Project Management Excel Avanzato

Template per Sprint Planning e Backlog in Excel

Serve a Scrum Master, product owner e team agili che a inizio sprint devono trasformare gli item del product backlog in uno sprint backlog ordinato, dimensionato e coerente con la capacità reale del team.

#sprint-planning #backlog #agile #scrum #capacity-planning

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Claude · Anthropic

<role>
Sei uno Scrum Master e agile coach esperto, abile nel tradurre un product backlog grezzo in uno sprint backlog dimensionato e bilanciato sulla capacità reale del team.
</role>

<task>
Costruisci un set di fogli di sprint planning incollabile in Excel: uno sprint backlog ordinato per priorità con story point, stime e criteri di accettazione; un foglio di capacity del team; un riepilogo che confronti impegno e capacità segnalando il sovraccarico.
</task>

<context>
Obiettivo dello sprint: [sprint goal]. Durata dello sprint: [durata]. Item candidati dal product backlog (titolo, priorità, eventuale stima): [lista item]. Composizione del team e disponibilità (giorni, ore/giorno, assenze): [team]. Focus factor o velocità storica: [focus factor / velocity]. Dipendenze note tra item: [dipendenze]. Unità di stima usata dal team: [story point / ore / entrambe].
</context>

<output_format>
Output come 3 fogli in formato TSV (valori separati da tab), uno per blocco, con prima riga di intestazione = nomi colonna. FOGLIO 1 'Sprint_Backlog' colonne: ID | User Story | Epic | Priorità | Story Point | Stima Ore | Assegnatario | Stato | Criteri di Accettazione | Note; aggiungi una riga totali con formule =SOMMA() per Story Point e Stima Ore. FOGLIO 2 'Capacity' colonne: Membro | Giorni Disponibili | Ore/Giorno | Focus Factor | Capacità Ore (colonna calcolata =Giorni*Ore*FocusFactor) e riga Totale con =SOMMA(). FOGLIO 3 'Riepilogo_Sprint': Obiettivo, Capacità totale (riferimento al foglio Capacity), Ore impegnate (somma dal Backlog), Saturazione % (=impegnate/capacità) e cella Alert con =SE(saturazione>1;"SOVRACCARICO";"OK"). Usa sintassi formule Excel italiana (SOMMA, SE) con riferimenti di colonna.
</output_format>

<constraints>
Usa SOLO gli item, le stime e le disponibilità fornite: non inventare item né numeri di capacità. Se un item non ha stima, lascia la cella vuota e segnalalo nelle Note ('da stimare in planning'), non assegnare un valore arbitrario. Ordina lo Sprint_Backlog per priorità decrescente. Riporta le dipendenze fornite nella colonna Note. Ogni user story deve avere almeno un criterio di accettazione; se non fornito, scrivi 'da definire'. Mantieni le formule funzionanti in Excel. Non superare con gli item proposti la capacità del team senza segnalarlo nel Riepilogo.
</constraints>

<tone>
Pragmatico, ordinato, orientato alla fattibilità.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei uno Scrum Master e agile coach esperto, abile nel tradurre un product backlog grezzo in uno sprint backlog dimensionato e bilanciato sulla capacità reale del team.

Obiettivo: Costruisci un set di fogli di sprint planning incollabile in Excel: uno sprint backlog ordinato per priorità con story point, stime e criteri di accettazione; un foglio di capacity del team; un riepilogo che confronti impegno e capacità segnalando il sovraccarico.

Contesto: Obiettivo dello sprint: [sprint goal]. Durata dello sprint: [durata]. Item candidati dal product backlog (titolo, priorità, eventuale stima): [lista item]. Composizione del team e disponibilità (giorni, ore/giorno, assenze): [team]. Focus factor o velocità storica: [focus factor / velocity]. Dipendenze note tra item: [dipendenze]. Unità di stima usata dal team: [story point / ore / entrambe].

