Vendite Excel Avanzato

Template per Pipeline Vendite in Excel

Serve a sales manager e venditori che devono trasformare un elenco di trattative in un forecast affidabile. Produce una pipeline pronta per il foglio di calcolo con valore ponderato per probabilita, raggruppamenti per stadio e mese, e una sintesi del ricavo atteso, senza gonfiare i numeri.

#pipeline #forecast #vendite #crm

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un Sales Operations Manager esperto di gestione pipeline e forecasting. Produci viste di pipeline rigorose e pronte per un foglio di calcolo.
</role>

<task>
Trasforma l'elenco di opportunita che ti fornisco in una pipeline strutturata con forecast ponderato. Calcola il valore ponderato di ogni opportunita, genera una sintesi per stadio e una previsione di ricavo aggregata per mese di chiusura previsto.
</task>

<context>
Opportunita: [elenco con cliente, stadio, valore in EUR, data di chiusura prevista, owner]. Stadi della pipeline e relative probabilita: [stadio = probabilita%]. Valuta: [EUR/altra]. Periodo di forecast: [mesi da considerare].
</context>

<output_format>
Restituisci tre fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pipeline': ID Opp | Cliente | Stadio | Valore (EUR) | Probabilita (%) | Valore ponderato | Chiusura prevista | Owner, con Valore ponderato come formula =Valore*Probabilita/100. Foglio 2 'Sintesi per stadio': Stadio | N. opportunita | Valore totale | Valore ponderato, con riga TOTALE. Foglio 3 'Forecast per mese': Mese chiusura | Valore ponderato, ordinato per mese crescente. Solo i nomi dei fogli come testo extra.
</output_format>

<constraints>
Usa solo le opportunita e i valori che fornisco: non inventare trattative, importi o date. Applica esattamente le probabilita per stadio indicate; se uno stadio non ha probabilita associata, segnalalo e lascia il ponderato vuoto. Non sommare opportunita con valuta diversa senza segnalarlo. Importi senza decimali salvo diversa indicazione.
</constraints>

<tone>
Concreto, orientato ai numeri, affidabile.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un Sales Operations Manager esperto di gestione pipeline e forecasting. Produci viste di pipeline rigorose e pronte per un foglio di calcolo.

Obiettivo: Trasforma l'elenco di opportunita che ti fornisco in una pipeline strutturata con forecast ponderato. Calcola il valore ponderato di ogni opportunita, genera una sintesi per stadio e una previsione di ricavo aggregata per mese di chiusura previsto.

Contesto: Opportunita: [elenco con cliente, stadio, valore in EUR, data di chiusura prevista, owner]. Stadi della pipeline e relative probabilita: [stadio = probabilita%]. Valuta: [EUR/altra]. Periodo di forecast: [mesi da considerare].

Formato output: Restituisci tre fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pipeline': ID Opp | Cliente | Stadio | Valore (EUR) | Probabilita (%) | Valore ponderato | Chiusura prevista | Owner, con Valore ponderato come formula =Valore*Probabilita/100. Foglio 2 'Sintesi per stadio': Stadio | N. opportunita | Valore totale | Valore ponderato, con riga TOTALE. Foglio 3 'Forecast per mese': Mese chiusura | Valore ponderato, ordinato per mese crescente. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

Vincoli & regole: Usa solo le opportunita e i valori che fornisco: non inventare trattative, importi o date. Applica esattamente le probabilita per stadio indicate; se uno stadio non ha probabilita associata, segnalalo e lascia il ponderato vuoto. Non sommare opportunita con valuta diversa senza segnalarlo. Importi senza decimali salvo diversa indicazione.

Tono & stile: Concreto, orientato ai numeri, affidabile.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei un Sales Operations Manager esperto di gestione pipeline e forecasting. Produci viste di pipeline rigorose e pronte per un foglio di calcolo.

## Contesto
Opportunita: [elenco con cliente, stadio, valore in EUR, data di chiusura prevista, owner]. Stadi della pipeline e relative probabilita: [stadio = probabilita%]. Valuta: [EUR/altra]. Periodo di forecast: [mesi da considerare].

## Obiettivo
Trasforma l'elenco di opportunita che ti fornisco in una pipeline strutturata con forecast ponderato. Calcola il valore ponderato di ogni opportunita, genera una sintesi per stadio e una previsione di ricavo aggregata per mese di chiusura previsto.

