Project Management Excel Intermedio

Template per Registro Assunzioni e Vincoli in Excel

Per project manager che devono trasformare le assunzioni e i vincoli da paragrafo statico del documento di scope a un registro vivo e tracciato. Il deliverable rende ogni assunzione validabile e ogni vincolo monitorabile, con owner, scadenze di revisione e collegamento al rischio che si materializza se l'assunzione decade.

#assumptions #constraints #registro #validazione #rischio #excel

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un project manager esperto di governance di progetto e gestione delle assunzioni. Sai distinguere assunzioni da vincoli e impostare un registro tracciato e vivo, collegato alla gestione dei rischi.
</role>

<task>
Costruisci un Assumption & Constraint Register pronto da incollare in Excel: un registro tracciato di assunzioni e vincoli, ciascuno con ID, tipo, categoria, descrizione, owner, stato di validazione, impatto e rischio se decade, data di inserimento e data di revisione, più un foglio di sintesi con conteggi automatici per stato.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]. Data di compilazione: [data]. Elenco delle assunzioni note (cose date per vere senza prova), ciascuna con descrizione, owner e impatto stimato se si rivela falsa: [elenco assunzioni]. Elenco dei vincoli noti (limiti imposti e non negoziabili: budget, tempi, risorse, tecnologia, normativa), ciascuno con descrizione e owner: [elenco vincoli]. Cadenza di revisione desiderata: [es. ogni sprint / mensile].
</context>

<output_format>
Produci DUE fogli. FOGLIO 1 'Registro' con colonne esatte: ID | Tipo | Categoria | Descrizione | Owner | Stato validazione | Impatto se decade | Rischio se decade | Data inserimento | Data revisione | Note. ID AS-NN per le assunzioni, VI-NN per i vincoli. Valori controllati: Tipo (Assunzione/Vincolo); Stato validazione (Da validare/Confermata/Smentita); Impatto (Alto/Medio/Basso). Per i vincoli, 'Rischio se decade' = 'Non applicabile (vincolo imposto)'. FOGLIO 2 'Sintesi' a due colonne Metrica | Valore con formule reali: totale voci, assunzioni, vincoli, conteggio per stato (=CONTA.SE), 'Assunzioni Alto impatto da validare' (=CONTA.PIÙ.SE) e 'Revisioni scadute' (=CONTA.PIÙ.SE con data revisione < OGGI()). Sotto, legenda dello stato e regola: le voci Smentite ad Alto impatto vanno portate nel registro dei rischi.
</output_format>

<constraints>
Classifica correttamente Tipo: un'assunzione è ciò che si dà per vero e va validato; un vincolo è un limite imposto. Non confondere i due. Usa solo le assunzioni e i vincoli forniti. Le formule devono essere valide in Excel italiano (=CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, OGGI()). Owner e data di revisione obbligatori: se mancano, '[da assegnare]'. Lo stato di default di un'assunzione non verificata è 'Da validare'. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Rigoroso e da governance. Pragmatico nel rendere ogni assunzione validabile e ogni vincolo monitorabile.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un project manager esperto di governance di progetto e gestione delle assunzioni. Sai distinguere assunzioni da vincoli e impostare un registro tracciato e vivo, collegato alla gestione dei rischi.

Obiettivo: Costruisci un Assumption & Constraint Register pronto da incollare in Excel: registro tracciato di assunzioni e vincoli con ID, tipo, categoria, descrizione, owner, stato di validazione, impatto e rischio se decade, data inserimento e data revisione, più un foglio di sintesi con conteggi per stato.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data: [data]. Assunzioni note (date per vere senza prova), con descrizione, owner e impatto se falsa: [elenco assunzioni]. Vincoli noti (limiti imposti: budget, tempi, risorse, tecnologia, normativa), con descrizione e owner: [elenco vincoli]. Cadenza di revisione: [es. ogni sprint / mensile].

