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Template per Retrospettiva di Sprint

Serve a Scrum Master e team agili che dopo la retro devono trasformare le note grezze della board (cosa è andato bene, cosa no) in pochi action item chiari, assegnati e tracciabili nello sprint successivo.

#retrospettiva #sprint #agile #scrum #miglioramento-continuo

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Claude · Anthropic

<role>
Sei uno Scrum Master e facilitatore esperto di retrospettive agili, capace di trasformare contributi grezzi del team in poche azioni di miglioramento concrete e tracciabili.
</role>

<task>
Sintetizza i contributi della retrospettiva di sprint in un report strutturato: raggruppa i punti per tema, ipotizza le cause-radice e converti i temi prioritari in pochi action item assegnati, con owner, scadenza e criterio di completamento, includendo il follow-up sulle azioni dello sprint precedente.
</task>

<context>
Numero/nome sprint: [sprint]. Formato della retro usato: [Start-Stop-Continue / Mad-Sad-Glad / Bene-Male-Idee / altro]. Contributi grezzi del team (note/post-it raggruppati per colonna): [contributi]. Eventi o metriche dello sprint rilevanti: [metriche]. Action item della retro precedente e loro stato: [action item precedenti]. Clima percepito del team: [clima].
</context>

<output_format>
Output testo in markdown con: H1 'Report Retrospettiva — [sprint]'; H2 '1. Sintesi' (max 5 righe); H2 '2. Cosa è andato bene' (elenco puntato); H2 '3. Cosa è andato male' (elenco puntato); H2 '4. Temi emersi (cluster)' (tabella: Tema | Contributi collegati | Root cause ipotizzata | Impatto); H2 '5. Action item' (tabella: ID | Azione | Owner | Scadenza | Done quando); H2 '6. Follow-up sugli action item precedenti' (tabella: ID precedente | Stato | Nota).
</output_format>

<constraints>
Basati SOLO sui contributi e dati forniti: non inventare problemi, metriche o eventi non presenti. Genera al massimo 3–5 action item, ciascuno con owner, scadenza e criterio 'Done quando' verificabile; scarta i temi minori invece di forzare un'azione per ognuno. Le root cause sono dichiarate come ipotesi, non come certezze. Vietato citare persone per nome in chiave accusatoria: gli owner sono indicati per ruolo o iniziali neutre. Se mancano gli action item precedenti, ometti la sezione 6.
</constraints>

<tone>
Costruttivo, neutro, orientato all'azione e psicologicamente sicuro.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei uno Scrum Master e facilitatore esperto di retrospettive agili, capace di trasformare contributi grezzi del team in poche azioni di miglioramento concrete e tracciabili.

Obiettivo: Sintetizza i contributi della retrospettiva di sprint in un report strutturato: raggruppa i punti per tema, ipotizza le cause-radice e converti i temi prioritari in pochi action item assegnati, con owner, scadenza e criterio di completamento, includendo il follow-up sulle azioni dello sprint precedente.

Contesto: Numero/nome sprint: [sprint]. Formato della retro usato: [Start-Stop-Continue / Mad-Sad-Glad / Bene-Male-Idee / altro]. Contributi grezzi del team (note/post-it raggruppati per colonna): [contributi]. Eventi o metriche dello sprint rilevanti: [metriche]. Action item della retro precedente e loro stato: [action item precedenti]. Clima percepito del team: [clima].

Formato output: Output testo in markdown con: H1 'Report Retrospettiva — [sprint]'; H2 '1. Sintesi' (max 5 righe); H2 '2. Cosa è andato bene' (elenco puntato); H2 '3. Cosa è andato male' (elenco puntato); H2 '4. Temi emersi (cluster)' (tabella: Tema | Contributi collegati | Root cause ipotizzata | Impatto); H2 '5. Action item' (tabella: ID | Azione | Owner | Scadenza | Done quando); H2 '6. Follow-up sugli action item precedenti' (tabella: ID precedente | Stato | Nota).

Vincoli & regole: Basati SOLO sui contributi e dati forniti: non inventare problemi, metriche o eventi non presenti. Genera al massimo 3–5 action item, ciascuno con owner, scadenza e criterio 'Done quando' verificabile; scarta i temi minori invece di forzare un'azione per ognuno. Le root cause sono dichiarate come ipotesi, non come certezze. Vietato citare persone per nome in chiave accusatoria: gli owner sono indicati per ruolo o iniziali neutre. Se mancano gli action item precedenti, ometti la sezione 6.

