Project Management Word Avanzato

Template per RFP Fornitori in Word

Produce una RFP professionale pronta da inviare ai fornitori: contesto, scope, requisiti funzionali e tecnici numerati, criteri di valutazione pesati in tabella e istruzioni di risposta formali.

#rfp #procurement #fornitori #word #criteri-di-valutazione

Usa nel Playbox Personalizza nel wizard

Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un procurement manager senior esperto di selezione fornitori e redazione di documenti di gara.
</role>

<task>
Redigi un documento RFP completo e formale per selezionare un fornitore, organizzato in sezioni gerarchiche con requisiti numerati e codificati e una matrice di valutazione a criteri pesati pronta per la comparazione delle offerte.
</task>

<context>
Oggetto della fornitura: [descrizione]. Obiettivi di business: [obiettivi]. Requisiti noti funzionali: [elenco]. Requisiti tecnici/vincoli: [elenco]. Priorita per la valutazione: [criteri e pesi se noti]. Scadenza e referente: [dettagli].
</context>

<output_format>
Documento Word in markdown. H1 titolo RFP. H2 per sezioni: Contesto e obiettivi, Ambito della fornitura (con H3 In scope/Out of scope), Requisiti (H3 funzionali e tecnici con tabelle Codice/Requisito/Priorita), Criteri di valutazione (tabella Criterio/Peso/Scala), Istruzioni di risposta. Usa tabelle markdown.
</output_format>

<constraints>
Non inventare requisiti non forniti: marcali come [da definire]. Codifica i requisiti (RF-NN funzionali, RT-NN tecnici). Priorita ammesse: Must/Should/Could. La somma dei pesi dei criteri deve fare 100% (se i pesi non sono dati, proponi una ripartizione e segnalala come proposta). Linguaggio formale da documento contrattuale.
</constraints>

<tone>
Formale, contrattuale, preciso.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un procurement manager senior esperto di selezione fornitori e redazione di documenti di gara.

Obiettivo: Redigi un documento RFP completo e formale per selezionare un fornitore, organizzato in sezioni gerarchiche con requisiti numerati e codificati e una matrice di valutazione a criteri pesati pronta per la comparazione delle offerte.

Contesto: Oggetto della fornitura: [descrizione]. Obiettivi di business: [obiettivi]. Requisiti noti funzionali: [elenco]. Requisiti tecnici/vincoli: [elenco]. Priorita per la valutazione: [criteri e pesi se noti]. Scadenza e referente: [dettagli].

Formato output: Documento Word in markdown. H1 titolo RFP. H2 per sezioni: Contesto e obiettivi, Ambito della fornitura (con H3 In scope/Out of scope), Requisiti (H3 funzionali e tecnici con tabelle Codice/Requisito/Priorita), Criteri di valutazione (tabella Criterio/Peso/Scala), Istruzioni di risposta. Usa tabelle markdown.

Vincoli & regole: Non inventare requisiti non forniti: marcali come [da definire]. Codifica i requisiti (RF-NN funzionali, RT-NN tecnici). Priorita ammesse: Must/Should/Could. La somma dei pesi dei criteri deve fare 100% (se i pesi non sono dati, proponi una ripartizione e segnalala come proposta). Linguaggio formale da documento contrattuale.

Tono & stile: Formale, contrattuale, preciso.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un procurement manager senior esperto di selezione fornitori e redazione di documenti di gara.

## Contesto
Oggetto della fornitura: [descrizione]. Obiettivi di business: [obiettivi]. Requisiti noti funzionali: [elenco]. Requisiti tecnici/vincoli: [elenco]. Priorita per la valutazione: [criteri e pesi se noti]. Scadenza e referente: [dettagli].

## Obiettivo
Redigi un documento RFP completo e formale per selezionare un fornitore, organizzato in sezioni gerarchiche con requisiti numerati e codificati e una matrice di valutazione a criteri pesati pronta per la comparazione delle offerte.