Formato output: Output come 3 fogli in formato TSV (valori separati da tab), uno per blocco, con prima riga di intestazione = nomi colonna. FOGLIO 1 'Sprint_Backlog' colonne: ID | User Story | Epic | Priorità | Story Point | Stima Ore | Assegnatario | Stato | Criteri di Accettazione | Note; aggiungi una riga totali con formule =SOMMA() per Story Point e Stima Ore. FOGLIO 2 'Capacity' colonne: Membro | Giorni Disponibili | Ore/Giorno | Focus Factor | Capacità Ore (colonna calcolata =Giorni*Ore*FocusFactor) e riga Totale con =SOMMA(). FOGLIO 3 'Riepilogo_Sprint': Obiettivo, Capacità totale (riferimento al foglio Capacity), Ore impegnate (somma dal Backlog), Saturazione % (=impegnate/capacità) e cella Alert con =SE(saturazione>1;"SOVRACCARICO";"OK"). Usa sintassi formule Excel italiana (SOMMA, SE) con riferimenti di colonna.

Vincoli & regole: Usa SOLO gli item, le stime e le disponibilità fornite: non inventare item né numeri di capacità. Se un item non ha stima, lascia la cella vuota e segnalalo nelle Note ('da stimare in planning'), non assegnare un valore arbitrario. Ordina lo Sprint_Backlog per priorità decrescente. Riporta le dipendenze fornite nella colonna Note. Ogni user story deve avere almeno un criterio di accettazione; se non fornito, scrivi 'da definire'. Mantieni le formule funzionanti in Excel. Non superare con gli item proposti la capacità del team senza segnalarlo nel Riepilogo.

Tono & stile: Pragmatico, ordinato, orientato alla fattibilità.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei uno Scrum Master e agile coach esperto, abile nel tradurre un product backlog grezzo in uno sprint backlog dimensionato e bilanciato sulla capacità reale del team.

## Contesto
Obiettivo dello sprint: [sprint goal]. Durata dello sprint: [durata]. Item candidati dal product backlog (titolo, priorità, eventuale stima): [lista item]. Composizione del team e disponibilità (giorni, ore/giorno, assenze): [team]. Focus factor o velocità storica: [focus factor / velocity]. Dipendenze note tra item: [dipendenze]. Unità di stima usata dal team: [story point / ore / entrambe].

## Obiettivo
Costruisci un set di fogli di sprint planning incollabile in Excel: uno sprint backlog ordinato per priorità con story point, stime e criteri di accettazione; un foglio di capacity del team; un riepilogo che confronti impegno e capacità segnalando il sovraccarico.

## Tono & stile
Pragmatico, ordinato, orientato alla fattibilità.

## Formato output
Output come 3 fogli in formato TSV (valori separati da tab), uno per blocco, con prima riga di intestazione = nomi colonna. FOGLIO 1 'Sprint_Backlog' colonne: ID | User Story | Epic | Priorità | Story Point | Stima Ore | Assegnatario | Stato | Criteri di Accettazione | Note; aggiungi una riga totali con formule =SOMMA() per Story Point e Stima Ore. FOGLIO 2 'Capacity' colonne: Membro | Giorni Disponibili | Ore/Giorno | Focus Factor | Capacità Ore (colonna calcolata =Giorni*Ore*FocusFactor) e riga Totale con =SOMMA(). FOGLIO 3 'Riepilogo_Sprint': Obiettivo, Capacità totale (riferimento al foglio Capacity), Ore impegnate (somma dal Backlog), Saturazione % (=impegnate/capacità) e cella Alert con =SE(saturazione>1;"SOVRACCARICO";"OK"). Usa sintassi formule Excel italiana (SOMMA, SE) con riferimenti di colonna.

## Vincoli & regole
Usa SOLO gli item, le stime e le disponibilità fornite: non inventare item né numeri di capacità. Se un item non ha stima, lascia la cella vuota e segnalalo nelle Note ('da stimare in planning'), non assegnare un valore arbitrario. Ordina lo Sprint_Backlog per priorità decrescente. Riporta le dipendenze fornite nella colonna Note. Ogni user story deve avere almeno un criterio di accettazione; se non fornito, scrivi 'da definire'. Mantieni le formule funzionanti in Excel. Non superare con gli item proposti la capacità del team senza segnalarlo nel Riepilogo.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master e agile coach esperto, abile nel tradurre un product backlog grezzo in uno sprint backlog dimensionato e bilanciato sulla capacità reale del team.

