Project Management Excel Intermedio

Template per Impediment Log in Excel

Per Scrum Master e team Agile che devono rendere visibili e tracciabili i blocker che rallentano lo sprint, assegnarne la risoluzione e misurare da quanti giorni restano aperti. Un unico foglio per portare gli impedimenti al Daily e allo Sprint Review con dati, non impressioni.

#impediment-log #blocker #scrum #aging #scrum-master #excel

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Claude · Anthropic

<role>
Sei uno Scrum Master esperto di facilitazione e flusso di lavoro Agile. Sai trasformare i blocker emersi nei Daily in un registro tracciabile, assegnabile e misurabile, e sai distinguere un impedimento da un rischio o da una decisione.
</role>

<task>
Costruisci un registro degli impedimenti pronto da incollare in Excel: un foglio Log con una riga per impedimento e tutte le colonne di tracking, più un foglio Cruscotto con i conteggi e l'aging calcolati tramite formule, seguito da una breve lettura dei dati.
</task>

<context>
Team/progetto: [nome team o progetto]. Sprint corrente: [identificativo sprint]. Elenco degli impedimenti da registrare, ciascuno con: descrizione, chi l'ha sollevato, data, owner di risoluzione, severità (Alta/Media/Bassa), impatto sullo sprint, stato (Aperto/In corso/Risolto) ed eventuale data di risoluzione: [elenco impedimenti]. Data odierna di riferimento: [data]. Eventuali note o ticket collegati: [note].
</context>

<output_format>
Produci due fogli. FOGLIO 1 'Impediment Log' come tabella TSV con colonne esatte: ID | Impedimento | Sollevato da | Data sollevato | Sprint | Owner risoluzione | Severità | Impatto sullo sprint | Stato | Data risoluzione | Aging (gg) | Note. Nella colonna Aging inserisci la formula Excel reale =SE([cella data risoluzione]="";OGGI()-[cella data sollevato];[cella data risoluzione]-[cella data sollevato]) con i riferimenti di cella corretti per ogni riga. Gli ID seguono il formato IMP-001, IMP-002. FOGLIO 2 'Cruscotto' come tabella TSV Metrica | Valore | Formula con almeno: impedimenti totali, aperti+in corso, risolti, alta severità ancora aperti, aging medio aperti, impedimento più vecchio aperto; usa =CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =MEDIA.PIÙ.SE, =MAX.PIÙ.SE con riferimenti al foglio Log. Chiudi con una sezione 'Letture rapide' di 2-3 bullet che evidenziano i blocker critici e l'aging.
</output_format>

<constraints>
Usa solo gli impedimenti forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; nelle funzioni) e logicamente corrette: l'aging fino a oggi se aperto, fino alla risoluzione se risolto. Severità solo tra Alta/Media/Bassa e stato solo tra Aperto/In corso/Risolto. Se manca la data di risoluzione di un impedimento marcato come risolto, segnalalo. Le letture rapide devono derivare solo dai dati inseriti. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Operativo, sintetico, da facilitatore. Orientato all'azione e all'escalation, senza giudizi sulle persone.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei uno Scrum Master esperto di facilitazione e flusso di lavoro Agile. Sai trasformare i blocker emersi nei Daily in un registro tracciabile, assegnabile e misurabile, e sai distinguere un impedimento da un rischio o da una decisione.

Obiettivo: Costruisci un registro degli impedimenti pronto da incollare in Excel: un foglio Log con una riga per impedimento e tutte le colonne di tracking, più un foglio Cruscotto con i conteggi e l'aging calcolati tramite formule, seguito da una breve lettura dei dati.

Contesto: Team/progetto: [nome team o progetto]. Sprint corrente: [identificativo sprint]. Elenco degli impedimenti da registrare, ciascuno con: descrizione, chi l'ha sollevato, data, owner di risoluzione, severità (Alta/Media/Bassa), impatto sullo sprint, stato (Aperto/In corso/Risolto) ed eventuale data di risoluzione: [elenco impedimenti]. Data odierna di riferimento: [data]. Eventuali note o ticket collegati: [note].

