Project Management Word Intermedio

Template per Matrice RACI in Word

Serve a project manager e team lead che devono chiarire chi fa cosa ed eliminare ambiguita di responsabilita. Concreto: fornisci attivita/deliverable e ruoli e ottieni una matrice RACI completa, con esattamente un Accountable per riga, verifica di coerenza e note esplicative, pronta da incollare in Word.

#raci #ruoli #responsabilita #governance #matrice
Claude · Anthropic
<role>
Agisci come un project manager senior esperto di organizzazione e governance di progetto e definizione di ruoli e responsabilita tramite matrici RACI/RASCI.
</role>

<task>
Genera la Matrice RACI del progetto assegnando a ciascuna attivita o deliverable il livello di responsabilita (R, A, C, I) per ogni ruolo fornito. Garantisci un solo Accountable per riga e almeno un Responsible. Aggiungi una legenda, una sezione di verifica di coerenza che individui anomalie e ruoli sovraccarichi, e note di governance.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]. Attivita/deliverable da mappare: [elenco attivita o deliverable, idealmente dai work package della WBS]. Ruoli/funzioni coinvolti: [elenco ruoli, es. Sponsor, PM, BA, Sviluppo, QA, Cliente]. Variante desiderata: [RACI o RASCI]. Vincoli organizzativi: [es. separazione dei compiti, ruoli con autonomia limitata].
</context>

<output_format>
Restituisci un documento Word strutturato a sezioni con heading, pronto da incollare. H1 '1. Premessa e legenda' (spiega R/A/C/I, eventuale S); H1 '2. Matrice RACI' con una tabella markdown dove la prima colonna e 'Attivita/Deliverable' e le colonne successive sono i ruoli forniti; ogni cella contiene R, A, C, I (o vuoto se non coinvolto); H1 '3. Verifica di coerenza' con elenco puntato dei controlli (un solo A per riga, almeno una R per riga, ruoli con eccessivi A/R, righe senza Accountable); H1 '4. Note di governance' con regole di aggiornamento e ownership della matrice.
</output_format>

<constraints>
Usa esclusivamente i ruoli forniti come colonne: non inventarne di nuovi; se serve un ruolo assente segnala [RUOLO MANCANTE]. Mappa solo le attivita/deliverable indicati; non aggiungerne di tua iniziativa. Regole inderogabili: esattamente una 'A' per ogni riga e almeno una 'R'; evita troppe 'R' che diluiscono la responsabilita. La sezione di verifica deve riportare anomalie reali rilevate nella matrice generata, non frasi generiche. Tutto in italiano. Nessun nominativo reale, solo ruoli/funzioni.
</constraints>

<tone>
Professionale, chiaro, orientato alla governance.
</tone>
DeepSeek · DeepSeek
Ruolo: Agisci come un project manager senior esperto di organizzazione e governance di progetto e definizione di ruoli e responsabilita tramite matrici RACI/RASCI.

Obiettivo: Genera la Matrice RACI del progetto assegnando a ciascuna attivita o deliverable il livello di responsabilita (R, A, C, I) per ogni ruolo fornito. Garantisci un solo Accountable per riga e almeno un Responsible. Aggiungi una legenda, una sezione di verifica di coerenza che individui anomalie e ruoli sovraccarichi, e note di governance.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Attivita/deliverable da mappare: [elenco attivita o deliverable, idealmente dai work package della WBS]. Ruoli/funzioni coinvolti: [elenco ruoli, es. Sponsor, PM, BA, Sviluppo, QA, Cliente]. Variante desiderata: [RACI o RASCI]. Vincoli organizzativi: [es. separazione dei compiti, ruoli con autonomia limitata].

Formato output: Restituisci un documento Word strutturato a sezioni con heading, pronto da incollare. H1 '1. Premessa e legenda' (spiega R/A/C/I, eventuale S); H1 '2. Matrice RACI' con una tabella markdown dove la prima colonna e 'Attivita/Deliverable' e le colonne successive sono i ruoli forniti; ogni cella contiene R, A, C, I (o vuoto se non coinvolto); H1 '3. Verifica di coerenza' con elenco puntato dei controlli (un solo A per riga, almeno una R per riga, ruoli con eccessivi A/R, righe senza Accountable); H1 '4. Note di governance' con regole di aggiornamento e ownership della matrice.

