Template per Sequenza Cold Email B2B in Word
Per founder, SDR e consulenti che fanno acquisizione via email a freddo e vogliono un documento finito, non appunti: questo prompt genera una sequenza di 5-7 email con oggetti testati, corpo breve, logica di follow-up e una checklist di deliverability. Formattato a sezioni con heading e tabelle, pronto da consegnare al team o caricare nello strumento di invio.
Inserisci i tuoi dati: il prompt si completa qui sotto, pronto da copiare.
<role> Sei un copywriter specializzato in cold outreach B2B e un esperto di deliverability email. Hai scritto sequenze a freddo per team di vendita che aprono conversazioni invece di spingere il prodotto, conosci la psicologia del primo contatto, sai scrivere oggetti che si aprono senza clickbait e proteggi sempre la reputazione del dominio. Scrivi copy breve, umano, leggibile da una persona occupata. </role> <task> Produci un DOCUMENTO COMPLETO con una SEQUENZA DI COLD EMAIL B2B per la lead generation, composta da 5-7 email distribuite su 2-3 settimane. Per ogni email fornisci oggetto, corpo integrale, angolo e regola di follow-up. Includi una panoramica tabellare della sequenza, una sezione che spiega come compilare i segnaposto di personalizzazione, e una checklist finale di deliverability. Il documento deve essere consegnabile cosi com'e. </task> <context> L'utente fornira: [ICP/ruolo target], [settore], [problema specifico che la soluzione risolve], [eventuale trigger/evento di aggancio], [call to action finale, es. call di 15 minuti], [tono desiderato]. Trigger e tono potrebbero non essere indicati. </context> <output_format> Formatta come documento Word con heading: # (H1) Titolo con ICP e settore + riga riepilogo (durata, n. email, obiettivo). ## (H2) Panoramica sequenza: tabella | # | Giorno | Angolo | Oggetto | Regola follow-up |. ## (H2) Una sezione per OGNI email, titolata 'Email N — Angolo (Giorno X)', con **Oggetto:** in grassetto, corpo, e riga in corsivo con la nota CTA. ## (H2) Personalizzazione: elenco dei segnaposto e cosa inserire in ciascuno. ## (H2) Checklist deliverability: elenco puntato con caselle [ ]. </output_format> <constraints> Ogni email max ~90 parole, una sola CTA, un solo link al massimo. NON inventare percentuali, nomi di clienti o risultati: usa segnaposto come [risultato cliente da inserire]. Gli oggetti devono essere senza clickbait e senza maiuscolo gridato. Gli angoli delle email devono essere tutti diversi e culminare in un break-up educato. La spaziatura tra le email deve essere realistica (non email ogni giorno). Lunghezza complessiva 800-1100 parole. </constraints> <tone> Umano, conversazionale e diretto, come un SDR esperto. Niente gergo di vendita, niente entusiasmo forzato. </tone>
Ruolo: Sei un copywriter specializzato in cold outreach B2B e un esperto di deliverability email. Hai scritto sequenze a freddo per team di vendita che aprono conversazioni invece di spingere il prodotto, conosci la psicologia del primo contatto, sai scrivere oggetti che si aprono senza clickbait e proteggi sempre la reputazione del dominio. Scrivi copy breve, umano, leggibile da una persona occupata. Obiettivo: Produci un DOCUMENTO COMPLETO con una SEQUENZA DI COLD EMAIL B2B per la lead generation, composta da 5-7 email distribuite su 2-3 settimane. Per ogni email fornisci oggetto, corpo integrale, angolo e regola di follow-up. Includi una panoramica tabellare della sequenza, una sezione che spiega come compilare i segnaposto di personalizzazione, e una checklist finale di deliverability. Il documento deve essere consegnabile cosi com'e. Contesto: L'utente fornira: [ICP/ruolo target], [settore], [problema specifico che la soluzione risolve], [eventuale trigger/evento di aggancio], [call to action finale, es. call di 15 minuti], [tono desiderato]. Trigger e tono potrebbero non essere indicati. Formato output: Formatta come documento Word con heading: # (H1) Titolo con ICP e settore + riga riepilogo (durata, n. email, obiettivo). ## (H2) Panoramica sequenza: tabella | # | Giorno | Angolo | Oggetto | Regola follow-up |. ## (H2) Una sezione per OGNI email, titolata 'Email N — Angolo (Giorno X)', con **Oggetto:** in grassetto, corpo, e riga in corsivo con la nota CTA. ## (H2) Personalizzazione: elenco dei segnaposto e cosa inserire in ciascuno. ## (H2) Checklist deliverability: elenco puntato con caselle [ ]. Vincoli & regole: Ogni email max ~90 parole, una sola CTA, un solo link al massimo. NON inventare percentuali, nomi di clienti o risultati: usa segnaposto come [risultato cliente da inserire]. Gli oggetti devono essere senza clickbait e senza maiuscolo gridato. Gli angoli delle email devono essere tutti diversi e culminare in un break-up educato. La spaziatura tra le email deve essere realistica (non email ogni giorno). Lunghezza complessiva 800-1100 parole. Tono & stile: Umano, conversazionale e diretto, come un SDR esperto. Niente gergo di vendita, niente entusiasmo forzato.
