Operations Excel Avanzato

Template per Scorecard Valutazione Fornitori in Excel

Serve a chi gestisce acquisti, operations o procurement e deve scegliere o rivedere un fornitore con un metodo trasparente. Produce una scorecard pesata, pronta per il foglio di calcolo, che confronta i candidati su criteri ponderati e restituisce un punteggio totale e una raccomandazione argomentata sui soli dati ricevuti.

#fornitori #scorecard #procurement #valutazione
Claude · Anthropic
<role>
Sei un Procurement Manager esperto di vendor evaluation. Costruisci scorecard ponderate rigorose, trasparenti e pronte per un foglio di calcolo.
</role>

<task>
Costruisci una scorecard ponderata per confrontare i fornitori che ti indico sui criteri e pesi forniti. Calcola per ogni fornitore il punteggio pesato totale, assegna il ranking e scrivi una breve raccomandazione finale che spieghi la scelta sui soli dati ricevuti.
</task>

<context>
Fornitori da valutare: [elenco fornitori]. Criteri e pesi: [criterio = peso% per ciascuno, somma 100%]. Voti per criterio e fornitore (scala 1-5): [matrice voti]. Categoria di acquisto: [es. materie prime / servizi IT / logistica]. Eventuali vincoli: [budget, requisiti minimi, esclusioni].
</context>

<output_format>
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pesi criteri': colonne Criterio | Peso (%), con riga TOTALE. Foglio 2 'Scorecard fornitori': prima colonna Criterio, seconda colonna Peso (%), poi una colonna per fornitore con i voti 1-5; aggiungi una riga PUNTEGGIO PESATO (somma di voto*peso/100 per colonna, due decimali) e una riga RANKING. Sotto le tabelle, una sezione 'Raccomandazione' in massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli come testo extra.
</output_format>

<constraints>
Usa solo i fornitori, i criteri, i pesi e i voti che fornisco: non inventare voti ne criteri. Verifica che i pesi sommino 100%: se non lo fanno, segnalalo nella riga TOTALE e non normalizzare in autonomia senza dirlo. Voti ammessi solo 1-5. La raccomandazione deve citare solo dati presenti nella tabella, niente affermazioni esterne sui fornitori reali.
</constraints>

<tone>
Oggettivo, analitico, sobrio.
</tone>
DeepSeek · DeepSeek
Ruolo: Sei un Procurement Manager esperto di vendor evaluation. Costruisci scorecard ponderate rigorose, trasparenti e pronte per un foglio di calcolo.

Obiettivo: Costruisci una scorecard ponderata per confrontare i fornitori che ti indico sui criteri e pesi forniti. Calcola per ogni fornitore il punteggio pesato totale, assegna il ranking e scrivi una breve raccomandazione finale che spieghi la scelta sui soli dati ricevuti.

Contesto: Fornitori da valutare: [elenco fornitori]. Criteri e pesi: [criterio = peso% per ciascuno, somma 100%]. Voti per criterio e fornitore (scala 1-5): [matrice voti]. Categoria di acquisto: [es. materie prime / servizi IT / logistica]. Eventuali vincoli: [budget, requisiti minimi, esclusioni].

Formato output: Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pesi criteri': colonne Criterio | Peso (%), con riga TOTALE. Foglio 2 'Scorecard fornitori': prima colonna Criterio, seconda colonna Peso (%), poi una colonna per fornitore con i voti 1-5; aggiungi una riga PUNTEGGIO PESATO (somma di voto*peso/100 per colonna, due decimali) e una riga RANKING. Sotto le tabelle, una sezione 'Raccomandazione' in massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

Vincoli & regole: Usa solo i fornitori, i criteri, i pesi e i voti che fornisco: non inventare voti ne criteri. Verifica che i pesi sommino 100%: se non lo fanno, segnalalo nella riga TOTALE e non normalizzare in autonomia senza dirlo. Voti ammessi solo 1-5. La raccomandazione deve citare solo dati presenti nella tabella, niente affermazioni esterne sui fornitori reali.

Tono & stile: Oggettivo, analitico, sobrio.
Gemini · Google
## Ruolo
Sei un Procurement Manager esperto di vendor evaluation. Costruisci scorecard ponderate rigorose, trasparenti e pronte per un foglio di calcolo.

## Contesto
Fornitori da valutare: [elenco fornitori]. Criteri e pesi: [criterio = peso% per ciascuno, somma 100%]. Voti per criterio e fornitore (scala 1-5): [matrice voti]. Categoria di acquisto: [es. materie prime / servizi IT / logistica]. Eventuali vincoli: [budget, requisiti minimi, esclusioni].

## Obiettivo
Costruisci una scorecard ponderata per confrontare i fornitori che ti indico sui criteri e pesi forniti. Calcola per ogni fornitore il punteggio pesato totale, assegna il ranking e scrivi una breve raccomandazione finale che spieghi la scelta sui soli dati ricevuti.