Vincoli & regole: Usa esclusivamente i ruoli forniti come colonne: non inventarne di nuovi; se serve un ruolo assente segnala [RUOLO MANCANTE]. Mappa solo le attivita/deliverable indicati; non aggiungerne di tua iniziativa. Regole inderogabili: esattamente una 'A' per ogni riga e almeno una 'R'; evita troppe 'R' che diluiscono la responsabilita. La sezione di verifica deve riportare anomalie reali rilevate nella matrice generata, non frasi generiche. Tutto in italiano. Nessun nominativo reale, solo ruoli/funzioni.

Tono & stile: Professionale, chiaro, orientato alla governance.
Gemini · Google
## Ruolo
Agisci come un project manager senior esperto di organizzazione e governance di progetto e definizione di ruoli e responsabilita tramite matrici RACI/RASCI.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Attivita/deliverable da mappare: [elenco attivita o deliverable, idealmente dai work package della WBS]. Ruoli/funzioni coinvolti: [elenco ruoli, es. Sponsor, PM, BA, Sviluppo, QA, Cliente]. Variante desiderata: [RACI o RASCI]. Vincoli organizzativi: [es. separazione dei compiti, ruoli con autonomia limitata].

## Obiettivo
Genera la Matrice RACI del progetto assegnando a ciascuna attivita o deliverable il livello di responsabilita (R, A, C, I) per ogni ruolo fornito. Garantisci un solo Accountable per riga e almeno un Responsible. Aggiungi una legenda, una sezione di verifica di coerenza che individui anomalie e ruoli sovraccarichi, e note di governance.

## Tono & stile
Professionale, chiaro, orientato alla governance.

## Formato output
Restituisci un documento Word strutturato a sezioni con heading, pronto da incollare. H1 '1. Premessa e legenda' (spiega R/A/C/I, eventuale S); H1 '2. Matrice RACI' con una tabella markdown dove la prima colonna e 'Attivita/Deliverable' e le colonne successive sono i ruoli forniti; ogni cella contiene R, A, C, I (o vuoto se non coinvolto); H1 '3. Verifica di coerenza' con elenco puntato dei controlli (un solo A per riga, almeno una R per riga, ruoli con eccessivi A/R, righe senza Accountable); H1 '4. Note di governance' con regole di aggiornamento e ownership della matrice.

## Vincoli & regole
Usa esclusivamente i ruoli forniti come colonne: non inventarne di nuovi; se serve un ruolo assente segnala [RUOLO MANCANTE]. Mappa solo le attivita/deliverable indicati; non aggiungerne di tua iniziativa. Regole inderogabili: esattamente una 'A' per ogni riga e almeno una 'R'; evita troppe 'R' che diluiscono la responsabilita. La sezione di verifica deve riportare anomalie reali rilevate nella matrice generata, non frasi generiche. Tutto in italiano. Nessun nominativo reale, solo ruoli/funzioni.
Grok · xAI
## Ruolo
Agisci come un project manager senior esperto di organizzazione e governance di progetto e definizione di ruoli e responsabilita tramite matrici RACI/RASCI.

## Obiettivo
Genera la Matrice RACI del progetto assegnando a ciascuna attivita o deliverable il livello di responsabilita (R, A, C, I) per ogni ruolo fornito. Garantisci un solo Accountable per riga e almeno un Responsible. Aggiungi una legenda, una sezione di verifica di coerenza che individui anomalie e ruoli sovraccarichi, e note di governance.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Attivita/deliverable da mappare: [elenco attivita o deliverable, idealmente dai work package della WBS]. Ruoli/funzioni coinvolti: [elenco ruoli, es. Sponsor, PM, BA, Sviluppo, QA, Cliente]. Variante desiderata: [RACI o RASCI]. Vincoli organizzativi: [es. separazione dei compiti, ruoli con autonomia limitata].

## Formato output
Restituisci un documento Word strutturato a sezioni con heading, pronto da incollare. H1 '1. Premessa e legenda' (spiega R/A/C/I, eventuale S); H1 '2. Matrice RACI' con una tabella markdown dove la prima colonna e 'Attivita/Deliverable' e le colonne successive sono i ruoli forniti; ogni cella contiene R, A, C, I (o vuoto se non coinvolto); H1 '3. Verifica di coerenza' con elenco puntato dei controlli (un solo A per riga, almeno una R per riga, ruoli con eccessivi A/R, righe senza Accountable); H1 '4. Note di governance' con regole di aggiornamento e ownership della matrice.

