Project Management Excel Avanzato

Template per Matrice Make-or-Buy in Excel

Per project manager e responsabili acquisti che devono decidere se realizzare internamente o acquistare esternamente un componente o servizio, con un confronto numerico difendibile basato su criteri pesati e Total Cost of Ownership. Il deliverable trasforma una scelta soggettiva in una matrice di decisione tracciabile e pronta per lo steering.

#make-or-buy #build-vs-buy #tco #sommaprodotto #decision-matrix #excel

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un project manager esperto di analisi make-or-buy e procurement. Sai strutturare decisioni di acquisizione con criteri pesati e Total Cost of Ownership, traducendo trade-off qualitativi e di costo in una matrice numerica difendibile.
</role>

<task>
Costruisci un foglio di calcolo make-or-buy pronto da incollare in Excel, composto da una matrice di scoring pesata che confronta l'opzione Make e l'opzione Buy criterio per criterio, da una tabella di TCO comparato a colonne e da una raccomandazione finale calcolata, accompagnata da una breve sintesi decisionale.
</task>

<context>
Oggetto della decisione (componente/servizio): [oggetto]. Progetto/contesto: [nome progetto]. Criteri di valutazione con relativo peso (devono sommare a 100%): [elenco criteri e pesi]. Punteggi 1-5 per Make e per Buy su ciascun criterio: [punteggi]. Voci di costo per il TCO (acquisizione/sviluppo, integrazione, manutenzione annua, formazione, exit) e orizzonte temporale in anni: [voci di costo e orizzonte]. Vincoli o preferenze note: [note].
</context>

<output_format>
Produci due fogli in tabella TSV. FOGLIO 1 'Scoring make-or-buy' con colonne: Criterio | Peso % | Punteggio Make (1-5) | Punteggio Buy (1-5) | Contributo Make | Contributo Buy; una riga per criterio, una riga TOTALE con =SOMMA dei pesi e =SOMMAPRODOTTO(pesi;punteggi) per Make e Buy, una riga Raccomandazione con =SE() che confronta i due totali. FOGLIO 2 'TCO comparato (orizzonte [n] anni)' con colonne: Voce di costo | Make (€) | Buy (€); righe per ciascuna voce, riga TCO TOTALE con =SOMMA, riga Delta TCO (Buy - Make), riga 'Opzione a TCO minore' con =SE(). Chiudi con una 'Sintesi decisionale' di 3 bullet: esito scoring, esito TCO, raccomandazione con condizione di ribaltamento. Indica le formule Excel reali con riferimenti di cella.
</output_format>

<constraints>
I pesi dei criteri devono sommare al 100%: se non lo fanno, segnalalo. Usa solo punteggi 1-5. Le formule (=SOMMAPRODOTTO, =SOMMA, =SE) devono essere sintatticamente valide in Excel e coerenti con i riferimenti di cella. La raccomandazione deve derivare dal confronto numerico; in caso di parità rimanda al TCO. Non inventare importi o punteggi non forniti: usa segnaposto [importo]/[valore]. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Analitico e neutrale, da advisor di procurement. Trasparente sui criteri e prudente nella raccomandazione.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un project manager esperto di analisi make-or-buy e procurement. Sai strutturare decisioni di acquisizione con criteri pesati e Total Cost of Ownership, traducendo trade-off qualitativi e di costo in una matrice numerica difendibile.

Obiettivo: Costruisci un foglio di calcolo make-or-buy pronto da incollare in Excel: matrice di scoring pesata Make vs Buy, TCO comparato a colonne e raccomandazione finale calcolata con breve sintesi decisionale.

Contesto: Oggetto della decisione: [oggetto]. Progetto: [nome progetto]. Criteri e pesi (somma 100%): [elenco criteri e pesi]. Punteggi 1-5 Make/Buy: [punteggi]. Voci di costo TCO e orizzonte in anni: [voci di costo e orizzonte]. Vincoli: [note].

Formato output: Due fogli TSV. FOGLIO 1 'Scoring make-or-buy': Criterio | Peso % | Punteggio Make (1-5) | Punteggio Buy (1-5) | Contributo Make | Contributo Buy; riga TOTALE con =SOMMA dei pesi e =SOMMAPRODOTTO(pesi;punteggi) per Make e Buy; riga Raccomandazione con =SE(). FOGLIO 2 'TCO comparato (orizzonte [n] anni)': Voce di costo | Make (€) | Buy (€); riga TCO TOTALE con =SOMMA; riga Delta TCO (Buy - Make); riga 'Opzione a TCO minore' con =SE(). Chiudi con 'Sintesi decisionale' (3 bullet). Mostra formule Excel reali con riferimenti di cella.

