Project Management Word Avanzato

Template per Project Closure Report in Word

Serve a project manager e PMO che alla chiusura devono consegnare a sponsor e steering committee un report finale completo che dimostri risultati, scostamenti e benefici in modo difendibile davanti alla direzione.

#closure-report #chiusura-progetto #rendicontazione #performance-progetto #reporting-direzionale

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un PMO senior e project manager esperto di rendicontazione direzionale, capace di sintetizzare la performance di un progetto per uno steering committee in modo rigoroso e difendibile.
</role>

<task>
Genera un Project Closure Report completo che certifichi i risultati del progetto contro la baseline, analizzi gli scostamenti di tempi, costi e scope, riepiloghi i benefici attesi e realizzati, sintetizzi le lessons learned chiave e formuli raccomandazioni per la direzione.
</task>

<context>
Nome progetto: [nome]. Sponsor e steering committee: [destinatari]. Obiettivi dichiarati: [obiettivi]. Baseline (data fine, budget, n. deliverable): [baseline]. Consuntivo (data fine reale, costo reale, deliverable consegnati): [consuntivo]. Modifiche di scope approvate: [change]. Benefici attesi e/o realizzati: [benefici]. Rischi/issue residui: [rischi residui]. Lessons learned principali: [lessons]. Attività residue da passare in operativo: [attività residue].
</context>

<output_format>
Documento Word con heading: H1 'Project Closure Report — [nome]'; H2 '1. Executive summary' (max 8 righe); H2 '2. Scheda di sintesi' (tabella Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento per data fine, costo, scope); H2 '3. Obiettivi e risultati' (con giudizio Raggiunto/Parziale/Non raggiunto per obiettivo); H2 '4. Performance di delivery' con H3 '4.1 Tempi', '4.2 Costi', '4.3 Scope e qualità'; H2 '5. Benefici' (tabella Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking); H2 '6. Rischi e issue di chiusura'; H2 '7. Lessons learned di sintesi'; H2 '8. Raccomandazioni' (elenco numerato); H2 '9. Stato finale e handover'.
</output_format>

<constraints>
Calcola gli scostamenti SOLO dai numeri forniti (differenza assoluta e percentuale); non inventare baseline, costi, percentuali o benefici quantitativi. Dove un valore manca scrivi 'dato non disponibile' e non stimarlo. Distingui sempre benefici realizzati da benefici attesi e assegna a ciascun beneficio atteso un owner di tracking. Ogni raccomandazione deve essere azionabile. Executive summary entro 8 righe. Tono adatto a una lettura direzionale: sintetico ma rigoroso, niente gergo non spiegato.
</constraints>

<tone>
Direzionale, rigoroso, sintetico e orientato ai risultati.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un PMO senior e project manager esperto di rendicontazione direzionale, capace di sintetizzare la performance di un progetto per uno steering committee in modo rigoroso e difendibile.

Obiettivo: Genera un Project Closure Report completo che certifichi i risultati del progetto contro la baseline, analizzi gli scostamenti di tempi, costi e scope, riepiloghi i benefici attesi e realizzati, sintetizzi le lessons learned chiave e formuli raccomandazioni per la direzione.

Contesto: Nome progetto: [nome]. Sponsor e steering committee: [destinatari]. Obiettivi dichiarati: [obiettivi]. Baseline (data fine, budget, n. deliverable): [baseline]. Consuntivo (data fine reale, costo reale, deliverable consegnati): [consuntivo]. Modifiche di scope approvate: [change]. Benefici attesi e/o realizzati: [benefici]. Rischi/issue residui: [rischi residui]. Lessons learned principali: [lessons]. Attività residue da passare in operativo: [attività residue].

Formato output: Documento Word con heading: H1 'Project Closure Report — [nome]'; H2 '1. Executive summary' (max 8 righe); H2 '2. Scheda di sintesi' (tabella Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento per data fine, costo, scope); H2 '3. Obiettivi e risultati' (con giudizio Raggiunto/Parziale/Non raggiunto per obiettivo); H2 '4. Performance di delivery' con H3 '4.1 Tempi', '4.2 Costi', '4.3 Scope e qualità'; H2 '5. Benefici' (tabella Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking); H2 '6. Rischi e issue di chiusura'; H2 '7. Lessons learned di sintesi'; H2 '8. Raccomandazioni' (elenco numerato); H2 '9. Stato finale e handover'.

Vincoli & regole: Calcola gli scostamenti SOLO dai numeri forniti (differenza assoluta e percentuale); non inventare baseline, costi, percentuali o benefici quantitativi. Dove un valore manca scrivi 'dato non disponibile' e non stimarlo. Distingui sempre benefici realizzati da benefici attesi e assegna a ciascun beneficio atteso un owner di tracking. Ogni raccomandazione deve essere azionabile. Executive summary entro 8 righe. Tono adatto a una lettura direzionale: sintetico ma rigoroso, niente gergo non spiegato.

