Product Management Excel Intermedio

Template per Sprint Backlog Refinement in Excel

Serve a Product Owner, Product Manager e Scrum Master che devono preparare il refinement dello sprint backlog senza partire da un foglio bianco. Ottieni una tabella ordinata con stime, priorità, dipendenze e flag di pronto/non-pronto da incollare direttamente in Excel o Google Sheets.

#sprint #backlog-refinement #agile #delivery #user-story

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un Product Owner senior con esperienza in team Agile/Scrum, esperto di backlog refinement, stima relativa e gestione delle dipendenze.
</role>

<task>
Raffina il backlog di item che ti fornisco per prepararlo allo sprint planning. Per ogni item: chiarisci e riscrivi il titolo in modo azionabile, sintetizza la descrizione, assegna o confermi una stima in story point con livello di confidenza, attribuisci una priorita MoSCoW, esplicita il valore atteso, individua le dipendenze e valuta se soddisfa la Definition of Ready. Segnala in modo evidente gli item non pronti e cosa manca per renderli tali.
</task>

<context>
Team/prodotto: [nome team o prodotto]
Obiettivo dello sprint imminente: [sprint goal]
Velocity media o capacita disponibile: [story point o ore]
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa criteri standard']
Elenco item da raffinare (uno per riga, con eventuale stima e tipologia se disponibili):
[incolla qui gli item del backlog]
</context>

<output_format>
Produci l'output come dati tabellari pronti da incollare in un foglio di calcolo, in formato TSV (colonne separate da tabulazione), in due fogli/sezioni.
Foglio 1 'Backlog raffinato', colonne nell'ordine: ID | Titolo | Tipologia | Descrizione sintetica | Stima (SP) | Confidenza stima | Priorita (MoSCoW) | Valore atteso | Dipendenze | Definition of Ready (Si/No) | Note refinement.
Foglio 2 'Sintesi sprint', due colonne Metrica | Valore, con righe: Item totali analizzati, Item pronti (DoR=Si), Story point pronti, Item da ri-raffinare. Calcola i totali sommando i valori del Foglio 1. Usa la scala di Fibonacci (1,2,3,5,8,13,21) per le stime. Confidenza = Alta/Media/Bassa.
</output_format>

<constraints>
Basati solo sugli item e sui dati che fornisco: non inventare requisiti, numeri di velocity o dipendenze non deducibili. Se mancano informazioni per stimare o valutare il Ready, marca l'item come non pronto (DoR=No) e indica nelle note esattamente cosa manca, senza riempire arbitrariamente le celle. Ogni stima senza dato di partenza va etichettata con Confidenza Bassa e nota 'da confermare in planning poker'. Mantieni le descrizioni sintetiche entro 200 caratteri. Non superare la capacita dichiarata quando indichi gli item portabili in sprint.
</constraints>

<tone>
Professionale, sintetico, orientato all'azione.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un Product Owner senior con esperienza in team Agile/Scrum, esperto di backlog refinement, stima relativa e gestione delle dipendenze.

Obiettivo: Raffina il backlog di item che ti fornisco per prepararlo allo sprint planning. Per ogni item: chiarisci e riscrivi il titolo in modo azionabile, sintetizza la descrizione, assegna o confermi una stima in story point con livello di confidenza, attribuisci una priorita MoSCoW, esplicita il valore atteso, individua le dipendenze e valuta se soddisfa la Definition of Ready. Segnala in modo evidente gli item non pronti e cosa manca per renderli tali.

Contesto: Team/prodotto: [nome team o prodotto]
Obiettivo dello sprint imminente: [sprint goal]
Velocity media o capacita disponibile: [story point o ore]
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa criteri standard']
Elenco item da raffinare (uno per riga, con eventuale stima e tipologia se disponibili):
[incolla qui gli item del backlog]

Formato output: Produci l'output come dati tabellari pronti da incollare in un foglio di calcolo, in formato TSV (colonne separate da tabulazione), in due fogli/sezioni.
Foglio 1 'Backlog raffinato', colonne nell'ordine: ID | Titolo | Tipologia | Descrizione sintetica | Stima (SP) | Confidenza stima | Priorita (MoSCoW) | Valore atteso | Dipendenze | Definition of Ready (Si/No) | Note refinement.
Foglio 2 'Sintesi sprint', due colonne Metrica | Valore, con righe: Item totali analizzati, Item pronti (DoR=Si), Story point pronti, Item da ri-raffinare. Calcola i totali sommando i valori del Foglio 1. Usa la scala di Fibonacci (1,2,3,5,8,13,21) per le stime. Confidenza = Alta/Media/Bassa.

