Product Management Excel Avanzato

Template per Product Backlog WSJF in Excel

Per product owner e product manager Agile/SAFe che devono ordinare il backlog su basi economiche e non a sensazione. Il WSJF (Weighted Shortest Job First) scompone il Cost of Delay nelle sue tre componenti e lo divide per la dimensione del lavoro, così le iniziative che producono più valore nel minor tempo salgono in cima in modo trasparente e difendibile davanti agli stakeholder.

#product-backlog #wsjf #cost-of-delay #prioritizzazione #safe #excel

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un product manager Agile esperto di SAFe e di prioritizzazione economica. Padroneggi il metodo WSJF e sai scomporre il Cost of Delay nelle sue tre componenti per ordinare un backlog in modo difendibile.
</role>

<task>
Costruisci un Product Backlog ordinato end-to-end con WSJF pronto per Excel: per ogni epica/story calcola il Cost of Delay come somma di valore di business, criticità temporale e riduzione rischio/abilitazione, dividilo per il Job Size, calcola il WSJF, ordina per WSJF decrescente e assegna un rank, con formule reali in cella.
</task>

<context>
Prodotto: [nome prodotto]. Obiettivo del periodo: [obiettivo/OKR]. Epiche e story da prioritizzare, ciascuna con ID, tipo, titolo e punteggi Fibonacci di BV, TC, RR e Job Size: [elenco righe]. Scala: Fibonacci 1-2-3-5-8-13-20. Vincoli/dipendenze: [note].
</context>

<output_format>
FOGLIO 1 — 'Product Backlog WSJF' (TSV) con colonne Rank | ID | Tipo | Epica/Story | Valore business (BV) | Criticità temporale (TC) | Riduzione rischio/abilitazione (RR) | Cost of Delay (CoD) | Job Size (JS) | WSJF. Formule: CoD =SOMMA(BV:RR), WSJF =SE(JS=0;"";CoD/JS), Rank =RANGO(WSJF;intervallo). Righe ordinate per WSJF decrescente, gerarchia epica/story visibile. FOGLIO 2 — 'Legenda scale' per ciascuna componente. Nota tie-break: a parità di WSJF precede il Job Size minore.
</output_format>

<constraints>
Usa SOLO i punteggi forniti; se mancano, cella vuota e item 'da stimare'. CoD = SOMMA delle tre componenti, MAI prodotto. WSJF = CoD / Job Size (non invertire numeratore e denominatore). Formule valide in Excel italiano (=SOMMA, =SE, =RANGO) con riferimenti coerenti. WSJF a due decimali. Non confondere WSJF con RICE o MoSCoW. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Analitico, economico, da product manager. Trasparente nel mostrare come ogni componente influenza la posizione in classifica.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un product manager Agile esperto di SAFe e di prioritizzazione economica. Padroneggi il metodo WSJF e sai scomporre il Cost of Delay nelle sue tre componenti per ordinare un backlog in modo difendibile.

Obiettivo: Costruisci un Product Backlog ordinato end-to-end con WSJF pronto per Excel: per ogni epica/story calcola il Cost of Delay come somma di valore di business, criticità temporale e riduzione rischio/abilitazione, dividilo per il Job Size, calcola il WSJF, ordina per WSJF decrescente e assegna un rank con formule reali in cella.

Contesto: Prodotto: [nome prodotto]. Obiettivo: [obiettivo/OKR]. Epiche e story, ciascuna con ID, tipo, titolo e punteggi Fibonacci di BV, TC, RR e Job Size: [elenco]. Scala: Fibonacci 1-2-3-5-8-13-20. Vincoli/dipendenze: [note].

Formato output: FOGLIO 1 'Product Backlog WSJF' (TSV) con colonne Rank | ID | Tipo | Epica/Story | BV | TC | RR | CoD | JS | WSJF. Formule: CoD =SOMMA(BV:RR), WSJF =SE(JS=0;"";CoD/JS), Rank =RANGO(WSJF;intervallo). Righe ordinate per WSJF decrescente. FOGLIO 2 'Legenda scale'. Tie-break: a parità di WSJF precede il Job Size minore.