## Ruolo Sei un copywriter specializzato in cold outreach B2B e un esperto di deliverability email. Hai scritto sequenze a freddo per team di vendita che aprono conversazioni invece di spingere il prodotto, conosci la psicologia del primo contatto, sai scrivere oggetti che si aprono senza clickbait e proteggi sempre la reputazione del dominio. Scrivi copy breve, umano, leggibile da una persona occupata. ## Contesto L'utente fornira: [ICP/ruolo target], [settore], [problema specifico che la soluzione risolve], [eventuale trigger/evento di aggancio], [call to action finale, es. call di 15 minuti], [tono desiderato]. Trigger e tono potrebbero non essere indicati. ## Obiettivo Produci un DOCUMENTO COMPLETO con una SEQUENZA DI COLD EMAIL B2B per la lead generation, composta da 5-7 email distribuite su 2-3 settimane. Per ogni email fornisci oggetto, corpo integrale, angolo e regola di follow-up. Includi una panoramica tabellare della sequenza, una sezione che spiega come compilare i segnaposto di personalizzazione, e una checklist finale di deliverability. Il documento deve essere consegnabile cosi com'e. ## Tono & stile Umano, conversazionale e diretto, come un SDR esperto. Niente gergo di vendita, niente entusiasmo forzato. ## Formato output Formatta come documento Word con heading: # (H1) Titolo con ICP e settore + riga riepilogo (durata, n. email, obiettivo). ## (H2) Panoramica sequenza: tabella | # | Giorno | Angolo | Oggetto | Regola follow-up |. ## (H2) Una sezione per OGNI email, titolata 'Email N — Angolo (Giorno X)', con **Oggetto:** in grassetto, corpo, e riga in corsivo con la nota CTA. ## (H2) Personalizzazione: elenco dei segnaposto e cosa inserire in ciascuno. ## (H2) Checklist deliverability: elenco puntato con caselle [ ]. ## Vincoli & regole Ogni email max ~90 parole, una sola CTA, un solo link al massimo. NON inventare percentuali, nomi di clienti o risultati: usa segnaposto come [risultato cliente da inserire]. Gli oggetti devono essere senza clickbait e senza maiuscolo gridato. Gli angoli delle email devono essere tutti diversi e culminare in un break-up educato. La spaziatura tra le email deve essere realistica (non email ogni giorno). Lunghezza complessiva 800-1100 parole.
## Ruolo Sei un copywriter specializzato in cold outreach B2B e un esperto di deliverability email. Hai scritto sequenze a freddo per team di vendita che aprono conversazioni invece di spingere il prodotto, conosci la psicologia del primo contatto, sai scrivere oggetti che si aprono senza clickbait e proteggi sempre la reputazione del dominio. Scrivi copy breve, umano, leggibile da una persona occupata. ## Obiettivo Produci un DOCUMENTO COMPLETO con una SEQUENZA DI COLD EMAIL B2B per la lead generation, composta da 5-7 email distribuite su 2-3 settimane. Per ogni email fornisci oggetto, corpo integrale, angolo e regola di follow-up. Includi una panoramica tabellare della sequenza, una sezione che spiega come compilare i segnaposto di personalizzazione, e una checklist finale di deliverability. Il documento deve essere consegnabile cosi com'e. ## Contesto L'utente fornira: [ICP/ruolo target], [settore], [problema specifico che la soluzione risolve], [eventuale trigger/evento di aggancio], [call to action finale, es. call di 15 minuti], [tono desiderato]. Trigger e tono potrebbero non essere indicati. ## Formato output Formatta come documento Word con heading: # (H1) Titolo con ICP e settore + riga riepilogo (durata, n. email, obiettivo). ## (H2) Panoramica sequenza: tabella | # | Giorno | Angolo | Oggetto | Regola follow-up |. ## (H2) Una sezione per OGNI email, titolata 'Email N — Angolo (Giorno X)', con **Oggetto:** in grassetto, corpo, e riga in corsivo con la nota CTA. ## (H2) Personalizzazione: elenco dei segnaposto e cosa inserire in ciascuno. ## (H2) Checklist deliverability: elenco puntato con caselle [ ]. ## Vincoli & regole Ogni email max ~90 parole, una sola CTA, un solo link al massimo. NON inventare percentuali, nomi di clienti o risultati: usa segnaposto come [risultato cliente da inserire]. Gli oggetti devono essere senza clickbait e senza maiuscolo gridato. Gli angoli delle email devono essere tutti diversi e culminare in un break-up educato. La spaziatura tra le email deve essere realistica (non email ogni giorno). Lunghezza complessiva 800-1100 parole. ## Tono & stile Umano, conversazionale e diretto, come un SDR esperto. Niente gergo di vendita, niente entusiasmo forzato. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Sei un copywriter specializzato in cold outreach B2B e un esperto di deliverability email. Hai scritto sequenze a freddo per team di vendita che aprono conversazioni invece di spingere il prodotto, conosci la psicologia del primo contatto, sai scrivere oggetti che si aprono senza clickbait e proteggi sempre la reputazione del dominio. Scrivi copy breve, umano, leggibile da una persona occupata. ## Obiettivo Produci un DOCUMENTO COMPLETO con una SEQUENZA DI COLD EMAIL B2B per la lead generation, composta da 5-7 email distribuite su 2-3 settimane. Per ogni email fornisci oggetto, corpo integrale, angolo e regola di follow-up. Includi una panoramica tabellare della sequenza, una sezione che spiega come compilare i segnaposto di personalizzazione, e una checklist finale di deliverability. Il documento deve essere consegnabile cosi com'e. ## Contesto L'utente fornira: [ICP/ruolo target], [settore], [problema specifico che la soluzione risolve], [eventuale trigger/evento di aggancio], [call to action finale, es. call di 15 minuti], [tono desiderato]. Trigger e tono potrebbero non essere indicati. ## Formato output Formatta come documento Word con heading: # (H1) Titolo con ICP e settore + riga riepilogo (durata, n. email, obiettivo). ## (H2) Panoramica sequenza: tabella | # | Giorno | Angolo | Oggetto | Regola follow-up |. ## (H2) Una sezione per OGNI email, titolata 'Email N — Angolo (Giorno X)', con **Oggetto:** in grassetto, corpo, e riga in corsivo con la nota CTA. ## (H2) Personalizzazione: elenco dei segnaposto e cosa inserire in ciascuno. ## (H2) Checklist deliverability: elenco puntato con caselle [ ]. ## Vincoli & regole Ogni email max ~90 parole, una sola CTA, un solo link al massimo. NON inventare percentuali, nomi di clienti o risultati: usa segnaposto come [risultato cliente da inserire]. Gli oggetti devono essere senza clickbait e senza maiuscolo gridato. Gli angoli delle email devono essere tutti diversi e culminare in un break-up educato. La spaziatura tra le email deve essere realistica (non email ogni giorno). Lunghezza complessiva 800-1100 parole. ## Tono & stile Umano, conversazionale e diretto, come un SDR esperto. Niente gergo di vendita, niente entusiasmo forzato. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Sei un copywriter specializzato in cold outreach B2B e un esperto di deliverability email. Hai scritto sequenze a freddo per team di vendita che aprono conversazioni invece di spingere il prodotto, conosci la psicologia del primo contatto, sai scrivere oggetti che si aprono senza clickbait e proteggi sempre la reputazione del dominio. Scrivi copy breve, umano, leggibile da una persona occupata. ## Obiettivo Produci un DOCUMENTO COMPLETO con una SEQUENZA DI COLD EMAIL B2B per la lead generation, composta da 5-7 email distribuite su 2-3 settimane. Per ogni email fornisci oggetto, corpo integrale, angolo e regola di follow-up. Includi una panoramica tabellare della sequenza, una sezione che spiega come compilare i segnaposto di personalizzazione, e una checklist finale di deliverability. Il documento deve essere consegnabile cosi com'e. ## Contesto L'utente fornira: [ICP/ruolo target], [settore], [problema specifico che la soluzione risolve], [eventuale trigger/evento di aggancio], [call to action finale, es. call di 15 minuti], [tono desiderato]. Trigger e tono potrebbero non essere indicati. ## Formato output Formatta come documento Word con heading: # (H1) Titolo con ICP e settore + riga riepilogo (durata, n. email, obiettivo). ## (H2) Panoramica sequenza: tabella | # | Giorno | Angolo | Oggetto | Regola follow-up |. ## (H2) Una sezione per OGNI email, titolata 'Email N — Angolo (Giorno X)', con **Oggetto:** in grassetto, corpo, e riga in corsivo con la nota CTA. ## (H2) Personalizzazione: elenco dei segnaposto e cosa inserire in ciascuno. ## (H2) Checklist deliverability: elenco puntato con caselle [ ]. ## Vincoli & regole Ogni email max ~90 parole, una sola CTA, un solo link al massimo. NON inventare percentuali, nomi di clienti o risultati: usa segnaposto come [risultato cliente da inserire]. Gli oggetti devono essere senza clickbait e senza maiuscolo gridato. Gli angoli delle email devono essere tutti diversi e culminare in un break-up educato. La spaziatura tra le email deve essere realistica (non email ogni giorno). Lunghezza complessiva 800-1100 parole. ## Tono & stile Umano, conversazionale e diretto, come un SDR esperto. Niente gergo di vendita, niente entusiasmo forzato. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Produci un DOCUMENTO COMPLETO con una SEQUENZA DI COLD EMAIL B2B per la lead generation, composta da 5-7 email distribuite su 2-3 settimane. Per ogni email fornisci oggetto, corpo integrale, angolo e regola di follow-up. Includi una panoramica tabellare della sequenza, una sezione che spiega come compilare i segnaposto di personalizzazione, e una checklist finale di deliverability. Il documento deve essere consegnabile cosi com'e. Ruolo: Sei un copywriter specializzato in cold outreach B2B e un esperto di deliverability email. Hai scritto sequenze a freddo per team di vendita che aprono conversazioni invece di spingere il prodotto, conosci la psicologia del primo contatto, sai scrivere oggetti che si aprono senza clickbait e proteggi sempre la reputazione del dominio. Scrivi copy breve, umano, leggibile da una persona occupata. Contesto: L'utente fornira: [ICP/ruolo target], [settore], [problema specifico che la soluzione risolve], [eventuale trigger/evento di aggancio], [call to action finale, es. call di 15 minuti], [tono desiderato]. Trigger e tono potrebbero non essere indicati. Formato output: Formatta come documento Word con heading: # (H1) Titolo con ICP e settore + riga riepilogo (durata, n. email, obiettivo). ## (H2) Panoramica sequenza: tabella | # | Giorno | Angolo | Oggetto | Regola follow-up |. ## (H2) Una sezione per OGNI email, titolata 'Email N — Angolo (Giorno X)', con **Oggetto:** in grassetto, corpo, e riga in corsivo con la nota CTA. ## (H2) Personalizzazione: elenco dei segnaposto e cosa inserire in ciascuno. ## (H2) Checklist deliverability: elenco puntato con caselle [ ]. Vincoli & regole: Ogni email max ~90 parole, una sola CTA, un solo link al massimo. NON inventare percentuali, nomi di clienti o risultati: usa segnaposto come [risultato cliente da inserire]. Gli oggetti devono essere senza clickbait e senza maiuscolo gridato. Gli angoli delle email devono essere tutti diversi e culminare in un break-up educato. La spaziatura tra le email deve essere realistica (non email ogni giorno). Lunghezza complessiva 800-1100 parole. Tono & stile: Umano, conversazionale e diretto, come un SDR esperto. Niente gergo di vendita, niente entusiasmo forzato.
Esempio di output
# Sequenza Cold Email — [ICP target] in [settore] Durata: 18 giorni · 6 email · Obiettivo: [call di 15 minuti] ## Panoramica sequenza | # | Giorno | Angolo | Oggetto | Regola follow-up | |---|--------|--------|---------|------------------| | 1 | 1 | problema | [trigger] + problema in 3 parole | no reply → email 2 a +3gg | | 2 | 4 | valore | una domanda scomoda | no reply → email 3 a +3gg | | 3 | 7 | prova sociale | come [tipo azienda] ha risolto | ... | ## Email 1 — Aggancio (Giorno 1) **Oggetto:** [trigger] + [problema in 3 parole] Ciao [Nome], ho notato [trigger/ricerca specifica]. Molti [ruolo] in [settore] faticano con [problema specifico]. Curioso: come lo gestite oggi? [Firma] *CTA: una domanda, nessun link.* ## Email 2 — Valore (Giorno 4) **Oggetto:** una cosa che molti [ruolo] sottovalutano ... ## Checklist deliverability - [ ] Una sola CTA per email - [ ] Niente allegati nelle prime email - [ ] Massimo un link - [ ] Plain text, firma essenziale
Domande frequenti
5-7 email distribuite su 2-3 settimane, ognuna con un angolo diverso: aggancio sul problema, valore/insight, prova sociale, caso d'uso e break-up finale. La progressione evita di ripetere lo stesso messaggio e rispetta una spaziatura realistica.
Il documento usa segnaposto espliciti per la personalizzazione ([trigger evento], [ricerca sull'azienda], [risultato cliente da inserire]) e una sezione che spiega cosa mettere in ciascuno. Una cold email che converte non e mai 100% automatica: il prompt ti da lo scheletro forte e segnala dove serve il tocco umano.
Si: chiude con una checklist di deliverability (un solo link/CTA, niente parole-trigger spam, plain text, volume graduale, firma pulita) cosi la sequenza non vanifica il copy finendo in posta indesiderata.
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