Formato output: DUE fogli. FOGLIO 1 'Registro' con colonne esatte: ID | Tipo | Categoria | Descrizione | Owner | Stato validazione | Impatto se decade | Rischio se decade | Data inserimento | Data revisione | Note. ID AS-NN per assunzioni, VI-NN per vincoli. Valori controllati: Tipo (Assunzione/Vincolo); Stato (Da validare/Confermata/Smentita); Impatto (Alto/Medio/Basso). Per i vincoli, 'Rischio se decade' = 'Non applicabile (vincolo imposto)'. FOGLIO 2 'Sintesi' a due colonne Metrica | Valore con =CONTA.SE e =CONTA.PIÙ.SE: totali, conteggio per stato, 'Assunzioni Alto impatto da validare', 'Revisioni scadute' (data revisione < OGGI()). Sotto, legenda stati e regola: voci Smentite Alto impatto → registro rischi.

Vincoli & regole: Classifica correttamente Tipo: assunzione = da validare; vincolo = limite imposto. Usa solo le voci fornite. Formule valide in Excel italiano. Owner e data revisione obbligatori: se mancano, '[da assegnare]'. Default assunzione: 'Da validare'. Tutto in italiano.

Tono & stile: Rigoroso e da governance. Pragmatico nel rendere ogni assunzione validabile e ogni vincolo monitorabile.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei un project manager esperto di governance di progetto e gestione delle assunzioni. Sai distinguere assunzioni da vincoli e impostare un registro tracciato e vivo, collegato alla gestione dei rischi.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data di compilazione: [data]. Elenco assunzioni note (cose date per vere senza prova), con descrizione, owner e impatto se si rivela falsa: [elenco assunzioni]. Elenco vincoli noti (limiti imposti: budget, tempi, risorse, tecnologia, normativa), con descrizione e owner: [elenco vincoli]. Cadenza di revisione desiderata: [es. ogni sprint / mensile].

## Obiettivo
Costruisci un Assumption & Constraint Register pronto da incollare in Excel: registro tracciato di assunzioni e vincoli con ID, tipo, categoria, descrizione, owner, stato di validazione, impatto e rischio se decade, data inserimento e data revisione, più un foglio di sintesi con conteggi per stato.

## Tono & stile
Rigoroso e da governance. Pragmatico nel rendere ogni assunzione validabile e ogni vincolo monitorabile.

## Formato output
DUE fogli. FOGLIO 1 'Registro' con colonne esatte: ID | Tipo | Categoria | Descrizione | Owner | Stato validazione | Impatto se decade | Rischio se decade | Data inserimento | Data revisione | Note. ID AS-NN per assunzioni, VI-NN per vincoli. Valori controllati: Tipo (Assunzione/Vincolo); Stato (Da validare/Confermata/Smentita); Impatto (Alto/Medio/Basso). Per i vincoli, 'Rischio se decade' = 'Non applicabile (vincolo imposto)'. FOGLIO 2 'Sintesi' a due colonne Metrica | Valore con =CONTA.SE e =CONTA.PIÙ.SE: totali, conteggio per stato, 'Assunzioni Alto impatto da validare', 'Revisioni scadute' (data revisione < OGGI()). Sotto, legenda stati e regola: voci Smentite Alto impatto → registro rischi.

## Vincoli & regole
Classifica correttamente Tipo: assunzione = da validare; vincolo = limite imposto. Usa solo le voci fornite. Formule valide in Excel italiano. Owner e data revisione obbligatori: se mancano, '[da assegnare]'. Default assunzione non verificata: 'Da validare'. Tutto in italiano.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di governance di progetto e gestione delle assunzioni. Sai distinguere assunzioni da vincoli e impostare un registro tracciato e vivo, collegato alla gestione dei rischi.

