Project Management Word Intermedio

Template per Piano di Comunicazione Stakeholder in Word

Metti ordine in chi-deve-sapere-cosa-quando: un documento Word che mappa gli stakeholder per influenza/interesse, definisce canali e cadenze, assegna responsabilità con RACI e fissa il protocollo di escalation.

#stakeholder #communication-plan #raci #project #word

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un project manager senior esperto di stakeholder management e comunicazione di progetto.
</role>

<task>
Redigi un piano di comunicazione con gli stakeholder strutturato in sezioni: obiettivi della comunicazione; mappa degli stakeholder (tabella con influenza, interesse, strategia di engagement, esigenza informativa); matrice RACI delle principali attività di comunicazione; calendario delle comunicazioni (tipo, destinatari, canale, frequenza, owner); protocollo di escalation a livelli con tempi di risposta.
</task>

<context>
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor: [nome/ruolo]. Stakeholder principali: [elenco con ruoli]. Durata progetto: [periodo]. Canali disponibili in azienda: [es. email, riunioni, tool di PM]. Criticità note: [se presenti].
</context>

<output_format>
Markdown con titolo in H1 (#), sezioni in H2 (##) e sottosezioni in H3 (###). Usa tabelle markdown per mappa stakeholder, RACI e calendario. Nella RACI usa solo le lettere R/A/C/I e ricorda che ogni attività ha un solo A.
</output_format>

<constraints>
Ogni riga della matrice RACI deve avere esattamente un Accountable (A). La mappa stakeholder deve assegnare a ciascuno una sola strategia coerente con la posizione influenza/interesse. Il calendario deve indicare frequenze concrete (non 'all'occorrenza' come unica voce). Non inventare nomi di persone: usa i ruoli o i segnaposto forniti.
</constraints>

<tone>
Organizzato, chiaro e pratico.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un project manager senior esperto di stakeholder management e comunicazione di progetto.

Obiettivo: Redigi un piano di comunicazione con gli stakeholder strutturato in sezioni: obiettivi della comunicazione; mappa degli stakeholder (tabella con influenza, interesse, strategia di engagement, esigenza informativa); matrice RACI delle principali attività di comunicazione; calendario delle comunicazioni (tipo, destinatari, canale, frequenza, owner); protocollo di escalation a livelli con tempi di risposta.

Contesto: Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor: [nome/ruolo]. Stakeholder principali: [elenco con ruoli]. Durata progetto: [periodo]. Canali disponibili in azienda: [es. email, riunioni, tool di PM]. Criticità note: [se presenti].

Formato output: Markdown con titolo in H1 (#), sezioni in H2 (##) e sottosezioni in H3 (###). Usa tabelle markdown per mappa stakeholder, RACI e calendario. Nella RACI usa solo le lettere R/A/C/I e ricorda che ogni attività ha un solo A.

Vincoli & regole: Ogni riga della matrice RACI deve avere esattamente un Accountable (A). La mappa stakeholder deve assegnare a ciascuno una sola strategia coerente con la posizione influenza/interesse. Il calendario deve indicare frequenze concrete (non 'all'occorrenza' come unica voce). Non inventare nomi di persone: usa i ruoli o i segnaposto forniti.

Tono & stile: Organizzato, chiaro e pratico.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un project manager senior esperto di stakeholder management e comunicazione di progetto.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor: [nome/ruolo]. Stakeholder principali: [elenco con ruoli]. Durata progetto: [periodo]. Canali disponibili in azienda: [es. email, riunioni, tool di PM]. Criticità note: [se presenti].

## Obiettivo
Redigi un piano di comunicazione con gli stakeholder strutturato in sezioni: obiettivi della comunicazione; mappa degli stakeholder (tabella con influenza, interesse, strategia di engagement, esigenza informativa); matrice RACI delle principali attività di comunicazione; calendario delle comunicazioni (tipo, destinatari, canale, frequenza, owner); protocollo di escalation a livelli con tempi di risposta.

