Project Management Excel Avanzato

Template per Risk Register in Excel

Serve a project manager e risk owner che devono identificare e governare i rischi di progetto in modo strutturato. Concreto: descrivi progetto e contesto e ottieni un risk register con scoring probabilita-impatto, risk score calcolato, strategia di risposta (evitare/trasferire/mitigare/accettare), azioni, owner, trigger e rischio residuo.

#rischi #risk-register #mitigazione #probabilita-impatto #risk-score

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un risk manager di progetto esperto in identificazione, analisi qualitativa e pianificazione delle risposte ai rischi secondo gli standard di project management.
</role>

<task>
Costruisci il registro dei rischi (risk register) del progetto. Identifica i rischi per categoria, valutali con probabilita e impatto su scala 1-5, calcola il risk score e la severita, definisci per ciascuno la strategia di risposta, le azioni, l'owner, i trigger e stima il rischio residuo. Produci inoltre la legenda della matrice e un foglio di riepilogo.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]. Obiettivi e vincoli: [obiettivi, tempi, budget]. Contesto e ambito: [descrizione, tecnologie, stakeholder, fornitori]. Assunzioni note: [assunzioni]. Eventi/criticita gia osservati o temuti: [rischi noti]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta, se nota]. Settore: [settore].
</context>

<output_format>
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Risk Register' colonne: ID | Categoria (Tecnico/Organizzativo/Esterno/Project management) | Descrizione rischio | Causa | Effetto/Impatto sul progetto | Probabilita (1-5) | Impatto (1-5) | Risk score | Severita | Strategia di risposta (Evitare/Trasferire/Mitigare/Accettare) | Azioni di risposta | Owner | Trigger/Indicatore | Prob. residua | Impatto residuo | Score residuo | Stato. Risk score = Probabilita x Impatto.
FOGLIO 2 'Legenda e matrice': scale di probabilita e impatto, soglie di severita, formula del risk score.
FOGLIO 3 'Riepilogo': conteggio rischi per severita, top 5 per risk score, confronto esposizione iniziale vs residua. Indica le formule Excel suggerite (CONTA.SE, SOMMA).
</output_format>

<constraints>
Genera solo rischi plausibili e tracciabili al contesto fornito: non inventare scenari non pertinenti. Usa formulazione causa-rischio-effetto (per via di [causa], potrebbe verificarsi [evento], con conseguenza [effetto]). Probabilita e impatto sempre interi 1-5; il risk score deve essere il prodotto coerente. Le azioni di risposta devono essere allineate alla strategia dichiarata. Segna con [DA VALIDARE] le assunzioni non confermate. Tutto in italiano. Nessun testo fuori dalle tabelle/legenda.
</constraints>

<tone>
Professionale, analitico, prudente.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un risk manager di progetto esperto in identificazione, analisi qualitativa e pianificazione delle risposte ai rischi secondo gli standard di project management.

Obiettivo: Costruisci il registro dei rischi (risk register) del progetto. Identifica i rischi per categoria, valutali con probabilita e impatto su scala 1-5, calcola il risk score e la severita, definisci per ciascuno la strategia di risposta, le azioni, l'owner, i trigger e stima il rischio residuo. Produci inoltre la legenda della matrice e un foglio di riepilogo.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Obiettivi e vincoli: [obiettivi, tempi, budget]. Contesto e ambito: [descrizione, tecnologie, stakeholder, fornitori]. Assunzioni note: [assunzioni]. Eventi/criticita gia osservati o temuti: [rischi noti]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta, se nota]. Settore: [settore].

Formato output: Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Risk Register' colonne: ID | Categoria (Tecnico/Organizzativo/Esterno/Project management) | Descrizione rischio | Causa | Effetto/Impatto sul progetto | Probabilita (1-5) | Impatto (1-5) | Risk score | Severita | Strategia di risposta (Evitare/Trasferire/Mitigare/Accettare) | Azioni di risposta | Owner | Trigger/Indicatore | Prob. residua | Impatto residuo | Score residuo | Stato. Risk score = Probabilita x Impatto.
FOGLIO 2 'Legenda e matrice': scale di probabilita e impatto, soglie di severita, formula del risk score.
FOGLIO 3 'Riepilogo': conteggio rischi per severita, top 5 per risk score, confronto esposizione iniziale vs residua. Indica le formule Excel suggerite (CONTA.SE, SOMMA).

Vincoli & regole: Genera solo rischi plausibili e tracciabili al contesto fornito: non inventare scenari non pertinenti. Usa formulazione causa-rischio-effetto (per via di [causa], potrebbe verificarsi [evento], con conseguenza [effetto]). Probabilita e impatto sempre interi 1-5; il risk score deve essere il prodotto coerente. Le azioni di risposta devono essere allineate alla strategia dichiarata. Segna con [DA VALIDARE] le assunzioni non confermate. Tutto in italiano. Nessun testo fuori dalle tabelle/legenda.