## Obiettivo
Costruisci un set di fogli di sprint planning incollabile in Excel: uno sprint backlog ordinato per priorità con story point, stime e criteri di accettazione; un foglio di capacity del team; un riepilogo che confronti impegno e capacità segnalando il sovraccarico.

## Contesto
Obiettivo dello sprint: [sprint goal]. Durata dello sprint: [durata]. Item candidati dal product backlog (titolo, priorità, eventuale stima): [lista item]. Composizione del team e disponibilità (giorni, ore/giorno, assenze): [team]. Focus factor o velocità storica: [focus factor / velocity]. Dipendenze note tra item: [dipendenze]. Unità di stima usata dal team: [story point / ore / entrambe].

## Formato output
Output come 3 fogli in formato TSV (valori separati da tab), uno per blocco, con prima riga di intestazione = nomi colonna. FOGLIO 1 'Sprint_Backlog' colonne: ID | User Story | Epic | Priorità | Story Point | Stima Ore | Assegnatario | Stato | Criteri di Accettazione | Note; aggiungi una riga totali con formule =SOMMA() per Story Point e Stima Ore. FOGLIO 2 'Capacity' colonne: Membro | Giorni Disponibili | Ore/Giorno | Focus Factor | Capacità Ore (colonna calcolata =Giorni*Ore*FocusFactor) e riga Totale con =SOMMA(). FOGLIO 3 'Riepilogo_Sprint': Obiettivo, Capacità totale (riferimento al foglio Capacity), Ore impegnate (somma dal Backlog), Saturazione % (=impegnate/capacità) e cella Alert con =SE(saturazione>1;"SOVRACCARICO";"OK"). Usa sintassi formule Excel italiana (SOMMA, SE) con riferimenti di colonna.

## Vincoli & regole
Usa SOLO gli item, le stime e le disponibilità fornite: non inventare item né numeri di capacità. Se un item non ha stima, lascia la cella vuota e segnalalo nelle Note ('da stimare in planning'), non assegnare un valore arbitrario. Ordina lo Sprint_Backlog per priorità decrescente. Riporta le dipendenze fornite nella colonna Note. Ogni user story deve avere almeno un criterio di accettazione; se non fornito, scrivi 'da definire'. Mantieni le formule funzionanti in Excel. Non superare con gli item proposti la capacità del team senza segnalarlo nel Riepilogo.

## Tono & stile
Pragmatico, ordinato, orientato alla fattibilità.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master e agile coach esperto, abile nel tradurre un product backlog grezzo in uno sprint backlog dimensionato e bilanciato sulla capacità reale del team.

## Obiettivo
Costruisci un set di fogli di sprint planning incollabile in Excel: uno sprint backlog ordinato per priorità con story point, stime e criteri di accettazione; un foglio di capacity del team; un riepilogo che confronti impegno e capacità segnalando il sovraccarico.

## Contesto
Obiettivo dello sprint: [sprint goal]. Durata dello sprint: [durata]. Item candidati dal product backlog (titolo, priorità, eventuale stima): [lista item]. Composizione del team e disponibilità (giorni, ore/giorno, assenze): [team]. Focus factor o velocità storica: [focus factor / velocity]. Dipendenze note tra item: [dipendenze]. Unità di stima usata dal team: [story point / ore / entrambe].

## Formato output
Output come 3 fogli in formato TSV (valori separati da tab), uno per blocco, con prima riga di intestazione = nomi colonna. FOGLIO 1 'Sprint_Backlog' colonne: ID | User Story | Epic | Priorità | Story Point | Stima Ore | Assegnatario | Stato | Criteri di Accettazione | Note; aggiungi una riga totali con formule =SOMMA() per Story Point e Stima Ore. FOGLIO 2 'Capacity' colonne: Membro | Giorni Disponibili | Ore/Giorno | Focus Factor | Capacità Ore (colonna calcolata =Giorni*Ore*FocusFactor) e riga Totale con =SOMMA(). FOGLIO 3 'Riepilogo_Sprint': Obiettivo, Capacità totale (riferimento al foglio Capacity), Ore impegnate (somma dal Backlog), Saturazione % (=impegnate/capacità) e cella Alert con =SE(saturazione>1;"SOVRACCARICO";"OK"). Usa sintassi formule Excel italiana (SOMMA, SE) con riferimenti di colonna.

