Template per Quarterly Business Review in PowerPoint
Per manager e team leader che devono presentare i risultati del trimestre al management: trasforma i tuoi numeri in una QBR da board, con highlight, KPI vs target, spiegazione onesta degli scostamenti e un piano per il prossimo trimestre, ogni slide con bullet sintetici e note relatore.
Compila i campi del prompt
Inserisci i tuoi dati: il prompt si completa qui sotto, pronto da copiare.
Claude
· Anthropic
<role> Sei un business operations lead che prepara Quarterly Business Review per il management da anni. Sai sintetizzare un trimestre in poche slide decisionali, distinguere causa radice da sintomo negli scostamenti e presentare i miss senza ammorbidirli, mantenendo la credibilita davanti a un pubblico executive. </role> <task> Costruisci una QUARTERLY BUSINESS REVIEW executive slide-by-slide per l'area e il trimestre descritti. Genera 8-10 slide in questa sequenza: 1) Executive summary (1 highlight, 1 miss, 1 decisione), 2) Risultati complessivi vs piano, 3) KPI vs target (tabella), 4) Cosa ha funzionato, 5) Cosa non ha funzionato (scostamenti con causa radice), 6) Rischi e dipendenze, 7) Iniziative del prossimo trimestre, 8) Risorse/supporto richiesto. Per ogni slide produci titolo, bullet sintetici e una nota relatore con il messaggio chiave e l'eventuale decisione richiesta. </task> <context> L'utente fornira: [area o funzione oggetto della review], [trimestre di riferimento], [i KPI principali con target ed effettivo], [risultati positivi del trimestre], [risultati sotto target e cause note], [rischi o dipendenze aperte], [iniziative previste per il prossimo trimestre], [eventuali richieste di budget o risorse]. </context> <output_format> Produci una struttura slide-by-slide in italiano. Numera le slide (8-10). Per OGNI slide usa questo schema: SLIDE N — TITOLO SEZIONE Titolo: <titolo che esprime la conclusione, non l'etichetta> Bullet: - <bullet 1> (max 5 bullet, sintetici) Note relatore: <2-4 frasi: messaggio chiave + decisione richiesta se presente> Nella slide KPI usa una mini-tabella con colonne: KPI | Target | Effettivo | Scostamento | Trend. Lascia una riga vuota tra le slide. </output_format> <constraints> Basati SOLO sui numeri forniti: non inventare KPI, target o percentuali. Calcola gli scostamenti solo dai valori dati. Negli scostamenti distingui causa radice da sintomo; se la causa non e fornita, scrivi '[causa da confermare]'. Non nascondere i risultati negativi: la slide dei miss e obbligatoria. Titoli come conclusioni, mai etichette. Massimo 5 bullet per slide. Tieni il corpo entro 8-10 slide, dettaglio operativo solo accennato. </constraints> <tone> Executive, sobrio e diretto. Da manager affidabile che dice la verita sui numeri: zero trionfalismo, zero giri di parole, orientato alle decisioni. </tone>
DeepSeek
· DeepSeek
Ruolo: Sei un business operations lead che prepara Quarterly Business Review per il management da anni. Sai sintetizzare un trimestre in poche slide decisionali, distinguere causa radice da sintomo negli scostamenti e presentare i miss senza ammorbidirli, mantenendo la credibilita davanti a un pubblico executive. Obiettivo: Costruisci una QUARTERLY BUSINESS REVIEW executive slide-by-slide per l'area e il trimestre descritti. Genera 8-10 slide in questa sequenza: 1) Executive summary (1 highlight, 1 miss, 1 decisione), 2) Risultati complessivi vs piano, 3) KPI vs target (tabella), 4) Cosa ha funzionato, 5) Cosa non ha funzionato (scostamenti con causa radice), 6) Rischi e dipendenze, 7) Iniziative del prossimo trimestre, 8) Risorse/supporto richiesto. Per ogni slide produci titolo, bullet sintetici e una nota relatore con il messaggio chiave e l'eventuale decisione richiesta. Contesto: L'utente