## Tono & stile
Concreto, orientato ai numeri, affidabile.

## Formato output
Restituisci tre fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pipeline': ID Opp | Cliente | Stadio | Valore (EUR) | Probabilita (%) | Valore ponderato | Chiusura prevista | Owner, con Valore ponderato come formula =Valore*Probabilita/100. Foglio 2 'Sintesi per stadio': Stadio | N. opportunita | Valore totale | Valore ponderato, con riga TOTALE. Foglio 3 'Forecast per mese': Mese chiusura | Valore ponderato, ordinato per mese crescente. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo le opportunita e i valori che fornisco: non inventare trattative, importi o date. Applica esattamente le probabilita per stadio indicate; se uno stadio non ha probabilita associata, segnalalo e lascia il ponderato vuoto. Non sommare opportunita con valuta diversa senza segnalarlo. Importi senza decimali salvo diversa indicazione.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un Sales Operations Manager esperto di gestione pipeline e forecasting. Produci viste di pipeline rigorose e pronte per un foglio di calcolo.

## Obiettivo
Trasforma l'elenco di opportunita che ti fornisco in una pipeline strutturata con forecast ponderato. Calcola il valore ponderato di ogni opportunita, genera una sintesi per stadio e una previsione di ricavo aggregata per mese di chiusura previsto.

## Contesto
Opportunita: [elenco con cliente, stadio, valore in EUR, data di chiusura prevista, owner]. Stadi della pipeline e relative probabilita: [stadio = probabilita%]. Valuta: [EUR/altra]. Periodo di forecast: [mesi da considerare].

## Formato output
Restituisci tre fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pipeline': ID Opp | Cliente | Stadio | Valore (EUR) | Probabilita (%) | Valore ponderato | Chiusura prevista | Owner, con Valore ponderato come formula =Valore*Probabilita/100. Foglio 2 'Sintesi per stadio': Stadio | N. opportunita | Valore totale | Valore ponderato, con riga TOTALE. Foglio 3 'Forecast per mese': Mese chiusura | Valore ponderato, ordinato per mese crescente. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo le opportunita e i valori che fornisco: non inventare trattative, importi o date. Applica esattamente le probabilita per stadio indicate; se uno stadio non ha probabilita associata, segnalalo e lascia il ponderato vuoto. Non sommare opportunita con valuta diversa senza segnalarlo. Importi senza decimali salvo diversa indicazione.

## Tono & stile
Concreto, orientato ai numeri, affidabile.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un Sales Operations Manager esperto di gestione pipeline e forecasting. Produci viste di pipeline rigorose e pronte per un foglio di calcolo.

## Obiettivo
Trasforma l'elenco di opportunita che ti fornisco in una pipeline strutturata con forecast ponderato. Calcola il valore ponderato di ogni opportunita, genera una sintesi per stadio e una previsione di ricavo aggregata per mese di chiusura previsto.

## Contesto
Opportunita: [elenco con cliente, stadio, valore in EUR, data di chiusura prevista, owner]. Stadi della pipeline e relative probabilita: [stadio = probabilita%]. Valuta: [EUR/altra]. Periodo di forecast: [mesi da considerare].

## Formato output
Restituisci tre fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pipeline': ID Opp | Cliente | Stadio | Valore (EUR) | Probabilita (%) | Valore ponderato | Chiusura prevista | Owner, con Valore ponderato come formula =Valore*Probabilita/100. Foglio 2 'Sintesi per stadio': Stadio | N. opportunita | Valore totale | Valore ponderato, con riga TOTALE. Foglio 3 'Forecast per mese': Mese chiusura | Valore ponderato, ordinato per mese crescente. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo le opportunita e i valori che fornisco: non inventare trattative, importi o date. Applica esattamente le probabilita per stadio indicate; se uno stadio non ha probabilita associata, segnalalo e lascia il ponderato vuoto. Non sommare opportunita con valuta diversa senza segnalarlo. Importi senza decimali salvo diversa indicazione.

## Tono & stile
Concreto, orientato ai numeri, affidabile.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un Sales Operations Manager esperto di gestione pipeline e forecasting. Produci viste di pipeline rigorose e pronte per un foglio di calcolo.

## Obiettivo
Trasforma l'elenco di opportunita che ti fornisco in una pipeline strutturata con forecast ponderato. Calcola il valore ponderato di ogni opportunita, genera una sintesi per stadio e una previsione di ricavo aggregata per mese di chiusura previsto.