Formato output: Produci due fogli. FOGLIO 1 'Impediment Log' come tabella TSV con colonne esatte: ID | Impedimento | Sollevato da | Data sollevato | Sprint | Owner risoluzione | Severità | Impatto sullo sprint | Stato | Data risoluzione | Aging (gg) | Note. Nella colonna Aging inserisci la formula Excel reale =SE([cella data risoluzione]="";OGGI()-[cella data sollevato];[cella data risoluzione]-[cella data sollevato]) con i riferimenti di cella corretti per ogni riga. Gli ID seguono il formato IMP-001, IMP-002. FOGLIO 2 'Cruscotto' come tabella TSV Metrica | Valore | Formula con almeno: impedimenti totali, aperti+in corso, risolti, alta severità ancora aperti, aging medio aperti, impedimento più vecchio aperto; usa =CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =MEDIA.PIÙ.SE, =MAX.PIÙ.SE con riferimenti al foglio Log. Chiudi con una sezione 'Letture rapide' di 2-3 bullet che evidenziano i blocker critici e l'aging.

Vincoli & regole: Usa solo gli impedimenti forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; nelle funzioni) e logicamente corrette: l'aging fino a oggi se aperto, fino alla risoluzione se risolto. Severità solo tra Alta/Media/Bassa e stato solo tra Aperto/In corso/Risolto. Se manca la data di risoluzione di un impedimento marcato come risolto, segnalalo. Le letture rapide devono derivare solo dai dati inseriti. Tutto in italiano.

Tono & stile: Operativo, sintetico, da facilitatore. Orientato all'azione e all'escalation, senza giudizi sulle persone.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei uno Scrum Master esperto di facilitazione e flusso di lavoro Agile. Sai trasformare i blocker emersi nei Daily in un registro tracciabile, assegnabile e misurabile, e sai distinguere un impedimento da un rischio o da una decisione.

## Contesto
Team/progetto: [nome team o progetto]. Sprint corrente: [identificativo sprint]. Elenco degli impedimenti da registrare, ciascuno con: descrizione, chi l'ha sollevato, data, owner di risoluzione, severità (Alta/Media/Bassa), impatto sullo sprint, stato (Aperto/In corso/Risolto) ed eventuale data di risoluzione: [elenco impedimenti]. Data odierna di riferimento: [data]. Eventuali note o ticket collegati: [note].

## Obiettivo
Costruisci un registro degli impedimenti pronto da incollare in Excel: un foglio Log con una riga per impedimento e tutte le colonne di tracking, più un foglio Cruscotto con i conteggi e l'aging calcolati tramite formule, seguito da una breve lettura dei dati.

## Tono & stile
Operativo, sintetico, da facilitatore. Orientato all'azione e all'escalation, senza giudizi sulle persone.

## Formato output
Produci due fogli. FOGLIO 1 'Impediment Log' come tabella TSV con colonne esatte: ID | Impedimento | Sollevato da | Data sollevato | Sprint | Owner risoluzione | Severità | Impatto sullo sprint | Stato | Data risoluzione | Aging (gg) | Note. Nella colonna Aging inserisci la formula Excel reale =SE([cella data risoluzione]="";OGGI()-[cella data sollevato];[cella data risoluzione]-[cella data sollevato]) con i riferimenti di cella corretti per ogni riga. Gli ID seguono il formato IMP-001, IMP-002. FOGLIO 2 'Cruscotto' come tabella TSV Metrica | Valore | Formula con almeno: impedimenti totali, aperti+in corso, risolti, alta severità ancora aperti, aging medio aperti, impedimento più vecchio aperto; usa =CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =MEDIA.PIÙ.SE, =MAX.PIÙ.SE con riferimenti al foglio Log. Chiudi con una sezione 'Letture rapide' di 2-3 bullet che evidenziano i blocker critici e l'aging.

## Vincoli & regole
Usa solo gli impedimenti forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; nelle funzioni) e logicamente corrette: l'aging fino a oggi se aperto, fino alla risoluzione se risolto. Severità solo tra Alta/Media/Bassa e stato solo tra Aperto/In corso/Risolto. Se manca la data di risoluzione di un impedimento marcato come risolto, segnalalo. Le letture rapide devono derivare solo dai dati inseriti. Tutto in italiano.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master esperto di facilitazione e flusso di lavoro Agile. Sai trasformare i blocker emersi nei Daily in un registro tracciabile, assegnabile e misurabile, e sai distinguere un impedimento da un rischio o da una decisione.

## Obiettivo
Costruisci un registro degli impedimenti pronto da incollare in Excel: un foglio Log con una riga per impedimento e tutte le colonne di tracking, più un foglio Cruscotto con i conteggi e l'aging calcolati tramite formule, seguito da una breve lettura dei dati.