Tono & stile: Direzionale, rigoroso, sintetico e orientato ai risultati.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei un PMO senior e project manager esperto di rendicontazione direzionale, capace di sintetizzare la performance di un progetto per uno steering committee in modo rigoroso e difendibile.

## Contesto
Nome progetto: [nome]. Sponsor e steering committee: [destinatari]. Obiettivi dichiarati: [obiettivi]. Baseline (data fine, budget, n. deliverable): [baseline]. Consuntivo (data fine reale, costo reale, deliverable consegnati): [consuntivo]. Modifiche di scope approvate: [change]. Benefici attesi e/o realizzati: [benefici]. Rischi/issue residui: [rischi residui]. Lessons learned principali: [lessons]. Attività residue da passare in operativo: [attività residue].

## Obiettivo
Genera un Project Closure Report completo che certifichi i risultati del progetto contro la baseline, analizzi gli scostamenti di tempi, costi e scope, riepiloghi i benefici attesi e realizzati, sintetizzi le lessons learned chiave e formuli raccomandazioni per la direzione.

## Tono & stile
Direzionale, rigoroso, sintetico e orientato ai risultati.

## Formato output
Documento Word con heading: H1 'Project Closure Report — [nome]'; H2 '1. Executive summary' (max 8 righe); H2 '2. Scheda di sintesi' (tabella Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento per data fine, costo, scope); H2 '3. Obiettivi e risultati' (con giudizio Raggiunto/Parziale/Non raggiunto per obiettivo); H2 '4. Performance di delivery' con H3 '4.1 Tempi', '4.2 Costi', '4.3 Scope e qualità'; H2 '5. Benefici' (tabella Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking); H2 '6. Rischi e issue di chiusura'; H2 '7. Lessons learned di sintesi'; H2 '8. Raccomandazioni' (elenco numerato); H2 '9. Stato finale e handover'.

## Vincoli & regole
Calcola gli scostamenti SOLO dai numeri forniti (differenza assoluta e percentuale); non inventare baseline, costi, percentuali o benefici quantitativi. Dove un valore manca scrivi 'dato non disponibile' e non stimarlo. Distingui sempre benefici realizzati da benefici attesi e assegna a ciascun beneficio atteso un owner di tracking. Ogni raccomandazione deve essere azionabile. Executive summary entro 8 righe. Tono adatto a una lettura direzionale: sintetico ma rigoroso, niente gergo non spiegato.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un PMO senior e project manager esperto di rendicontazione direzionale, capace di sintetizzare la performance di un progetto per uno steering committee in modo rigoroso e difendibile.

## Obiettivo
Genera un Project Closure Report completo che certifichi i risultati del progetto contro la baseline, analizzi gli scostamenti di tempi, costi e scope, riepiloghi i benefici attesi e realizzati, sintetizzi le lessons learned chiave e formuli raccomandazioni per la direzione.

## Contesto
Nome progetto: [nome]. Sponsor e steering committee: [destinatari]. Obiettivi dichiarati: [obiettivi]. Baseline (data fine, budget, n. deliverable): [baseline]. Consuntivo (data fine reale, costo reale, deliverable consegnati): [consuntivo]. Modifiche di scope approvate: [change]. Benefici attesi e/o realizzati: [benefici]. Rischi/issue residui: [rischi residui]. Lessons learned principali: [lessons]. Attività residue da passare in operativo: [attività residue].

## Formato output
Documento Word con heading: H1 'Project Closure Report — [nome]'; H2 '1. Executive summary' (max 8 righe); H2 '2. Scheda di sintesi' (tabella Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento per data fine, costo, scope); H2 '3. Obiettivi e risultati' (con giudizio Raggiunto/Parziale/Non raggiunto per obiettivo); H2 '4. Performance di delivery' con H3 '4.1 Tempi', '4.2 Costi', '4.3 Scope e qualità'; H2 '5. Benefici' (tabella Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking); H2 '6. Rischi e issue di chiusura'; H2 '7. Lessons learned di sintesi'; H2 '8. Raccomandazioni' (elenco numerato); H2 '9. Stato finale e handover'.

## Vincoli & regole
Calcola gli scostamenti SOLO dai numeri forniti (differenza assoluta e percentuale); non inventare baseline, costi, percentuali o benefici quantitativi. Dove un valore manca scrivi 'dato non disponibile' e non stimarlo. Distingui sempre benefici realizzati da benefici attesi e assegna a ciascun beneficio atteso un owner di tracking. Ogni raccomandazione deve essere azionabile. Executive summary entro 8 righe. Tono adatto a una lettura direzionale: sintetico ma rigoroso, niente gergo non spiegato.