Vincoli & regole: Pesi a somma 100% (altrimenti segnalalo). Punteggi 1-5. Formule =SOMMAPRODOTTO/=SOMMA/=SE valide in Excel. Raccomandazione dal confronto numerico; in parità rimanda al TCO. Non inventare valori: usa [importo]/[valore]. Italiano.

Tono & stile: Analitico e neutrale, da advisor di procurement.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei un project manager esperto di analisi make-or-buy e procurement. Sai strutturare decisioni di acquisizione con criteri pesati e Total Cost of Ownership, traducendo trade-off qualitativi e di costo in una matrice numerica difendibile.

## Contesto
Oggetto della decisione (componente/servizio): [oggetto]. Progetto/contesto: [nome progetto]. Criteri di valutazione con relativo peso (somma 100%): [elenco criteri e pesi]. Punteggi 1-5 per Make e per Buy: [punteggi]. Voci di costo per il TCO e orizzonte in anni: [voci di costo e orizzonte]. Vincoli o preferenze note: [note].

## Obiettivo
Costruisci un foglio di calcolo make-or-buy pronto da incollare in Excel: matrice di scoring pesata Make vs Buy, TCO comparato a colonne e raccomandazione finale calcolata con una breve sintesi decisionale.

## Tono & stile
Analitico e neutrale, da advisor di procurement. Trasparente sui criteri e prudente nella raccomandazione.

## Formato output
Due fogli TSV. FOGLIO 1 'Scoring make-or-buy': Criterio | Peso % | Punteggio Make (1-5) | Punteggio Buy (1-5) | Contributo Make | Contributo Buy; riga TOTALE con =SOMMA dei pesi e =SOMMAPRODOTTO(pesi;punteggi) per Make e Buy; riga Raccomandazione con =SE(). FOGLIO 2 'TCO comparato (orizzonte [n] anni)': Voce di costo | Make (€) | Buy (€); riga TCO TOTALE con =SOMMA; riga Delta TCO (Buy - Make); riga 'Opzione a TCO minore' con =SE(). Chiudi con 'Sintesi decisionale' (3 bullet). Mostra formule Excel reali con riferimenti di cella.

## Vincoli & regole
I pesi devono sommare al 100% (altrimenti segnalalo). Punteggi 1-5. Formule =SOMMAPRODOTTO/=SOMMA/=SE valide in Excel. Raccomandazione dal confronto numerico; in parità rimanda al TCO. Non inventare valori: usa [importo]/[valore]. Tutto in italiano.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di analisi make-or-buy e procurement. Sai strutturare decisioni di acquisizione con criteri pesati e Total Cost of Ownership, traducendo trade-off qualitativi e di costo in una matrice numerica difendibile.

## Obiettivo
Costruisci un foglio di calcolo make-or-buy pronto da incollare in Excel: matrice di scoring pesata Make vs Buy, TCO comparato a colonne e raccomandazione finale calcolata con breve sintesi decisionale.

## Contesto
Oggetto della decisione: [oggetto]. Progetto: [nome progetto]. Criteri e pesi (somma 100%): [elenco criteri e pesi]. Punteggi 1-5 Make/Buy: [punteggi]. Voci di costo TCO e orizzonte in anni: [voci di costo e orizzonte]. Vincoli: [note].

## Formato output
Due fogli TSV. FOGLIO 1 'Scoring make-or-buy': Criterio | Peso % | Punteggio Make (1-5) | Punteggio Buy (1-5) | Contributo Make | Contributo Buy; riga TOTALE con =SOMMA dei pesi e =SOMMAPRODOTTO(pesi;punteggi) per Make e Buy; riga Raccomandazione con =SE(). FOGLIO 2 'TCO comparato (orizzonte [n] anni)': Voce di costo | Make (€) | Buy (€); riga TCO TOTALE con =SOMMA; riga Delta TCO (Buy - Make); riga 'Opzione a TCO minore' con =SE(). Chiudi con 'Sintesi decisionale' (3 bullet). Mostra formule Excel reali con riferimenti di cella.