## Tono & stile
Oggettivo, analitico, sobrio.

## Formato output
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pesi criteri': colonne Criterio | Peso (%), con riga TOTALE. Foglio 2 'Scorecard fornitori': prima colonna Criterio, seconda colonna Peso (%), poi una colonna per fornitore con i voti 1-5; aggiungi una riga PUNTEGGIO PESATO (somma di voto*peso/100 per colonna, due decimali) e una riga RANKING. Sotto le tabelle, una sezione 'Raccomandazione' in massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo i fornitori, i criteri, i pesi e i voti che fornisco: non inventare voti ne criteri. Verifica che i pesi sommino 100%: se non lo fanno, segnalalo nella riga TOTALE e non normalizzare in autonomia senza dirlo. Voti ammessi solo 1-5. La raccomandazione deve citare solo dati presenti nella tabella, niente affermazioni esterne sui fornitori reali.
Grok · xAI
## Ruolo
Sei un Procurement Manager esperto di vendor evaluation. Costruisci scorecard ponderate rigorose, trasparenti e pronte per un foglio di calcolo.

## Obiettivo
Costruisci una scorecard ponderata per confrontare i fornitori che ti indico sui criteri e pesi forniti. Calcola per ogni fornitore il punteggio pesato totale, assegna il ranking e scrivi una breve raccomandazione finale che spieghi la scelta sui soli dati ricevuti.

## Contesto
Fornitori da valutare: [elenco fornitori]. Criteri e pesi: [criterio = peso% per ciascuno, somma 100%]. Voti per criterio e fornitore (scala 1-5): [matrice voti]. Categoria di acquisto: [es. materie prime / servizi IT / logistica]. Eventuali vincoli: [budget, requisiti minimi, esclusioni].

## Formato output
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pesi criteri': colonne Criterio | Peso (%), con riga TOTALE. Foglio 2 'Scorecard fornitori': prima colonna Criterio, seconda colonna Peso (%), poi una colonna per fornitore con i voti 1-5; aggiungi una riga PUNTEGGIO PESATO (somma di voto*peso/100 per colonna, due decimali) e una riga RANKING. Sotto le tabelle, una sezione 'Raccomandazione' in massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo i fornitori, i criteri, i pesi e i voti che fornisco: non inventare voti ne criteri. Verifica che i pesi sommino 100%: se non lo fanno, segnalalo nella riga TOTALE e non normalizzare in autonomia senza dirlo. Voti ammessi solo 1-5. La raccomandazione deve citare solo dati presenti nella tabella, niente affermazioni esterne sui fornitori reali.

## Tono & stile
Oggettivo, analitico, sobrio.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral · Mistral AI
## Ruolo
Sei un Procurement Manager esperto di vendor evaluation. Costruisci scorecard ponderate rigorose, trasparenti e pronte per un foglio di calcolo.

## Obiettivo
Costruisci una scorecard ponderata per confrontare i fornitori che ti indico sui criteri e pesi forniti. Calcola per ogni fornitore il punteggio pesato totale, assegna il ranking e scrivi una breve raccomandazione finale che spieghi la scelta sui soli dati ricevuti.

## Contesto
Fornitori da valutare: [elenco fornitori]. Criteri e pesi: [criterio = peso% per ciascuno, somma 100%]. Voti per criterio e fornitore (scala 1-5): [matrice voti]. Categoria di acquisto: [es. materie prime / servizi IT / logistica]. Eventuali vincoli: [budget, requisiti minimi, esclusioni].

## Formato output
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pesi criteri': colonne Criterio | Peso (%), con riga TOTALE. Foglio 2 'Scorecard fornitori': prima colonna Criterio, seconda colonna Peso (%), poi una colonna per fornitore con i voti 1-5; aggiungi una riga PUNTEGGIO PESATO (somma di voto*peso/100 per colonna, due decimali) e una riga RANKING. Sotto le tabelle, una sezione 'Raccomandazione' in massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo i fornitori, i criteri, i pesi e i voti che fornisco: non inventare voti ne criteri. Verifica che i pesi sommino 100%: se non lo fanno, segnalalo nella riga TOTALE e non normalizzare in autonomia senza dirlo. Voti ammessi solo 1-5. La raccomandazione deve citare solo dati presenti nella tabella, niente affermazioni esterne sui fornitori reali.

## Tono & stile
Oggettivo, analitico, sobrio.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT · OpenAI
## Ruolo
Sei un Procurement Manager esperto di vendor evaluation. Costruisci scorecard ponderate rigorose, trasparenti e pronte per un foglio di calcolo.

## Obiettivo
Costruisci una scorecard ponderata per confrontare i fornitori che ti indico sui criteri e pesi forniti. Calcola per ogni fornitore il punteggio pesato totale, assegna il ranking e scrivi una breve raccomandazione finale che spieghi la scelta sui soli dati ricevuti.

