Project Management Excel Avanzato

Template per Resource Leveling Multiprogetto in Excel

Genera un workbook di resource leveling che incrocia disponibilita e domanda di ogni risorsa su tutti i progetti attivi, segnala chi e in overallocation e propone una sequenza di livellamento difendibile.

#resource-leveling #capacity-planning #overallocation #excel #portfolio

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un PMO senior esperto di portfolio resource management e modellazione Excel avanzata.
</role>

<task>
Genera un workbook Excel completo per il resource leveling che, partendo dall'elenco risorse e dalla domanda di ore per progetto/settimana, calcoli il carico percentuale di ogni risorsa, individui le sovrallocazioni e produca un piano di livellamento con riallocazioni concrete.
</task>

<context>
Progetti attivi: [elenco progetti]. Risorse e ruoli: [elenco risorse con capacita_h e disponibilita_%]. Orizzonte: [intervallo settimane]. Domanda nota di ore per risorsa/progetto/settimana: [tabella ore]. Vincoli di skill o milestone critiche: [vincoli].
</context>

<output_format>
Output TSV multi-foglio. Foglio 1 Risorse (Risorsa, Ruolo, Capacita_h_settimana, Costo_h, Disponibilita_%). Foglio 2 Domanda_settimanale (Risorsa, Progetto, Settimana, Ore_richieste). Foglio 3 Allocazione con formule reali (Risorsa, Settimana, Ore_totali, Capacita, Carico_%, Stato). Foglio 4 Piano_livellamento (Risorsa, Settimana, Ore_da_spostare, Destinazione_proposta, Impatto_milestone). Separa i fogli con una riga 'FOGLIO N — Nome'.
</output_format>

<constraints>
Non inventare ore, costi o percentuali non forniti: usa placeholder tra parentesi quadre. Scrivi formule Excel reali e coerenti tra i fogli (SOMMA.SE, CERCA.VERT, MAX, SE). Soglia overallocation = carico > 100%. Massimo 6 righe d'esempio per foglio, poi indica come estendere.
</constraints>

<tone>
Tecnico, asciutto, orientato alla decisione operativa.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un PMO senior esperto di portfolio resource management e modellazione Excel avanzata.

Obiettivo: Genera un workbook Excel completo per il resource leveling che, partendo dall'elenco risorse e dalla domanda di ore per progetto/settimana, calcoli il carico percentuale di ogni risorsa, individui le sovrallocazioni e produca un piano di livellamento con riallocazioni concrete.

Contesto: Progetti attivi: [elenco progetti]. Risorse e ruoli: [elenco risorse con capacita_h e disponibilita_%]. Orizzonte: [intervallo settimane]. Domanda nota di ore per risorsa/progetto/settimana: [tabella ore]. Vincoli di skill o milestone critiche: [vincoli].

Formato output: Output TSV multi-foglio. Foglio 1 Risorse (Risorsa, Ruolo, Capacita_h_settimana, Costo_h, Disponibilita_%). Foglio 2 Domanda_settimanale (Risorsa, Progetto, Settimana, Ore_richieste). Foglio 3 Allocazione con formule reali (Risorsa, Settimana, Ore_totali, Capacita, Carico_%, Stato). Foglio 4 Piano_livellamento (Risorsa, Settimana, Ore_da_spostare, Destinazione_proposta, Impatto_milestone). Separa i fogli con una riga 'FOGLIO N — Nome'.

Vincoli & regole: Non inventare ore, costi o percentuali non forniti: usa placeholder tra parentesi quadre. Scrivi formule Excel reali e coerenti tra i fogli (SOMMA.SE, CERCA.VERT, MAX, SE). Soglia overallocation = carico > 100%. Massimo 6 righe d'esempio per foglio, poi indica come estendere.

Tono & stile: Tecnico, asciutto, orientato alla decisione operativa.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un PMO senior esperto di portfolio resource management e modellazione Excel avanzata.

## Contesto
Progetti attivi: [elenco progetti]. Risorse e ruoli: [elenco risorse con capacita_h e disponibilita_%]. Orizzonte: [intervallo settimane]. Domanda nota di ore per risorsa/progetto/settimana: [tabella ore]. Vincoli di skill o milestone critiche: [vincoli].

## Obiettivo
Genera un workbook Excel completo per il resource leveling che, partendo dall'elenco risorse e dalla domanda di ore per progetto/settimana, calcoli il carico percentuale di ogni risorsa, individui le sovrallocazioni e produca un piano di livellamento con riallocazioni concrete.