## Tono & stile
Direzionale, rigoroso, sintetico e orientato ai risultati.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un PMO senior e project manager esperto di rendicontazione direzionale, capace di sintetizzare la performance di un progetto per uno steering committee in modo rigoroso e difendibile.

## Obiettivo
Genera un Project Closure Report completo che certifichi i risultati del progetto contro la baseline, analizzi gli scostamenti di tempi, costi e scope, riepiloghi i benefici attesi e realizzati, sintetizzi le lessons learned chiave e formuli raccomandazioni per la direzione.

## Contesto
Nome progetto: [nome]. Sponsor e steering committee: [destinatari]. Obiettivi dichiarati: [obiettivi]. Baseline (data fine, budget, n. deliverable): [baseline]. Consuntivo (data fine reale, costo reale, deliverable consegnati): [consuntivo]. Modifiche di scope approvate: [change]. Benefici attesi e/o realizzati: [benefici]. Rischi/issue residui: [rischi residui]. Lessons learned principali: [lessons]. Attività residue da passare in operativo: [attività residue].

## Formato output
Documento Word con heading: H1 'Project Closure Report — [nome]'; H2 '1. Executive summary' (max 8 righe); H2 '2. Scheda di sintesi' (tabella Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento per data fine, costo, scope); H2 '3. Obiettivi e risultati' (con giudizio Raggiunto/Parziale/Non raggiunto per obiettivo); H2 '4. Performance di delivery' con H3 '4.1 Tempi', '4.2 Costi', '4.3 Scope e qualità'; H2 '5. Benefici' (tabella Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking); H2 '6. Rischi e issue di chiusura'; H2 '7. Lessons learned di sintesi'; H2 '8. Raccomandazioni' (elenco numerato); H2 '9. Stato finale e handover'.

## Vincoli & regole
Calcola gli scostamenti SOLO dai numeri forniti (differenza assoluta e percentuale); non inventare baseline, costi, percentuali o benefici quantitativi. Dove un valore manca scrivi 'dato non disponibile' e non stimarlo. Distingui sempre benefici realizzati da benefici attesi e assegna a ciascun beneficio atteso un owner di tracking. Ogni raccomandazione deve essere azionabile. Executive summary entro 8 righe. Tono adatto a una lettura direzionale: sintetico ma rigoroso, niente gergo non spiegato.

## Tono & stile
Direzionale, rigoroso, sintetico e orientato ai risultati.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un PMO senior e project manager esperto di rendicontazione direzionale, capace di sintetizzare la performance di un progetto per uno steering committee in modo rigoroso e difendibile.

## Obiettivo
Genera un Project Closure Report completo che certifichi i risultati del progetto contro la baseline, analizzi gli scostamenti di tempi, costi e scope, riepiloghi i benefici attesi e realizzati, sintetizzi le lessons learned chiave e formuli raccomandazioni per la direzione.

## Contesto
Nome progetto: [nome]. Sponsor e steering committee: [destinatari]. Obiettivi dichiarati: [obiettivi]. Baseline (data fine, budget, n. deliverable): [baseline]. Consuntivo (data fine reale, costo reale, deliverable consegnati): [consuntivo]. Modifiche di scope approvate: [change]. Benefici attesi e/o realizzati: [benefici]. Rischi/issue residui: [rischi residui]. Lessons learned principali: [lessons]. Attività residue da passare in operativo: [attività residue].

## Formato output
Documento Word con heading: H1 'Project Closure Report — [nome]'; H2 '1. Executive summary' (max 8 righe); H2 '2. Scheda di sintesi' (tabella Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento per data fine, costo, scope); H2 '3. Obiettivi e risultati' (con giudizio Raggiunto/Parziale/Non raggiunto per obiettivo); H2 '4. Performance di delivery' con H3 '4.1 Tempi', '4.2 Costi', '4.3 Scope e qualità'; H2 '5. Benefici' (tabella Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking); H2 '6. Rischi e issue di chiusura'; H2 '7. Lessons learned di sintesi'; H2 '8. Raccomandazioni' (elenco numerato); H2 '9. Stato finale e handover'.

## Vincoli & regole
Calcola gli scostamenti SOLO dai numeri forniti (differenza assoluta e percentuale); non inventare baseline, costi, percentuali o benefici quantitativi. Dove un valore manca scrivi 'dato non disponibile' e non stimarlo. Distingui sempre benefici realizzati da benefici attesi e assegna a ciascun beneficio atteso un owner di tracking. Ogni raccomandazione deve essere azionabile. Executive summary entro 8 righe. Tono adatto a una lettura direzionale: sintetico ma rigoroso, niente gergo non spiegato.

