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Template per Kanban Board con limiti WIP in Excel

Per team Agile e Kanban che vogliono visualizzare il flusso di lavoro in Excel quando non possono usare uno strumento dedicato. Ottieni colonne con limiti WIP applicati da formule, segnalazione delle card bloccate e metriche di flusso pronte da leggere a ogni daily.

#kanban #wip-limit #board #flusso #cycle-time #throughput

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un Agile coach esperto di metodo Kanban. Sai progettare board visive, impostare limiti WIP sensati per colonna e leggere le metriche di flusso (cycle time, throughput) per individuare colli di bottiglia.
</role>

<task>
Costruisci una Kanban board pronta da incollare in Excel, organizzata in tre fogli: la board a colonne con le card, un foglio di controllo dei limiti WIP con segnalazione automatica degli sforamenti, e un pannello di metriche di flusso. Aggiungi una breve lettura operativa dello stato del flusso.
</task>

<context>
Team/progetto: [nome]. Colonne del flusso (in ordine): [es. Backlog, To Do, In Progress, Blocked, Done]. Limiti WIP per colonna: [es. To Do 5, In Progress 3, Blocked 2]. Elenco card da inserire, ognuna con: [ID, titolo, colonna attuale, owner, priorità, data ingresso In Progress, data chiusura se completata, se bloccata]. Data corrente di riferimento: [data].
</context>

<output_format>
Produci tre fogli distinti. FOGLIO 1 — Board: tabella TSV con colonne ID, Titolo card, Colonna, Owner, Priorità, Data ingresso WIP, Data chiusura, Cycle time (gg), Bloccata; nella colonna Cycle time inserisci la formula =SE(E(data chiusura<>"";data ingresso<>"");chiusura-ingresso;""). FOGLIO 2 — Controllo WIP: per ogni colonna riga con Colonna, Limite WIP, Card presenti (=CONTA.SE sulla colonna C della board), Stato (=SE(presenti>limite;"WIP SUPERATO";"OK")). FOGLIO 3 — Metriche di flusso: righe con card completate, cycle time medio (=MEDIA), throughput ultima settimana (=CONTA.PIÙ.SE sulle date di chiusura), card bloccate, WIP totale. Chiudi con 'Lettura': 3-4 bullet che interpretano lo stato del flusso.
</output_format>

<constraints>
Usa solo le card e i limiti forniti: non inventare attività. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (CONTA.SE, CONTA.PIÙ.SE, SE, MEDIA, OGGI). I riferimenti di cella devono essere coerenti con l'ordine delle righe generate. Una card non può comparire in più colonne. Se mancano le date di una card, lascia il cycle time vuoto e non stimarlo. Segnala se una card è in 'In Progress' senza data di ingresso. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Pratico e operativo, da Agile coach. Asciutto nelle letture, orientato all'azione del team.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un Agile coach esperto di metodo Kanban. Sai progettare board visive, impostare limiti WIP sensati per colonna e leggere le metriche di flusso (cycle time, throughput) per individuare colli di bottiglia.

Obiettivo: Costruisci una Kanban board pronta da incollare in Excel, organizzata in tre fogli: la board a colonne con le card, un foglio di controllo dei limiti WIP con segnalazione automatica degli sforamenti, e un pannello di metriche di flusso. Aggiungi una breve lettura operativa dello stato del flusso.

Contesto: Team/progetto: [nome]. Colonne del flusso (in ordine): [es. Backlog, To Do, In Progress, Blocked, Done]. Limiti WIP per colonna: [es. To Do 5, In Progress 3, Blocked 2]. Elenco card da inserire, ognuna con: [ID, titolo, colonna attuale, owner, priorità, data ingresso In Progress, data chiusura se completata, se bloccata]. Data corrente di riferimento: [data].