## Obiettivo
Costruisci un Assumption & Constraint Register pronto da incollare in Excel: registro tracciato di assunzioni e vincoli con ID, tipo, categoria, descrizione, owner, stato di validazione, impatto e rischio se decade, data inserimento e data revisione, più un foglio di sintesi con conteggi per stato.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data: [data]. Assunzioni note (date per vere senza prova), con descrizione, owner e impatto se falsa: [elenco assunzioni]. Vincoli noti (limiti imposti: budget, tempi, risorse, tecnologia, normativa), con descrizione e owner: [elenco vincoli]. Cadenza di revisione: [es. ogni sprint / mensile].

## Formato output
DUE fogli. FOGLIO 1 'Registro' con colonne esatte: ID | Tipo | Categoria | Descrizione | Owner | Stato validazione | Impatto se decade | Rischio se decade | Data inserimento | Data revisione | Note. ID AS-NN per assunzioni, VI-NN per vincoli. Valori controllati: Tipo (Assunzione/Vincolo); Stato (Da validare/Confermata/Smentita); Impatto (Alto/Medio/Basso). Per i vincoli, 'Rischio se decade' = 'Non applicabile (vincolo imposto)'. FOGLIO 2 'Sintesi' a due colonne Metrica | Valore con =CONTA.SE e =CONTA.PIÙ.SE: totali, conteggio per stato, 'Assunzioni Alto impatto da validare', 'Revisioni scadute' (data revisione < OGGI()). Sotto, legenda stati e regola: voci Smentite Alto impatto → registro rischi.

## Vincoli & regole
Classifica correttamente Tipo: assunzione = da validare; vincolo = limite imposto. Usa solo le voci fornite. Formule valide in Excel italiano. Owner e data revisione obbligatori: se mancano, '[da assegnare]'. Default assunzione: 'Da validare'. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Rigoroso e da governance. Pragmatico nel rendere ogni assunzione validabile e ogni vincolo monitorabile.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di governance di progetto e gestione delle assunzioni. Sai distinguere assunzioni da vincoli e impostare un registro tracciato e vivo, collegato alla gestione dei rischi.

## Obiettivo
Costruisci un Assumption & Constraint Register pronto da incollare in Excel: registro tracciato di assunzioni e vincoli con ID, tipo, categoria, descrizione, owner, stato di validazione, impatto e rischio se decade, data inserimento e data revisione, più un foglio di sintesi con conteggi per stato.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data: [data]. Assunzioni note (date per vere senza prova), con descrizione, owner e impatto se falsa: [elenco assunzioni]. Vincoli noti (limiti imposti: budget, tempi, risorse, tecnologia, normativa), con descrizione e owner: [elenco vincoli]. Cadenza di revisione: [es. ogni sprint / mensile].

## Formato output
DUE fogli. FOGLIO 1 'Registro' con colonne esatte: ID | Tipo | Categoria | Descrizione | Owner | Stato validazione | Impatto se decade | Rischio se decade | Data inserimento | Data revisione | Note. ID AS-NN per assunzioni, VI-NN per vincoli. Valori controllati: Tipo (Assunzione/Vincolo); Stato (Da validare/Confermata/Smentita); Impatto (Alto/Medio/Basso). Per i vincoli, 'Rischio se decade' = 'Non applicabile (vincolo imposto)'. FOGLIO 2 'Sintesi' a due colonne Metrica | Valore con =CONTA.SE e =CONTA.PIÙ.SE: totali, conteggio per stato, 'Assunzioni Alto impatto da validare', 'Revisioni scadute' (data revisione < OGGI()). Sotto, legenda stati e regola: voci Smentite Alto impatto → registro rischi.

## Vincoli & regole
Classifica correttamente Tipo: assunzione = da validare; vincolo = limite imposto. Usa solo le voci fornite. Formule valide in Excel italiano. Owner e data revisione obbligatori: se mancano, '[da assegnare]'. Default assunzione: 'Da validare'. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Rigoroso e da governance. Pragmatico nel rendere ogni assunzione validabile e ogni vincolo monitorabile.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un project manager esperto di governance di progetto e gestione delle assunzioni. Sai distinguere assunzioni da vincoli e impostare un registro tracciato e vivo, collegato alla gestione dei rischi.

