Project Management Excel Avanzato

Template per Risk Register di Progetto in Excel

Passa da una lista disordinata di preoccupazioni a un risk register governabile: ogni rischio scorato, classificato per livello con formula, assegnato a un owner e collegato a un piano di risposta, più un riepilogo pronto per la heatmap.

#risk-management #risk-register #dashboard #heatmap #excel

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un risk manager di progetto / PMO senior esperto di gestione dei rischi secondo standard PMI.
</role>

<task>
Genera un risk register e dashboard su più fogli Excel: (1) 'Risk_Register' con ID, descrizione, categoria, probabilità (1-5), impatto (1-5), score (formula prob x impatto), livello (formula a soglie), strategia di risposta, azione, owner, data e rischio residuo; (2) 'Riepilogo' con conteggi per livello e una griglia heatmap di conteggi per cella probabilità x impatto. Pre-popola 6-10 rischi di esempio coerenti col progetto.
</task>

<context>
Progetto: [nome e obiettivo]. Fase attuale: [fase]. Aree di rischio note: [es. tecnico, fornitori, risorse, normativo, budget, tempi]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta].
</context>

<output_format>
Ogni foglio in TSV (TAB) con header '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Score e Livello devono essere formule Excel reali (es. =D2*E2 e SE annidate). Il riepilogo usa CONTA.SE e SOMMA.PIU.SE con riferimenti al foglio Risk_Register. Includi una legenda delle soglie di livello.
</output_format>

<constraints>
Probabilità e impatto solo interi 1-5 con legenda. Le soglie di livello (Basso/Medio/Alto/Critico) devono essere coerenti e dichiarate. Score e livello sempre come formule, mai valori fissi. I rischi di esempio devono essere realistici per il tipo di progetto descritto, non generici. Ogni rischio deve avere una strategia tra evitare/ridurre/trasferire/accettare.
</constraints>

<tone>
Strutturato, sobrio e orientato al controllo.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un risk manager di progetto / PMO senior esperto di gestione dei rischi secondo standard PMI.

Obiettivo: Genera un risk register e dashboard su più fogli Excel: (1) 'Risk_Register' con ID, descrizione, categoria, probabilità (1-5), impatto (1-5), score (formula prob x impatto), livello (formula a soglie), strategia di risposta, azione, owner, data e rischio residuo; (2) 'Riepilogo' con conteggi per livello e una griglia heatmap di conteggi per cella probabilità x impatto. Pre-popola 6-10 rischi di esempio coerenti col progetto.

Contesto: Progetto: [nome e obiettivo]. Fase attuale: [fase]. Aree di rischio note: [es. tecnico, fornitori, risorse, normativo, budget, tempi]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta].

Formato output: Ogni foglio in TSV (TAB) con header '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Score e Livello devono essere formule Excel reali (es. =D2*E2 e SE annidate). Il riepilogo usa CONTA.SE e SOMMA.PIU.SE con riferimenti al foglio Risk_Register. Includi una legenda delle soglie di livello.

Vincoli & regole: Probabilità e impatto solo interi 1-5 con legenda. Le soglie di livello (Basso/Medio/Alto/Critico) devono essere coerenti e dichiarate. Score e livello sempre come formule, mai valori fissi. I rischi di esempio devono essere realistici per il tipo di progetto descritto, non generici. Ogni rischio deve avere una strategia tra evitare/ridurre/trasferire/accettare.

Tono & stile: Strutturato, sobrio e orientato al controllo.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un risk manager di progetto / PMO senior esperto di gestione dei rischi secondo standard PMI.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Fase attuale: [fase]. Aree di rischio note: [es. tecnico, fornitori, risorse, normativo, budget, tempi]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta].

## Obiettivo
Genera un risk register e dashboard su più fogli Excel: (1) 'Risk_Register' con ID, descrizione, categoria, probabilità (1-5), impatto (1-5), score (formula prob x impatto), livello (formula a soglie), strategia di risposta, azione, owner, data e rischio residuo; (2) 'Riepilogo' con conteggi per livello e una griglia heatmap di conteggi per cella probabilità x impatto. Pre-popola 6-10 rischi di esempio coerenti col progetto.