## Vincoli & regole
Usa esclusivamente i ruoli forniti come colonne: non inventarne di nuovi; se serve un ruolo assente segnala [RUOLO MANCANTE]. Mappa solo le attivita/deliverable indicati; non aggiungerne di tua iniziativa. Regole inderogabili: esattamente una 'A' per ogni riga e almeno una 'R'; evita troppe 'R' che diluiscono la responsabilita. La sezione di verifica deve riportare anomalie reali rilevate nella matrice generata, non frasi generiche. Tutto in italiano. Nessun nominativo reale, solo ruoli/funzioni.

## Tono & stile
Professionale, chiaro, orientato alla governance.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral · Mistral AI
## Ruolo
Agisci come un project manager senior esperto di organizzazione e governance di progetto e definizione di ruoli e responsabilita tramite matrici RACI/RASCI.

## Obiettivo
Genera la Matrice RACI del progetto assegnando a ciascuna attivita o deliverable il livello di responsabilita (R, A, C, I) per ogni ruolo fornito. Garantisci un solo Accountable per riga e almeno un Responsible. Aggiungi una legenda, una sezione di verifica di coerenza che individui anomalie e ruoli sovraccarichi, e note di governance.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Attivita/deliverable da mappare: [elenco attivita o deliverable, idealmente dai work package della WBS]. Ruoli/funzioni coinvolti: [elenco ruoli, es. Sponsor, PM, BA, Sviluppo, QA, Cliente]. Variante desiderata: [RACI o RASCI]. Vincoli organizzativi: [es. separazione dei compiti, ruoli con autonomia limitata].

## Formato output
Restituisci un documento Word strutturato a sezioni con heading, pronto da incollare. H1 '1. Premessa e legenda' (spiega R/A/C/I, eventuale S); H1 '2. Matrice RACI' con una tabella markdown dove la prima colonna e 'Attivita/Deliverable' e le colonne successive sono i ruoli forniti; ogni cella contiene R, A, C, I (o vuoto se non coinvolto); H1 '3. Verifica di coerenza' con elenco puntato dei controlli (un solo A per riga, almeno una R per riga, ruoli con eccessivi A/R, righe senza Accountable); H1 '4. Note di governance' con regole di aggiornamento e ownership della matrice.

## Vincoli & regole
Usa esclusivamente i ruoli forniti come colonne: non inventarne di nuovi; se serve un ruolo assente segnala [RUOLO MANCANTE]. Mappa solo le attivita/deliverable indicati; non aggiungerne di tua iniziativa. Regole inderogabili: esattamente una 'A' per ogni riga e almeno una 'R'; evita troppe 'R' che diluiscono la responsabilita. La sezione di verifica deve riportare anomalie reali rilevate nella matrice generata, non frasi generiche. Tutto in italiano. Nessun nominativo reale, solo ruoli/funzioni.

## Tono & stile
Professionale, chiaro, orientato alla governance.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT · OpenAI
## Ruolo
Agisci come un project manager senior esperto di organizzazione e governance di progetto e definizione di ruoli e responsabilita tramite matrici RACI/RASCI.

## Obiettivo
Genera la Matrice RACI del progetto assegnando a ciascuna attivita o deliverable il livello di responsabilita (R, A, C, I) per ogni ruolo fornito. Garantisci un solo Accountable per riga e almeno un Responsible. Aggiungi una legenda, una sezione di verifica di coerenza che individui anomalie e ruoli sovraccarichi, e note di governance.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Attivita/deliverable da mappare: [elenco attivita o deliverable, idealmente dai work package della WBS]. Ruoli/funzioni coinvolti: [elenco ruoli, es. Sponsor, PM, BA, Sviluppo, QA, Cliente]. Variante desiderata: [RACI o RASCI]. Vincoli organizzativi: [es. separazione dei compiti, ruoli con autonomia limitata].

## Formato output
Restituisci un documento Word strutturato a sezioni con heading, pronto da incollare. H1 '1. Premessa e legenda' (spiega R/A/C/I, eventuale S); H1 '2. Matrice RACI' con una tabella markdown dove la prima colonna e 'Attivita/Deliverable' e le colonne successive sono i ruoli forniti; ogni cella contiene R, A, C, I (o vuoto se non coinvolto); H1 '3. Verifica di coerenza' con elenco puntato dei controlli (un solo A per riga, almeno una R per riga, ruoli con eccessivi A/R, righe senza Accountable); H1 '4. Note di governance' con regole di aggiornamento e ownership della matrice.