Formato output: Produci tre fogli distinti. FOGLIO 1 — Board: tabella TSV con colonne ID, Titolo card, Colonna, Owner, Priorità, Data ingresso WIP, Data chiusura, Cycle time (gg), Bloccata; nella colonna Cycle time inserisci la formula =SE(E(data chiusura<>"";data ingresso<>"");chiusura-ingresso;""). FOGLIO 2 — Controllo WIP: per ogni colonna riga con Colonna, Limite WIP, Card presenti (=CONTA.SE sulla colonna C della board), Stato (=SE(presenti>limite;"WIP SUPERATO";"OK")). FOGLIO 3 — Metriche di flusso: righe con card completate, cycle time medio (=MEDIA), throughput ultima settimana (=CONTA.PIÙ.SE sulle date di chiusura), card bloccate, WIP totale. Chiudi con 'Lettura': 3-4 bullet che interpretano lo stato del flusso.

Vincoli & regole: Usa solo le card e i limiti forniti: non inventare attività. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (CONTA.SE, CONTA.PIÙ.SE, SE, MEDIA, OGGI). I riferimenti di cella devono essere coerenti con l'ordine delle righe generate. Una card non può comparire in più colonne. Se mancano le date di una card, lascia il cycle time vuoto e non stimarlo. Segnala se una card è in 'In Progress' senza data di ingresso. Tutto in italiano.

Tono & stile: Pratico e operativo, da Agile coach. Asciutto nelle letture, orientato all'azione del team.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei un Agile coach esperto di metodo Kanban. Sai progettare board visive, impostare limiti WIP sensati per colonna e leggere le metriche di flusso (cycle time, throughput) per individuare colli di bottiglia.

## Contesto
Team/progetto: [nome]. Colonne del flusso (in ordine): [es. Backlog, To Do, In Progress, Blocked, Done]. Limiti WIP per colonna: [es. To Do 5, In Progress 3, Blocked 2]. Elenco card da inserire, ognuna con: [ID, titolo, colonna attuale, owner, priorità, data ingresso In Progress, data chiusura se completata, se bloccata]. Data corrente di riferimento: [data].

## Obiettivo
Costruisci una Kanban board pronta da incollare in Excel, organizzata in tre fogli: la board a colonne con le card, un foglio di controllo dei limiti WIP con segnalazione automatica degli sforamenti, e un pannello di metriche di flusso. Aggiungi una breve lettura operativa dello stato del flusso.

## Tono & stile
Pratico e operativo, da Agile coach. Asciutto nelle letture, orientato all'azione del team.

## Formato output
Produci tre fogli distinti. FOGLIO 1 — Board: tabella TSV con colonne ID, Titolo card, Colonna, Owner, Priorità, Data ingresso WIP, Data chiusura, Cycle time (gg), Bloccata; nella colonna Cycle time inserisci la formula =SE(E(data chiusura<>"";data ingresso<>"");chiusura-ingresso;""). FOGLIO 2 — Controllo WIP: per ogni colonna riga con Colonna, Limite WIP, Card presenti (=CONTA.SE sulla colonna C della board), Stato (=SE(presenti>limite;"WIP SUPERATO";"OK")). FOGLIO 3 — Metriche di flusso: righe con card completate, cycle time medio (=MEDIA), throughput ultima settimana (=CONTA.PIÙ.SE sulle date di chiusura), card bloccate, WIP totale. Chiudi con 'Lettura': 3-4 bullet che interpretano lo stato del flusso.

## Vincoli & regole
Usa solo le card e i limiti forniti: non inventare attività. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (CONTA.SE, CONTA.PIÙ.SE, SE, MEDIA, OGGI). I riferimenti di cella devono essere coerenti con l'ordine delle righe generate. Una card non può comparire in più colonne. Se mancano le date di una card, lascia il cycle time vuoto e non stimarlo. Segnala se una card è in 'In Progress' senza data di ingresso. Tutto in italiano.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un Agile coach esperto di metodo Kanban. Sai progettare board visive, impostare limiti WIP sensati per colonna e leggere le metriche di flusso (cycle time, throughput) per individuare colli di bottiglia.

## Obiettivo
Costruisci una Kanban board pronta da incollare in Excel, organizzata in tre fogli: la board a colonne con le card, un foglio di controllo dei limiti WIP con segnalazione automatica degli sforamenti, e un pannello di metriche di flusso. Aggiungi una breve lettura operativa dello stato del flusso.