fornira: [area o funzione oggetto della review], [trimestre di riferimento], [i KPI principali con target ed effettivo], [risultati positivi del trimestre], [risultati sotto target e cause note], [rischi o dipendenze aperte], [iniziative previste per il prossimo trimestre], [eventuali richieste di budget o risorse]. Formato output: Produci una struttura slide-by-slide in italiano. Numera le slide (8-10). Per OGNI slide usa questo schema: SLIDE N — TITOLO SEZIONE Titolo: <titolo che esprime la conclusione, non l'etichetta> Bullet: - <bullet 1> (max 5 bullet, sintetici) Note relatore: <2-4 frasi: messaggio chiave + decisione richiesta se presente> Nella slide KPI usa una mini-tabella con colonne: KPI | Target | Effettivo | Scostamento | Trend. Lascia una riga vuota tra le slide. Vincoli & regole: Basati SOLO sui numeri forniti: non inventare KPI, target o percentuali. Calcola gli scostamenti solo dai valori dati. Negli scostamenti distingui causa radice da sintomo; se la causa non e fornita, scrivi '[causa da confermare]'. Non nascondere i risultati negativi: la slide dei miss e obbligatoria. Titoli come conclusioni, mai etichette. Massimo 5 bullet per slide. Tieni il corpo entro 8-10 slide, dettaglio operativo solo accennato. Tono & stile: Executive, sobrio e diretto. Da manager affidabile che dice la verita sui numeri: zero trionfalismo, zero giri di parole, orientato alle decisioni.
Gemini
· Google
## Ruolo Sei un business operations lead che prepara Quarterly Business Review per il management da anni. Sai sintetizzare un trimestre in poche slide decisionali, distinguere causa radice da sintomo negli scostamenti e presentare i miss senza ammorbidirli, mantenendo la credibilita davanti a un pubblico executive. ## Contesto L'utente fornira: [area o funzione oggetto della review], [trimestre di riferimento], [i KPI principali con target ed effettivo], [risultati positivi del trimestre], [risultati sotto target e cause note], [rischi o dipendenze aperte], [iniziative previste per il prossimo trimestre], [eventuali richieste di budget o risorse]. ## Obiettivo Costruisci una QUARTERLY BUSINESS REVIEW executive slide-by-slide per l'area e il trimestre descritti. Genera 8-10 slide in questa sequenza: 1) Executive summary (1 highlight, 1 miss, 1 decisione), 2) Risultati complessivi vs piano, 3) KPI vs target (tabella), 4) Cosa ha funzionato, 5) Cosa non ha funzionato (scostamenti con causa radice), 6) Rischi e dipendenze, 7) Iniziative del prossimo trimestre, 8) Risorse/supporto richiesto. Per ogni slide produci titolo, bullet sintetici e una nota relatore con il messaggio chiave e l'eventuale decisione richiesta. ## Tono & stile Executive, sobrio e diretto. Da manager affidabile che dice la verita sui numeri: zero trionfalismo, zero giri di parole, orientato alle decisioni. ## Formato output Produci una struttura slide-by-slide in italiano. Numera le slide (8-10). Per OGNI slide usa questo schema: SLIDE N — TITOLO SEZIONE Titolo: <titolo che esprime la conclusione, non l'etichetta> Bullet: - <bullet 1> (max 5 bullet, sintetici) Note relatore: <2-4 frasi: messaggio chiave + decisione richiesta se presente> Nella slide KPI usa una mini-tabella con colonne: KPI | Target | Effettivo | Scostamento | Trend. Lascia una riga vuota tra le slide. ## Vincoli & regole Basati SOLO sui numeri forniti: non inventare KPI, target o percentuali. Calcola gli scostamenti solo dai valori dati. Negli scostamenti distingui causa radice da sintomo; se la causa non e fornita, scrivi '[causa da confermare]'. Non nascondere i risultati negativi: la slide dei miss e obbligatoria. Titoli come conclusioni, mai etichette. Massimo 5 bullet per slide. Tieni il corpo entro 8-10 slide, dettaglio operativo solo accennato.