## Vincoli & regole
Usa esclusivamente i ruoli forniti come colonne: non inventarne di nuovi; se serve un ruolo assente segnala [RUOLO MANCANTE]. Mappa solo le attivita/deliverable indicati; non aggiungerne di tua iniziativa. Regole inderogabili: esattamente una 'A' per ogni riga e almeno una 'R'; evita troppe 'R' che diluiscono la responsabilita. La sezione di verifica deve riportare anomalie reali rilevate nella matrice generata, non frasi generiche. Tutto in italiano. Nessun nominativo reale, solo ruoli/funzioni.

## Tono & stile
Professionale, chiaro, orientato alla governance.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity · Perplexity
Genera la Matrice RACI del progetto assegnando a ciascuna attivita o deliverable il livello di responsabilita (R, A, C, I) per ogni ruolo fornito. Garantisci un solo Accountable per riga e almeno un Responsible. Aggiungi una legenda, una sezione di verifica di coerenza che individui anomalie e ruoli sovraccarichi, e note di governance.
Ruolo: Agisci come un project manager senior esperto di organizzazione e governance di progetto e definizione di ruoli e responsabilita tramite matrici RACI/RASCI.
Contesto: Progetto: [nome progetto]. Attivita/deliverable da mappare: [elenco attivita o deliverable, idealmente dai work package della WBS]. Ruoli/funzioni coinvolti: [elenco ruoli, es. Sponsor, PM, BA, Sviluppo, QA, Cliente]. Variante desiderata: [RACI o RASCI]. Vincoli organizzativi: [es. separazione dei compiti, ruoli con autonomia limitata].
Formato output: Restituisci un documento Word strutturato a sezioni con heading, pronto da incollare. H1 '1. Premessa e legenda' (spiega R/A/C/I, eventuale S); H1 '2. Matrice RACI' con una tabella markdown dove la prima colonna e 'Attivita/Deliverable' e le colonne successive sono i ruoli forniti; ogni cella contiene R, A, C, I (o vuoto se non coinvolto); H1 '3. Verifica di coerenza' con elenco puntato dei controlli (un solo A per riga, almeno una R per riga, ruoli con eccessivi A/R, righe senza Accountable); H1 '4. Note di governance' con regole di aggiornamento e ownership della matrice.
Vincoli & regole: Usa esclusivamente i ruoli forniti come colonne: non inventarne di nuovi; se serve un ruolo assente segnala [RUOLO MANCANTE]. Mappa solo le attivita/deliverable indicati; non aggiungerne di tua iniziativa. Regole inderogabili: esattamente una 'A' per ogni riga e almeno una 'R'; evita troppe 'R' che diluiscono la responsabilita. La sezione di verifica deve riportare anomalie reali rilevate nella matrice generata, non frasi generiche. Tutto in italiano. Nessun nominativo reale, solo ruoli/funzioni.
Tono & stile: Professionale, chiaro, orientato alla governance.

Esempio di output

Matrice RACI — [Nome progetto]

1. Premessa e legenda (H1)
R = Responsible (esegue), A = Accountable (risponde, unico), C = Consulted (consultato), I = Informed (informato).

2. Matrice RACI (H1)
Tabella (markdown):
Attivita/Deliverable | Sponsor | PM | Business Analyst | Sviluppo | QA | Cliente
Approvazione business case | A | C | C | I | I | C
Raccolta requisiti | I | A | R | C | I | C
Progettazione tecnica | I | A | C | R | C | I
Sviluppo | I | A | I | R | C | I
Collaudo (UAT) | I | A | I | C | R | R
Go-live | A | R | I | C | C | I

3. Verifica di coerenza (H1)
- Ogni riga ha esattamente una A: OK
- Ogni riga ha almeno una R: OK
- Ruolo PM Accountable su 4 attivita: carico elevato, valutare delega
- Riga 'Sviluppo': nessuna C esterna, verificare

4. Note di governance (H1)
Regole di aggiornamento e responsabilita sulla matrice.

Domande frequenti

Garantisce la regola del singolo Accountable?

Si: assegna esattamente una 'A' per ogni attivita e almeno una 'R', e segnala in una sezione di verifica eventuali righe o colonne anomale (nessun Accountable, troppi Responsible, ruoli sovraccarichi).

Inventa ruoli non presenti?

No: usa solo i ruoli che fornisci come intestazioni di colonna. Se un'attivita richiede un ruolo non elencato, lo segnala con [RUOLO MANCANTE] invece di crearlo arbitrariamente.

Posso usarla anche in variante RASCI?

Si: di default produce RACI; se nel contesto indichi di voler la 'S' (Support) genera la variante RASCI mantenendo le stesse regole di coerenza.

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