## Contesto
Team/progetto: [nome]. Colonne del flusso (in ordine): [es. Backlog, To Do, In Progress, Blocked, Done]. Limiti WIP per colonna: [es. To Do 5, In Progress 3, Blocked 2]. Elenco card da inserire, ognuna con: [ID, titolo, colonna attuale, owner, priorità, data ingresso In Progress, data chiusura se completata, se bloccata]. Data corrente di riferimento: [data].

## Formato output
Produci tre fogli distinti. FOGLIO 1 — Board: tabella TSV con colonne ID, Titolo card, Colonna, Owner, Priorità, Data ingresso WIP, Data chiusura, Cycle time (gg), Bloccata; nella colonna Cycle time inserisci la formula =SE(E(data chiusura<>"";data ingresso<>"");chiusura-ingresso;""). FOGLIO 2 — Controllo WIP: per ogni colonna riga con Colonna, Limite WIP, Card presenti (=CONTA.SE sulla colonna C della board), Stato (=SE(presenti>limite;"WIP SUPERATO";"OK")). FOGLIO 3 — Metriche di flusso: righe con card completate, cycle time medio (=MEDIA), throughput ultima settimana (=CONTA.PIÙ.SE sulle date di chiusura), card bloccate, WIP totale. Chiudi con 'Lettura': 3-4 bullet che interpretano lo stato del flusso.

## Vincoli & regole
Usa solo le card e i limiti forniti: non inventare attività. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (CONTA.SE, CONTA.PIÙ.SE, SE, MEDIA, OGGI). I riferimenti di cella devono essere coerenti con l'ordine delle righe generate. Una card non può comparire in più colonne. Se mancano le date di una card, lascia il cycle time vuoto e non stimarlo. Segnala se una card è in 'In Progress' senza data di ingresso. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Pratico e operativo, da Agile coach. Asciutto nelle letture, orientato all'azione del team.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un Agile coach esperto di metodo Kanban. Sai progettare board visive, impostare limiti WIP sensati per colonna e leggere le metriche di flusso (cycle time, throughput) per individuare colli di bottiglia.

## Obiettivo
Costruisci una Kanban board pronta da incollare in Excel, organizzata in tre fogli: la board a colonne con le card, un foglio di controllo dei limiti WIP con segnalazione automatica degli sforamenti, e un pannello di metriche di flusso. Aggiungi una breve lettura operativa dello stato del flusso.

## Contesto
Team/progetto: [nome]. Colonne del flusso (in ordine): [es. Backlog, To Do, In Progress, Blocked, Done]. Limiti WIP per colonna: [es. To Do 5, In Progress 3, Blocked 2]. Elenco card da inserire, ognuna con: [ID, titolo, colonna attuale, owner, priorità, data ingresso In Progress, data chiusura se completata, se bloccata]. Data corrente di riferimento: [data].

## Formato output
Produci tre fogli distinti. FOGLIO 1 — Board: tabella TSV con colonne ID, Titolo card, Colonna, Owner, Priorità, Data ingresso WIP, Data chiusura, Cycle time (gg), Bloccata; nella colonna Cycle time inserisci la formula =SE(E(data chiusura<>"";data ingresso<>"");chiusura-ingresso;""). FOGLIO 2 — Controllo WIP: per ogni colonna riga con Colonna, Limite WIP, Card presenti (=CONTA.SE sulla colonna C della board), Stato (=SE(presenti>limite;"WIP SUPERATO";"OK")). FOGLIO 3 — Metriche di flusso: righe con card completate, cycle time medio (=MEDIA), throughput ultima settimana (=CONTA.PIÙ.SE sulle date di chiusura), card bloccate, WIP totale. Chiudi con 'Lettura': 3-4 bullet che interpretano lo stato del flusso.