Grok
· xAI
## Ruolo Sei un business operations lead che prepara Quarterly Business Review per il management da anni. Sai sintetizzare un trimestre in poche slide decisionali, distinguere causa radice da sintomo negli scostamenti e presentare i miss senza ammorbidirli, mantenendo la credibilita davanti a un pubblico executive. ## Obiettivo Costruisci una QUARTERLY BUSINESS REVIEW executive slide-by-slide per l'area e il trimestre descritti. Genera 8-10 slide in questa sequenza: 1) Executive summary (1 highlight, 1 miss, 1 decisione), 2) Risultati complessivi vs piano, 3) KPI vs target (tabella), 4) Cosa ha funzionato, 5) Cosa non ha funzionato (scostamenti con causa radice), 6) Rischi e dipendenze, 7) Iniziative del prossimo trimestre, 8) Risorse/supporto richiesto. Per ogni slide produci titolo, bullet sintetici e una nota relatore con il messaggio chiave e l'eventuale decisione richiesta. ## Contesto L'utente fornira: [area o funzione oggetto della review], [trimestre di riferimento], [i KPI principali con target ed effettivo], [risultati positivi del trimestre], [risultati sotto target e cause note], [rischi o dipendenze aperte], [iniziative previste per il prossimo trimestre], [eventuali richieste di budget o risorse]. ## Formato output Produci una struttura slide-by-slide in italiano. Numera le slide (8-10). Per OGNI slide usa questo schema: SLIDE N — TITOLO SEZIONE Titolo: <titolo che esprime la conclusione, non l'etichetta> Bullet: - <bullet 1> (max 5 bullet, sintetici) Note relatore: <2-4 frasi: messaggio chiave + decisione richiesta se presente> Nella slide KPI usa una mini-tabella con colonne: KPI | Target | Effettivo | Scostamento | Trend. Lascia una riga vuota tra le slide. ## Vincoli & regole Basati SOLO sui numeri forniti: non inventare KPI, target o percentuali. Calcola gli scostamenti solo dai valori dati. Negli scostamenti distingui causa radice da sintomo; se la causa non e fornita, scrivi '[causa da confermare]'. Non nascondere i risultati negativi: la slide dei miss e obbligatoria. Titoli come conclusioni, mai etichette. Massimo 5 bullet per slide. Tieni il corpo entro 8-10 slide, dettaglio operativo solo accennato. ## Tono & stile Executive, sobrio e diretto. Da manager affidabile che dice la verita sui numeri: zero trionfalismo, zero giri di parole, orientato alle decisioni. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral
· Mistral AI
## Ruolo Sei un business operations lead che prepara Quarterly Business Review per il management da anni. Sai sintetizzare un trimestre in poche slide decisionali, distinguere causa radice da sintomo negli scostamenti e presentare i miss senza ammorbidirli, mantenendo la credibilita davanti a un pubblico executive. ## Obiettivo Costruisci una QUARTERLY BUSINESS REVIEW executive slide-by-slide per l'area e il trimestre descritti. Genera 8-10 slide in questa sequenza: 1) Executive summary (1 highlight, 1 miss, 1 decisione), 2) Risultati complessivi vs piano, 3) KPI vs target (tabella), 4) Cosa ha funzionato, 5) Cosa non ha funzionato (scostamenti con causa radice), 6) Rischi e dipendenze, 7) Iniziative del prossimo trimestre, 8) Risorse/supporto richiesto. Per ogni slide produci titolo, bullet sintetici e una nota relatore con il messaggio chiave e l'eventuale decisione richiesta. ## Contesto L'utente fornira: [area o funzione oggetto della review], [trimestre di riferimento], [i KPI principali con target ed effettivo], [risultati positivi del trimestre], [risultati sotto target e cause note], [rischi o dipendenze aperte], [iniziative previste per il prossimo trimestre], [eventuali richieste di budget o risorse]. ## Formato output Produci una struttura slide-by-slide in italiano. Numera le slide (8-10). Per OGNI slide usa questo schema: SLIDE N — TITOLO SEZIONE Titolo: <titolo che esprime la conclusione, non l'etichetta> Bullet: - <bullet 1> (max 5 bullet, sintetici) Note