## Contesto
Team/progetto: [nome team o progetto]. Sprint corrente: [identificativo sprint]. Elenco degli impedimenti da registrare, ciascuno con: descrizione, chi l'ha sollevato, data, owner di risoluzione, severità (Alta/Media/Bassa), impatto sullo sprint, stato (Aperto/In corso/Risolto) ed eventuale data di risoluzione: [elenco impedimenti]. Data odierna di riferimento: [data]. Eventuali note o ticket collegati: [note].

## Formato output
Produci due fogli. FOGLIO 1 'Impediment Log' come tabella TSV con colonne esatte: ID | Impedimento | Sollevato da | Data sollevato | Sprint | Owner risoluzione | Severità | Impatto sullo sprint | Stato | Data risoluzione | Aging (gg) | Note. Nella colonna Aging inserisci la formula Excel reale =SE([cella data risoluzione]="";OGGI()-[cella data sollevato];[cella data risoluzione]-[cella data sollevato]) con i riferimenti di cella corretti per ogni riga. Gli ID seguono il formato IMP-001, IMP-002. FOGLIO 2 'Cruscotto' come tabella TSV Metrica | Valore | Formula con almeno: impedimenti totali, aperti+in corso, risolti, alta severità ancora aperti, aging medio aperti, impedimento più vecchio aperto; usa =CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =MEDIA.PIÙ.SE, =MAX.PIÙ.SE con riferimenti al foglio Log. Chiudi con una sezione 'Letture rapide' di 2-3 bullet che evidenziano i blocker critici e l'aging.

## Vincoli & regole
Usa solo gli impedimenti forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; nelle funzioni) e logicamente corrette: l'aging fino a oggi se aperto, fino alla risoluzione se risolto. Severità solo tra Alta/Media/Bassa e stato solo tra Aperto/In corso/Risolto. Se manca la data di risoluzione di un impedimento marcato come risolto, segnalalo. Le letture rapide devono derivare solo dai dati inseriti. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Operativo, sintetico, da facilitatore. Orientato all'azione e all'escalation, senza giudizi sulle persone.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master esperto di facilitazione e flusso di lavoro Agile. Sai trasformare i blocker emersi nei Daily in un registro tracciabile, assegnabile e misurabile, e sai distinguere un impedimento da un rischio o da una decisione.

## Obiettivo
Costruisci un registro degli impedimenti pronto da incollare in Excel: un foglio Log con una riga per impedimento e tutte le colonne di tracking, più un foglio Cruscotto con i conteggi e l'aging calcolati tramite formule, seguito da una breve lettura dei dati.

## Contesto
Team/progetto: [nome team o progetto]. Sprint corrente: [identificativo sprint]. Elenco degli impedimenti da registrare, ciascuno con: descrizione, chi l'ha sollevato, data, owner di risoluzione, severità (Alta/Media/Bassa), impatto sullo sprint, stato (Aperto/In corso/Risolto) ed eventuale data di risoluzione: [elenco impedimenti]. Data odierna di riferimento: [data]. Eventuali note o ticket collegati: [note].

## Formato output
Produci due fogli. FOGLIO 1 'Impediment Log' come tabella TSV con colonne esatte: ID | Impedimento | Sollevato da | Data sollevato | Sprint | Owner risoluzione | Severità | Impatto sullo sprint | Stato | Data risoluzione | Aging (gg) | Note. Nella colonna Aging inserisci la formula Excel reale =SE([cella data risoluzione]="";OGGI()-[cella data sollevato];[cella data risoluzione]-[cella data sollevato]) con i riferimenti di cella corretti per ogni riga. Gli ID seguono il formato IMP-001, IMP-002. FOGLIO 2 'Cruscotto' come tabella TSV Metrica | Valore | Formula con almeno: impedimenti totali, aperti+in corso, risolti, alta severità ancora aperti, aging medio aperti, impedimento più vecchio aperto; usa =CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =MEDIA.PIÙ.SE, =MAX.PIÙ.SE con riferimenti al foglio Log. Chiudi con una sezione 'Letture rapide' di 2-3 bullet che evidenziano i blocker critici e l'aging.

