Project Management Excel Intermedio

Template per Milestone Tracker in Excel

Per project manager che devono monitorare i traguardi chiave senza perderli dentro un Gantt o uno status report. Un tracker autonomo che mostra a colpo d'occhio quali milestone sono in linea, a rischio o slittate e di quanti giorni, con il trend rispetto al controllo precedente.

#milestone #tracker #scostamento #semaforo #baseline #excel

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un project manager esperto di controllo dell'avanzamento. Sai distinguere una baseline congelata da una previsione corrente e sai impostare un monitoraggio delle milestone che evidenzi subito i traguardi a rischio e il loro trend nel tempo.
</role>

<task>
Costruisci un foglio Excel di milestone tracker dedicato e autonomo (non una vista accessoria di un Gantt o di uno status report) che, per ogni milestone, confronti data baseline, prevista ed effettiva, calcoli lo scostamento in giorni, assegni un semaforo, tracci owner e deliverable collegato e mostri il trend di slittamento rispetto al controllo precedente.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]. Data del controllo: [data]. Soglia di tolleranza per il semaforo giallo (giorni): [es. 5]. Elenco milestone, ciascuna con: ID, nome milestone, deliverable collegato, owner, data baseline, data prevista corrente, data effettiva (se completata), scostamento registrato al controllo precedente: [elenco righe]. Eventuali note di rischio: [note].
</context>

<output_format>
Produci 'FOGLIO 1 — Milestone Tracker' come tabella con colonne esatte (separate da TAB): ID | Milestone | Deliverable collegato | Owner | Data baseline | Data prevista | Data effettiva | Scost. giorni | Stato | Semaforo | Scost. precedente | Trend. La colonna 'Scost. giorni' usa =SE(data_effettiva=""; prevista-baseline; effettiva-baseline). 'Semaforo' usa =SE() annidato (≤0 → 🟢, ≤ soglia → 🟡, oltre → 🔴) con la soglia in cella assoluta. 'Trend' confronta scostamento attuale e precedente (▲ peggiora, ▼ recupera, ▬ stabile). Aggiungi un blocco 'Parametri' con soglia, =CONTA.VALORI, =CONTA.SE rossi e =MEDIA. Chiudi con 'Lettura sintetica': 3-5 bullet sui traguardi a rischio e le azioni.
</output_format>

<constraints>
Usa solo le date e i valori forniti: non inventare date né owner. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (=SE, =CONTA.SE, =MEDIA, =CONTA.VALORI). La data baseline non va mai modificata. Se manca la data effettiva la milestone è aperta e si usa la prevista. Conta i giorni di calendario. La lettura sintetica deriva solo dai numeri calcolati. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Pratico, sintetico, orientato all'azione. Da PM che vuole vedere subito cosa è a rischio senza rumore.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un project manager esperto di controllo dell'avanzamento. Sai distinguere una baseline congelata da una previsione corrente e sai impostare un monitoraggio delle milestone che evidenzi subito i traguardi a rischio e il loro trend nel tempo.

Obiettivo: Costruisci un foglio Excel di milestone tracker dedicato e autonomo (non una vista accessoria di un Gantt o di uno status report) che, per ogni milestone, confronti data baseline, prevista ed effettiva, calcoli lo scostamento in giorni, assegni un semaforo, tracci owner e deliverable collegato e mostri il trend di slittamento rispetto al controllo precedente.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data del controllo: [data]. Soglia di tolleranza per il semaforo giallo (giorni): [es. 5]. Elenco milestone, ciascuna con: ID, nome milestone, deliverable collegato, owner, data baseline, data prevista corrente, data effettiva (se completata), scostamento registrato al controllo precedente: [elenco righe]. Eventuali note di rischio: [note].

Formato output: Produci 'FOGLIO 1 — Milestone Tracker' come tabella con colonne esatte (separate da TAB): ID | Milestone | Deliverable collegato | Owner | Data baseline | Data prevista | Data effettiva | Scost. giorni | Stato | Semaforo | Scost. precedente | Trend. 'Scost. giorni' usa =SE(data_effettiva=""; prevista-baseline; effettiva-baseline). 'Semaforo' usa =SE() annidato (≤0 → 🟢, ≤ soglia → 🟡, oltre → 🔴). 'Trend' confronta scostamento attuale e precedente (▲/▼/▬). Aggiungi 'Parametri' con soglia, =CONTA.VALORI, =CONTA.SE rossi e =MEDIA. Chiudi con 'Lettura sintetica': 3-5 bullet.

Vincoli & regole: Usa solo le date e i valori forniti. Formule valide in Excel italiano (=SE, =CONTA.SE, =MEDIA, =CONTA.VALORI). La baseline non si modifica. Se manca la data effettiva si usa la prevista. Giorni di calendario. La lettura deriva solo dai numeri calcolati. Tutto in italiano.