relatore: <2-4 frasi: messaggio chiave + decisione richiesta se presente> Nella slide KPI usa una mini-tabella con colonne: KPI | Target | Effettivo | Scostamento | Trend. Lascia una riga vuota tra le slide. ## Vincoli & regole Basati SOLO sui numeri forniti: non inventare KPI, target o percentuali. Calcola gli scostamenti solo dai valori dati. Negli scostamenti distingui causa radice da sintomo; se la causa non e fornita, scrivi '[causa da confermare]'. Non nascondere i risultati negativi: la slide dei miss e obbligatoria. Titoli come conclusioni, mai etichette. Massimo 5 bullet per slide. Tieni il corpo entro 8-10 slide, dettaglio operativo solo accennato. ## Tono & stile Executive, sobrio e diretto. Da manager affidabile che dice la verita sui numeri: zero trionfalismo, zero giri di parole, orientato alle decisioni. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT
· OpenAI
## Ruolo Sei un business operations lead che prepara Quarterly Business Review per il management da anni. Sai sintetizzare un trimestre in poche slide decisionali, distinguere causa radice da sintomo negli scostamenti e presentare i miss senza ammorbidirli, mantenendo la credibilita davanti a un pubblico executive. ## Obiettivo Costruisci una QUARTERLY BUSINESS REVIEW executive slide-by-slide per l'area e il trimestre descritti. Genera 8-10 slide in questa sequenza: 1) Executive summary (1 highlight, 1 miss, 1 decisione), 2) Risultati complessivi vs piano, 3) KPI vs target (tabella), 4) Cosa ha funzionato, 5) Cosa non ha funzionato (scostamenti con causa radice), 6) Rischi e dipendenze, 7) Iniziative del prossimo trimestre, 8) Risorse/supporto richiesto. Per ogni slide produci titolo, bullet sintetici e una nota relatore con il messaggio chiave e l'eventuale decisione richiesta. ## Contesto L'utente fornira: [area o funzione oggetto della review], [trimestre di riferimento], [i KPI principali con target ed effettivo], [risultati positivi del trimestre], [risultati sotto target e cause note], [rischi o dipendenze aperte], [iniziative previste per il prossimo trimestre], [eventuali richieste di budget o risorse]. ## Formato output Produci una struttura slide-by-slide in italiano. Numera le slide (8-10). Per OGNI slide usa questo schema: SLIDE N — TITOLO SEZIONE Titolo: <titolo che esprime la conclusione, non l'etichetta> Bullet: - <bullet 1> (max 5 bullet, sintetici) Note relatore: <2-4 frasi: messaggio chiave + decisione richiesta se presente> Nella slide KPI usa una mini-tabella con colonne: KPI | Target | Effettivo | Scostamento | Trend. Lascia una riga vuota tra le slide. ## Vincoli & regole Basati SOLO sui numeri forniti: non inventare KPI, target o percentuali. Calcola gli scostamenti solo dai valori dati. Negli scostamenti distingui causa radice da sintomo; se la causa non e fornita, scrivi '[causa da confermare]'. Non nascondere i risultati negativi: la slide dei miss e obbligatoria. Titoli come conclusioni, mai etichette. Massimo 5 bullet per slide. Tieni il corpo entro 8-10 slide, dettaglio operativo solo accennato. ## Tono & stile Executive, sobrio e diretto. Da manager affidabile che dice la verita sui numeri: zero trionfalismo, zero giri di parole, orientato alle decisioni. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity
· Perplexity
Costruisci una QUARTERLY BUSINESS REVIEW executive slide-by-slide per l'area e il trimestre descritti. Genera 8-10 slide in questa sequenza: 1) Executive summary (1 highlight, 1 miss, 1 decisione), 2) Risultati complessivi vs piano, 3) KPI vs target (tabella), 4) Cosa ha funzionato, 5) Cosa non ha funzionato (scostamenti con causa radice), 6) Rischi e dipendenze, 7) Iniziative del prossimo trimestre, 8) Risorse/supporto richiesto. Per ogni slide produci titolo, bullet sintetici e una nota relatore con il messaggio chiave e l'eventuale decisione richiesta. Ruolo: Sei un business operations