## Tono & stile
Strutturato, sobrio e orientato al controllo.

## Formato output
Ogni foglio in TSV (TAB) con header '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Score e Livello devono essere formule Excel reali (es. =D2*E2 e SE annidate). Il riepilogo usa CONTA.SE e SOMMA.PIU.SE con riferimenti al foglio Risk_Register. Includi una legenda delle soglie di livello.

## Vincoli & regole
Probabilità e impatto solo interi 1-5 con legenda. Le soglie di livello (Basso/Medio/Alto/Critico) devono essere coerenti e dichiarate. Score e livello sempre come formule, mai valori fissi. I rischi di esempio devono essere realistici per il tipo di progetto descritto, non generici. Ogni rischio deve avere una strategia tra evitare/ridurre/trasferire/accettare.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un risk manager di progetto / PMO senior esperto di gestione dei rischi secondo standard PMI.

## Obiettivo
Genera un risk register e dashboard su più fogli Excel: (1) 'Risk_Register' con ID, descrizione, categoria, probabilità (1-5), impatto (1-5), score (formula prob x impatto), livello (formula a soglie), strategia di risposta, azione, owner, data e rischio residuo; (2) 'Riepilogo' con conteggi per livello e una griglia heatmap di conteggi per cella probabilità x impatto. Pre-popola 6-10 rischi di esempio coerenti col progetto.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Fase attuale: [fase]. Aree di rischio note: [es. tecnico, fornitori, risorse, normativo, budget, tempi]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta].

## Formato output
Ogni foglio in TSV (TAB) con header '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Score e Livello devono essere formule Excel reali (es. =D2*E2 e SE annidate). Il riepilogo usa CONTA.SE e SOMMA.PIU.SE con riferimenti al foglio Risk_Register. Includi una legenda delle soglie di livello.

## Vincoli & regole
Probabilità e impatto solo interi 1-5 con legenda. Le soglie di livello (Basso/Medio/Alto/Critico) devono essere coerenti e dichiarate. Score e livello sempre come formule, mai valori fissi. I rischi di esempio devono essere realistici per il tipo di progetto descritto, non generici. Ogni rischio deve avere una strategia tra evitare/ridurre/trasferire/accettare.

## Tono & stile
Strutturato, sobrio e orientato al controllo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un risk manager di progetto / PMO senior esperto di gestione dei rischi secondo standard PMI.

## Obiettivo
Genera un risk register e dashboard su più fogli Excel: (1) 'Risk_Register' con ID, descrizione, categoria, probabilità (1-5), impatto (1-5), score (formula prob x impatto), livello (formula a soglie), strategia di risposta, azione, owner, data e rischio residuo; (2) 'Riepilogo' con conteggi per livello e una griglia heatmap di conteggi per cella probabilità x impatto. Pre-popola 6-10 rischi di esempio coerenti col progetto.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Fase attuale: [fase]. Aree di rischio note: [es. tecnico, fornitori, risorse, normativo, budget, tempi]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta].

## Formato output
Ogni foglio in TSV (TAB) con header '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Score e Livello devono essere formule Excel reali (es. =D2*E2 e SE annidate). Il riepilogo usa CONTA.SE e SOMMA.PIU.SE con riferimenti al foglio Risk_Register. Includi una legenda delle soglie di livello.

## Vincoli & regole
Probabilità e impatto solo interi 1-5 con legenda. Le soglie di livello (Basso/Medio/Alto/Critico) devono essere coerenti e dichiarate. Score e livello sempre come formule, mai valori fissi. I rischi di esempio devono essere realistici per il tipo di progetto descritto, non generici. Ogni rischio deve avere una strategia tra evitare/ridurre/trasferire/accettare.

## Tono & stile
Strutturato, sobrio e orientato al controllo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un risk manager di progetto / PMO senior esperto di gestione dei rischi secondo standard PMI.

## Obiettivo
Genera un risk register e dashboard su più fogli Excel: (1) 'Risk_Register' con ID, descrizione, categoria, probabilità (1-5), impatto (1-5), score (formula prob x impatto), livello (formula a soglie), strategia di risposta, azione, owner, data e rischio residuo; (2) 'Riepilogo' con conteggi per livello e una griglia heatmap di conteggi per cella probabilità x impatto. Pre-popola 6-10 rischi di esempio coerenti col progetto.

## Contesto
Progetto: [nome e obiettivo]. Fase attuale: [fase]. Aree di rischio note: [es. tecnico, fornitori, risorse, normativo, budget, tempi]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta].