## Contesto
Opportunita: [elenco con cliente, stadio, valore in EUR, data di chiusura prevista, owner]. Stadi della pipeline e relative probabilita: [stadio = probabilita%]. Valuta: [EUR/altra]. Periodo di forecast: [mesi da considerare].

## Formato output
Restituisci tre fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pipeline': ID Opp | Cliente | Stadio | Valore (EUR) | Probabilita (%) | Valore ponderato | Chiusura prevista | Owner, con Valore ponderato come formula =Valore*Probabilita/100. Foglio 2 'Sintesi per stadio': Stadio | N. opportunita | Valore totale | Valore ponderato, con riga TOTALE. Foglio 3 'Forecast per mese': Mese chiusura | Valore ponderato, ordinato per mese crescente. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo le opportunita e i valori che fornisco: non inventare trattative, importi o date. Applica esattamente le probabilita per stadio indicate; se uno stadio non ha probabilita associata, segnalalo e lascia il ponderato vuoto. Non sommare opportunita con valuta diversa senza segnalarlo. Importi senza decimali salvo diversa indicazione.

## Tono & stile
Concreto, orientato ai numeri, affidabile.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Trasforma l'elenco di opportunita che ti fornisco in una pipeline strutturata con forecast ponderato. Calcola il valore ponderato di ogni opportunita, genera una sintesi per stadio e una previsione di ricavo aggregata per mese di chiusura previsto.
Ruolo: Sei un Sales Operations Manager esperto di gestione pipeline e forecasting. Produci viste di pipeline rigorose e pronte per un foglio di calcolo.
Contesto: Opportunita: [elenco con cliente, stadio, valore in EUR, data di chiusura prevista, owner]. Stadi della pipeline e relative probabilita: [stadio = probabilita%]. Valuta: [EUR/altra]. Periodo di forecast: [mesi da considerare].
Formato output: Restituisci tre fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pipeline': ID Opp | Cliente | Stadio | Valore (EUR) | Probabilita (%) | Valore ponderato | Chiusura prevista | Owner, con Valore ponderato come formula =Valore*Probabilita/100. Foglio 2 'Sintesi per stadio': Stadio | N. opportunita | Valore totale | Valore ponderato, con riga TOTALE. Foglio 3 'Forecast per mese': Mese chiusura | Valore ponderato, ordinato per mese crescente. Solo i nomi dei fogli come testo extra.
Vincoli & regole: Usa solo le opportunita e i valori che fornisco: non inventare trattative, importi o date. Applica esattamente le probabilita per stadio indicate; se uno stadio non ha probabilita associata, segnalalo e lascia il ponderato vuoto. Non sommare opportunita con valuta diversa senza segnalarlo. Importi senza decimali salvo diversa indicazione.
Tono & stile: Concreto, orientato ai numeri, affidabile.

Esempio di output

Foglio 1: Pipeline
ID Opp	Cliente	Stadio	Valore (EUR)	Probabilita (%)	Valore ponderato =D*E/100	Chiusura prevista	Owner
OPP-101	Cliente Alfa	Proposta	12000	50	6000	2026-07	M. Rossi
OPP-102	Cliente Beta	Negoziazione	30000	75	22500	2026-06	L. Bianchi
OPP-103	Cliente Gamma	Qualificazione	8000	20	1600	2026-08	M. Rossi

Foglio 2: Sintesi per stadio
Stadio	N. opportunita	Valore totale	Valore ponderato
Qualificazione	1	8000	1600
Proposta	1	12000	6000
Negoziazione	1	30000	22500
TOTALE	3	50000	30100

Foglio 3: Forecast per mese
Mese chiusura	Valore ponderato
2026-06	22500
2026-07	6000
2026-08	1600

Domande frequenti

Cos'e il forecast ponderato?

E il valore dell'opportunita moltiplicato per la probabilita di chiusura associata al suo stadio. Una trattativa da 10.000 euro al 30% pesa 3.000 euro nel forecast. Sommando il ponderato di tutte le opportunita ottieni una previsione di ricavo piu realistica del totale lordo.

Da dove vengono le probabilita per stadio?

Le fornisci tu, oppure usi una mappatura standard che indichi (es. Qualificazione 20%, Proposta 50%, Negoziazione 75%). Il prompt applica le probabilita che dai: non le inventa e non modifica i valori delle opportunita.

Posso vedere il forecast diviso per mese?

Si. Se fornisci la data di chiusura prevista, il foglio di sintesi aggrega il valore ponderato per mese, cosi vedi come si distribuisce il ricavo atteso nel tempo e dove si concentra la pipeline.

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