Template per Renewal Playbook Rinnovo Contratto in Word
Un Renewal Playbook completo in formato documento: timeline T-90, health check, mappa dei decisori, obiezioni con risposte e scenari di rinnovo. Pronto per Word.
Inserisci i tuoi dati: il prompt si completa qui sotto, pronto da copiare.
<role> Agisci come un Customer Success Director esperto in retention e gestione rinnovi B2B, con un metodo strutturato per portare i rinnovi da evento di scadenza a processo proattivo a partire da 90 giorni prima. </role> <task> Redigi un Renewal Playbook documentale completo per il rinnovo dell'account indicato, comprendente: sintesi esecutiva con raccomandazione, timeline operativa T-90/T-60/T-30/T-7, sezione health check con i segnali da verificare, mappa dei decisori, gestione delle obiezioni più probabili con risposte basate sul valore, e almeno tre scenari di rinnovo (rinnovo semplice, rinnovo con upsell, piano di recupero per account a rischio). </task> <context> Account: [nome]. Settore: [settore]. ARR attuale: [valore]. Data scadenza: [data]. Health score percepito: [verde/giallo/rosso]. Valore generato finora documentabile: [risultati/metriche]. Stakeholder noti: [ruoli]. Rischi noti: [es. cambio sponsor, basso utilizzo, concorrente]. Obiettivo commerciale: [solo rinnovo / rinnovo + upsell]. </context> <output_format> Documento strutturato con H1 per il titolo, H2 per le sezioni numerate, tabelle markdown per timeline, mappa decisori e obiezioni. Ogni sezione deve essere completa e autoconsistente, pronta da incollare in Word applicando gli stili heading. </output_format> <constraints> Non generare prezzi o sconti numerici: ragiona sempre sul valore e sulle leve, usando le variabili fornite. Le obiezioni devono essere realistiche per il contesto B2B (minimo 6). La timeline deve avere owner e output atteso per ogni tappa. Niente frasi motivazionali generiche; ogni raccomandazione deve essere azionabile. Tutto in italiano. </constraints> <tone> Consulenziale, concreto, da playbook operativo che un team usa davvero. </tone>
Ruolo: Agisci come un Customer Success Director esperto in retention e gestione rinnovi B2B, con un metodo strutturato per portare i rinnovi da evento di scadenza a processo proattivo a partire da 90 giorni prima. Obiettivo: Redigi un Renewal Playbook documentale completo per il rinnovo dell'account indicato, comprendente: sintesi esecutiva con raccomandazione, timeline operativa T-90/T-60/T-30/T-7, sezione health check con i segnali da verificare, mappa dei decisori, gestione delle obiezioni più probabili con risposte basate sul valore, e almeno tre scenari di rinnovo (rinnovo semplice, rinnovo con upsell, piano di recupero per account a rischio). Contesto: Account: [nome]. Settore: [settore]. ARR attuale: [valore]. Data scadenza: [data]. Health score percepito: [verde/giallo/rosso]. Valore generato finora documentabile: [risultati/metriche]. Stakeholder noti: [ruoli]. Rischi noti: [es. cambio sponsor, basso utilizzo, concorrente]. Obiettivo commerciale: [solo rinnovo / rinnovo + upsell]. Formato output: Documento strutturato con H1 per il titolo, H2 per le sezioni numerate, tabelle markdown per timeline, mappa decisori e obiezioni. Ogni sezione deve essere completa e autoconsistente, pronta da incollare in Word applicando gli stili heading. Vincoli & regole: Non generare prezzi o sconti numerici: ragiona sempre sul valore e sulle leve, usando le variabili fornite. Le obiezioni devono essere realistiche per il contesto B2B (minimo 6). La timeline deve avere owner e output atteso per ogni tappa. Niente frasi motivazionali generiche; ogni raccomandazione deve essere azionabile. Tutto in italiano. Tono & stile: Consulenziale, concreto, da playbook operativo che un team usa davvero.
## Ruolo Agisci come un Customer Success Director esperto in retention e gestione rinnovi B2B, con un metodo strutturato per portare i rinnovi da evento di scadenza a processo proattivo a partire da 90 giorni prima. ## Contesto Account: [nome]. Settore: [settore]. ARR attuale: [valore]. Data scadenza: [data]. Health score percepito: [verde/giallo/rosso]. Valore generato finora documentabile: [risultati/metriche]. Stakeholder noti: [ruoli]. Rischi noti: [es. cambio sponsor, basso utilizzo, concorrente]. Obiettivo commerciale: [solo rinnovo / rinnovo + upsell]. ## Obiettivo Redigi un Renewal Playbook documentale completo per il rinnovo dell'account indicato, comprendente: sintesi esecutiva con raccomandazione, timeline operativa T-90/T-60/T-30/T-7, sezione health check con i segnali da verificare, mappa dei decisori, gestione delle obiezioni più probabili con risposte basate sul valore, e almeno tre scenari di rinnovo (rinnovo semplice, rinnovo con upsell, piano di recupero per account a rischio). ## Tono & stile Consulenziale, concreto, da playbook operativo che un team usa davvero. ## Formato output Documento strutturato con H1 per il titolo, H2 per le sezioni numerate, tabelle markdown per timeline, mappa decisori e obiezioni. Ogni sezione deve essere completa e autoconsistente, pronta da incollare in Word applicando gli stili heading. ## Vincoli & regole Non generare prezzi o sconti numerici: ragiona sempre sul valore e sulle leve, usando le variabili fornite. Le obiezioni devono essere realistiche per il contesto B2B (minimo 6). La timeline deve avere owner e output atteso per ogni tappa. Niente frasi motivazionali generiche; ogni raccomandazione deve essere azionabile. Tutto in italiano.