## Vincoli & regole
Usa SOLO gli item, le stime e le disponibilità fornite: non inventare item né numeri di capacità. Se un item non ha stima, lascia la cella vuota e segnalalo nelle Note ('da stimare in planning'), non assegnare un valore arbitrario. Ordina lo Sprint_Backlog per priorità decrescente. Riporta le dipendenze fornite nella colonna Note. Ogni user story deve avere almeno un criterio di accettazione; se non fornito, scrivi 'da definire'. Mantieni le formule funzionanti in Excel. Non superare con gli item proposti la capacità del team senza segnalarlo nel Riepilogo.

## Tono & stile
Pragmatico, ordinato, orientato alla fattibilità.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei uno Scrum Master e agile coach esperto, abile nel tradurre un product backlog grezzo in uno sprint backlog dimensionato e bilanciato sulla capacità reale del team.

## Obiettivo
Costruisci un set di fogli di sprint planning incollabile in Excel: uno sprint backlog ordinato per priorità con story point, stime e criteri di accettazione; un foglio di capacity del team; un riepilogo che confronti impegno e capacità segnalando il sovraccarico.

## Contesto
Obiettivo dello sprint: [sprint goal]. Durata dello sprint: [durata]. Item candidati dal product backlog (titolo, priorità, eventuale stima): [lista item]. Composizione del team e disponibilità (giorni, ore/giorno, assenze): [team]. Focus factor o velocità storica: [focus factor / velocity]. Dipendenze note tra item: [dipendenze]. Unità di stima usata dal team: [story point / ore / entrambe].

## Formato output
Output come 3 fogli in formato TSV (valori separati da tab), uno per blocco, con prima riga di intestazione = nomi colonna. FOGLIO 1 'Sprint_Backlog' colonne: ID | User Story | Epic | Priorità | Story Point | Stima Ore | Assegnatario | Stato | Criteri di Accettazione | Note; aggiungi una riga totali con formule =SOMMA() per Story Point e Stima Ore. FOGLIO 2 'Capacity' colonne: Membro | Giorni Disponibili | Ore/Giorno | Focus Factor | Capacità Ore (colonna calcolata =Giorni*Ore*FocusFactor) e riga Totale con =SOMMA(). FOGLIO 3 'Riepilogo_Sprint': Obiettivo, Capacità totale (riferimento al foglio Capacity), Ore impegnate (somma dal Backlog), Saturazione % (=impegnate/capacità) e cella Alert con =SE(saturazione>1;"SOVRACCARICO";"OK"). Usa sintassi formule Excel italiana (SOMMA, SE) con riferimenti di colonna.

## Vincoli & regole
Usa SOLO gli item, le stime e le disponibilità fornite: non inventare item né numeri di capacità. Se un item non ha stima, lascia la cella vuota e segnalalo nelle Note ('da stimare in planning'), non assegnare un valore arbitrario. Ordina lo Sprint_Backlog per priorità decrescente. Riporta le dipendenze fornite nella colonna Note. Ogni user story deve avere almeno un criterio di accettazione; se non fornito, scrivi 'da definire'. Mantieni le formule funzionanti in Excel. Non superare con gli item proposti la capacità del team senza segnalarlo nel Riepilogo.