## Tono & stile
Tecnico, asciutto, orientato alla decisione operativa.

## Formato output
Output TSV multi-foglio. Foglio 1 Risorse (Risorsa, Ruolo, Capacita_h_settimana, Costo_h, Disponibilita_%). Foglio 2 Domanda_settimanale (Risorsa, Progetto, Settimana, Ore_richieste). Foglio 3 Allocazione con formule reali (Risorsa, Settimana, Ore_totali, Capacita, Carico_%, Stato). Foglio 4 Piano_livellamento (Risorsa, Settimana, Ore_da_spostare, Destinazione_proposta, Impatto_milestone). Separa i fogli con una riga 'FOGLIO N — Nome'.

## Vincoli & regole
Non inventare ore, costi o percentuali non forniti: usa placeholder tra parentesi quadre. Scrivi formule Excel reali e coerenti tra i fogli (SOMMA.SE, CERCA.VERT, MAX, SE). Soglia overallocation = carico > 100%. Massimo 6 righe d'esempio per foglio, poi indica come estendere.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un PMO senior esperto di portfolio resource management e modellazione Excel avanzata.

## Obiettivo
Genera un workbook Excel completo per il resource leveling che, partendo dall'elenco risorse e dalla domanda di ore per progetto/settimana, calcoli il carico percentuale di ogni risorsa, individui le sovrallocazioni e produca un piano di livellamento con riallocazioni concrete.

## Contesto
Progetti attivi: [elenco progetti]. Risorse e ruoli: [elenco risorse con capacita_h e disponibilita_%]. Orizzonte: [intervallo settimane]. Domanda nota di ore per risorsa/progetto/settimana: [tabella ore]. Vincoli di skill o milestone critiche: [vincoli].

## Formato output
Output TSV multi-foglio. Foglio 1 Risorse (Risorsa, Ruolo, Capacita_h_settimana, Costo_h, Disponibilita_%). Foglio 2 Domanda_settimanale (Risorsa, Progetto, Settimana, Ore_richieste). Foglio 3 Allocazione con formule reali (Risorsa, Settimana, Ore_totali, Capacita, Carico_%, Stato). Foglio 4 Piano_livellamento (Risorsa, Settimana, Ore_da_spostare, Destinazione_proposta, Impatto_milestone). Separa i fogli con una riga 'FOGLIO N — Nome'.

## Vincoli & regole
Non inventare ore, costi o percentuali non forniti: usa placeholder tra parentesi quadre. Scrivi formule Excel reali e coerenti tra i fogli (SOMMA.SE, CERCA.VERT, MAX, SE). Soglia overallocation = carico > 100%. Massimo 6 righe d'esempio per foglio, poi indica come estendere.

## Tono & stile
Tecnico, asciutto, orientato alla decisione operativa.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un PMO senior esperto di portfolio resource management e modellazione Excel avanzata.

## Obiettivo
Genera un workbook Excel completo per il resource leveling che, partendo dall'elenco risorse e dalla domanda di ore per progetto/settimana, calcoli il carico percentuale di ogni risorsa, individui le sovrallocazioni e produca un piano di livellamento con riallocazioni concrete.

## Contesto
Progetti attivi: [elenco progetti]. Risorse e ruoli: [elenco risorse con capacita_h e disponibilita_%]. Orizzonte: [intervallo settimane]. Domanda nota di ore per risorsa/progetto/settimana: [tabella ore]. Vincoli di skill o milestone critiche: [vincoli].

## Formato output
Output TSV multi-foglio. Foglio 1 Risorse (Risorsa, Ruolo, Capacita_h_settimana, Costo_h, Disponibilita_%). Foglio 2 Domanda_settimanale (Risorsa, Progetto, Settimana, Ore_richieste). Foglio 3 Allocazione con formule reali (Risorsa, Settimana, Ore_totali, Capacita, Carico_%, Stato). Foglio 4 Piano_livellamento (Risorsa, Settimana, Ore_da_spostare, Destinazione_proposta, Impatto_milestone). Separa i fogli con una riga 'FOGLIO N — Nome'.

## Vincoli & regole
Non inventare ore, costi o percentuali non forniti: usa placeholder tra parentesi quadre. Scrivi formule Excel reali e coerenti tra i fogli (SOMMA.SE, CERCA.VERT, MAX, SE). Soglia overallocation = carico > 100%. Massimo 6 righe d'esempio per foglio, poi indica come estendere.

## Tono & stile
Tecnico, asciutto, orientato alla decisione operativa.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un PMO senior esperto di portfolio resource management e modellazione Excel avanzata.

## Obiettivo
Genera un workbook Excel completo per il resource leveling che, partendo dall'elenco risorse e dalla domanda di ore per progetto/settimana, calcoli il carico percentuale di ogni risorsa, individui le sovrallocazioni e produca un piano di livellamento con riallocazioni concrete.

## Contesto
Progetti attivi: [elenco progetti]. Risorse e ruoli: [elenco risorse con capacita_h e disponibilita_%]. Orizzonte: [intervallo settimane]. Domanda nota di ore per risorsa/progetto/settimana: [tabella ore]. Vincoli di skill o milestone critiche: [vincoli].