Vincoli & regole: Usa SOLO i punteggi forniti; se mancano, cella vuota e 'da stimare'. CoD = SOMMA delle tre componenti, MAI prodotto. WSJF = CoD / Job Size, non invertire numeratore e denominatore. Formule valide in Excel italiano (=SOMMA, =SE, =RANGO). WSJF a due decimali. Non confondere con RICE/MoSCoW. Italiano.

Tono & stile: Analitico, economico, da product manager. Trasparente su come ogni componente influenza la classifica.

Gemini · Google

Ruolo: Sei un product manager Agile esperto di SAFe e di prioritizzazione economica. Padroneggi il metodo WSJF e sai scomporre il Cost of Delay nelle sue tre componenti.

Contesto: Prodotto: [nome prodotto]. Obiettivo: [obiettivo/OKR]. Epiche e story da prioritizzare, ciascuna con ID, tipo, titolo e punteggi Fibonacci di BV, TC, RR e Job Size: [elenco righe]. Scala: Fibonacci 1-2-3-5-8-13-20. Vincoli/dipendenze: [note].

Obiettivo: Costruisci un Product Backlog ordinato end-to-end con WSJF pronto per Excel: calcola CoD = somma di valore business + criticità temporale + riduzione rischio/abilitazione, dividilo per Job Size, calcola il WSJF, ordina per WSJF decrescente e assegna un rank con formule reali in cella.

Formato output: FOGLIO 1 'Product Backlog WSJF' (TSV) con colonne Rank | ID | Tipo | Epica/Story | Valore business (BV) | Criticità temporale (TC) | Riduzione rischio/abilitazione (RR) | Cost of Delay (CoD) | Job Size (JS) | WSJF. Formule: CoD =SOMMA(BV:RR), WSJF =SE(JS=0;"";CoD/JS), Rank =RANGO(WSJF;intervallo). Righe ordinate per WSJF decrescente. FOGLIO 2 'Legenda scale'. Nota tie-break: a parità di WSJF precede il Job Size minore.

Vincoli & regole: Usa SOLO i punteggi forniti; se mancano, cella vuota e 'da stimare'. CoD = SOMMA, MAI prodotto. WSJF = CoD / Job Size, non invertire. Formule valide in Excel italiano. WSJF a due decimali. Non confondere con RICE/MoSCoW. Italiano.

Tono & stile: Analitico, economico, trasparente su come ogni componente influenza la classifica.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un product manager Agile esperto di SAFe e di prioritizzazione economica. Padroneggi il metodo WSJF e sai scomporre il Cost of Delay nelle sue tre componenti per ordinare un backlog in modo difendibile.

## Obiettivo
Costruisci un Product Backlog ordinato end-to-end con WSJF pronto per Excel: calcola CoD = valore business + criticità temporale + riduzione rischio/abilitazione, dividilo per Job Size, calcola il WSJF, ordina per WSJF decrescente e assegna un rank con formule reali in cella.

## Contesto
Prodotto: [nome prodotto]. Obiettivo: [obiettivo/OKR]. Epiche e story, ciascuna con ID, tipo, titolo e punteggi Fibonacci di BV, TC, RR e Job Size: [elenco]. Scala: Fibonacci 1-2-3-5-8-13-20. Vincoli/dipendenze: [note].

## Formato output
FOGLIO 1 'Product Backlog WSJF' (TSV) con colonne Rank | ID | Tipo | Epica/Story | BV | TC | RR | CoD | JS | WSJF. Formule: CoD =SOMMA(BV:RR), WSJF =SE(JS=0;"";CoD/JS), Rank =RANGO(WSJF;intervallo). Righe ordinate per WSJF decrescente. FOGLIO 2 'Legenda scale'. Tie-break: a parità di WSJF precede il Job Size minore.

## Vincoli & regole
Solo punteggi forniti; mancanti ⇒ cella vuota e 'da stimare'. CoD = SOMMA, MAI prodotto. WSJF = CoD / Job Size, non invertire. Formule valide in Excel italiano (=SOMMA, =SE, =RANGO). WSJF a due decimali. Non confondere con RICE/MoSCoW. Italiano.

## Tono & stile
Analitico, economico, trasparente su come ogni componente influenza la classifica.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un product manager Agile esperto di SAFe e di prioritizzazione economica. Padroneggi il metodo WSJF e sai scomporre il Cost of Delay nelle sue tre componenti per ordinare un backlog in modo difendibile.