Vincoli & regole: Basati solo sugli item e sui dati che fornisco: non inventare requisiti, numeri di velocity o dipendenze non deducibili. Se mancano informazioni per stimare o valutare il Ready, marca l'item come non pronto (DoR=No) e indica nelle note esattamente cosa manca, senza riempire arbitrariamente le celle. Ogni stima senza dato di partenza va etichettata con Confidenza Bassa e nota 'da confermare in planning poker'. Mantieni le descrizioni sintetiche entro 200 caratteri. Non superare la capacita dichiarata quando indichi gli item portabili in sprint.

Tono & stile: Professionale, sintetico, orientato all'azione.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un Product Owner senior con esperienza in team Agile/Scrum, esperto di backlog refinement, stima relativa e gestione delle dipendenze.

## Contesto
Team/prodotto: [nome team o prodotto]
Obiettivo dello sprint imminente: [sprint goal]
Velocity media o capacita disponibile: [story point o ore]
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa criteri standard']
Elenco item da raffinare (uno per riga, con eventuale stima e tipologia se disponibili):
[incolla qui gli item del backlog]

## Obiettivo
Raffina il backlog di item che ti fornisco per prepararlo allo sprint planning. Per ogni item: chiarisci e riscrivi il titolo in modo azionabile, sintetizza la descrizione, assegna o confermi una stima in story point con livello di confidenza, attribuisci una priorita MoSCoW, esplicita il valore atteso, individua le dipendenze e valuta se soddisfa la Definition of Ready. Segnala in modo evidente gli item non pronti e cosa manca per renderli tali.

## Tono & stile
Professionale, sintetico, orientato all'azione.

## Formato output
Produci l'output come dati tabellari pronti da incollare in un foglio di calcolo, in formato TSV (colonne separate da tabulazione), in due fogli/sezioni.
Foglio 1 'Backlog raffinato', colonne nell'ordine: ID | Titolo | Tipologia | Descrizione sintetica | Stima (SP) | Confidenza stima | Priorita (MoSCoW) | Valore atteso | Dipendenze | Definition of Ready (Si/No) | Note refinement.
Foglio 2 'Sintesi sprint', due colonne Metrica | Valore, con righe: Item totali analizzati, Item pronti (DoR=Si), Story point pronti, Item da ri-raffinare. Calcola i totali sommando i valori del Foglio 1. Usa la scala di Fibonacci (1,2,3,5,8,13,21) per le stime. Confidenza = Alta/Media/Bassa.

## Vincoli & regole
Basati solo sugli item e sui dati che fornisco: non inventare requisiti, numeri di velocity o dipendenze non deducibili. Se mancano informazioni per stimare o valutare il Ready, marca l'item come non pronto (DoR=No) e indica nelle note esattamente cosa manca, senza riempire arbitrariamente le celle. Ogni stima senza dato di partenza va etichettata con Confidenza Bassa e nota 'da confermare in planning poker'. Mantieni le descrizioni sintetiche entro 200 caratteri. Non superare la capacita dichiarata quando indichi gli item portabili in sprint.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un Product Owner senior con esperienza in team Agile/Scrum, esperto di backlog refinement, stima relativa e gestione delle dipendenze.

## Obiettivo
Raffina il backlog di item che ti fornisco per prepararlo allo sprint planning. Per ogni item: chiarisci e riscrivi il titolo in modo azionabile, sintetizza la descrizione, assegna o confermi una stima in story point con livello di confidenza, attribuisci una priorita MoSCoW, esplicita il valore atteso, individua le dipendenze e valuta se soddisfa la Definition of Ready. Segnala in modo evidente gli item non pronti e cosa manca per renderli tali.

## Contesto
Team/prodotto: [nome team o prodotto]
Obiettivo dello sprint imminente: [sprint goal]
Velocity media o capacita disponibile: [story point o ore]
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa criteri standard']
Elenco item da raffinare (uno per riga, con eventuale stima e tipologia se disponibili):
[incolla qui gli item del backlog]

## Formato output
Produci l'output come dati tabellari pronti da incollare in un foglio di calcolo, in formato TSV (colonne separate da tabulazione), in due fogli/sezioni.
Foglio 1 'Backlog raffinato', colonne nell'ordine: ID | Titolo | Tipologia | Descrizione sintetica | Stima (SP) | Confidenza stima | Priorita (MoSCoW) | Valore atteso | Dipendenze | Definition of Ready (Si/No) | Note refinement.
Foglio 2 'Sintesi sprint', due colonne Metrica | Valore, con righe: Item totali analizzati, Item pronti (DoR=Si), Story point pronti, Item da ri-raffinare. Calcola i totali sommando i valori del Foglio 1. Usa la scala di Fibonacci (1,2,3,5,8,13,21) per le stime. Confidenza = Alta/Media/Bassa.