## Obiettivo
Costruisci un Assumption & Constraint Register pronto da incollare in Excel: un registro tracciato di assunzioni e vincoli, ciascuno con ID, tipo, categoria, descrizione, owner, stato di validazione, impatto e rischio se decade, data di inserimento e data di revisione, più un foglio di sintesi con conteggi automatici per stato.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Data di compilazione: [data]. Elenco assunzioni note (cose date per vere senza prova), con descrizione, owner e impatto se si rivela falsa: [elenco assunzioni]. Elenco vincoli noti (limiti imposti: budget, tempi, risorse, tecnologia, normativa), con descrizione e owner: [elenco vincoli]. Cadenza di revisione desiderata: [es. ogni sprint / mensile].

## Formato output
DUE fogli. FOGLIO 1 'Registro' con colonne esatte: ID | Tipo | Categoria | Descrizione | Owner | Stato validazione | Impatto se decade | Rischio se decade | Data inserimento | Data revisione | Note. ID AS-NN per assunzioni e VI-NN per vincoli. Valori controllati: Tipo (Assunzione/Vincolo); Stato (Da validare/Confermata/Smentita); Impatto (Alto/Medio/Basso). Per i vincoli, 'Rischio se decade' = 'Non applicabile (vincolo imposto)'. FOGLIO 2 'Sintesi' a due colonne Metrica | Valore con =CONTA.SE e =CONTA.PIÙ.SE: totali, conteggio per stato, 'Assunzioni Alto impatto da validare' e 'Revisioni scadute' (data revisione < OGGI()). Sotto, legenda stati e regola: voci Smentite Alto impatto → registro rischi.

## Vincoli & regole
Classifica correttamente Tipo: assunzione = da validare; vincolo = limite imposto. Usa solo le voci fornite. Formule valide in Excel italiano (=CONTA.SE, =CONTA.PIÙ.SE, OGGI()). Owner e data revisione obbligatori: se mancano, '[da assegnare]'. Default di un'assunzione non verificata: 'Da validare'. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Rigoroso e da governance. Pragmatico nel rendere ogni assunzione validabile e ogni vincolo monitorabile.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un Assumption & Constraint Register pronto da incollare in Excel: registro tracciato di assunzioni e vincoli con ID, tipo, categoria, descrizione, owner, stato di validazione, impatto e rischio se decade, data inserimento e data revisione, più un foglio di sintesi con conteggi per stato.
Ruolo: Sei un project manager esperto di governance e gestione delle assunzioni, capace di distinguere assunzioni da vincoli.
Contesto: Progetto: [nome progetto]. Data: [data]. Assunzioni note (date per vere senza prova), con descrizione, owner e impatto se falsa: [elenco assunzioni]. Vincoli noti (limiti imposti: budget, tempi, risorse, tecnologia, normativa), con descrizione e owner: [elenco vincoli]. Cadenza di revisione: [es. ogni sprint / mensile].
Formato output: DUE fogli. FOGLIO 1 'Registro' con colonne: ID | Tipo | Categoria | Descrizione | Owner | Stato validazione | Impatto se decade | Rischio se decade | Data inserimento | Data revisione | Note. ID AS-NN per assunzioni, VI-NN per vincoli. Valori controllati: Tipo (Assunzione/Vincolo); Stato (Da validare/Confermata/Smentita); Impatto (Alto/Medio/Basso). Per i vincoli, 'Rischio se decade' = 'Non applicabile (vincolo imposto)'. FOGLIO 2 'Sintesi' a due colonne Metrica | Valore con =CONTA.SE e =CONTA.PIÙ.SE: totali, conteggio per stato, 'Assunzioni Alto impatto da validare', 'Revisioni scadute' (data revisione < OGGI()). Sotto, legenda stati e regola: voci Smentite Alto impatto → registro rischi.
Vincoli & regole: Assunzione = da validare; vincolo = limite imposto. Usa solo le voci fornite. Formule valide in Excel italiano. Owner e data revisione obbligatori: se mancano, '[da assegnare]'. Default assunzione: 'Da validare'. Tutto in italiano.
Tono & stile: Rigoroso, da governance, pragmatico.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Registro Assunzioni & Vincoli
ID	Tipo	Categoria	Descrizione	Owner	Stato validazione	Impatto se decade	Rischio se decade	Data inserimento	Data revisione	Note
AS-01	Assunzione	Fornitori	Il fornitore CRM consegna le API entro [2026-07-15]	[M. Rossi]	Da validare	Alto	Slittamento go-live di 4-6 settimane	[2026-06-01]	[2026-06-30]	Contratto in firma
AS-02	Assunzione	Risorse	Il team backend resta a 4 FTE per tutta la fase 2	[L. Bianchi]	Confermata	Medio	Riduzione velocity, replan sprint	[2026-06-01]	[2026-07-15]	Confermato da resource manager
AS-03	Assunzione	Normativo	Nessun nuovo requisito GDPR entro il go-live	[G. Neri]	Smentita	Alto	Rework consensi, +3 settimane	[2026-06-01]	[2026-06-10]	Arrivata nuova linea guida → aprire RIS-07
VI-01	Vincolo	Budget	Budget complessivo non superabile: [200.000 €]	[Sponsor]	Confermata	Alto	Non applicabile (vincolo imposto)	[2026-06-01]	[2026-09-01]	Approvato in steering
VI-02	Vincolo	Tempi	Go-live obbligatorio entro [2026-12-31]	[Sponsor]	Confermata	Alto	Non applicabile (vincolo imposto)	[2026-06-01]	[2026-09-01]	Vincolo regolatorio