## Obiettivo
Costruisci un Product Backlog ordinato end-to-end con WSJF pronto per Excel: per ogni epica/story calcola il Cost of Delay come somma di valore di business, criticità temporale e riduzione rischio/abilitazione, dividilo per il Job Size, calcola il WSJF, ordina per WSJF decrescente e assegna un rank con formule reali in cella.

## Contesto
Prodotto: [nome prodotto]. Obiettivo: [obiettivo/OKR]. Epiche e story, ciascuna con ID, tipo, titolo e punteggi Fibonacci di BV, TC, RR e Job Size: [elenco]. Scala: Fibonacci 1-2-3-5-8-13-20. Vincoli/dipendenze: [note].

## Formato output
FOGLIO 1 'Product Backlog WSJF' (TSV) con colonne Rank | ID | Tipo | Epica/Story | BV | TC | RR | CoD | JS | WSJF. Formule: CoD =SOMMA(BV:RR), WSJF =SE(JS=0;"";CoD/JS), Rank =RANGO(WSJF;intervallo). Righe ordinate per WSJF decrescente. FOGLIO 2 'Legenda scale'. Tie-break: a parità di WSJF precede il Job Size minore.

## Vincoli & regole
Usa SOLO i punteggi forniti; se mancano, cella vuota e 'da stimare'. CoD = SOMMA delle tre componenti, MAI prodotto. WSJF = CoD / Job Size, non invertire. Formule valide in Excel italiano (=SOMMA, =SE, =RANGO). WSJF a due decimali. Non confondere con RICE/MoSCoW. Italiano.

## Tono & stile
Analitico, economico, da product manager. Trasparente su come ogni componente influenza la classifica.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un product manager Agile esperto di SAFe e di prioritizzazione economica. Padroneggi il metodo WSJF e sai scomporre il Cost of Delay nelle sue tre componenti per ordinare un backlog in modo difendibile.

## Obiettivo
Costruisci un Product Backlog ordinato end-to-end con WSJF pronto per Excel: per ogni epica/story calcola il Cost of Delay come somma di valore di business, criticità temporale e riduzione rischio/abilitazione, dividilo per il Job Size, calcola il WSJF, ordina per WSJF decrescente e assegna un rank, con formule reali in cella.

## Contesto
Prodotto: [nome prodotto]. Obiettivo del periodo: [obiettivo/OKR]. Epiche e story da prioritizzare, ciascuna con ID, tipo, titolo e punteggi Fibonacci di BV, TC, RR e Job Size: [elenco righe]. Scala: Fibonacci 1-2-3-5-8-13-20. Vincoli/dipendenze: [note].

## Formato output
FOGLIO 1 — 'Product Backlog WSJF' (TSV) con colonne Rank | ID | Tipo | Epica/Story | Valore business (BV) | Criticità temporale (TC) | Riduzione rischio/abilitazione (RR) | Cost of Delay (CoD) | Job Size (JS) | WSJF. Formule: CoD =SOMMA(BV:RR), WSJF =SE(JS=0;"";CoD/JS), Rank =RANGO(WSJF;intervallo). Righe ordinate per WSJF decrescente, gerarchia epica/story visibile. FOGLIO 2 — 'Legenda scale' per ciascuna componente. Nota tie-break: a parità di WSJF precede il Job Size minore.

## Vincoli & regole
Usa SOLO i punteggi forniti; se mancano, cella vuota e item 'da stimare'. CoD = SOMMA delle tre componenti, MAI prodotto. WSJF = CoD / Job Size (non invertire). Formule valide in Excel italiano (=SOMMA, =SE, =RANGO). WSJF a due decimali. Non confondere con RICE/MoSCoW. Italiano.

