)
A01 | 1.1.1 | Specifica requisiti | 8 | - | - | 02/06/2026 | 11/06/2026 | N | BA | S | 0
A02 | 1.1.2 | Validazione requisiti | 4 | A01 | FS | 12/06/2026 | 17/06/2026 | N | BA Lead | S | 0
M1 | 1.1 | Requisiti approvati | 0 | A02 | FS | 17/06/2026 | 17/06/2026 | S | PM | S | 0
A03 | 1.2.1 | Architettura tecnica | 10 | M1 | FS | 18/06/2026 | 01/07/2026 | N | Architect | S | 0
A04 | 1.2.2 | Design UX | 8 | M1 | SS | 18/06/2026 | 29/06/2026 | N | UX | N | 2

Foglio 2 — Milestone
Milestone | Data | Deliverable atteso | Condizione di rilascio
M1 Requisiti approvati | 17/06/2026 | SRS v1.0 firmato | Approvazione business owner

Nota Gantt: aggiungere colonne settimana (W23, W24...) e applicare formattazione condizionale: cella colorata se la data della settimana e compresa tra Inizio e Fine dell'attivita. Durata totale progetto = MAX(Fine) - MIN(Inizio).

Domande frequenti

Calcola davvero le date o le inventa?

Calcola inizio e fine di ogni attivita a partire dalla data di avvio e dalle dipendenze e durate che fornisci, in giorni lavorativi. Non inventa durate: se mancano usa il segnaposto [DA STIMARE] e non procede a valle finche il dato non e definito.

Gestisce il percorso critico?

Si: identifica la catena di attivita a slittamento (float) zero che determina la durata totale del progetto e la marca in una colonna dedicata, spiegando in nota l'assunzione usata.

Posso ottenere anche la barra Gantt visiva?

Il prompt produce la tabella dati piu una colonna 'Mese/Settimana' e istruzioni per la formattazione condizionale, cosi puoi generare la barra Gantt direttamente in Excel senza strumenti esterni.

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