Lead Generation Excel Intermedio

Template per Regole di Lead Routing in Excel

Un lead caldo che resta in coda 3 giorni è un lead perso: questo prompt genera la matrice di routing e scoring che assegna ogni contatto alla persona giusta entro l'SLA.

#lead-routing #lead-scoring #sla #assegnazione #crm

Usa nel Playbox Personalizza nel wizard

Claude · Anthropic

<role>
Agisci come revenue operations manager esperto nel disegnare flussi di assegnazione lead che massimizzano la velocità di risposta e l'allineamento tra marketing e vendite.
</role>

<task>
Definisci il sistema di routing dei lead in 4 fogli Excel: (1) Scoring con punti per attributo e soglia MQL, (2) Matrice_Routing con regole campo→destinazione, (3) SLA per priorità con escalation, (4) Fallback. Copri i segmenti e i team indicati.
</task>

<context>
Prodotto/offerta: [descrizione]. Segmenti di clientela: [es. PMI, enterprise]. Team commerciali e territori: [elenco]. Fonti di lead: [canali]. Attributi disponibili sul lead: [campi]. Obiettivi di velocità di risposta: [target se noti].
</context>

<output_format>
Quattro blocchi TSV intestati 'FOGLIO N — Nome', colonne separate da tab. Usa formule Excel in italiano (SE, SOMMA) nel foglio Scoring. Minimo 8 attributi di scoring, almeno 6 regole di routing, SLA per ogni livello di priorità.
</output_format>

<constraints>
Assegna le regole solo a team realmente elencati nel contesto; non inventare reparti. Se gli SLA target non sono forniti, lascia [DA DEFINIRE]. Deve sempre esistere una regola di fallback. La soglia MQL deve essere espressa con formula. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Operativo e preciso, da manuale di RevOps. Logica netta, niente ambiguità.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come revenue operations manager esperto nel disegnare flussi di assegnazione lead che massimizzano la velocità di risposta e l'allineamento tra marketing e vendite.

Obiettivo: Definisci il sistema di routing dei lead in 4 fogli Excel: (1) Scoring con punti per attributo e soglia MQL, (2) Matrice_Routing con regole campo→destinazione, (3) SLA per priorità con escalation, (4) Fallback. Copri i segmenti e i team indicati.

Contesto: Prodotto/offerta: [descrizione]. Segmenti di clientela: [es. PMI, enterprise]. Team commerciali e territori: [elenco]. Fonti di lead: [canali]. Attributi disponibili sul lead: [campi]. Obiettivi di velocità di risposta: [target se noti].

Formato output: Quattro blocchi TSV intestati 'FOGLIO N — Nome', colonne separate da tab. Usa formule Excel in italiano (SE, SOMMA) nel foglio Scoring. Minimo 8 attributi di scoring, almeno 6 regole di routing, SLA per ogni livello di priorità.

Vincoli & regole: Assegna le regole solo a team realmente elencati nel contesto; non inventare reparti. Se gli SLA target non sono forniti, lascia [DA DEFINIRE]. Deve sempre esistere una regola di fallback. La soglia MQL deve essere espressa con formula. Tutto in italiano.

Tono & stile: Operativo e preciso, da manuale di RevOps. Logica netta, niente ambiguità.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come revenue operations manager esperto nel disegnare flussi di assegnazione lead che massimizzano la velocità di risposta e l'allineamento tra marketing e vendite.

## Contesto
Prodotto/offerta: [descrizione]. Segmenti di clientela: [es. PMI, enterprise]. Team commerciali e territori: [elenco]. Fonti di lead: [canali]. Attributi disponibili sul lead: [campi]. Obiettivi di velocità di risposta: [target se noti].

## Obiettivo
Definisci il sistema di routing dei lead in 4 fogli Excel: (1) Scoring con punti per attributo e soglia MQL, (2) Matrice_Routing con regole campo→destinazione, (3) SLA per priorità con escalation, (4) Fallback. Copri i segmenti e i team indicati.