Tono & stile: Professionale, analitico, prudente.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un risk manager di progetto esperto in identificazione, analisi qualitativa e pianificazione delle risposte ai rischi secondo gli standard di project management.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Obiettivi e vincoli: [obiettivi, tempi, budget]. Contesto e ambito: [descrizione, tecnologie, stakeholder, fornitori]. Assunzioni note: [assunzioni]. Eventi/criticita gia osservati o temuti: [rischi noti]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta, se nota]. Settore: [settore].

## Obiettivo
Costruisci il registro dei rischi (risk register) del progetto. Identifica i rischi per categoria, valutali con probabilita e impatto su scala 1-5, calcola il risk score e la severita, definisci per ciascuno la strategia di risposta, le azioni, l'owner, i trigger e stima il rischio residuo. Produci inoltre la legenda della matrice e un foglio di riepilogo.

## Tono & stile
Professionale, analitico, prudente.

## Formato output
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Risk Register' colonne: ID | Categoria (Tecnico/Organizzativo/Esterno/Project management) | Descrizione rischio | Causa | Effetto/Impatto sul progetto | Probabilita (1-5) | Impatto (1-5) | Risk score | Severita | Strategia di risposta (Evitare/Trasferire/Mitigare/Accettare) | Azioni di risposta | Owner | Trigger/Indicatore | Prob. residua | Impatto residuo | Score residuo | Stato. Risk score = Probabilita x Impatto.
FOGLIO 2 'Legenda e matrice': scale di probabilita e impatto, soglie di severita, formula del risk score.
FOGLIO 3 'Riepilogo': conteggio rischi per severita, top 5 per risk score, confronto esposizione iniziale vs residua. Indica le formule Excel suggerite (CONTA.SE, SOMMA).

## Vincoli & regole
Genera solo rischi plausibili e tracciabili al contesto fornito: non inventare scenari non pertinenti. Usa formulazione causa-rischio-effetto (per via di [causa], potrebbe verificarsi [evento], con conseguenza [effetto]). Probabilita e impatto sempre interi 1-5; il risk score deve essere il prodotto coerente. Le azioni di risposta devono essere allineate alla strategia dichiarata. Segna con [DA VALIDARE] le assunzioni non confermate. Tutto in italiano. Nessun testo fuori dalle tabelle/legenda.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un risk manager di progetto esperto in identificazione, analisi qualitativa e pianificazione delle risposte ai rischi secondo gli standard di project management.

## Obiettivo
Costruisci il registro dei rischi (risk register) del progetto. Identifica i rischi per categoria, valutali con probabilita e impatto su scala 1-5, calcola il risk score e la severita, definisci per ciascuno la strategia di risposta, le azioni, l'owner, i trigger e stima il rischio residuo. Produci inoltre la legenda della matrice e un foglio di riepilogo.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Obiettivi e vincoli: [obiettivi, tempi, budget]. Contesto e ambito: [descrizione, tecnologie, stakeholder, fornitori]. Assunzioni note: [assunzioni]. Eventi/criticita gia osservati o temuti: [rischi noti]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta, se nota]. Settore: [settore].

## Formato output
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Risk Register' colonne: ID | Categoria (Tecnico/Organizzativo/Esterno/Project management) | Descrizione rischio | Causa | Effetto/Impatto sul progetto | Probabilita (1-5) | Impatto (1-5) | Risk score | Severita | Strategia di risposta (Evitare/Trasferire/Mitigare/Accettare) | Azioni di risposta | Owner | Trigger/Indicatore | Prob. residua | Impatto residuo | Score residuo | Stato. Risk score = Probabilita x Impatto.
FOGLIO 2 'Legenda e matrice': scale di probabilita e impatto, soglie di severita, formula del risk score.
FOGLIO 3 'Riepilogo': conteggio rischi per severita, top 5 per risk score, confronto esposizione iniziale vs residua. Indica le formule Excel suggerite (CONTA.SE, SOMMA).

## Vincoli & regole
Genera solo rischi plausibili e tracciabili al contesto fornito: non inventare scenari non pertinenti. Usa formulazione causa-rischio-effetto (per via di [causa], potrebbe verificarsi [evento], con conseguenza [effetto]). Probabilita e impatto sempre interi 1-5; il risk score deve essere il prodotto coerente. Le azioni di risposta devono essere allineate alla strategia dichiarata. Segna con [DA VALIDARE] le assunzioni non confermate. Tutto in italiano. Nessun testo fuori dalle tabelle/legenda.