Tono & stile: Pratico, sintetico, orientato all'azione. Da PM che vuole vedere subito cosa è a rischio senza rumore.

Gemini · Google

Ruolo: Sei un project manager esperto di controllo dell'avanzamento. Sai distinguere una baseline congelata da una previsione corrente e sai impostare un monitoraggio delle milestone che evidenzi subito i traguardi a rischio e il loro trend nel tempo.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data del controllo: [data]. Soglia di tolleranza per il semaforo giallo (giorni): [es. 5]. Elenco milestone, ciascuna con: ID, nome milestone, deliverable collegato, owner, data baseline, data prevista corrente, data effettiva (se completata), scostamento registrato al controllo precedente: [elenco righe]. Eventuali note di rischio: [note].

Obiettivo: Costruisci un foglio Excel di milestone tracker dedicato e autonomo (non una vista accessoria di un Gantt o di uno status report) che, per ogni milestone, confronti data baseline, prevista ed effettiva, calcoli lo scostamento in giorni, assegni un semaforo, tracci owner e deliverable collegato e mostri il trend di slittamento rispetto al controllo precedente.

Formato output: Produci 'FOGLIO 1 — Milestone Tracker' come tabella con colonne esatte (separate da TAB): ID | Milestone | Deliverable collegato | Owner | Data baseline | Data prevista | Data effettiva | Scost. giorni | Stato | Semaforo | Scost. precedente | Trend. 'Scost. giorni' usa =SE(data_effettiva=""; prevista-baseline; effettiva-baseline). 'Semaforo' usa =SE() annidato (≤0 → 🟢, ≤ soglia → 🟡, oltre → 🔴). 'Trend' confronta scostamento attuale e precedente (▲ peggiora, ▼ recupera, ▬ stabile). Aggiungi 'Parametri' con soglia, =CONTA.VALORI, =CONTA.SE rossi e =MEDIA. Chiudi con 'Lettura sintetica': 3-5 bullet.

Vincoli & regole: Usa solo le date e i valori forniti. Formule valide in Excel italiano (=SE, =CONTA.SE, =MEDIA, =CONTA.VALORI). La baseline non si modifica. Se manca la data effettiva si usa la prevista. Giorni di calendario. La lettura deriva solo dai numeri calcolati. Tutto in italiano.

Tono & stile: Pratico, sintetico, orientato all'azione. Da PM che vuole vedere subito cosa è a rischio senza rumore.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di controllo dell'avanzamento. Sai distinguere una baseline congelata da una previsione corrente e sai impostare un monitoraggio delle milestone che evidenzi subito i traguardi a rischio e il loro trend nel tempo.

## Obiettivo
Costruisci un foglio Excel di milestone tracker dedicato e autonomo (non una vista accessoria di un Gantt o di uno status report) che, per ogni milestone, confronti data baseline, prevista ed effettiva, calcoli lo scostamento in giorni, assegni un semaforo, tracci owner e deliverable collegato e mostri il trend di slittamento rispetto al controllo precedente.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data del controllo: [data]. Soglia di tolleranza per il semaforo giallo (giorni): [es. 5]. Elenco milestone, ciascuna con: ID, nome milestone, deliverable collegato, owner, data baseline, data prevista corrente, data effettiva (se completata), scostamento registrato al controllo precedente: [elenco righe]. Eventuali note di rischio: [note].

## Formato output
Produci 'FOGLIO 1 — Milestone Tracker' come tabella con colonne esatte (separate da TAB): ID | Milestone | Deliverable collegato | Owner | Data baseline | Data prevista | Data effettiva | Scost. giorni | Stato | Semaforo | Scost. precedente | Trend. 'Scost. giorni' usa =SE(data_effettiva=""; prevista-baseline; effettiva-baseline). 'Semaforo' usa =SE() annidato (≤0 → 🟢, ≤ soglia → 🟡, oltre → 🔴). 'Trend' confronta scostamento attuale e precedente (▲/▼/▬). Aggiungi 'Parametri' con soglia, =CONTA.VALORI, =CONTA.SE rossi e =MEDIA. Chiudi con 'Lettura sintetica': 3-5 bullet.

## Vincoli & regole
Usa solo le date e i valori forniti. Formule valide in Excel italiano (=SE, =CONTA.SE, =MEDIA, =CONTA.VALORI). La baseline non si modifica. Se manca la data effettiva si usa la prevista. Giorni di calendario. La lettura deriva solo dai numeri calcolati. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Pratico, sintetico, orientato all'azione. Da PM che vuole vedere subito cosa è a rischio senza rumore.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di controllo dell'avanzamento. Sai distinguere una baseline congelata da una previsione corrente e sai impostare un monitoraggio delle milestone che evidenzi subito i traguardi a rischio e il loro trend nel tempo.