## Vincoli & regole
Basati solo sugli item e sui dati che fornisco: non inventare requisiti, numeri di velocity o dipendenze non deducibili. Se mancano informazioni per stimare o valutare il Ready, marca l'item come non pronto (DoR=No) e indica nelle note esattamente cosa manca, senza riempire arbitrariamente le celle. Ogni stima senza dato di partenza va etichettata con Confidenza Bassa e nota 'da confermare in planning poker'. Mantieni le descrizioni sintetiche entro 200 caratteri. Non superare la capacita dichiarata quando indichi gli item portabili in sprint.

## Tono & stile
Professionale, sintetico, orientato all'azione.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un Product Owner senior con esperienza in team Agile/Scrum, esperto di backlog refinement, stima relativa e gestione delle dipendenze.

## Obiettivo
Raffina il backlog di item che ti fornisco per prepararlo allo sprint planning. Per ogni item: chiarisci e riscrivi il titolo in modo azionabile, sintetizza la descrizione, assegna o confermi una stima in story point con livello di confidenza, attribuisci una priorita MoSCoW, esplicita il valore atteso, individua le dipendenze e valuta se soddisfa la Definition of Ready. Segnala in modo evidente gli item non pronti e cosa manca per renderli tali.

## Contesto
Team/prodotto: [nome team o prodotto]
Obiettivo dello sprint imminente: [sprint goal]
Velocity media o capacita disponibile: [story point o ore]
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa criteri standard']
Elenco item da raffinare (uno per riga, con eventuale stima e tipologia se disponibili):
[incolla qui gli item del backlog]

## Formato output
Produci l'output come dati tabellari pronti da incollare in un foglio di calcolo, in formato TSV (colonne separate da tabulazione), in due fogli/sezioni.
Foglio 1 'Backlog raffinato', colonne nell'ordine: ID | Titolo | Tipologia | Descrizione sintetica | Stima (SP) | Confidenza stima | Priorita (MoSCoW) | Valore atteso | Dipendenze | Definition of Ready (Si/No) | Note refinement.
Foglio 2 'Sintesi sprint', due colonne Metrica | Valore, con righe: Item totali analizzati, Item pronti (DoR=Si), Story point pronti, Item da ri-raffinare. Calcola i totali sommando i valori del Foglio 1. Usa la scala di Fibonacci (1,2,3,5,8,13,21) per le stime. Confidenza = Alta/Media/Bassa.

## Vincoli & regole
Basati solo sugli item e sui dati che fornisco: non inventare requisiti, numeri di velocity o dipendenze non deducibili. Se mancano informazioni per stimare o valutare il Ready, marca l'item come non pronto (DoR=No) e indica nelle note esattamente cosa manca, senza riempire arbitrariamente le celle. Ogni stima senza dato di partenza va etichettata con Confidenza Bassa e nota 'da confermare in planning poker'. Mantieni le descrizioni sintetiche entro 200 caratteri. Non superare la capacita dichiarata quando indichi gli item portabili in sprint.

## Tono & stile
Professionale, sintetico, orientato all'azione.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un Product Owner senior con esperienza in team Agile/Scrum, esperto di backlog refinement, stima relativa e gestione delle dipendenze.

## Obiettivo
Raffina il backlog di item che ti fornisco per prepararlo allo sprint planning. Per ogni item: chiarisci e riscrivi il titolo in modo azionabile, sintetizza la descrizione, assegna o confermi una stima in story point con livello di confidenza, attribuisci una priorita MoSCoW, esplicita il valore atteso, individua le dipendenze e valuta se soddisfa la Definition of Ready. Segnala in modo evidente gli item non pronti e cosa manca per renderli tali.

## Contesto
Team/prodotto: [nome team o prodotto]
Obiettivo dello sprint imminente: [sprint goal]
Velocity media o capacita disponibile: [story point o ore]
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa criteri standard']
Elenco item da raffinare (uno per riga, con eventuale stima e tipologia se disponibili):
[incolla qui gli item del backlog]

## Formato output
Produci l'output come dati tabellari pronti da incollare in un foglio di calcolo, in formato TSV (colonne separate da tabulazione), in due fogli/sezioni.
Foglio 1 'Backlog raffinato', colonne nell'ordine: ID | Titolo | Tipologia | Descrizione sintetica | Stima (SP) | Confidenza stima | Priorita (MoSCoW) | Valore atteso | Dipendenze | Definition of Ready (Si/No) | Note refinement.
Foglio 2 'Sintesi sprint', due colonne Metrica | Valore, con righe: Item totali analizzati, Item pronti (DoR=Si), Story point pronti, Item da ri-raffinare. Calcola i totali sommando i valori del Foglio 1. Usa la scala di Fibonacci (1,2,3,5,8,13,21) per le stime. Confidenza = Alta/Media/Bassa.