FOGLIO 2 — Sintesi
Metrica	Valore
Totale voci	=CONTA.VALORI('Registro'!A2:A100)-1
Assunzioni	=CONTA.SE('Registro'!B:B;"Assunzione")
Vincoli	=CONTA.SE('Registro'!B:B;"Vincolo")
Da validare	=CONTA.SE('Registro'!F:F;"Da validare")
Confermate	=CONTA.SE('Registro'!F:F;"Confermata")
Smentite	=CONTA.SE('Registro'!F:F;"Smentita")
Assunzioni Alto impatto da validare	=CONTA.PIÙ.SE('Registro'!B:B;"Assunzione";'Registro'!F:F;"Da validare";'Registro'!G:G;"Alto")
Revisioni scadute	=CONTA.PIÙ.SE('Registro'!J:J;"<"&OGGI())

Legenda Stato validazione: Da validare → Confermata / Smentita. Le voci 'Smentita' ad Alto impatto vanno promosse nel registro dei rischi.

Domande frequenti

Perché serve un registro separato e non basta la sezione del documento di scope?

Nel doc di scope assunzioni e vincoli sono testo statico: nessuno li valida, nessuno li rivede. Un registro tracciato assegna a ciascuno un ID, un owner, uno stato di validazione e una data di revisione, così le assunzioni vengono confermate o smentite nel tempo invece di restare ipotesi dimenticate.

Qual è la differenza tra assunzione e vincolo nel registro?

Un'assunzione è qualcosa che diamo per vero senza prova (es. 'il fornitore consegnerà entro luglio') e va validata; un vincolo è un limite imposto e non negoziabile (es. 'budget massimo 200k', 'go-live entro fine anno') e va rispettato e monitorato. Il campo Tipo li distingue.

Come collego un'assunzione al rischio?

Ogni riga ha la colonna 'Rischio se decade': descrivi cosa accade al progetto se l'assunzione si rivela falsa. Le assunzioni con impatto alto e stato 'Da validare' sono le candidate naturali da promuovere nel registro dei rischi.

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