## Tono & stile
Professionale, analitico, prudente.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un risk manager di progetto esperto in identificazione, analisi qualitativa e pianificazione delle risposte ai rischi secondo gli standard di project management.

## Obiettivo
Costruisci il registro dei rischi (risk register) del progetto. Identifica i rischi per categoria, valutali con probabilita e impatto su scala 1-5, calcola il risk score e la severita, definisci per ciascuno la strategia di risposta, le azioni, l'owner, i trigger e stima il rischio residuo. Produci inoltre la legenda della matrice e un foglio di riepilogo.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Obiettivi e vincoli: [obiettivi, tempi, budget]. Contesto e ambito: [descrizione, tecnologie, stakeholder, fornitori]. Assunzioni note: [assunzioni]. Eventi/criticita gia osservati o temuti: [rischi noti]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta, se nota]. Settore: [settore].

## Formato output
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Risk Register' colonne: ID | Categoria (Tecnico/Organizzativo/Esterno/Project management) | Descrizione rischio | Causa | Effetto/Impatto sul progetto | Probabilita (1-5) | Impatto (1-5) | Risk score | Severita | Strategia di risposta (Evitare/Trasferire/Mitigare/Accettare) | Azioni di risposta | Owner | Trigger/Indicatore | Prob. residua | Impatto residuo | Score residuo | Stato. Risk score = Probabilita x Impatto.
FOGLIO 2 'Legenda e matrice': scale di probabilita e impatto, soglie di severita, formula del risk score.
FOGLIO 3 'Riepilogo': conteggio rischi per severita, top 5 per risk score, confronto esposizione iniziale vs residua. Indica le formule Excel suggerite (CONTA.SE, SOMMA).

## Vincoli & regole
Genera solo rischi plausibili e tracciabili al contesto fornito: non inventare scenari non pertinenti. Usa formulazione causa-rischio-effetto (per via di [causa], potrebbe verificarsi [evento], con conseguenza [effetto]). Probabilita e impatto sempre interi 1-5; il risk score deve essere il prodotto coerente. Le azioni di risposta devono essere allineate alla strategia dichiarata. Segna con [DA VALIDARE] le assunzioni non confermate. Tutto in italiano. Nessun testo fuori dalle tabelle/legenda.

## Tono & stile
Professionale, analitico, prudente.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un risk manager di progetto esperto in identificazione, analisi qualitativa e pianificazione delle risposte ai rischi secondo gli standard di project management.

## Obiettivo
Costruisci il registro dei rischi (risk register) del progetto. Identifica i rischi per categoria, valutali con probabilita e impatto su scala 1-5, calcola il risk score e la severita, definisci per ciascuno la strategia di risposta, le azioni, l'owner, i trigger e stima il rischio residuo. Produci inoltre la legenda della matrice e un foglio di riepilogo.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Obiettivi e vincoli: [obiettivi, tempi, budget]. Contesto e ambito: [descrizione, tecnologie, stakeholder, fornitori]. Assunzioni note: [assunzioni]. Eventi/criticita gia osservati o temuti: [rischi noti]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta, se nota]. Settore: [settore].

## Formato output
Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Risk Register' colonne: ID | Categoria (Tecnico/Organizzativo/Esterno/Project management) | Descrizione rischio | Causa | Effetto/Impatto sul progetto | Probabilita (1-5) | Impatto (1-5) | Risk score | Severita | Strategia di risposta (Evitare/Trasferire/Mitigare/Accettare) | Azioni di risposta | Owner | Trigger/Indicatore | Prob. residua | Impatto residuo | Score residuo | Stato. Risk score = Probabilita x Impatto.
FOGLIO 2 'Legenda e matrice': scale di probabilita e impatto, soglie di severita, formula del risk score.
FOGLIO 3 'Riepilogo': conteggio rischi per severita, top 5 per risk score, confronto esposizione iniziale vs residua. Indica le formule Excel suggerite (CONTA.SE, SOMMA).

## Vincoli & regole
Genera solo rischi plausibili e tracciabili al contesto fornito: non inventare scenari non pertinenti. Usa formulazione causa-rischio-effetto (per via di [causa], potrebbe verificarsi [evento], con conseguenza [effetto]). Probabilita e impatto sempre interi 1-5; il risk score deve essere il prodotto coerente. Le azioni di risposta devono essere allineate alla strategia dichiarata. Segna con [DA VALIDARE] le assunzioni non confermate. Tutto in italiano. Nessun testo fuori dalle tabelle/legenda.