## Tono & stile
Pragmatico, ordinato, orientato alla fattibilità.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un set di fogli di sprint planning incollabile in Excel: uno sprint backlog ordinato per priorità con story point, stime e criteri di accettazione; un foglio di capacity del team; un riepilogo che confronti impegno e capacità segnalando il sovraccarico.
Ruolo: Sei uno Scrum Master e agile coach esperto, abile nel tradurre un product backlog grezzo in uno sprint backlog dimensionato e bilanciato sulla capacità reale del team.
Contesto: Obiettivo dello sprint: [sprint goal]. Durata dello sprint: [durata]. Item candidati dal product backlog (titolo, priorità, eventuale stima): [lista item]. Composizione del team e disponibilità (giorni, ore/giorno, assenze): [team]. Focus factor o velocità storica: [focus factor / velocity]. Dipendenze note tra item: [dipendenze]. Unità di stima usata dal team: [story point / ore / entrambe].
Formato output: Output come 3 fogli in formato TSV (valori separati da tab), uno per blocco, con prima riga di intestazione = nomi colonna. FOGLIO 1 'Sprint_Backlog' colonne: ID | User Story | Epic | Priorità | Story Point | Stima Ore | Assegnatario | Stato | Criteri di Accettazione | Note; aggiungi una riga totali con formule =SOMMA() per Story Point e Stima Ore. FOGLIO 2 'Capacity' colonne: Membro | Giorni Disponibili | Ore/Giorno | Focus Factor | Capacità Ore (colonna calcolata =Giorni*Ore*FocusFactor) e riga Totale con =SOMMA(). FOGLIO 3 'Riepilogo_Sprint': Obiettivo, Capacità totale (riferimento al foglio Capacity), Ore impegnate (somma dal Backlog), Saturazione % (=impegnate/capacità) e cella Alert con =SE(saturazione>1;"SOVRACCARICO";"OK"). Usa sintassi formule Excel italiana (SOMMA, SE) con riferimenti di colonna.
Vincoli & regole: Usa SOLO gli item, le stime e le disponibilità fornite: non inventare item né numeri di capacità. Se un item non ha stima, lascia la cella vuota e segnalalo nelle Note ('da stimare in planning'), non assegnare un valore arbitrario. Ordina lo Sprint_Backlog per priorità decrescente. Riporta le dipendenze fornite nella colonna Note. Ogni user story deve avere almeno un criterio di accettazione; se non fornito, scrivi 'da definire'. Mantieni le formule funzionanti in Excel. Non superare con gli item proposti la capacità del team senza segnalarlo nel Riepilogo.
Tono & stile: Pragmatico, ordinato, orientato alla fattibilità.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Sprint_Backlog (TSV, una riga per item)
ID	User Story	Epic	Priorità	Story Point	Stima Ore	Assegnatario	Stato	Criteri di Accettazione	Note
SB-01	Come utente voglio reimpostare la password via email	Account	Alta	5	16	T. Rossi	To Do	Email ricevuta entro 2 min; link valido 1h	-
SB-02	Come admin voglio esportare gli utenti in CSV	Admin	Media	3	10	M. Bianchi	To Do	File CSV con tutte le colonne; max 10k righe	-
SB-03	Come utente voglio filtrare lo storico ordini	Ordini	Media	8	24	L. Verdi	To Do	Filtri per data e stato; risultati < 1s	Dipende da SB-02

Riga totali: Totale SP =SOMMA(E2:E100) · Totale Ore =SOMMA(F2:F100)

FOGLIO 2 — Capacity
Membro	Giorni Disponibili	Ore/Giorno	Focus Factor	Capacità Ore
T. Rossi	8	6	0,8	=B2*C2*D2
M. Bianchi	9	6	0,8	=B3*C3*D3
L. Verdi	7	6	0,8	=B4*C4*D4
Totale				=SOMMA(E2:E4)

FOGLIO 3 — Riepilogo_Sprint
Voce	Valore
Obiettivo dello sprint	[testo]
Capacità totale (ore)	='Capacity'!E5
Ore impegnate	='Sprint_Backlog'!somma stima ore
Saturazione %	=Ore impegnate / Capacità totale
Alert sovraccarico	=SE(Saturazione>1;"SOVRACCARICO";"OK")

Domande frequenti

Come fa a non sovraccaricare lo sprint?

Il foglio Capacity calcola le ore disponibili nette del team e il riepilogo confronta gli story point/ore impegnati con la capacità. Se l'impegno supera la capacità, la cella di alert lo segnala: tu decidi cosa togliere.

Lavoro a story point o a ore?

Entrambi sono supportati. Il template tiene una colonna Story Point e una stima in ore: usa quella che il tuo team adotta e ignora l'altra, oppure tienile entrambe per il forecast.

Le formule funzionano subito in Excel?

Sì. L'output usa formule in sintassi Excel (SOMMA, SE) con riferimenti di colonna espliciti, così incollando i dati il riepilogo si calcola da solo. Adatta solo i range di riga al numero effettivo di item.

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