## Obiettivo
Costruisci un foglio Excel di milestone tracker dedicato e autonomo (non una vista accessoria di un Gantt o di uno status report) che, per ogni milestone, confronti data baseline, prevista ed effettiva, calcoli lo scostamento in giorni, assegni un semaforo, tracci owner e deliverable collegato e mostri il trend di slittamento rispetto al controllo precedente.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data del controllo: [data]. Soglia di tolleranza per il semaforo giallo (giorni): [es. 5]. Elenco milestone, ciascuna con: ID, nome milestone, deliverable collegato, owner, data baseline, data prevista corrente, data effettiva (se completata), scostamento registrato al controllo precedente: [elenco righe]. Eventuali note di rischio: [note].

## Formato output
Produci 'FOGLIO 1 — Milestone Tracker' come tabella con colonne esatte (separate da TAB): ID | Milestone | Deliverable collegato | Owner | Data baseline | Data prevista | Data effettiva | Scost. giorni | Stato | Semaforo | Scost. precedente | Trend. 'Scost. giorni' usa =SE(data_effettiva=""; prevista-baseline; effettiva-baseline). 'Semaforo' usa =SE() annidato (≤0 → 🟢, ≤ soglia → 🟡, oltre → 🔴). 'Trend' confronta scostamento attuale e precedente (▲/▼/▬). Aggiungi 'Parametri' con soglia, =CONTA.VALORI, =CONTA.SE rossi e =MEDIA. Chiudi con 'Lettura sintetica': 3-5 bullet.

## Vincoli & regole
Usa solo le date e i valori forniti. Formule valide in Excel italiano (=SE, =CONTA.SE, =MEDIA, =CONTA.VALORI). La baseline non si modifica. Se manca la data effettiva si usa la prevista. Giorni di calendario. La lettura deriva solo dai numeri calcolati. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Pratico, sintetico, orientato all'azione. Da PM che vuole vedere subito cosa è a rischio senza rumore.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di controllo dell'avanzamento. Sai distinguere una baseline congelata da una previsione corrente e sai impostare un monitoraggio delle milestone che evidenzi subito i traguardi a rischio e il loro trend nel tempo.

## Obiettivo
Costruisci un foglio Excel di milestone tracker dedicato e autonomo (non una vista accessoria di un Gantt o di uno status report) che, per ogni milestone, confronti data baseline, prevista ed effettiva, calcoli lo scostamento in giorni, assegni un semaforo, tracci owner e deliverable collegato e mostri il trend di slittamento rispetto al controllo precedente.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data del controllo: [data]. Soglia di tolleranza per il semaforo giallo (giorni): [es. 5]. Elenco milestone, ciascuna con: ID, nome milestone, deliverable collegato, owner, data baseline, data prevista corrente, data effettiva (se completata), scostamento registrato al controllo precedente: [elenco righe]. Eventuali note di rischio: [note].

## Formato output
Produci 'FOGLIO 1 — Milestone Tracker' come tabella con colonne esatte (separate da TAB): ID | Milestone | Deliverable collegato | Owner | Data baseline | Data prevista | Data effettiva | Scost. giorni | Stato | Semaforo | Scost. precedente | Trend. La colonna 'Scost. giorni' usa =SE(data_effettiva=""; prevista-baseline; effettiva-baseline). 'Semaforo' usa =SE() annidato (≤0 → 🟢, ≤ soglia → 🟡, oltre → 🔴) con la soglia in cella assoluta. 'Trend' confronta scostamento attuale e precedente (▲ peggiora, ▼ recupera, ▬ stabile). Aggiungi un blocco 'Parametri' con soglia, =CONTA.VALORI, =CONTA.SE rossi e =MEDIA. Chiudi con 'Lettura sintetica': 3-5 bullet sui traguardi a rischio e le azioni.