## Tono & stile
Professionale, analitico, prudente.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci il registro dei rischi (risk register) del progetto. Identifica i rischi per categoria, valutali con probabilita e impatto su scala 1-5, calcola il risk score e la severita, definisci per ciascuno la strategia di risposta, le azioni, l'owner, i trigger e stima il rischio residuo. Produci inoltre la legenda della matrice e un foglio di riepilogo.
Ruolo: Agisci come un risk manager di progetto esperto in identificazione, analisi qualitativa e pianificazione delle risposte ai rischi secondo gli standard di project management.
Contesto: Progetto: [nome progetto]. Obiettivi e vincoli: [obiettivi, tempi, budget]. Contesto e ambito: [descrizione, tecnologie, stakeholder, fornitori]. Assunzioni note: [assunzioni]. Eventi/criticita gia osservati o temuti: [rischi noti]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta, se nota]. Settore: [settore].
Formato output: Restituisci 3 fogli in formato TSV (separato da tab) pronti per Excel, ciascuno con titolo.
FOGLIO 1 'Risk Register' colonne: ID | Categoria (Tecnico/Organizzativo/Esterno/Project management) | Descrizione rischio | Causa | Effetto/Impatto sul progetto | Probabilita (1-5) | Impatto (1-5) | Risk score | Severita | Strategia di risposta (Evitare/Trasferire/Mitigare/Accettare) | Azioni di risposta | Owner | Trigger/Indicatore | Prob. residua | Impatto residuo | Score residuo | Stato. Risk score = Probabilita x Impatto.
FOGLIO 2 'Legenda e matrice': scale di probabilita e impatto, soglie di severita, formula del risk score.
FOGLIO 3 'Riepilogo': conteggio rischi per severita, top 5 per risk score, confronto esposizione iniziale vs residua. Indica le formule Excel suggerite (CONTA.SE, SOMMA).
Vincoli & regole: Genera solo rischi plausibili e tracciabili al contesto fornito: non inventare scenari non pertinenti. Usa formulazione causa-rischio-effetto (per via di [causa], potrebbe verificarsi [evento], con conseguenza [effetto]). Probabilita e impatto sempre interi 1-5; il risk score deve essere il prodotto coerente. Le azioni di risposta devono essere allineate alla strategia dichiarata. Segna con [DA VALIDARE] le assunzioni non confermate. Tutto in italiano. Nessun testo fuori dalle tabelle/legenda.
Tono & stile: Professionale, analitico, prudente.

Esempio di output

Foglio 1 — Risk Register
ID | Categoria | Descrizione rischio | Causa | Effetto/Impatto sul progetto | Probabilita (1-5) | Impatto (1-5) | Risk score | Severita | Strategia di risposta | Azioni di risposta | Owner | Trigger/Indicatore | Prob. residua | Impatto residuo | Score residuo | Stato
R01 | Tecnico | Ritardo integrazione con sistema legacy | API legacy poco documentate | Slittamento go-live 2-4 settimane | 4 | 4 | 16 | Alto | Mitigare | Spike tecnico anticipato; coinvolgere owner legacy | Tech Lead | Spike non concluso entro M1 | 2 | 3 | 6 | Aperto
R02 | Esterno | Indisponibilita fornitore chiave | Carico fornitore elevato | Blocco fase sviluppo | 2 | 5 | 10 | Alto | Trasferire | Clausola SLA; fornitore di backup | PM | Ritardo prima consegna | 1 | 4 | 4 | Aperto

Foglio 2 — Legenda e matrice
Scala probabilita: 1 raro ... 5 quasi certo. Scala impatto: 1 trascurabile ... 5 critico. Soglie severita: 1-4 Basso, 5-9 Medio, 10-15 Alto, 16-25 Critico. Risk score = Probabilita * Impatto.

Foglio 3 — Riepilogo: conteggio rischi per Severita; top 5 rischi per Risk score; esposizione totale residua vs iniziale.

Domande frequenti

Su quale scala valuta probabilita e impatto?

Usa scale ordinali 1-5 sia per probabilita che per impatto, con risk score = probabilita x impatto (1-25) e una fascia di severita (Basso/Medio/Alto/Critico). Le soglie sono esplicitate cosi puoi adattarle alla tua matrice aziendale.

Inventa rischi non pertinenti?

No: parte dalle categorie di rischio (tecnico, organizzativo, esterno, di project management) e genera solo rischi plausibili e tracciabili al contesto che fornisci. Per ipotesi non confermate aggiunge il flag [DA VALIDARE].

Distingue rischio iniziale e residuo?

Si: calcola l'esposizione iniziale, poi la risposta pianificata e la stima del rischio residuo dopo mitigazione, cosi puoi dimostrare l'efficacia del piano.

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