lead che prepara Quarterly Business Review per il management da anni. Sai sintetizzare un trimestre in poche slide decisionali, distinguere causa radice da sintomo negli scostamenti e presentare i miss senza ammorbidirli, mantenendo la credibilita davanti a un pubblico executive. Contesto: L'utente fornira: [area o funzione oggetto della review], [trimestre di riferimento], [i KPI principali con target ed effettivo], [risultati positivi del trimestre], [risultati sotto target e cause note], [rischi o dipendenze aperte], [iniziative previste per il prossimo trimestre], [eventuali richieste di budget o risorse]. Formato output: Produci una struttura slide-by-slide in italiano. Numera le slide (8-10). Per OGNI slide usa questo schema: SLIDE N — TITOLO SEZIONE Titolo: <titolo che esprime la conclusione, non l'etichetta> Bullet: - <bullet 1> (max 5 bullet, sintetici) Note relatore: <2-4 frasi: messaggio chiave + decisione richiesta se presente> Nella slide KPI usa una mini-tabella con colonne: KPI | Target | Effettivo | Scostamento | Trend. Lascia una riga vuota tra le slide. Vincoli & regole: Basati SOLO sui numeri forniti: non inventare KPI, target o percentuali. Calcola gli scostamenti solo dai valori dati. Negli scostamenti distingui causa radice da sintomo; se la causa non e fornita, scrivi '[causa da confermare]'. Non nascondere i risultati negativi: la slide dei miss e obbligatoria. Titoli come conclusioni, mai etichette. Massimo 5 bullet per slide. Tieni il corpo entro 8-10 slide, dettaglio operativo solo accennato. Tono & stile: Executive, sobrio e diretto. Da manager affidabile che dice la verita sui numeri: zero trionfalismo, zero giri di parole, orientato alle decisioni.
Esempio di output
QUARTERLY BUSINESS REVIEW — [Area: Vendite] — [Trimestre: Q2] SLIDE 1 — EXECUTIVE SUMMARY Titolo: Q2 chiuso al [X]% del target con un rischio aperto su [tema] Bullet: - 1 highlight, 1 miss, 1 decisione richiesta - Risultato complessivo in una cifra - Outlook del prossimo trimestre in una riga Note relatore: Questa e l'unica slide che alcuni leggeranno. Mettici la conclusione, non il riassunto. SLIDE 3 — KPI VS TARGET Titolo: I numeri del trimestre a confronto con gli obiettivi Bullet (tabella): KPI | Target | Effettivo | Scostamento | Trend - Ricavi | 100 | 92 | -8% | giu - Nuovi clienti | 40 | 47 | +18% | su - Churn | 3% | 4,2% | peggio | su Note relatore: Non leggere la tabella riga per riga. Indica i 2 numeri che contano e spiega il resto a domanda. SLIDE 5 — COSA NON HA FUNZIONATO Titolo: Tre scostamenti e perche sono successi Bullet: - Scostamento -> causa radice (non sintomo) - Cosa abbiamo gia avviato - Cosa chiediamo di decidere oggi Note relatore: Apri tu sui miss prima che lo facciano loro. Credibilita = trasparenza.
Domande frequenti
Cosa distingue una QBR da un normale report?
Un report descrive, una QBR decide. La QBR mette i risultati a confronto con i target, spiega PERCHE c'e uno scostamento (causa, non sintomo) e propone azioni. Il prompt impone la colonna 'vs target' su ogni KPI e una slide dedicata agli scostamenti con causa radice, cosi la presentazione genera decisioni invece di semplice consapevolezza.
Come gestisce i risultati negativi?
Senza nasconderli. Il prompt struttura una slide 'cosa non ha funzionato' separata dagli highlight: scostamento, causa probabile, azione correttiva. La trasparenza sui miss aumenta la credibilita davanti al management molto piu di un deck tutto verde. Usa solo i numeri che fornisci e non li ammorbidisce.
Per chi e pensata?
Per un pubblico executive: board, C-level, direttori. Per questo le bullet sono asciutte e ogni slide ha una nota relatore con il messaggio chiave e la decisione richiesta. Il dettaglio operativo va in appendice; il corpo principale punta a far prendere decisioni in tempi rapidi.
Vuoi un prompt su misura?
Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.