## Vincoli & regole
Usa solo gli impedimenti forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; nelle funzioni) e logicamente corrette: l'aging fino a oggi se aperto, fino alla risoluzione se risolto. Severità solo tra Alta/Media/Bassa e stato solo tra Aperto/In corso/Risolto. Se manca la data di risoluzione di un impedimento marcato come risolto, segnalalo. Le letture rapide devono derivare solo dai dati inseriti. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Operativo, sintetico, da facilitatore. Orientato all'azione e all'escalation, senza giudizi sulle persone.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master esperto di facilitazione e flusso di lavoro Agile. Sai trasformare i blocker emersi nei Daily in un registro tracciabile, assegnabile e misurabile, e sai distinguere un impedimento da un rischio o da una decisione.

## Obiettivo
Costruisci un registro degli impedimenti pronto da incollare in Excel: un foglio Log con una riga per impedimento e tutte le colonne di tracking, più un foglio Cruscotto con i conteggi e l'aging calcolati tramite formule, seguito da una breve lettura dei dati.

## Contesto
Team/progetto: [nome team o progetto]. Sprint corrente: [identificativo sprint]. Elenco degli impedimenti da registrare, ciascuno con: descrizione, chi l'ha sollevato, data, owner di risoluzione, severità (Alta/Media/Bassa), impatto sullo sprint, stato (Aperto/In corso/Risolto) ed eventuale data di risoluzione: [elenco impedimenti]. Data odierna di riferimento: [data]. Eventuali note o ticket collegati: [note].

## Formato output
Produci due fogli. FOGLIO 1 'Impediment Log' come tabella TSV con colonne esatte: ID | Impedimento | Sollevato da | Data sollevato | Sprint | Owner risoluzione | Severità | Impatto sullo sprint | Stato | Data risoluzione | Aging (gg) | Note. Nella colonna Aging inserisci la formula Excel reale =SE([cella data risoluzione]="";OGGI()-[cella data sollevato];[cella data risoluzione]-[cella data sollevato]) con i riferimenti di cella corretti per ogni riga. Gli ID seguono il formato IMP-001, IMP-002. FOGLIO 2 'Cruscotto' come tabella TSV Metrica | Valore | Formula con almeno: impedimenti totali, aperti+in corso, risolti, alta severità ancora aperti, aging medio aperti, impedimento più vecchio aperto; usa =CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =MEDIA.PIÙ.SE, =MAX.PIÙ.SE con riferimenti al foglio Log. Chiudi con una sezione 'Letture rapide' di 2-3 bullet che evidenziano i blocker critici e l'aging.