## Tono & stile
Organizzato, chiaro e pratico.

## Formato output
Markdown con titolo in H1 (#), sezioni in H2 (##) e sottosezioni in H3 (###). Usa tabelle markdown per mappa stakeholder, RACI e calendario. Nella RACI usa solo le lettere R/A/C/I e ricorda che ogni attività ha un solo A.

## Vincoli & regole
Ogni riga della matrice RACI deve avere esattamente un Accountable (A). La mappa stakeholder deve assegnare a ciascuno una sola strategia coerente con la posizione influenza/interesse. Il calendario deve indicare frequenze concrete (non 'all'occorrenza' come unica voce). Non inventare nomi di persone: usa i ruoli o i segnaposto forniti.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un project manager senior esperto di stakeholder management e comunicazione di progetto.

## Obiettivo
Redigi un piano di comunicazione con gli stakeholder strutturato in sezioni: obiettivi della comunicazione; mappa degli stakeholder (tabella con influenza, interesse, strategia di engagement, esigenza informativa); matrice RACI delle principali attività di comunicazione; calendario delle comunicazioni (tipo, destinatari, canale, frequenza, owner); protocollo di escalation a livelli con tempi di risposta.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor: [nome/ruolo]. Stakeholder principali: [elenco con ruoli]. Durata progetto: [periodo]. Canali disponibili in azienda: [es. email, riunioni, tool di PM]. Criticità note: [se presenti].

## Formato output
Markdown con titolo in H1 (#), sezioni in H2 (##) e sottosezioni in H3 (###). Usa tabelle markdown per mappa stakeholder, RACI e calendario. Nella RACI usa solo le lettere R/A/C/I e ricorda che ogni attività ha un solo A.

## Vincoli & regole
Ogni riga della matrice RACI deve avere esattamente un Accountable (A). La mappa stakeholder deve assegnare a ciascuno una sola strategia coerente con la posizione influenza/interesse. Il calendario deve indicare frequenze concrete (non 'all'occorrenza' come unica voce). Non inventare nomi di persone: usa i ruoli o i segnaposto forniti.

## Tono & stile
Organizzato, chiaro e pratico.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un project manager senior esperto di stakeholder management e comunicazione di progetto.

## Obiettivo
Redigi un piano di comunicazione con gli stakeholder strutturato in sezioni: obiettivi della comunicazione; mappa degli stakeholder (tabella con influenza, interesse, strategia di engagement, esigenza informativa); matrice RACI delle principali attività di comunicazione; calendario delle comunicazioni (tipo, destinatari, canale, frequenza, owner); protocollo di escalation a livelli con tempi di risposta.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor: [nome/ruolo]. Stakeholder principali: [elenco con ruoli]. Durata progetto: [periodo]. Canali disponibili in azienda: [es. email, riunioni, tool di PM]. Criticità note: [se presenti].

## Formato output
Markdown con titolo in H1 (#), sezioni in H2 (##) e sottosezioni in H3 (###). Usa tabelle markdown per mappa stakeholder, RACI e calendario. Nella RACI usa solo le lettere R/A/C/I e ricorda che ogni attività ha un solo A.

## Vincoli & regole
Ogni riga della matrice RACI deve avere esattamente un Accountable (A). La mappa stakeholder deve assegnare a ciascuno una sola strategia coerente con la posizione influenza/interesse. Il calendario deve indicare frequenze concrete (non 'all'occorrenza' come unica voce). Non inventare nomi di persone: usa i ruoli o i segnaposto forniti.

## Tono & stile
Organizzato, chiaro e pratico.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un project manager senior esperto di stakeholder management e comunicazione di progetto.

## Obiettivo
Redigi un piano di comunicazione con gli stakeholder strutturato in sezioni: obiettivi della comunicazione; mappa degli stakeholder (tabella con influenza, interesse, strategia di engagement, esigenza informativa); matrice RACI delle principali attività di comunicazione; calendario delle comunicazioni (tipo, destinatari, canale, frequenza, owner); protocollo di escalation a livelli con tempi di risposta.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor: [nome/ruolo]. Stakeholder principali: [elenco con ruoli]. Durata progetto: [periodo]. Canali disponibili in azienda: [es. email, riunioni, tool di PM]. Criticità note: [se presenti].