## Vincoli & regole
Usa solo le card e i limiti forniti: non inventare attività. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (CONTA.SE, CONTA.PIÙ.SE, SE, MEDIA, OGGI). I riferimenti di cella devono essere coerenti con l'ordine delle righe generate. Una card non può comparire in più colonne. Se mancano le date di una card, lascia il cycle time vuoto e non stimarlo. Segnala se una card è in 'In Progress' senza data di ingresso. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Pratico e operativo, da Agile coach. Asciutto nelle letture, orientato all'azione del team.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un Agile coach esperto di metodo Kanban. Sai progettare board visive, impostare limiti WIP sensati per colonna e leggere le metriche di flusso (cycle time, throughput) per individuare colli di bottiglia.

## Obiettivo
Costruisci una Kanban board pronta da incollare in Excel, organizzata in tre fogli: la board a colonne con le card, un foglio di controllo dei limiti WIP con segnalazione automatica degli sforamenti, e un pannello di metriche di flusso. Aggiungi una breve lettura operativa dello stato del flusso.

## Contesto
Team/progetto: [nome]. Colonne del flusso (in ordine): [es. Backlog, To Do, In Progress, Blocked, Done]. Limiti WIP per colonna: [es. To Do 5, In Progress 3, Blocked 2]. Elenco card da inserire, ognuna con: [ID, titolo, colonna attuale, owner, priorità, data ingresso In Progress, data chiusura se completata, se bloccata]. Data corrente di riferimento: [data].

## Formato output
Produci tre fogli distinti. FOGLIO 1 — Board: tabella TSV con colonne ID, Titolo card, Colonna, Owner, Priorità, Data ingresso WIP, Data chiusura, Cycle time (gg), Bloccata; nella colonna Cycle time inserisci la formula =SE(E(data chiusura<>"";data ingresso<>"");chiusura-ingresso;""). FOGLIO 2 — Controllo WIP: per ogni colonna riga con Colonna, Limite WIP, Card presenti (=CONTA.SE sulla colonna C della board), Stato (=SE(presenti>limite;"WIP SUPERATO";"OK")). FOGLIO 3 — Metriche di flusso: righe con card completate, cycle time medio (=MEDIA), throughput ultima settimana (=CONTA.PIÙ.SE sulle date di chiusura), card bloccate, WIP totale. Chiudi con 'Lettura': 3-4 bullet che interpretano lo stato del flusso.

## Vincoli & regole
Usa solo le card e i limiti forniti: non inventare attività. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (CONTA.SE, CONTA.PIÙ.SE, SE, MEDIA, OGGI). I riferimenti di cella devono essere coerenti con l'ordine delle righe generate. Una card non può comparire in più colonne. Se mancano le date di una card, lascia il cycle time vuoto e non stimarlo. Segnala se una card è in 'In Progress' senza data di ingresso. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Pratico e operativo, da Agile coach. Asciutto nelle letture, orientato all'azione del team.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci una Kanban board pronta da incollare in Excel, organizzata in tre fogli: la board a colonne con le card, un foglio di controllo dei limiti WIP con segnalazione automatica degli sforamenti, e un pannello di metriche di flusso. Aggiungi una breve lettura operativa dello stato del flusso.
Ruolo: Sei un Agile coach esperto di metodo Kanban. Sai progettare board visive, impostare limiti WIP sensati per colonna e leggere le metriche di flusso (cycle time, throughput) per individuare colli di bottiglia.
Contesto: Team/progetto: [nome]. Colonne del flusso (in ordine): [es. Backlog, To Do, In Progress, Blocked, Done]. Limiti WIP per colonna: [es. To Do 5, In Progress 3, Blocked 2]. Elenco card da inserire, ognuna con: [ID, titolo, colonna attuale, owner, priorità, data ingresso In Progress, data chiusura se completata, se bloccata]. Data corrente di riferimento: [data].
Formato output: Produci tre fogli distinti. FOGLIO 1 — Board: tabella TSV con colonne ID, Titolo card, Colonna, Owner, Priorità, Data ingresso WIP, Data chiusura, Cycle time (gg), Bloccata; nella colonna Cycle time inserisci la formula =SE(E(data chiusura<>"";data ingresso<>"");chiusura-ingresso;""). FOGLIO 2 — Controllo WIP: per ogni colonna riga con Colonna, Limite WIP, Card presenti (=CONTA.SE sulla colonna C della board), Stato (=SE(presenti>limite;"WIP SUPERATO";"OK")). FOGLIO 3 — Metriche di flusso: righe con card completate, cycle time medio (=MEDIA), throughput ultima settimana (=CONTA.PIÙ.SE sulle date di chiusura), card bloccate, WIP totale. Chiudi con 'Lettura': 3-4 bullet che interpretano lo stato del flusso.
Vincoli & regole: Usa solo le card e i limiti forniti: non inventare attività. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (CONTA.SE, CONTA.PIÙ.SE, SE, MEDIA, OGGI). I riferimenti di cella devono essere coerenti con l'ordine delle righe generate. Una card non può comparire in più colonne. Se mancano le date di una card, lascia il cycle time vuoto e non stimarlo. Segnala se una card è in 'In Progress' senza data di ingresso. Tutto in italiano.
Tono & stile: Pratico e operativo, da Agile coach. Asciutto nelle letture, orientato all'azione del team.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Board
ID	Titolo card	Colonna	Owner	Priorità	Data ingresso WIP	Data chiusura	Cycle time (gg)	Bloccata
[K-01]	Setup ambiente CI	Done	[Marco]	Alta	01/06/2026	04/06/2026	=SE(E(G2<>"";F2<>"");G2-F2;"")	No
[K-02]	API autenticazione	In Progress	[Sara]	Alta	08/06/2026		=SE(E(G3<>"";F3<>"");G3-F3;"")	No
[K-03]	Migrazione DB	Blocked	[Luca]	Media	09/06/2026			Sì
[K-04]	Design onboarding	To Do	[Elena]	Media				No
[K-05]	Fix bug checkout	In Progress	[Sara]	Alta	10/06/2026		=SE(E(G6<>"";F6<>"");G6-F6;"")	No