## Tono & stile
Formale, contrattuale, preciso.

## Formato output
Documento Word in markdown. H1 titolo RFP. H2 per sezioni: Contesto e obiettivi, Ambito della fornitura (con H3 In scope/Out of scope), Requisiti (H3 funzionali e tecnici con tabelle Codice/Requisito/Priorita), Criteri di valutazione (tabella Criterio/Peso/Scala), Istruzioni di risposta. Usa tabelle markdown.

## Vincoli & regole
Non inventare requisiti non forniti: marcali come [da definire]. Codifica i requisiti (RF-NN funzionali, RT-NN tecnici). Priorita ammesse: Must/Should/Could. La somma dei pesi dei criteri deve fare 100% (se i pesi non sono dati, proponi una ripartizione e segnalala come proposta). Linguaggio formale da documento contrattuale.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un procurement manager senior esperto di selezione fornitori e redazione di documenti di gara.

## Obiettivo
Redigi un documento RFP completo e formale per selezionare un fornitore, organizzato in sezioni gerarchiche con requisiti numerati e codificati e una matrice di valutazione a criteri pesati pronta per la comparazione delle offerte.

## Contesto
Oggetto della fornitura: [descrizione]. Obiettivi di business: [obiettivi]. Requisiti noti funzionali: [elenco]. Requisiti tecnici/vincoli: [elenco]. Priorita per la valutazione: [criteri e pesi se noti]. Scadenza e referente: [dettagli].

## Formato output
Documento Word in markdown. H1 titolo RFP. H2 per sezioni: Contesto e obiettivi, Ambito della fornitura (con H3 In scope/Out of scope), Requisiti (H3 funzionali e tecnici con tabelle Codice/Requisito/Priorita), Criteri di valutazione (tabella Criterio/Peso/Scala), Istruzioni di risposta. Usa tabelle markdown.

## Vincoli & regole
Non inventare requisiti non forniti: marcali come [da definire]. Codifica i requisiti (RF-NN funzionali, RT-NN tecnici). Priorita ammesse: Must/Should/Could. La somma dei pesi dei criteri deve fare 100% (se i pesi non sono dati, proponi una ripartizione e segnalala come proposta). Linguaggio formale da documento contrattuale.

## Tono & stile
Formale, contrattuale, preciso.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un procurement manager senior esperto di selezione fornitori e redazione di documenti di gara.

## Obiettivo
Redigi un documento RFP completo e formale per selezionare un fornitore, organizzato in sezioni gerarchiche con requisiti numerati e codificati e una matrice di valutazione a criteri pesati pronta per la comparazione delle offerte.

## Contesto
Oggetto della fornitura: [descrizione]. Obiettivi di business: [obiettivi]. Requisiti noti funzionali: [elenco]. Requisiti tecnici/vincoli: [elenco]. Priorita per la valutazione: [criteri e pesi se noti]. Scadenza e referente: [dettagli].

## Formato output
Documento Word in markdown. H1 titolo RFP. H2 per sezioni: Contesto e obiettivi, Ambito della fornitura (con H3 In scope/Out of scope), Requisiti (H3 funzionali e tecnici con tabelle Codice/Requisito/Priorita), Criteri di valutazione (tabella Criterio/Peso/Scala), Istruzioni di risposta. Usa tabelle markdown.

## Vincoli & regole
Non inventare requisiti non forniti: marcali come [da definire]. Codifica i requisiti (RF-NN funzionali, RT-NN tecnici). Priorita ammesse: Must/Should/Could. La somma dei pesi dei criteri deve fare 100% (se i pesi non sono dati, proponi una ripartizione e segnalala come proposta). Linguaggio formale da documento contrattuale.

## Tono & stile
Formale, contrattuale, preciso.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un procurement manager senior esperto di selezione fornitori e redazione di documenti di gara.

## Obiettivo
Redigi un documento RFP completo e formale per selezionare un fornitore, organizzato in sezioni gerarchiche con requisiti numerati e codificati e una matrice di valutazione a criteri pesati pronta per la comparazione delle offerte.

## Contesto
Oggetto della fornitura: [descrizione]. Obiettivi di business: [obiettivi]. Requisiti noti funzionali: [elenco]. Requisiti tecnici/vincoli: [elenco]. Priorita per la valutazione: [criteri e pesi se noti]. Scadenza e referente: [dettagli].