## Tono & stile
Operativo e preciso, da manuale di RevOps. Logica netta, niente ambiguità.

## Formato output
Quattro blocchi TSV intestati 'FOGLIO N — Nome', colonne separate da tab. Usa formule Excel in italiano (SE, SOMMA) nel foglio Scoring. Minimo 8 attributi di scoring, almeno 6 regole di routing, SLA per ogni livello di priorità.

## Vincoli & regole
Assegna le regole solo a team realmente elencati nel contesto; non inventare reparti. Se gli SLA target non sono forniti, lascia [DA DEFINIRE]. Deve sempre esistere una regola di fallback. La soglia MQL deve essere espressa con formula. Tutto in italiano.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come revenue operations manager esperto nel disegnare flussi di assegnazione lead che massimizzano la velocità di risposta e l'allineamento tra marketing e vendite.

## Obiettivo
Definisci il sistema di routing dei lead in 4 fogli Excel: (1) Scoring con punti per attributo e soglia MQL, (2) Matrice_Routing con regole campo→destinazione, (3) SLA per priorità con escalation, (4) Fallback. Copri i segmenti e i team indicati.

## Contesto
Prodotto/offerta: [descrizione]. Segmenti di clientela: [es. PMI, enterprise]. Team commerciali e territori: [elenco]. Fonti di lead: [canali]. Attributi disponibili sul lead: [campi]. Obiettivi di velocità di risposta: [target se noti].

## Formato output
Quattro blocchi TSV intestati 'FOGLIO N — Nome', colonne separate da tab. Usa formule Excel in italiano (SE, SOMMA) nel foglio Scoring. Minimo 8 attributi di scoring, almeno 6 regole di routing, SLA per ogni livello di priorità.

## Vincoli & regole
Assegna le regole solo a team realmente elencati nel contesto; non inventare reparti. Se gli SLA target non sono forniti, lascia [DA DEFINIRE]. Deve sempre esistere una regola di fallback. La soglia MQL deve essere espressa con formula. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Operativo e preciso, da manuale di RevOps. Logica netta, niente ambiguità.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come revenue operations manager esperto nel disegnare flussi di assegnazione lead che massimizzano la velocità di risposta e l'allineamento tra marketing e vendite.

## Obiettivo
Definisci il sistema di routing dei lead in 4 fogli Excel: (1) Scoring con punti per attributo e soglia MQL, (2) Matrice_Routing con regole campo→destinazione, (3) SLA per priorità con escalation, (4) Fallback. Copri i segmenti e i team indicati.

## Contesto
Prodotto/offerta: [descrizione]. Segmenti di clientela: [es. PMI, enterprise]. Team commerciali e territori: [elenco]. Fonti di lead: [canali]. Attributi disponibili sul lead: [campi]. Obiettivi di velocità di risposta: [target se noti].

## Formato output
Quattro blocchi TSV intestati 'FOGLIO N — Nome', colonne separate da tab. Usa formule Excel in italiano (SE, SOMMA) nel foglio Scoring. Minimo 8 attributi di scoring, almeno 6 regole di routing, SLA per ogni livello di priorità.

## Vincoli & regole
Assegna le regole solo a team realmente elencati nel contesto; non inventare reparti. Se gli SLA target non sono forniti, lascia [DA DEFINIRE]. Deve sempre esistere una regola di fallback. La soglia MQL deve essere espressa con formula. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Operativo e preciso, da manuale di RevOps. Logica netta, niente ambiguità.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come revenue operations manager esperto nel disegnare flussi di assegnazione lead che massimizzano la velocità di risposta e l'allineamento tra marketing e vendite.

## Obiettivo
Definisci il sistema di routing dei lead in 4 fogli Excel: (1) Scoring con punti per attributo e soglia MQL, (2) Matrice_Routing con regole campo→destinazione, (3) SLA per priorità con escalation, (4) Fallback. Copri i segmenti e i team indicati.