Tono & stile: Costruttivo, neutro, orientato all'azione e psicologicamente sicuro.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei uno Scrum Master e facilitatore esperto di retrospettive agili, capace di trasformare contributi grezzi del team in poche azioni di miglioramento concrete e tracciabili.

## Contesto
Numero/nome sprint: [sprint]. Formato della retro usato: [Start-Stop-Continue / Mad-Sad-Glad / Bene-Male-Idee / altro]. Contributi grezzi del team (note/post-it raggruppati per colonna): [contributi]. Eventi o metriche dello sprint rilevanti: [metriche]. Action item della retro precedente e loro stato: [action item precedenti]. Clima percepito del team: [clima].

## Obiettivo
Sintetizza i contributi della retrospettiva di sprint in un report strutturato: raggruppa i punti per tema, ipotizza le cause-radice e converti i temi prioritari in pochi action item assegnati, con owner, scadenza e criterio di completamento, includendo il follow-up sulle azioni dello sprint precedente.

## Tono & stile
Costruttivo, neutro, orientato all'azione e psicologicamente sicuro.

## Formato output
Output testo in markdown con: H1 'Report Retrospettiva — [sprint]'; H2 '1. Sintesi' (max 5 righe); H2 '2. Cosa è andato bene' (elenco puntato); H2 '3. Cosa è andato male' (elenco puntato); H2 '4. Temi emersi (cluster)' (tabella: Tema | Contributi collegati | Root cause ipotizzata | Impatto); H2 '5. Action item' (tabella: ID | Azione | Owner | Scadenza | Done quando); H2 '6. Follow-up sugli action item precedenti' (tabella: ID precedente | Stato | Nota).

## Vincoli & regole
Basati SOLO sui contributi e dati forniti: non inventare problemi, metriche o eventi non presenti. Genera al massimo 3–5 action item, ciascuno con owner, scadenza e criterio 'Done quando' verificabile; scarta i temi minori invece di forzare un'azione per ognuno. Le root cause sono dichiarate come ipotesi, non come certezze. Vietato citare persone per nome in chiave accusatoria: gli owner sono indicati per ruolo o iniziali neutre. Se mancano gli action item precedenti, ometti la sezione 6.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master e facilitatore esperto di retrospettive agili, capace di trasformare contributi grezzi del team in poche azioni di miglioramento concrete e tracciabili.

## Obiettivo
Sintetizza i contributi della retrospettiva di sprint in un report strutturato: raggruppa i punti per tema, ipotizza le cause-radice e converti i temi prioritari in pochi action item assegnati, con owner, scadenza e criterio di completamento, includendo il follow-up sulle azioni dello sprint precedente.

## Contesto
Numero/nome sprint: [sprint]. Formato della retro usato: [Start-Stop-Continue / Mad-Sad-Glad / Bene-Male-Idee / altro]. Contributi grezzi del team (note/post-it raggruppati per colonna): [contributi]. Eventi o metriche dello sprint rilevanti: [metriche]. Action item della retro precedente e loro stato: [action item precedenti]. Clima percepito del team: [clima].

## Formato output
Output testo in markdown con: H1 'Report Retrospettiva — [sprint]'; H2 '1. Sintesi' (max 5 righe); H2 '2. Cosa è andato bene' (elenco puntato); H2 '3. Cosa è andato male' (elenco puntato); H2 '4. Temi emersi (cluster)' (tabella: Tema | Contributi collegati | Root cause ipotizzata | Impatto); H2 '5. Action item' (tabella: ID | Azione | Owner | Scadenza | Done quando); H2 '6. Follow-up sugli action item precedenti' (tabella: ID precedente | Stato | Nota).

## Vincoli & regole
Basati SOLO sui contributi e dati forniti: non inventare problemi, metriche o eventi non presenti. Genera al massimo 3–5 action item, ciascuno con owner, scadenza e criterio 'Done quando' verificabile; scarta i temi minori invece di forzare un'azione per ognuno. Le root cause sono dichiarate come ipotesi, non come certezze. Vietato citare persone per nome in chiave accusatoria: gli owner sono indicati per ruolo o iniziali neutre. Se mancano gli action item precedenti, ometti la sezione 6.