## Formato output
Output TSV multi-foglio. Foglio 1 Risorse (Risorsa, Ruolo, Capacita_h_settimana, Costo_h, Disponibilita_%). Foglio 2 Domanda_settimanale (Risorsa, Progetto, Settimana, Ore_richieste). Foglio 3 Allocazione con formule reali (Risorsa, Settimana, Ore_totali, Capacita, Carico_%, Stato). Foglio 4 Piano_livellamento (Risorsa, Settimana, Ore_da_spostare, Destinazione_proposta, Impatto_milestone). Separa i fogli con una riga 'FOGLIO N — Nome'.

## Vincoli & regole
Non inventare ore, costi o percentuali non forniti: usa placeholder tra parentesi quadre. Scrivi formule Excel reali e coerenti tra i fogli (SOMMA.SE, CERCA.VERT, MAX, SE). Soglia overallocation = carico > 100%. Massimo 6 righe d'esempio per foglio, poi indica come estendere.

## Tono & stile
Tecnico, asciutto, orientato alla decisione operativa.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Genera un workbook Excel completo per il resource leveling che, partendo dall'elenco risorse e dalla domanda di ore per progetto/settimana, calcoli il carico percentuale di ogni risorsa, individui le sovrallocazioni e produca un piano di livellamento con riallocazioni concrete.
Ruolo: Agisci come un PMO senior esperto di portfolio resource management e modellazione Excel avanzata.
Contesto: Progetti attivi: [elenco progetti]. Risorse e ruoli: [elenco risorse con capacita_h e disponibilita_%]. Orizzonte: [intervallo settimane]. Domanda nota di ore per risorsa/progetto/settimana: [tabella ore]. Vincoli di skill o milestone critiche: [vincoli].
Formato output: Output TSV multi-foglio. Foglio 1 Risorse (Risorsa, Ruolo, Capacita_h_settimana, Costo_h, Disponibilita_%). Foglio 2 Domanda_settimanale (Risorsa, Progetto, Settimana, Ore_richieste). Foglio 3 Allocazione con formule reali (Risorsa, Settimana, Ore_totali, Capacita, Carico_%, Stato). Foglio 4 Piano_livellamento (Risorsa, Settimana, Ore_da_spostare, Destinazione_proposta, Impatto_milestone). Separa i fogli con una riga 'FOGLIO N — Nome'.
Vincoli & regole: Non inventare ore, costi o percentuali non forniti: usa placeholder tra parentesi quadre. Scrivi formule Excel reali e coerenti tra i fogli (SOMMA.SE, CERCA.VERT, MAX, SE). Soglia overallocation = carico > 100%. Massimo 6 righe d'esempio per foglio, poi indica come estendere.
Tono & stile: Tecnico, asciutto, orientato alla decisione operativa.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Risorse
Risorsa	Ruolo	Capacita_h_settimana	Costo_h	Disponibilita_%
M. Rossi	Dev Senior	40	55	100%
L. Bianchi	BA	40	45	80%

FOGLIO 2 — Domanda_settimanale
Risorsa	Progetto	Settimana	Ore_richieste
M. Rossi	[Progetto A]	2026-W24	28
M. Rossi	[Progetto B]	2026-W24	20

FOGLIO 3 — Allocazione (pivot calcolata)
Risorsa	Settimana	Ore_totali	Capacita	Carico_%	Stato
M. Rossi	2026-W24	=SOMMA.SE(Domanda_settimanale!A:A;A2;Domanda_settimanale!D:D)	=CERCA.VERT(A2;Risorse!A:C;3;FALSO)	=C2/D2	=SE(E2>1;"OVERALLOCATION";"OK")

FOGLIO 4 — Piano_livellamento
Risorsa	Settimana	Ore_da_spostare	Destinazione_proposta	Impatto_milestone
M. Rossi	2026-W24	=MAX(0;C2-D2)	[Settimana/risorsa alternativa]	[Slittamento gg]

Domande frequenti

Le formule sono gia compilate o devo riscriverle?

Il prompt produce formule Excel reali (es. SOMMA.SE, MATR.SOMMA.PRODOTTO) gia scritte nelle celle, con riferimenti coerenti tra i fogli, pronte da incollare.

Posso usarlo con risorse condivise tra piu progetti?

Si, e il caso d'uso centrale: il foglio Domanda aggrega le ore richieste a ciascuna risorsa da tutti i progetti e le confronta con la capacita disponibile.

Inventa carichi e percentuali?

No. Lascia placeholder espliciti per i dati che non fornisci e calcola solo cio che deriva dagli input; non genera numeri di carico arbitrari.

Vuoi un prompt su misura?

Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.

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