## Ruolo Agisci come un Customer Success Director esperto in retention e gestione rinnovi B2B, con un metodo strutturato per portare i rinnovi da evento di scadenza a processo proattivo a partire da 90 giorni prima. ## Obiettivo Redigi un Renewal Playbook documentale completo per il rinnovo dell'account indicato, comprendente: sintesi esecutiva con raccomandazione, timeline operativa T-90/T-60/T-30/T-7, sezione health check con i segnali da verificare, mappa dei decisori, gestione delle obiezioni più probabili con risposte basate sul valore, e almeno tre scenari di rinnovo (rinnovo semplice, rinnovo con upsell, piano di recupero per account a rischio). ## Contesto Account: [nome]. Settore: [settore]. ARR attuale: [valore]. Data scadenza: [data]. Health score percepito: [verde/giallo/rosso]. Valore generato finora documentabile: [risultati/metriche]. Stakeholder noti: [ruoli]. Rischi noti: [es. cambio sponsor, basso utilizzo, concorrente]. Obiettivo commerciale: [solo rinnovo / rinnovo + upsell]. ## Formato output Documento strutturato con H1 per il titolo, H2 per le sezioni numerate, tabelle markdown per timeline, mappa decisori e obiezioni. Ogni sezione deve essere completa e autoconsistente, pronta da incollare in Word applicando gli stili heading. ## Vincoli & regole Non generare prezzi o sconti numerici: ragiona sempre sul valore e sulle leve, usando le variabili fornite. Le obiezioni devono essere realistiche per il contesto B2B (minimo 6). La timeline deve avere owner e output atteso per ogni tappa. Niente frasi motivazionali generiche; ogni raccomandazione deve essere azionabile. Tutto in italiano. ## Tono & stile Consulenziale, concreto, da playbook operativo che un team usa davvero. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Agisci come un Customer Success Director esperto in retention e gestione rinnovi B2B, con un metodo strutturato per portare i rinnovi da evento di scadenza a processo proattivo a partire da 90 giorni prima. ## Obiettivo Redigi un Renewal Playbook documentale completo per il rinnovo dell'account indicato, comprendente: sintesi esecutiva con raccomandazione, timeline operativa T-90/T-60/T-30/T-7, sezione health check con i segnali da verificare, mappa dei decisori, gestione delle obiezioni più probabili con risposte basate sul valore, e almeno tre scenari di rinnovo (rinnovo semplice, rinnovo con upsell, piano di recupero per account a rischio). ## Contesto Account: [nome]. Settore: [settore]. ARR attuale: [valore]. Data scadenza: [data]. Health score percepito: [verde/giallo/rosso]. Valore generato finora documentabile: [risultati/metriche]. Stakeholder noti: [ruoli]. Rischi noti: [es. cambio sponsor, basso utilizzo, concorrente]. Obiettivo commerciale: [solo rinnovo / rinnovo + upsell]. ## Formato output Documento strutturato con H1 per il titolo, H2 per le sezioni numerate, tabelle markdown per timeline, mappa decisori e obiezioni. Ogni sezione deve essere completa e autoconsistente, pronta da incollare in Word applicando gli stili heading. ## Vincoli & regole Non generare prezzi o sconti numerici: ragiona sempre sul valore e sulle leve, usando le variabili fornite. Le obiezioni devono essere realistiche per il contesto B2B (minimo 6). La timeline deve avere owner e output atteso per ogni tappa. Niente frasi motivazionali generiche; ogni raccomandazione deve essere azionabile. Tutto in italiano. ## Tono & stile Consulenziale, concreto, da playbook operativo che un team usa davvero. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Agisci come un Customer Success Director esperto in retention e gestione rinnovi B2B, con un metodo strutturato per portare i rinnovi da evento di scadenza a processo proattivo a partire da 90 giorni prima. ## Obiettivo Redigi un Renewal Playbook documentale completo per il rinnovo dell'account indicato, comprendente: sintesi esecutiva con raccomandazione, timeline operativa T-90/T-60/T-30/T-7, sezione health check con i segnali da verificare, mappa dei decisori, gestione delle obiezioni più probabili con risposte basate sul valore, e almeno tre scenari di rinnovo (rinnovo semplice, rinnovo con upsell, piano di recupero per account a rischio). ## Contesto Account: [nome]. Settore: [settore]. ARR