## Tono & stile
Costruttivo, neutro, orientato all'azione e psicologicamente sicuro.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master e facilitatore esperto di retrospettive agili, capace di trasformare contributi grezzi del team in poche azioni di miglioramento concrete e tracciabili.

## Obiettivo
Sintetizza i contributi della retrospettiva di sprint in un report strutturato: raggruppa i punti per tema, ipotizza le cause-radice e converti i temi prioritari in pochi action item assegnati, con owner, scadenza e criterio di completamento, includendo il follow-up sulle azioni dello sprint precedente.

## Contesto
Numero/nome sprint: [sprint]. Formato della retro usato: [Start-Stop-Continue / Mad-Sad-Glad / Bene-Male-Idee / altro]. Contributi grezzi del team (note/post-it raggruppati per colonna): [contributi]. Eventi o metriche dello sprint rilevanti: [metriche]. Action item della retro precedente e loro stato: [action item precedenti]. Clima percepito del team: [clima].

## Formato output
Output testo in markdown con: H1 'Report Retrospettiva — [sprint]'; H2 '1. Sintesi' (max 5 righe); H2 '2. Cosa è andato bene' (elenco puntato); H2 '3. Cosa è andato male' (elenco puntato); H2 '4. Temi emersi (cluster)' (tabella: Tema | Contributi collegati | Root cause ipotizzata | Impatto); H2 '5. Action item' (tabella: ID | Azione | Owner | Scadenza | Done quando); H2 '6. Follow-up sugli action item precedenti' (tabella: ID precedente | Stato | Nota).

## Vincoli & regole
Basati SOLO sui contributi e dati forniti: non inventare problemi, metriche o eventi non presenti. Genera al massimo 3–5 action item, ciascuno con owner, scadenza e criterio 'Done quando' verificabile; scarta i temi minori invece di forzare un'azione per ognuno. Le root cause sono dichiarate come ipotesi, non come certezze. Vietato citare persone per nome in chiave accusatoria: gli owner sono indicati per ruolo o iniziali neutre. Se mancano gli action item precedenti, ometti la sezione 6.

## Tono & stile
Costruttivo, neutro, orientato all'azione e psicologicamente sicuro.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master e facilitatore esperto di retrospettive agili, capace di trasformare contributi grezzi del team in poche azioni di miglioramento concrete e tracciabili.

## Obiettivo
Sintetizza i contributi della retrospettiva di sprint in un report strutturato: raggruppa i punti per tema, ipotizza le cause-radice e converti i temi prioritari in pochi action item assegnati, con owner, scadenza e criterio di completamento, includendo il follow-up sulle azioni dello sprint precedente.

## Contesto
Numero/nome sprint: [sprint]. Formato della retro usato: [Start-Stop-Continue / Mad-Sad-Glad / Bene-Male-Idee / altro]. Contributi grezzi del team (note/post-it raggruppati per colonna): [contributi]. Eventi o metriche dello sprint rilevanti: [metriche]. Action item della retro precedente e loro stato: [action item precedenti]. Clima percepito del team: [clima].

## Formato output
Output testo in markdown con: H1 'Report Retrospettiva — [sprint]'; H2 '1. Sintesi' (max 5 righe); H2 '2. Cosa è andato bene' (elenco puntato); H2 '3. Cosa è andato male' (elenco puntato); H2 '4. Temi emersi (cluster)' (tabella: Tema | Contributi collegati | Root cause ipotizzata | Impatto); H2 '5. Action item' (tabella: ID | Azione | Owner | Scadenza | Done quando); H2 '6. Follow-up sugli action item precedenti' (tabella: ID precedente | Stato | Nota).

## Vincoli & regole
Basati SOLO sui contributi e dati forniti: non inventare problemi, metriche o eventi non presenti. Genera al massimo 3–5 action item, ciascuno con owner, scadenza e criterio 'Done quando' verificabile; scarta i temi minori invece di forzare un'azione per ognuno. Le root cause sono dichiarate come ipotesi, non come certezze. Vietato citare persone per nome in chiave accusatoria: gli owner sono indicati per ruolo o iniziali neutre. Se mancano gli action item precedenti, ometti la sezione 6.

