Template per Stakeholder Register in Excel
Serve al Project Manager che deve identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder in fase di avvio. Genera un registro strutturato a colonne, con matrice potere-interesse e strategie di engagement, immediatamente utilizzabile in un foglio di calcolo.
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<role> Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale. </role> <task> Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo. </task> <context> Progetto: [nome progetto] Obiettivo del progetto: [obiettivo] Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder] Contesto organizzativo: [contesto organizzativo] Fase del progetto: avvio Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni] Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili] </context> <output_format> Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli. FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media. FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità. Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo. </output_format> <constraints> Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato. </constraints> <tone> Professionale, sistematico e operativo. </tone>
Ruolo: Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale. Obiettivo: Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo. Contesto: Progetto: [nome progetto] Obiettivo del progetto: [obiettivo] Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder] Contesto organizzativo: [contesto organizzativo] Fase del progetto: avvio Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni] Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili] Formato output: Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli. FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media. FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità. Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo. Vincoli & regole: Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato. Tono & stile: Professionale, sistematico e operativo.
## Ruolo Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale. ## Contesto Progetto: [nome progetto] Obiettivo del progetto: [obiettivo] Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder] Contesto organizzativo: [contesto organizzativo] Fase del progetto: avvio Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni] Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili] ## Obiettivo Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo. ## Tono & stile Professionale, sistematico e operativo. ## Formato output Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli. FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media. FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità. Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo. ## Vincoli & regole Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato.
## Ruolo Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale. ## Obiettivo Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo. ## Contesto Progetto: [nome progetto] Obiettivo del progetto: [obiettivo] Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder] Contesto organizzativo: [contesto organizzativo] Fase del progetto: avvio Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni] Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili] ## Formato output Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli. FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media. FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità. Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo. ## Vincoli & regole Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato. ## Tono & stile Professionale, sistematico e operativo. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale. ## Obiettivo Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo. ## Contesto Progetto: [nome progetto] Obiettivo del progetto: [obiettivo] Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder] Contesto organizzativo: [contesto organizzativo] Fase del progetto: avvio Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni] Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili] ## Formato output Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli. FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media. FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità. Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo. ## Vincoli & regole Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato. ## Tono & stile Professionale, sistematico e operativo. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale. ## Obiettivo Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo. ## Contesto Progetto: [nome progetto] Obiettivo del progetto: [obiettivo] Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder] Contesto organizzativo: [contesto organizzativo] Fase del progetto: avvio Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni] Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili] ## Formato output Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli. FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media. FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità. Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo. ## Vincoli & regole Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato. ## Tono & stile Professionale, sistematico e operativo. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo. Ruolo: Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale. Contesto: Progetto: [nome progetto] Obiettivo del progetto: [obiettivo] Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder] Contesto organizzativo: [contesto organizzativo] Fase del progetto: avvio Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni] Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili] Formato output: Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli. FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media. FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità. Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo. Vincoli & regole: Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato. Tono & stile: Professionale, sistematico e operativo.
Esempio di output
STAKEHOLDER REGISTER (tabella Excel) Foglio 1 — 'Register' Colonne: ID | Nome/Ruolo | Categoria | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità | Responsabile relazione Esempio righe: | S01 | Direttore Operations | Interno | Azienda | 5 | 4 | Gestire da vicino | Favorevole | Riduzione costi operativi | Coinvolgimento diretto, report settimanali | Alta | PM | | S02 | Utenti finali reparto vendite | Interno | Azienda | 2 | 5 | Tenere informato | Neutro | Strumento facile da usare | Comunicazione regolare, formazione | Media | Team Change | | S03 | Fornitore software | Esterno | [da confermare] | 3 | 3 | Monitorare | Neutro | Requisiti chiari | Aggiornamenti periodici | Media | PM | Formato CSV (pronto da incollare): ID,Nome/Ruolo,Categoria,Organizzazione,Potere,Interesse,Quadrante,Atteggiamento,Aspettative,Strategia,Priorita,Responsabile S01,Direttore Operations,Interno,Azienda,5,4,Gestire da vicino,Favorevole,Riduzione costi,Coinvolgimento diretto,Alta,PM Foglio 2 — 'Legenda': scale Potere/Interesse 1-5, regola quadranti, regola Priorità (Alta se Potere>=4 e Interesse>=4...).
Domande frequenti
Come tabella a colonne nominate, fornita sia in versione leggibile sia in formato CSV pronto da incollare in Excel o Google Sheets. Include colonne calcolate come la Priorità derivata da Potere e Interesse.
Sì. Ogni stakeholder viene posizionato nei quadranti potere/interesse (Gestire da vicino, Tenere soddisfatto, Tenere informato, Monitorare) e riceve una strategia di engagement coerente con il quadrante.
Sì. Inserisci quelli noti; il template li struttura e può suggerire categorie tipiche da verificare (es. sponsor, utenti finali, fornitori) etichettandole come 'da confermare', senza inventare nomi reali.
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