attuale: [valore]. Data scadenza: [data]. Health score percepito: [verde/giallo/rosso]. Valore generato finora documentabile: [risultati/metriche]. Stakeholder noti: [ruoli]. Rischi noti: [es. cambio sponsor, basso utilizzo, concorrente]. Obiettivo commerciale: [solo rinnovo / rinnovo + upsell]. ## Formato output Documento strutturato con H1 per il titolo, H2 per le sezioni numerate, tabelle markdown per timeline, mappa decisori e obiezioni. Ogni sezione deve essere completa e autoconsistente, pronta da incollare in Word applicando gli stili heading. ## Vincoli & regole Non generare prezzi o sconti numerici: ragiona sempre sul valore e sulle leve, usando le variabili fornite. Le obiezioni devono essere realistiche per il contesto B2B (minimo 6). La timeline deve avere owner e output atteso per ogni tappa. Niente frasi motivazionali generiche; ogni raccomandazione deve essere azionabile. Tutto in italiano. ## Tono & stile Consulenziale, concreto, da playbook operativo che un team usa davvero. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Redigi un Renewal Playbook documentale completo per il rinnovo dell'account indicato, comprendente: sintesi esecutiva con raccomandazione, timeline operativa T-90/T-60/T-30/T-7, sezione health check con i segnali da verificare, mappa dei decisori, gestione delle obiezioni più probabili con risposte basate sul valore, e almeno tre scenari di rinnovo (rinnovo semplice, rinnovo con upsell, piano di recupero per account a rischio). Ruolo: Agisci come un Customer Success Director esperto in retention e gestione rinnovi B2B, con un metodo strutturato per portare i rinnovi da evento di scadenza a processo proattivo a partire da 90 giorni prima. Contesto: Account: [nome]. Settore: [settore]. ARR attuale: [valore]. Data scadenza: [data]. Health score percepito: [verde/giallo/rosso]. Valore generato finora documentabile: [risultati/metriche]. Stakeholder noti: [ruoli]. Rischi noti: [es. cambio sponsor, basso utilizzo, concorrente]. Obiettivo commerciale: [solo rinnovo / rinnovo + upsell]. Formato output: Documento strutturato con H1 per il titolo, H2 per le sezioni numerate, tabelle markdown per timeline, mappa decisori e obiezioni. Ogni sezione deve essere completa e autoconsistente, pronta da incollare in Word applicando gli stili heading. Vincoli & regole: Non generare prezzi o sconti numerici: ragiona sempre sul valore e sulle leve, usando le variabili fornite. Le obiezioni devono essere realistiche per il contesto B2B (minimo 6). La timeline deve avere owner e output atteso per ogni tappa. Niente frasi motivazionali generiche; ogni raccomandazione deve essere azionabile. Tutto in italiano. Tono & stile: Consulenziale, concreto, da playbook operativo che un team usa davvero.
Esempio di output
# Renewal Playbook — [Nome account] ## 1. Sintesi esecutiva Scadenza contratto: [data]. ARR attuale: [valore]. Health score: [verde/giallo/rosso]. Raccomandazione: [rinnovo semplice / rinnovo con upsell / piano di recupero]. ## 2. Timeline operativa | Momento | Attività | Owner | Output atteso | |---|---|---|---| | T-90 | Business review + health check | CSM | Report valore generato | | T-60 | Allineamento decisori economici | AM | Conferma budget | | T-30 | Proposta di rinnovo | AM | Proposta inviata | ## 3. Mappa decisori | Nome/Ruolo | Tipo (economico/utente/tecnico) | Posizione | Strategia | |---|---|---|---| | [ruolo] | Economico | Neutro | Mostrare ROI quantificato | ## 4. Obiezioni e risposte | Obiezione | Risposta basata sul valore | |---|---| | "Costa troppo" | Riportare il valore generato documentato in business review |
Domande frequenti
No. Il playbook copre tre scenari di salute dell'account (verde/giallo/rosso) e adatta la strategia: upsell sul verde, recupero sul rosso. Indichi tu l'health score di partenza.
Include una sezione scenari di rinnovo con leve di valore e gestione delle richieste di sconto, ma non genera prezzi: usa le variabili che fornisci e ragiona sul valore, non sul listino.
L'output usa heading H1/H2 e tabelle in markdown: incollalo in Word e applica gli stili Titolo/Titolo 2, oppure usa 'Incolla speciale' per mantenere la struttura.
Vuoi un prompt su misura?
Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.