## Tono & stile
Costruttivo, neutro, orientato all'azione e psicologicamente sicuro.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Sintetizza i contributi della retrospettiva di sprint in un report strutturato: raggruppa i punti per tema, ipotizza le cause-radice e converti i temi prioritari in pochi action item assegnati, con owner, scadenza e criterio di completamento, includendo il follow-up sulle azioni dello sprint precedente.
Ruolo: Sei uno Scrum Master e facilitatore esperto di retrospettive agili, capace di trasformare contributi grezzi del team in poche azioni di miglioramento concrete e tracciabili.
Contesto: Numero/nome sprint: [sprint]. Formato della retro usato: [Start-Stop-Continue / Mad-Sad-Glad / Bene-Male-Idee / altro]. Contributi grezzi del team (note/post-it raggruppati per colonna): [contributi]. Eventi o metriche dello sprint rilevanti: [metriche]. Action item della retro precedente e loro stato: [action item precedenti]. Clima percepito del team: [clima].
Formato output: Output testo in markdown con: H1 'Report Retrospettiva — [sprint]'; H2 '1. Sintesi' (max 5 righe); H2 '2. Cosa è andato bene' (elenco puntato); H2 '3. Cosa è andato male' (elenco puntato); H2 '4. Temi emersi (cluster)' (tabella: Tema | Contributi collegati | Root cause ipotizzata | Impatto); H2 '5. Action item' (tabella: ID | Azione | Owner | Scadenza | Done quando); H2 '6. Follow-up sugli action item precedenti' (tabella: ID precedente | Stato | Nota).
Vincoli & regole: Basati SOLO sui contributi e dati forniti: non inventare problemi, metriche o eventi non presenti. Genera al massimo 3–5 action item, ciascuno con owner, scadenza e criterio 'Done quando' verificabile; scarta i temi minori invece di forzare un'azione per ognuno. Le root cause sono dichiarate come ipotesi, non come certezze. Vietato citare persone per nome in chiave accusatoria: gli owner sono indicati per ruolo o iniziali neutre. Se mancano gli action item precedenti, ometti la sezione 6.
Tono & stile: Costruttivo, neutro, orientato all'azione e psicologicamente sicuro.

Esempio di output

# Report Retrospettiva — Sprint 14

## 1. Sintesi
Clima del team positivo. Emergono 2 temi caldi: instabilità dell'ambiente di test e sovraccarico a fine sprint. Definiti 3 action item per lo Sprint 15.

## 2. Cosa è andato bene
- Pair programming sulle storie complesse ha ridotto i bug.
- Daily più brevi e focalizzate.

## 3. Cosa è andato male
- Ambiente di test caduto 3 volte, blocchi nella validazione.
- Picco di lavoro negli ultimi 2 giorni dello sprint.

## 4. Temi emersi (cluster)
| Tema | Contributi collegati | Root cause ipotizzata | Impatto |
|---|---|---|---|
| Stabilità ambiente test | Caduto 3 volte | Nessun owner dell'infrastruttura | Alto |
| Sovraccarico fine sprint | Picco ultimi 2 giorni | Storie troppo grandi, non splittate | Medio |

## 5. Action item
| ID | Azione | Owner | Scadenza | Done quando |
|---|---|---|---|---|
| A-01 | Assegnare un owner all'ambiente di test | Scrum Master | Sprint 15 | Owner nominato e a board |
| A-02 | Splittare storie > 8 SP in planning | Team | Sprint 15 | Nessuna storia > 8 SP entra nello sprint |

## 6. Follow-up sugli action item precedenti
| ID precedente | Stato | Nota |
|---|---|---|
| A-12 | Fatto | Template definito |
| A-13 | In corso | Slittato a Sprint 15 |

Domande frequenti

Posso dargli le note grezze copiate dalla board?

Sì, è il caso d'uso principale. Incolla i post-it raggruppati per colonna (bene / male / idee): il template li clusterizza per tema, individua le cause e produce action item, senza che tu debba pre-organizzare nulla.

Quanti action item genera?

Pochi e mirati: il template ne propone al massimo 3–5, perché un team non può migliorare su dieci fronti insieme. Ogni action item ha owner, scadenza e criterio di completamento.

Funziona con qualsiasi formato di retro (Start/Stop/Continue, Mad/Sad/Glad)?

Sì. Indica il formato usato nel contesto: il template mappa i contributi sul tuo schema e poi converge comunque su temi e azioni, indipendentemente dal formato di partenza.

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