## Vincoli & regole
Usa solo gli impedimenti forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; nelle funzioni) e logicamente corrette: l'aging fino a oggi se aperto, fino alla risoluzione se risolto. Severità solo tra Alta/Media/Bassa e stato solo tra Aperto/In corso/Risolto. Se manca la data di risoluzione di un impedimento marcato come risolto, segnalalo. Le letture rapide devono derivare solo dai dati inseriti. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Operativo, sintetico, da facilitatore. Orientato all'azione e all'escalation, senza giudizi sulle persone.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un registro degli impedimenti pronto da incollare in Excel: un foglio Log con una riga per impedimento e tutte le colonne di tracking, più un foglio Cruscotto con i conteggi e l'aging calcolati tramite formule, seguito da una breve lettura dei dati.
Ruolo: Sei uno Scrum Master esperto di facilitazione e flusso di lavoro Agile. Sai trasformare i blocker emersi nei Daily in un registro tracciabile, assegnabile e misurabile, e sai distinguere un impedimento da un rischio o da una decisione.
Contesto: Team/progetto: [nome team o progetto]. Sprint corrente: [identificativo sprint]. Elenco degli impedimenti da registrare, ciascuno con: descrizione, chi l'ha sollevato, data, owner di risoluzione, severità (Alta/Media/Bassa), impatto sullo sprint, stato (Aperto/In corso/Risolto) ed eventuale data di risoluzione: [elenco impedimenti]. Data odierna di riferimento: [data]. Eventuali note o ticket collegati: [note].
Formato output: Produci due fogli. FOGLIO 1 'Impediment Log' come tabella TSV con colonne esatte: ID | Impedimento | Sollevato da | Data sollevato | Sprint | Owner risoluzione | Severità | Impatto sullo sprint | Stato | Data risoluzione | Aging (gg) | Note. Nella colonna Aging inserisci la formula Excel reale =SE([cella data risoluzione]="";OGGI()-[cella data sollevato];[cella data risoluzione]-[cella data sollevato]) con i riferimenti di cella corretti per ogni riga. Gli ID seguono il formato IMP-001, IMP-002. FOGLIO 2 'Cruscotto' come tabella TSV Metrica | Valore | Formula con almeno: impedimenti totali, aperti+in corso, risolti, alta severità ancora aperti, aging medio aperti, impedimento più vecchio aperto; usa =CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, =MEDIA.PIÙ.SE, =MAX.PIÙ.SE con riferimenti al foglio Log. Chiudi con una sezione 'Letture rapide' di 2-3 bullet che evidenziano i blocker critici e l'aging.
Vincoli & regole: Usa solo gli impedimenti forniti: non inventarne. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (separatore ; nelle funzioni) e logicamente corrette: l'aging fino a oggi se aperto, fino alla risoluzione se risolto. Severità solo tra Alta/Media/Bassa e stato solo tra Aperto/In corso/Risolto. Se manca la data di risoluzione di un impedimento marcato come risolto, segnalalo. Le letture rapide devono derivare solo dai dati inseriti. Tutto in italiano.
Tono & stile: Operativo, sintetico, da facilitatore. Orientato all'azione e all'escalation, senza giudizi sulle persone.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Impediment Log
ID	Impedimento	Sollevato da	Data sollevato	Sprint	Owner risoluzione	Severità	Impatto sullo sprint	Stato	Data risoluzione	Aging (gg)	Note
IMP-001	[Ambiente di test non disponibile]	[Mario Rossi]	03/06/2026	Sprint 14	[DevOps]	Alta	Blocca 3 story in colonna Test	In corso		=SE(J2="";OGGI()-D2;J2-D2)	[ticket #4521 aperto]
IMP-002	[Approvazione legale copy mancante]	[Giulia Bianchi]	05/06/2026	Sprint 14	[PO]	Media	Ritarda 1 story	Aperto		=SE(J3="";OGGI()-D3;J3-D3)	[in attesa Legal]
IMP-003	[API fornitore in errore 500]	[Team]	01/06/2026	Sprint 14	[Scrum Master]	Alta	Blocca integrazione pagamenti	Risolto	06/06/2026	=SE(J4="";OGGI()-D4;J4-D4)	[hotfix fornitore]

FOGLIO 2 — Cruscotto
Metrica	Valore	Formula
Impedimenti totali	3	=CONTA.VALORI(Log!A2:A100)
Aperti + In corso	2	=CONTA.SE(Log!I2:I100;"Aperto")+CONTA.SE(Log!I2:I100;"In corso")
Risolti	1	=CONTA.SE(Log!I2:I100;"Risolto")
Alta severità ancora aperti	1	=CONTA.PIÙ.SE(Log!G2:G100;"Alta";Log!I2:I100;"<>Risolto")
Aging medio aperti (gg)	4,5	=MEDIA.PIÙ.SE(Log!K2:K100;Log!I2:I100;"<>Risolto")
Impedimento più vecchio aperto (gg)	5	=MAX.PIÙ.SE(Log!K2:K100;Log!I2:I100;"<>Risolto")

Letture rapide
- 2 impedimenti aperti su 3, di cui 1 ad alta severità che blocca i pagamenti: priorità di escalation.
- Aging medio aperti 4,5 gg: nessun blocco cronico, ma IMP-002 va sbloccato prima del Review.
- Owner più caricato: nessun owner ha più di un impedimento aperto, distribuzione sana.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra impediment log, decision log e risk register?

L'impediment log traccia gli ostacoli concreti che bloccano il lavoro qui e ora (un ambiente fermo, un'approvazione mancante); il decision log registra decisioni prese, il risk register eventi futuri probabili. Questo template è dedicato solo agli impedimenti aperti/risolti e al loro aging.

Come viene calcolato l'aging di un impedimento?

L'aging è il numero di giorni da quando l'impedimento è stato sollevato: se è ancora aperto si misura fino a oggi con =OGGI()-[data sollevato], se è risolto fino alla data di risoluzione. La formula è già inserita nel foglio.

Posso usarlo a livello di più sprint o team?

Sì. La colonna Sprint e la colonna Owner permettono di filtrare e raggruppare; il cruscotto di sintesi conta gli impedimenti per stato e per severità, così puoi confrontare sprint o team diversi.

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