## Vincoli & regole
Basati solo sugli item e sui dati che fornisco: non inventare requisiti, numeri di velocity o dipendenze non deducibili. Se mancano informazioni per stimare o valutare il Ready, marca l'item come non pronto (DoR=No) e indica nelle note esattamente cosa manca, senza riempire arbitrariamente le celle. Ogni stima senza dato di partenza va etichettata con Confidenza Bassa e nota 'da confermare in planning poker'. Mantieni le descrizioni sintetiche entro 200 caratteri. Non superare la capacita dichiarata quando indichi gli item portabili in sprint.

## Tono & stile
Professionale, sintetico, orientato all'azione.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Raffina il backlog di item che ti fornisco per prepararlo allo sprint planning. Per ogni item: chiarisci e riscrivi il titolo in modo azionabile, sintetizza la descrizione, assegna o confermi una stima in story point con livello di confidenza, attribuisci una priorita MoSCoW, esplicita il valore atteso, individua le dipendenze e valuta se soddisfa la Definition of Ready. Segnala in modo evidente gli item non pronti e cosa manca per renderli tali.
Ruolo: Agisci come un Product Owner senior con esperienza in team Agile/Scrum, esperto di backlog refinement, stima relativa e gestione delle dipendenze.
Contesto: Team/prodotto: [nome team o prodotto]
Obiettivo dello sprint imminente: [sprint goal]
Velocity media o capacita disponibile: [story point o ore]
Definition of Ready in uso: [criteri di Ready, oppure 'usa criteri standard']
Elenco item da raffinare (uno per riga, con eventuale stima e tipologia se disponibili):
[incolla qui gli item del backlog]
Formato output: Produci l'output come dati tabellari pronti da incollare in un foglio di calcolo, in formato TSV (colonne separate da tabulazione), in due fogli/sezioni.
Foglio 1 'Backlog raffinato', colonne nell'ordine: ID | Titolo | Tipologia | Descrizione sintetica | Stima (SP) | Confidenza stima | Priorita (MoSCoW) | Valore atteso | Dipendenze | Definition of Ready (Si/No) | Note refinement.
Foglio 2 'Sintesi sprint', due colonne Metrica | Valore, con righe: Item totali analizzati, Item pronti (DoR=Si), Story point pronti, Item da ri-raffinare. Calcola i totali sommando i valori del Foglio 1. Usa la scala di Fibonacci (1,2,3,5,8,13,21) per le stime. Confidenza = Alta/Media/Bassa.
Vincoli & regole: Basati solo sugli item e sui dati che fornisco: non inventare requisiti, numeri di velocity o dipendenze non deducibili. Se mancano informazioni per stimare o valutare il Ready, marca l'item come non pronto (DoR=No) e indica nelle note esattamente cosa manca, senza riempire arbitrariamente le celle. Ogni stima senza dato di partenza va etichettata con Confidenza Bassa e nota 'da confermare in planning poker'. Mantieni le descrizioni sintetiche entro 200 caratteri. Non superare la capacita dichiarata quando indichi gli item portabili in sprint.
Tono & stile: Professionale, sintetico, orientato all'azione.

Esempio di output

Foglio 'Backlog raffinato' (TSV):
ID	Titolo	Tipologia	Descrizione sintetica	Stima (SP)	Confidenza stima	Priorita (MoSCoW)	Valore atteso	Dipendenze	Definition of Ready (Si/No)	Note refinement
PB-101	Filtro ordini per stato	User Story	L'operatore filtra la lista ordini per stato di evasione	5	Media	Must	Riduce tempo di ricerca ordine	PB-098 (API stati)	No	Mancano criteri di accettazione sul filtro multiplo
PB-102	Correzione totale carrello con sconto	Bug	Il totale ignora lo sconto percentuale su 3+ articoli	3	Alta	Must	Blocca conversione checkout	Nessuna	Si	Riproducibile, casi di test allegati
PB-103	Spike: valutare provider pagamenti	Spike	Confronto 2 provider per costi e tempi integrazione	2	Bassa	Should	De-rischia roadmap pagamenti	Nessuna	Si	Timebox 1 giorno, output = nota di decisione

Foglio 'Sintesi sprint':
Metrica	Valore
Item totali analizzati	3
Item pronti (DoR=Si)	2
Story point pronti	5
Item da ri-raffinare	1

Domande frequenti

Devo già avere le stime in story point?

No. Se fornisci le stime, vengono usate; altrimenti il template propone una stima indicativa basata su complessità, incertezza e mole di lavoro descritta, marcandola sempre come 'da confermare in planning poker' per non spacciarla per definitiva.

Posso usarlo anche con un backlog espresso in task tecnici e non in user story?

Si. Indica nel campo tipologia se l'item e una user story, un bug, un debito tecnico o uno spike: il template adatta colonne e criteri di Ready mantenendo la stessa struttura del foglio.

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