## Contesto
Prodotto/offerta: [descrizione]. Segmenti di clientela: [es. PMI, enterprise]. Team commerciali e territori: [elenco]. Fonti di lead: [canali]. Attributi disponibili sul lead: [campi]. Obiettivi di velocità di risposta: [target se noti].

## Formato output
Quattro blocchi TSV intestati 'FOGLIO N — Nome', colonne separate da tab. Usa formule Excel in italiano (SE, SOMMA) nel foglio Scoring. Minimo 8 attributi di scoring, almeno 6 regole di routing, SLA per ogni livello di priorità.

## Vincoli & regole
Assegna le regole solo a team realmente elencati nel contesto; non inventare reparti. Se gli SLA target non sono forniti, lascia [DA DEFINIRE]. Deve sempre esistere una regola di fallback. La soglia MQL deve essere espressa con formula. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Operativo e preciso, da manuale di RevOps. Logica netta, niente ambiguità.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Definisci il sistema di routing dei lead in 4 fogli Excel: (1) Scoring con punti per attributo e soglia MQL, (2) Matrice_Routing con regole campo→destinazione, (3) SLA per priorità con escalation, (4) Fallback. Copri i segmenti e i team indicati.
Ruolo: Agisci come revenue operations manager esperto nel disegnare flussi di assegnazione lead che massimizzano la velocità di risposta e l'allineamento tra marketing e vendite.
Contesto: Prodotto/offerta: [descrizione]. Segmenti di clientela: [es. PMI, enterprise]. Team commerciali e territori: [elenco]. Fonti di lead: [canali]. Attributi disponibili sul lead: [campi]. Obiettivi di velocità di risposta: [target se noti].
Formato output: Quattro blocchi TSV intestati 'FOGLIO N — Nome', colonne separate da tab. Usa formule Excel in italiano (SE, SOMMA) nel foglio Scoring. Minimo 8 attributi di scoring, almeno 6 regole di routing, SLA per ogni livello di priorità.
Vincoli & regole: Assegna le regole solo a team realmente elencati nel contesto; non inventare reparti. Se gli SLA target non sono forniti, lascia [DA DEFINIRE]. Deve sempre esistere una regola di fallback. La soglia MQL deve essere espressa con formula. Tutto in italiano.
Tono & stile: Operativo e preciso, da manuale di RevOps. Logica netta, niente ambiguità.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Scoring
Attributo	Valore	Punti	Note
Settore	target primario	30	-
Dimensione	>250 dipendenti	25	-
Azione	richiesta demo	40	hot signal
Soglia_MQL	-	60	=SE(SOMMA(punti)>=60;"MQL";"Nurturing")

FOGLIO 2 — Matrice_Routing
Regola	Se_campo	Condizione	Assegna_a	Priorità
R-01	Paese	= Italia	Team IT	alta
R-02	Fatturato	> 10M	Account Enterprise	alta
R-03	Fonte	= evento	BDR eventi	media

FOGLIO 3 — SLA
Priorità	Presa_in_carico	Primo_contatto	Escalation_se_scaduto
alta	15 min	1 h	Manager vendite
media	2 h	1 g	Team lead

FOGLIO 4 — Fallback
Condizione	Azione	Owner_default
Nessuna regola	Coda generale	[owner]

Domande frequenti

Funziona indipendentemente dal CRM che uso?

Sì. Le regole sono espresse come logica (campo, condizione, destinazione) traducibile in qualunque CRM o tool di automazione; il foglio non dipende da una piattaforma specifica.

Include un modello di scoring?

Sì. Il foglio Scoring assegna punti per attributi (settore, dimensione, comportamento) con formule, e una soglia che separa i lead da lavorare subito dal nurturing.

Cosa succede se nessuna regola corrisponde?

C'è un foglio Fallback con la regola di default e l'owner di riserva, così nessun lead resta orfano.

Vuoi un prompt su misura?

Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.

Crea il tuo prompt