## Formato output
Markdown con titolo in H1 (#), sezioni in H2 (##) e sottosezioni in H3 (###). Usa tabelle markdown per mappa stakeholder, RACI e calendario. Nella RACI usa solo le lettere R/A/C/I e ricorda che ogni attività ha un solo A.

## Vincoli & regole
Ogni riga della matrice RACI deve avere esattamente un Accountable (A). La mappa stakeholder deve assegnare a ciascuno una sola strategia coerente con la posizione influenza/interesse. Il calendario deve indicare frequenze concrete (non 'all'occorrenza' come unica voce). Non inventare nomi di persone: usa i ruoli o i segnaposto forniti.

## Tono & stile
Organizzato, chiaro e pratico.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Redigi un piano di comunicazione con gli stakeholder strutturato in sezioni: obiettivi della comunicazione; mappa degli stakeholder (tabella con influenza, interesse, strategia di engagement, esigenza informativa); matrice RACI delle principali attività di comunicazione; calendario delle comunicazioni (tipo, destinatari, canale, frequenza, owner); protocollo di escalation a livelli con tempi di risposta.
Ruolo: Agisci come un project manager senior esperto di stakeholder management e comunicazione di progetto.
Contesto: Progetto: [nome e obiettivo]. Sponsor: [nome/ruolo]. Stakeholder principali: [elenco con ruoli]. Durata progetto: [periodo]. Canali disponibili in azienda: [es. email, riunioni, tool di PM]. Criticità note: [se presenti].
Formato output: Markdown con titolo in H1 (#), sezioni in H2 (##) e sottosezioni in H3 (###). Usa tabelle markdown per mappa stakeholder, RACI e calendario. Nella RACI usa solo le lettere R/A/C/I e ricorda che ogni attività ha un solo A.
Vincoli & regole: Ogni riga della matrice RACI deve avere esattamente un Accountable (A). La mappa stakeholder deve assegnare a ciascuno una sola strategia coerente con la posizione influenza/interesse. Il calendario deve indicare frequenze concrete (non 'all'occorrenza' come unica voce). Non inventare nomi di persone: usa i ruoli o i segnaposto forniti.
Tono & stile: Organizzato, chiaro e pratico.

Esempio di output

# Piano di comunicazione stakeholder — Progetto [nome]

## 1. Obiettivi della comunicazione
- ...

## 2. Mappa degli stakeholder
| Stakeholder | Ruolo | Influenza (A/M/B) | Interesse (A/M/B) | Strategia | Esigenza informativa |
|---|---|---|---|---|---|
| [nome] | Sponsor | A | A | Gestire da vicino | Stato, rischi, decisioni |
| [nome] | Utente chiave | M | A | Tenere informato | Avanzamento, impatti |

## 3. Matrice RACI delle comunicazioni
| Attività | Sponsor | PM | Team | PMO |
|---|---|---|---|---|
| Report di avanzamento | A | R | C | I |
| Comunicazione di escalation | A | R | I | C |

## 4. Calendario delle comunicazioni
| Comunicazione | Destinatari | Canale | Frequenza | Owner |
|---|---|---|---|---|
| Status report | Sponsor, PMO | Email+slide | Settimanale | PM |

## 5. Protocollo di escalation
### 5.1 Livelli
- Livello 1: ... | Livello 2: ...

Domande frequenti

Include la matrice RACI?

Sì: una tabella RACI collega le principali attività di comunicazione ai ruoli, distinguendo Responsible, Accountable, Consulted, Informed.

Come classifica gli stakeholder?

Con una mappa influenza/interesse che assegna a ciascuno una strategia di engagement (gestire da vicino, tenere soddisfatto, informare, monitorare).

C'è un calendario delle comunicazioni?

Sì: una tabella con tipo di comunicazione, destinatari, canale, frequenza e owner, più il protocollo di escalation.

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