## Vincoli & regole
Pesi a somma 100% (altrimenti segnalalo). Punteggi 1-5. Formule =SOMMAPRODOTTO/=SOMMA/=SE valide in Excel. Raccomandazione dal confronto numerico; in parità rimanda al TCO. Non inventare valori: usa [importo]/[valore]. Italiano.

## Tono & stile
Analitico e neutrale, da advisor di procurement.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di analisi make-or-buy e procurement. Sai strutturare decisioni di acquisizione con criteri pesati e Total Cost of Ownership, traducendo trade-off qualitativi e di costo in una matrice numerica difendibile.

## Obiettivo
Costruisci un foglio di calcolo make-or-buy pronto da incollare in Excel: matrice di scoring pesata Make vs Buy, TCO comparato a colonne e raccomandazione finale calcolata con breve sintesi decisionale.

## Contesto
Oggetto della decisione: [oggetto]. Progetto: [nome progetto]. Criteri e pesi (somma 100%): [elenco criteri e pesi]. Punteggi 1-5 Make/Buy: [punteggi]. Voci di costo TCO e orizzonte in anni: [voci di costo e orizzonte]. Vincoli: [note].

## Formato output
Due fogli TSV. FOGLIO 1 'Scoring make-or-buy': Criterio | Peso % | Punteggio Make (1-5) | Punteggio Buy (1-5) | Contributo Make | Contributo Buy; riga TOTALE con =SOMMA dei pesi e =SOMMAPRODOTTO(pesi;punteggi) per Make e Buy; riga Raccomandazione con =SE(). FOGLIO 2 'TCO comparato (orizzonte [n] anni)': Voce di costo | Make (€) | Buy (€); riga TCO TOTALE con =SOMMA; riga Delta TCO (Buy - Make); riga 'Opzione a TCO minore' con =SE(). Chiudi con 'Sintesi decisionale' (3 bullet). Mostra formule Excel reali con riferimenti di cella.

## Vincoli & regole
Pesi a somma 100% (altrimenti segnalalo). Punteggi 1-5. Formule =SOMMAPRODOTTO/=SOMMA/=SE valide in Excel. Raccomandazione dal confronto numerico; in parità rimanda al TCO. Non inventare valori: usa [importo]/[valore]. Italiano.

## Tono & stile
Analitico e neutrale, da advisor di procurement.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di analisi make-or-buy e procurement. Sai strutturare decisioni di acquisizione con criteri pesati e Total Cost of Ownership, traducendo trade-off qualitativi e di costo in una matrice numerica difendibile.

## Obiettivo
Costruisci un foglio di calcolo make-or-buy pronto da incollare in Excel, composto da una matrice di scoring pesata che confronta Make e Buy criterio per criterio, da una tabella di TCO comparato a colonne e da una raccomandazione finale calcolata, con una breve sintesi decisionale.

## Contesto
Oggetto della decisione: [oggetto]. Progetto: [nome progetto]. Criteri e pesi (somma 100%): [elenco criteri e pesi]. Punteggi 1-5 Make/Buy: [punteggi]. Voci di costo TCO e orizzonte in anni: [voci di costo e orizzonte]. Vincoli: [note].

## Formato output
Due fogli TSV. FOGLIO 1 'Scoring make-or-buy': Criterio | Peso % | Punteggio Make (1-5) | Punteggio Buy (1-5) | Contributo Make | Contributo Buy; riga TOTALE con =SOMMA dei pesi e =SOMMAPRODOTTO(pesi;punteggi) per Make e Buy; riga Raccomandazione con =SE(). FOGLIO 2 'TCO comparato (orizzonte [n] anni)': Voce di costo | Make (€) | Buy (€); riga TCO TOTALE con =SOMMA; riga Delta TCO (Buy - Make); riga 'Opzione a TCO minore' con =SE(). Chiudi con 'Sintesi decisionale' (3 bullet). Mostra formule Excel reali con riferimenti di cella.

## Vincoli & regole
I pesi devono sommare al 100% (altrimenti segnalalo). Punteggi 1-5. Formule =SOMMAPRODOTTO/=SOMMA/=SE valide in Excel. Raccomandazione dal confronto numerico; in parità rimanda al TCO. Non inventare valori: usa [importo]/[valore]. Italiano.