## Formato output
Documento Word in markdown. H1 titolo RFP. H2 per sezioni: Contesto e obiettivi, Ambito della fornitura (con H3 In scope/Out of scope), Requisiti (H3 funzionali e tecnici con tabelle Codice/Requisito/Priorita), Criteri di valutazione (tabella Criterio/Peso/Scala), Istruzioni di risposta. Usa tabelle markdown.

## Vincoli & regole
Non inventare requisiti non forniti: marcali come [da definire]. Codifica i requisiti (RF-NN funzionali, RT-NN tecnici). Priorita ammesse: Must/Should/Could. La somma dei pesi dei criteri deve fare 100% (se i pesi non sono dati, proponi una ripartizione e segnalala come proposta). Linguaggio formale da documento contrattuale.

## Tono & stile
Formale, contrattuale, preciso.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Redigi un documento RFP completo e formale per selezionare un fornitore, organizzato in sezioni gerarchiche con requisiti numerati e codificati e una matrice di valutazione a criteri pesati pronta per la comparazione delle offerte.
Ruolo: Agisci come un procurement manager senior esperto di selezione fornitori e redazione di documenti di gara.
Contesto: Oggetto della fornitura: [descrizione]. Obiettivi di business: [obiettivi]. Requisiti noti funzionali: [elenco]. Requisiti tecnici/vincoli: [elenco]. Priorita per la valutazione: [criteri e pesi se noti]. Scadenza e referente: [dettagli].
Formato output: Documento Word in markdown. H1 titolo RFP. H2 per sezioni: Contesto e obiettivi, Ambito della fornitura (con H3 In scope/Out of scope), Requisiti (H3 funzionali e tecnici con tabelle Codice/Requisito/Priorita), Criteri di valutazione (tabella Criterio/Peso/Scala), Istruzioni di risposta. Usa tabelle markdown.
Vincoli & regole: Non inventare requisiti non forniti: marcali come [da definire]. Codifica i requisiti (RF-NN funzionali, RT-NN tecnici). Priorita ammesse: Must/Should/Could. La somma dei pesi dei criteri deve fare 100% (se i pesi non sono dati, proponi una ripartizione e segnalala come proposta). Linguaggio formale da documento contrattuale.
Tono & stile: Formale, contrattuale, preciso.

Esempio di output

# RFP — [Nome iniziativa / acquisto]

## 1. Contesto e obiettivi
[Descrizione esigenza e risultato atteso]

## 2. Ambito della fornitura
### 2.1 In scope
- [Elemento]
### 2.2 Out of scope
- [Elemento]

## 3. Requisiti
### 3.1 Requisiti funzionali
| Codice | Requisito | Priorita |
|---|---|---|
| RF-01 | [Requisito] | Must |
| RF-02 | [Requisito] | Should |
### 3.2 Requisiti tecnici
| Codice | Requisito | Priorita |
|---|---|---|
| RT-01 | [Requisito] | Must |

## 4. Criteri di valutazione
| Criterio | Peso | Scala |
|---|---|---|
| Copertura funzionale | 35% | 0-5 |
| Costo totale di proprieta | 25% | 0-5 |
| Affidabilita e referenze | 20% | 0-5 |
| Tempi di implementazione | 20% | 0-5 |

## 5. Istruzioni di risposta
- Formato risposta: [formato]
- Scadenza: [data]
- Referente: [nome]

Domande frequenti

Include la matrice di valutazione?

Si, genera una tabella con criteri, peso percentuale e scala di punteggio, in modo che la selezione sia tracciabile e difendibile.

I requisiti sono numerati per la risposta dei fornitori?

Si, ogni requisito ha un codice univoco (es. RF-01) cosi i fornitori rispondono punto per punto e la comparazione e immediata.

Inventa requisiti di mio interesse?

No, struttura i requisiti che fornisci e marca con placeholder le sezioni che non hai compilato; non aggiunge requisiti tecnici arbitrari.

Vuoi un prompt su misura?

Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.

Crea il tuo prompt