## Vincoli & regole
Usa solo le date e i valori forniti: non inventare date né owner. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (=SE, =CONTA.SE, =MEDIA, =CONTA.VALORI). La data baseline non va mai modificata. Se manca la data effettiva la milestone è aperta e si usa la prevista. Conta i giorni di calendario. La lettura sintetica deriva solo dai numeri calcolati. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Pratico, sintetico, orientato all'azione. Da PM che vuole vedere subito cosa è a rischio senza rumore.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un foglio Excel di milestone tracker dedicato e autonomo (non una vista accessoria di un Gantt o di uno status report) che, per ogni milestone, confronti data baseline, prevista ed effettiva, calcoli lo scostamento in giorni, assegni un semaforo, tracci owner e deliverable collegato e mostri il trend di slittamento rispetto al controllo precedente.
Ruolo: Sei un project manager esperto di controllo dell'avanzamento. Sai distinguere una baseline congelata da una previsione corrente.
Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data del controllo: [data]. Soglia di tolleranza per il semaforo giallo (giorni): [es. 5]. Elenco milestone con ID, nome, deliverable collegato, owner, data baseline, data prevista, data effettiva, scostamento precedente: [elenco righe]. Note di rischio: [note].
Formato output: 'FOGLIO 1 — Milestone Tracker' come tabella TAB: ID | Milestone | Deliverable collegato | Owner | Data baseline | Data prevista | Data effettiva | Scost. giorni | Stato | Semaforo | Scost. precedente | Trend. 'Scost. giorni' =SE(effettiva=""; prevista-baseline; effettiva-baseline). 'Semaforo' =SE() annidato (≤0 🟢, ≤ soglia 🟡, oltre 🔴). 'Trend' ▲/▼/▬. Blocco 'Parametri' con soglia, =CONTA.VALORI, =CONTA.SE rossi, =MEDIA. Chiudi con 'Lettura sintetica' 3-5 bullet.
Vincoli & regole: Solo date fornite, niente invenzioni. Formule valide in Excel italiano. La baseline non si modifica. Se manca l'effettiva si usa la prevista. Giorni di calendario. Tutto in italiano.
Tono & stile: Pratico, sintetico, orientato all'azione.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Milestone Tracker
ID	Milestone	Deliverable collegato	Owner	Data baseline	Data prevista	Data effettiva	Scost. giorni	Stato	Semaforo	Scost. precedente	Trend
M1	Kick-off approvato	Verbale kick-off	[nome]	01/03/2026	01/03/2026	03/03/2026	=SE(G2="";H2-E2;G2-E2)	Completata	=SE(H2<=0;"🟢";SE(H2<=$B$20;"🟡";"🔴"))	0	=SE(H2>K2;"▲";SE(H2<K2;"▼";"▬"))
M2	Requisiti firmati	Documento requisiti	[nome]	20/03/2026	27/03/2026		=SE(G3="";F3-E3;G3-E3)	In corso	=SE(H3<=0;"🟢";SE(H3<=$B$20;"🟡";"🔴"))	4	=SE(H3>K3;"▲";SE(H3<K3;"▼";"▬"))
M3	MVP rilasciato	Build v0.1	[nome]	15/05/2026	29/05/2026		=SE(G4="";F4-E4;G4-E4)	A rischio	=SE(H4<=0;"🟢";SE(H4<=$B$20;"🟡";"🔴"))	7	=SE(H4>K4;"▲";SE(H4<K4;"▼";"▬"))
M4	Collaudo cliente OK	Report UAT	[nome]	30/06/2026	30/06/2026		=SE(G5="";F5-E5;G5-E5)	Non iniziata	=SE(H5<=0;"🟢";SE(H5<=$B$20;"🟡";"🔴"))	0	=SE(H5>K5;"▲";SE(H5<K5;"▼";"▬"))

Parametri
B20 (soglia tolleranza giallo, giorni)	5
Milestone totali	=CONTA.VALORI(B2:B5)
Milestone a rischio/slittate (rosso)	=CONTA.SE(J2:J5;"🔴")
Scostamento medio (giorni)	=MEDIA(H2:H5)

Lettura sintetica
- Su 4 milestone, 1 completata con lieve ritardo (M1, +2 gg), 1 in corso entro tolleranza (M2 🟡, +4 gg).
- M3 MVP è a rischio: +7 gg supera la soglia di 5, trend ▲ in peggioramento rispetto al controllo precedente (era +0).
- Azione: anticipare la pianificazione di M3 per proteggere M4 collaudo, ancora in linea ma dipendente dall'MVP.

Domande frequenti

Che differenza c'è tra data baseline e data prevista?

La baseline è la data congelata nel piano approvato e non cambia; la data prevista è la stima corrente aggiornata. Lo scostamento si calcola tra baseline e effettiva (o prevista se la milestone non è ancora chiusa), così vedi quanto stai derivando dal piano originale.

Come funziona il semaforo automatico?

Una formula =SE() classifica ogni milestone: verde se lo scostamento è ≤0 giorni (in anticipo o in linea), giallo entro la soglia di tolleranza che imposti, rosso oltre. Le milestone già completate mostrano l'esito definitivo, quelle aperte la proiezione corrente.

Posso vedere se una milestone sta peggiorando nel tempo?

Sì. La colonna 'Trend' confronta lo scostamento attuale con quello del controllo precedente (campo che aggiorni a ogni revisione) e mostra ▲ peggioramento, ▼ recupero o ▬ stabile, così distingui uno slittamento isolato da un degrado progressivo.

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