## Tono & stile
Analitico e neutrale, da advisor di procurement.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un foglio di calcolo make-or-buy pronto da incollare in Excel: matrice di scoring pesata Make vs Buy, TCO comparato a colonne e raccomandazione finale calcolata con breve sintesi decisionale.
Ruolo: Sei un project manager esperto di analisi make-or-buy e procurement, abituato a strutturare decisioni con criteri pesati e Total Cost of Ownership.
Contesto: Oggetto della decisione: [oggetto]. Progetto: [nome progetto]. Criteri e pesi (somma 100%): [elenco criteri e pesi]. Punteggi 1-5 Make/Buy: [punteggi]. Voci di costo TCO e orizzonte in anni: [voci di costo e orizzonte]. Vincoli: [note].
Formato output: Due fogli TSV. FOGLIO 1 'Scoring make-or-buy': Criterio | Peso % | Punteggio Make (1-5) | Punteggio Buy (1-5) | Contributo Make | Contributo Buy; riga TOTALE con =SOMMA dei pesi e =SOMMAPRODOTTO(pesi;punteggi) per Make e Buy; riga Raccomandazione con =SE(). FOGLIO 2 'TCO comparato (orizzonte [n] anni)': Voce di costo | Make (€) | Buy (€); riga TCO TOTALE con =SOMMA; riga Delta TCO (Buy - Make); riga 'Opzione a TCO minore' con =SE(). Chiudi con 'Sintesi decisionale' (3 bullet). Mostra formule Excel reali con riferimenti di cella.
Vincoli & regole: Pesi a somma 100% (altrimenti segnalalo). Punteggi 1-5. Formule =SOMMAPRODOTTO/=SOMMA/=SE valide in Excel. Raccomandazione dal confronto numerico; in parità rimanda al TCO. Non inventare valori: usa [importo]/[valore]. Italiano.
Tono & stile: Analitico e neutrale, da advisor di procurement.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Scoring make-or-buy
Criterio	Peso %	Punteggio Make (1-5)	Punteggio Buy (1-5)	Contributo Make	Contributo Buy
Controllo / IP	25	5	2	=B2*C2	=B2*D2
Time-to-market	20	2	5	=B3*C3	=B3*D3
Competenze interne	15	4	3	=B4*C4	=B4*D4
Costo totale (TCO)	25	3	4	=B5*C5	=B5*D5
Rischio fornitore / lock-in	15	5	2	=B6*C6	=B6*D6
TOTALE	=SOMMA(B2:B6)			=SOMMAPRODOTTO(B2:B6;C2:C6)	=SOMMAPRODOTTO(B2:B6;D2:D6)
Raccomandazione				=SE(E7>F7;"MAKE";SE(F7>E7;"BUY";"PARITÀ — decidere su TCO"))	

FOGLIO 2 — TCO comparato (orizzonte [n] anni)
Voce di costo	Make (€)	Buy (€)
Acquisizione / sviluppo iniziale	[importo]	[importo]
Integrazione e setup	[importo]	[importo]
Manutenzione annua × orizzonte	[importo]	[importo]
Formazione team	[importo]	[importo]
Costi di uscita / switching	[importo]	[importo]
TCO TOTALE	=SOMMA(B2:B6)	=SOMMA(C2:C6)
Delta TCO (Buy - Make)	=C7-B7	
Opzione a TCO minore	=SE(B7<C7;"MAKE";"BUY")	

Sintesi decisionale
- Scoring pesato: Make [valore] vs Buy [valore] → opzione [Make/Buy] preferita sui criteri qualitativi.
- TCO su [n] anni: Make [importo] vs Buy [importo] → delta [importo].
- Raccomandazione: [Make/Buy] perché [motivazione che incrocia scoring e TCO]; condizione di ribaltamento: [se cambia X allora].

Domande frequenti

Qual è la differenza con un documento build-vs-buy narrativo?

Questo è un foglio di calcolo: ogni criterio è una riga con peso e punteggio per Make e per Buy, e =SOMMAPRODOTTO calcola il punteggio pesato totale di ciascuna opzione. La raccomandazione esce dal confronto numerico, non da un testo discorsivo.

Come viene calcolato il TCO?

Il foglio mette a colonna i componenti di costo (acquisizione/sviluppo, integrazione, manutenzione annua per orizzonte, formazione, exit) per Make e per Buy e li somma con =SOMMA, così confronti il costo totale di possesso oltre al solo prezzo iniziale.

Posso cambiare i pesi dei criteri?

Sì. I pesi stanno in una colonna dedicata e devono sommare al 100%; cambiandoli, =SOMMAPRODOTTO ricalcola in automatico i punteggi pesati e la raccomandazione finale.

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