## Formato output
Ogni foglio in TSV (TAB) con header '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Score e Livello devono essere formule Excel reali (es. =D2*E2 e SE annidate). Il riepilogo usa CONTA.SE e SOMMA.PIU.SE con riferimenti al foglio Risk_Register. Includi una legenda delle soglie di livello.

## Vincoli & regole
Probabilità e impatto solo interi 1-5 con legenda. Le soglie di livello (Basso/Medio/Alto/Critico) devono essere coerenti e dichiarate. Score e livello sempre come formule, mai valori fissi. I rischi di esempio devono essere realistici per il tipo di progetto descritto, non generici. Ogni rischio deve avere una strategia tra evitare/ridurre/trasferire/accettare.

## Tono & stile
Strutturato, sobrio e orientato al controllo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Genera un risk register e dashboard su più fogli Excel: (1) 'Risk_Register' con ID, descrizione, categoria, probabilità (1-5), impatto (1-5), score (formula prob x impatto), livello (formula a soglie), strategia di risposta, azione, owner, data e rischio residuo; (2) 'Riepilogo' con conteggi per livello e una griglia heatmap di conteggi per cella probabilità x impatto. Pre-popola 6-10 rischi di esempio coerenti col progetto.
Ruolo: Agisci come un risk manager di progetto / PMO senior esperto di gestione dei rischi secondo standard PMI.
Contesto: Progetto: [nome e obiettivo]. Fase attuale: [fase]. Aree di rischio note: [es. tecnico, fornitori, risorse, normativo, budget, tempi]. Tolleranza al rischio dell'organizzazione: [bassa/media/alta].
Formato output: Ogni foglio in TSV (TAB) con header '=== FOGLIO N: NomeFoglio ==='. Prima riga = intestazioni. Score e Livello devono essere formule Excel reali (es. =D2*E2 e SE annidate). Il riepilogo usa CONTA.SE e SOMMA.PIU.SE con riferimenti al foglio Risk_Register. Includi una legenda delle soglie di livello.
Vincoli & regole: Probabilità e impatto solo interi 1-5 con legenda. Le soglie di livello (Basso/Medio/Alto/Critico) devono essere coerenti e dichiarate. Score e livello sempre come formule, mai valori fissi. I rischi di esempio devono essere realistici per il tipo di progetto descritto, non generici. Ogni rischio deve avere una strategia tra evitare/ridurre/trasferire/accettare.
Tono & stile: Strutturato, sobrio e orientato al controllo.

Esempio di output

=== FOGLIO 1: Risk_Register ===
ID	Descrizione rischio	Categoria	Prob (1-5)	Impatto (1-5)	Score	Livello	Strategia	Azione di risposta	Owner	Data	Rischio residuo
R01	[descrizione]	Tecnico	4	5	=D2*E2	=SE(F2>=15;"Critico";SE(F2>=9;"Alto";SE(F2>=4;"Medio";"Basso")))	Ridurre	[azione]	[owner]	[data]	8
R02	[descrizione]	Fornitore	2	4	=D3*E3	...	Trasferire	...	...	...	4

=== FOGLIO 2: Riepilogo ===
Livello	Conteggio	Formula
Critico	=CONTA.SE(Risk_Register!G2:G50;"Critico")	
Alto	=CONTA.SE(Risk_Register!G2:G50;"Alto")	
Medio	=CONTA.SE(Risk_Register!G2:G50;"Medio")	
Basso	=CONTA.SE(Risk_Register!G2:G50;"Basso")	

Heatmap (conteggi per Prob x Impatto)	Impatto1	Impatto2	Impatto3	Impatto4	Impatto5
Prob5	=SOMMA.PIU.SE(...)	...
Prob4	...

Domande frequenti

Calcola il livello di rischio automaticamente?

Sì: una formula moltiplica probabilità per impatto e una IF/SE assegna la fascia (Basso/Medio/Alto/Critico) in base alle soglie.

Include i piani di risposta?

Sì: ogni rischio ha strategia (evitare/ridurre/trasferire/accettare), azione, owner, data e rischio residuo atteso.

Come ottengo la heatmap?

Il foglio 'Riepilogo' conta i rischi per cella probabilità x impatto con SOMMA.PIU.SE, pronti per una matrice colorata.

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