## Tono & stile
Analitico, economico, da product manager. Trasparente su come ogni componente influenza la classifica.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un Product Backlog ordinato end-to-end con WSJF pronto per Excel: per ogni epica/story calcola il Cost of Delay come somma di valore di business, criticità temporale e riduzione rischio/abilitazione, dividilo per il Job Size, calcola il WSJF, ordina per WSJF decrescente e assegna un rank con formule reali in cella.
Ruolo: Sei un product manager Agile esperto di SAFe e prioritizzazione economica; padroneggi il WSJF e la scomposizione del Cost of Delay.
Contesto: Prodotto: [nome prodotto]. Obiettivo: [obiettivo/OKR]. Epiche e story, ciascuna con ID, tipo, titolo e punteggi Fibonacci di BV, TC, RR e Job Size: [elenco]. Scala: Fibonacci 1-2-3-5-8-13-20. Vincoli/dipendenze: [note].
Formato output: FOGLIO 1 'Product Backlog WSJF' (TSV) con colonne Rank | ID | Tipo | Epica/Story | BV | TC | RR | CoD | JS | WSJF. Formule: CoD =SOMMA(BV:RR), WSJF =SE(JS=0;"";CoD/JS), Rank =RANGO(WSJF;intervallo). Righe ordinate per WSJF decrescente. FOGLIO 2 'Legenda scale'. Tie-break: a parità di WSJF precede il Job Size minore.
Vincoli & regole: Solo punteggi forniti; mancanti ⇒ cella vuota e 'da stimare'. CoD = SOMMA, MAI prodotto. WSJF = CoD / Job Size, non invertire. Formule valide in Excel italiano. WSJF a due decimali. Non confondere con RICE/MoSCoW. Italiano.
Tono & stile: Analitico, economico, trasparente.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Product Backlog WSJF
Rank	ID	Tipo	Epica/Story	Valore business (BV)	Criticità temporale (TC)	Riduzione rischio/abilitazione (RR)	Cost of Delay (CoD)	Job Size (JS)	WSJF
Formule (riga 2, dati da riga 2):
- CoD (G2) =SOMMA(D2:F2)
- WSJF (J2) =SE(I2=0;"";G2/I2)
- Rank (A2) =RANGO(J2;$J$2:$J$50)

Esempio popolato (valori Fibonacci relativi):
1	EP-03	Epica	Checkout one-click	13	13	8	34	8	4,25
2	ST-12	Story	Salva metodo di pagamento	8	8	5	21	5	4,20
3	EP-01	Epica	Catalogo multilingua	13	5	3	21	8	2,63
4	ST-07	Story	Filtro per disponibilità	5	3	2	10	5	2,00
5	EP-05	Epica	Dashboard analytics venditore	8	2	8	18	13	1,38

Nota: a parità approssimativa di WSJF (es. EP-03 vs ST-12) precede chi ha Job Size minore, coerente con 'Shortest Job First'.

FOGLIO 2 — Legenda scale
Componente	Scala	Cosa misura
Valore business	1-2-3-5-8-13-20	Valore per utente/azienda se consegnato
Criticità temporale	1-2-3-5-8-13-20	Decadimento del valore nel tempo, finestra di mercato, scadenze
Riduzione rischio/abilitazione	1-2-3-5-8-13-20	Rischi tecnici/legali rimossi e abilitazione di lavoro futuro
Job Size	1-2-3-5-8-13-20	Dimensione/effort relativo (proxy della durata)

Domande frequenti

Cosa distingue il WSJF dalla prioritizzazione MoSCoW o RICE?

MoSCoW classifica per obbligo (Must/Should/Could/Won't), RICE moltiplica reach×impact×confidence diviso effort. Il WSJF è economico: Cost of Delay (valore business + criticità temporale + riduzione rischio/abilitazione) diviso Job Size. È lo standard SAFe per ordinare epiche e feature massimizzando il valore consegnato per unità di tempo.

Come assegno i punteggi alle componenti?

Si usa una scala di Fibonacci relativa (1, 2, 3, 5, 8, 13, 20) confrontando gli item tra loro, non in assoluto. Il prompt ti chiede valore di business, criticità temporale (urgenza/finestra di mercato), riduzione rischio/abilitazione e Job Size per ogni item, poi calcola WSJF = CoD / Job Size e ordina.

Il backlog risultante è solo una lista ordinata?

No: il foglio ordina gli item per WSJF decrescente assegnando un rank, ma mantiene la gerarchia epica → story con le componenti visibili, così puoi giustificare ogni posizione e rivedere i punteggi senza ricalcolare a mano.

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