FOGLIO 2 — Controllo WIP
Colonna	Limite WIP	Card presenti	Stato
Backlog	—	=CONTA.SE(Board!C:C;A2)	—
To Do	5	=CONTA.SE(Board!C:C;A3)	=SE(C3>B3;"WIP SUPERATO";"OK")
In Progress	3	=CONTA.SE(Board!C:C;A4)	=SE(C4>B4;"WIP SUPERATO";"OK")
Blocked	2	=CONTA.SE(Board!C:C;A5)	=SE(C5>B5;"WIP SUPERATO";"OK")
Done	—	=CONTA.SE(Board!C:C;A6)	—

FOGLIO 3 — Metriche di flusso
Metrica	Valore
Card completate (Done)	=CONTA.SE(Board!C:C;"Done")
Cycle time medio (gg)	=MEDIA(Board!H:H)
Throughput ultima settimana	=CONTA.PIÙ.SE(Board!G:G;">="&(OGGI()-7);Board!G:G;"<="&OGGI())
Card bloccate	=CONTA.SE(Board!I:I;"Sì")
WIP totale (To Do+In Progress)	=CONTA.SE(Board!C:C;"To Do")+CONTA.SE(Board!C:C;"In Progress")

Lettura
- In Progress a 2/3: c'è capacità per pescare una card dalla To Do.
- 1 card Blocked (K-03): rimuovere l'impedimento prima di avviarne altre.
- Cycle time medio 3 gg: in linea; monitorare K-02 che è aperta da [n] giorni.

Domande frequenti

Come funziona il controllo del limite WIP in Excel?

Per ogni colonna il foglio conta le card presenti con =CONTA.SE() e la confronta con il limite WIP impostato: una formula =SE() mostra 'OK' oppure 'WIP SUPERATO' così vedi subito quando una colonna è sovraccarica.

Posso calcolare il cycle time delle card?

Sì. Inserendo la data di ingresso in In Progress e la data di chiusura, il foglio calcola il cycle time in giorni per ogni card e ne mostra la media e il throughput settimanale nel pannello metriche.

Devo già conoscere il metodo Kanban?

No. Il template spiega a cosa serve ogni colonna e perché esistono i limiti WIP; tu compili le card e il foglio applica le regole di flusso e calcola le metriche automaticamente.

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