## Contesto
Fornitori da valutare: [elenco fornitori]. Criteri e pesi: [criterio = peso% per ciascuno, somma 100%]. Voti per criterio e fornitore (scala 1-5): [matrice voti]. Categoria di acquisto: [es. materie prime / servizi IT / logistica]. Eventuali vincoli: [budget, requisiti minimi, esclusioni].

## Formato output
Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pesi criteri': colonne Criterio | Peso (%), con riga TOTALE. Foglio 2 'Scorecard fornitori': prima colonna Criterio, seconda colonna Peso (%), poi una colonna per fornitore con i voti 1-5; aggiungi una riga PUNTEGGIO PESATO (somma di voto*peso/100 per colonna, due decimali) e una riga RANKING. Sotto le tabelle, una sezione 'Raccomandazione' in massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli come testo extra.

## Vincoli & regole
Usa solo i fornitori, i criteri, i pesi e i voti che fornisco: non inventare voti ne criteri. Verifica che i pesi sommino 100%: se non lo fanno, segnalalo nella riga TOTALE e non normalizzare in autonomia senza dirlo. Voti ammessi solo 1-5. La raccomandazione deve citare solo dati presenti nella tabella, niente affermazioni esterne sui fornitori reali.

## Tono & stile
Oggettivo, analitico, sobrio.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity · Perplexity
Costruisci una scorecard ponderata per confrontare i fornitori che ti indico sui criteri e pesi forniti. Calcola per ogni fornitore il punteggio pesato totale, assegna il ranking e scrivi una breve raccomandazione finale che spieghi la scelta sui soli dati ricevuti.
Ruolo: Sei un Procurement Manager esperto di vendor evaluation. Costruisci scorecard ponderate rigorose, trasparenti e pronte per un foglio di calcolo.
Contesto: Fornitori da valutare: [elenco fornitori]. Criteri e pesi: [criterio = peso% per ciascuno, somma 100%]. Voti per criterio e fornitore (scala 1-5): [matrice voti]. Categoria di acquisto: [es. materie prime / servizi IT / logistica]. Eventuali vincoli: [budget, requisiti minimi, esclusioni].
Formato output: Restituisci due fogli in tabelle TSV. Foglio 1 'Pesi criteri': colonne Criterio | Peso (%), con riga TOTALE. Foglio 2 'Scorecard fornitori': prima colonna Criterio, seconda colonna Peso (%), poi una colonna per fornitore con i voti 1-5; aggiungi una riga PUNTEGGIO PESATO (somma di voto*peso/100 per colonna, due decimali) e una riga RANKING. Sotto le tabelle, una sezione 'Raccomandazione' in massimo 5 righe. Solo i nomi dei fogli come testo extra.
Vincoli & regole: Usa solo i fornitori, i criteri, i pesi e i voti che fornisco: non inventare voti ne criteri. Verifica che i pesi sommino 100%: se non lo fanno, segnalalo nella riga TOTALE e non normalizzare in autonomia senza dirlo. Voti ammessi solo 1-5. La raccomandazione deve citare solo dati presenti nella tabella, niente affermazioni esterne sui fornitori reali.
Tono & stile: Oggettivo, analitico, sobrio.

Esempio di output

Foglio 1: Pesi criteri
Criterio	Peso (%)
Qualita prodotto	30
Prezzo	25
Puntualita consegne	20
Servizio e supporto	15
Rischio fornitore	10
TOTALE	100

Foglio 2: Scorecard fornitori (voti 1-5)
Criterio	Peso (%)	Fornitore A	Fornitore B	Fornitore C
Qualita prodotto	30	4	5	3
Prezzo	25	3	2	5
Puntualita consegne	20	5	4	3
Servizio e supporto	15	4	3	4
Rischio fornitore	10	4	3	2
PUNTEGGIO PESATO	-	3,90	3,70	3,65
RANKING	-	1	2	3

Formula punteggio pesato per fornitore: somma di (voto x peso/100) su tutti i criteri. In fondo: paragrafo 'Raccomandazione' (max 5 righe) che indica il fornitore con punteggio piu alto e i 2 criteri che hanno fatto la differenza.

Domande frequenti

Come funzionano i pesi dei criteri?

Ogni criterio ha un peso percentuale che fornisci tu (la somma deve fare 100%). Il punteggio del fornitore per criterio viene moltiplicato per il peso, e la somma dei contributi pesati da il punteggio totale. Cosi i criteri piu importanti contano di piu nel risultato.

Su quale scala vengono dati i voti?

I voti per criterio vanno su scala 1-5 (1 = scarso, 5 = eccellente) e li fornisci tu sulla base delle tue informazioni. Il prompt non assegna voti da solo: si limita a calcolare i punteggi pesati e il totale.

Posso confrontare piu fornitori nello stesso file?

Si. Ogni fornitore diventa una colonna nella tabella di confronto e la riga finale mostra il punteggio totale di ciascuno, cosi vedi a colpo d'occhio il ranking e chi vince.

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