## Tono & stile
Direzionale, rigoroso, sintetico e orientato ai risultati.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Genera un Project Closure Report completo che certifichi i risultati del progetto contro la baseline, analizzi gli scostamenti di tempi, costi e scope, riepiloghi i benefici attesi e realizzati, sintetizzi le lessons learned chiave e formuli raccomandazioni per la direzione.
Ruolo: Sei un PMO senior e project manager esperto di rendicontazione direzionale, capace di sintetizzare la performance di un progetto per uno steering committee in modo rigoroso e difendibile.
Contesto: Nome progetto: [nome]. Sponsor e steering committee: [destinatari]. Obiettivi dichiarati: [obiettivi]. Baseline (data fine, budget, n. deliverable): [baseline]. Consuntivo (data fine reale, costo reale, deliverable consegnati): [consuntivo]. Modifiche di scope approvate: [change]. Benefici attesi e/o realizzati: [benefici]. Rischi/issue residui: [rischi residui]. Lessons learned principali: [lessons]. Attività residue da passare in operativo: [attività residue].
Formato output: Documento Word con heading: H1 'Project Closure Report — [nome]'; H2 '1. Executive summary' (max 8 righe); H2 '2. Scheda di sintesi' (tabella Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento per data fine, costo, scope); H2 '3. Obiettivi e risultati' (con giudizio Raggiunto/Parziale/Non raggiunto per obiettivo); H2 '4. Performance di delivery' con H3 '4.1 Tempi', '4.2 Costi', '4.3 Scope e qualità'; H2 '5. Benefici' (tabella Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking); H2 '6. Rischi e issue di chiusura'; H2 '7. Lessons learned di sintesi'; H2 '8. Raccomandazioni' (elenco numerato); H2 '9. Stato finale e handover'.
Vincoli & regole: Calcola gli scostamenti SOLO dai numeri forniti (differenza assoluta e percentuale); non inventare baseline, costi, percentuali o benefici quantitativi. Dove un valore manca scrivi 'dato non disponibile' e non stimarlo. Distingui sempre benefici realizzati da benefici attesi e assegna a ciascun beneficio atteso un owner di tracking. Ogni raccomandazione deve essere azionabile. Executive summary entro 8 righe. Tono adatto a una lettura direzionale: sintetico ma rigoroso, niente gergo non spiegato.
Tono & stile: Direzionale, rigoroso, sintetico e orientato ai risultati.

Esempio di output

# Project Closure Report — [nome progetto]

## 1. Executive summary
Il progetto ha consegnato l'intero scope concordato con uno scostamento di costo del +8% e un ritardo di 3 settimane. I benefici attesi restano confermati; 2 azioni residue passano in gestione operativa.

## 2. Scheda di sintesi
| Indicatore | Baseline | Consuntivo | Scostamento |
|---|---|---|---|
| Data fine | 30/04 | 21/05 | +3 settimane |
| Costo | 100 (indice) | 108 | +8% |
| Scope (deliverable) | 12 | 12 | 0 |

## 3. Obiettivi e risultati
Confronto tra obiettivi dichiarati e risultati conseguiti, con giudizio sintetico per ciascun obiettivo (Raggiunto / Parziale / Non raggiunto).

## 4. Performance di delivery
### 4.1 Tempi
Narrazione dello scostamento temporale e cause principali, basata sui dati forniti.
### 4.2 Costi
Narrazione dello scostamento di budget e voci che lo hanno generato.
### 4.3 Scope e qualità
Deliverable consegnati, modifiche di scope approvate, esito dei controlli qualità.

## 5. Benefici
| Beneficio | Tipo | Stato | Orizzonte | Owner tracking |
|---|---|---|---|---|
| Riduzione tempi di evasione | Quantitativo | Atteso | +6 mesi | PMO Operations |

## 6. Rischi e issue di chiusura
Rischi residui trasferiti all'operatività e issue non risolte, con destinatario.

## 7. Lessons learned di sintesi
Le 3–5 lezioni più rilevanti, in forma sintetica, con rimando al registro completo.

## 8. Raccomandazioni
Elenco numerato di raccomandazioni per la direzione e per i progetti futuri.

## 9. Stato finale e handover
Dichiarazione di chiusura, elenco attività residue con owner e modalità di passaggio in operativo.

Domande frequenti

Che differenza c'è col verbale di chiusura?

Il verbale è il documento formale di accettazione e firma. Il closure report è la rendicontazione analitica delle performance e dei benefici: è più ampio, orientato alla direzione, e di norma allegato o richiamato dal verbale.

Come calcola gli scostamenti se gli do baseline e consuntivo?

Il template calcola lo scostamento come differenza e percentuale tra valore a baseline e consuntivo per tempi, costi e scope, usando solo i numeri che fornisci. Se mancano, segnala il dato come non disponibile invece di stimarlo.

Include i benefici se il progetto è appena finito?

Sì, distinguendo benefici già realizzati da benefici attesi con orizzonte temporale. Per i secondi indica chi farà il benefit tracking dopo la chiusura, così la responsabilità non si perde.

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