Project Management Excel Intermedio

Template per Stakeholder Register in Excel

Serve al Project Manager che deve identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder in fase di avvio. Genera un registro strutturato a colonne, con matrice potere-interesse e strategie di engagement, immediatamente utilizzabile in un foglio di calcolo.

#stakeholder-register #mappa-stakeholder #potere-interesse #avvio-progetto #engagement
Claude · Anthropic
<role>
Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale.
</role>

<task>
Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]
Obiettivo del progetto: [obiettivo]
Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder]
Contesto organizzativo: [contesto organizzativo]
Fase del progetto: avvio
Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni]
Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili]
</context>

<output_format>
Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli.
FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media.
FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità.
Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo.
</output_format>

<constraints>
Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato.
</constraints>

<tone>
Professionale, sistematico e operativo.
</tone>
DeepSeek · DeepSeek
Ruolo: Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale.

Obiettivo: Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo.

Contesto: Progetto: [nome progetto]
Obiettivo del progetto: [obiettivo]
Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder]
Contesto organizzativo: [contesto organizzativo]
Fase del progetto: avvio
Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni]
Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili]

Formato output: Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli.
FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media.
FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità.
Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo.

Vincoli & regole: Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato.

Tono & stile: Professionale, sistematico e operativo.
Gemini · Google
## Ruolo
Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]
Obiettivo del progetto: [obiettivo]
Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder]
Contesto organizzativo: [contesto organizzativo]
Fase del progetto: avvio
Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni]
Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili]

## Obiettivo
Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo.

## Tono & stile
Professionale, sistematico e operativo.

## Formato output
Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli.
FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media.
FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità.
Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo.

## Vincoli & regole
Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato.
Grok · xAI
## Ruolo
Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale.

## Obiettivo
Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]
Obiettivo del progetto: [obiettivo]
Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder]
Contesto organizzativo: [contesto organizzativo]
Fase del progetto: avvio
Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni]
Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili]

## Formato output
Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli.
FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media.
FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità.
Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo.

## Vincoli & regole
Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato.

## Tono & stile
Professionale, sistematico e operativo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral · Mistral AI
## Ruolo
Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale.

## Obiettivo
Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]
Obiettivo del progetto: [obiettivo]
Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder]
Contesto organizzativo: [contesto organizzativo]
Fase del progetto: avvio
Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni]
Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili]

## Formato output
Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli.
FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media.
FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità.
Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo.

## Vincoli & regole
Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato.

## Tono & stile
Professionale, sistematico e operativo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT · OpenAI
## Ruolo
Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale.

## Obiettivo
Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]
Obiettivo del progetto: [obiettivo]
Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder]
Contesto organizzativo: [contesto organizzativo]
Fase del progetto: avvio
Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni]
Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili]

## Formato output
Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli.
FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media.
FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità.
Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo.

## Vincoli & regole
Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato.

## Tono & stile
Professionale, sistematico e operativo.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity · Perplexity
Genera uno Stakeholder Register completo e strutturato come tabella per foglio di calcolo. Per ogni stakeholder identifica categoria, livello di potere e interesse, quadrante della matrice potere/interesse, atteggiamento, aspettative e una strategia di engagement coerente. Calcola una colonna Priorità secondo una regola esplicita. Fornisci anche una legenda con le scale e le regole di calcolo.
Ruolo: Agisci come un Project Manager senior esperto di stakeholder management nella fase di avvio. Sai identificare, classificare e pianificare il coinvolgimento degli stakeholder con metodo. Scrivi in italiano professionale.
Contesto: Progetto: [nome progetto]
Obiettivo del progetto: [obiettivo]
Stakeholder noti (nome/ruolo e info disponibili): [elenco stakeholder]
Contesto organizzativo: [contesto organizzativo]
Fase del progetto: avvio
Note su relazioni o tensioni note: [note relazioni]
Responsabili interni della relazione (se noti): [responsabili]
Formato output: Produci un output strutturato per Excel su DUE fogli.
FOGLIO 1 'Register' — una tabella con queste colonne ESATTE nell'ordine: ID | Nome/Ruolo | Categoria (Interno/Esterno) | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento (Favorevole/Neutro/Contrario) | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità (Alta/Media/Bassa) | Responsabile relazione. Il Quadrante deriva da Potere/Interesse secondo: Potere alto+Interesse alto='Gestire da vicino'; Potere alto+Interesse basso='Tenere soddisfatto'; Potere basso+Interesse alto='Tenere informato'; Potere basso+Interesse basso='Monitorare' (soglia: alto se valore>=4). La Priorità: Alta se Potere>=4 e Interesse>=4; Bassa se Potere<=2 e Interesse<=2; altrimenti Media.
FOGLIO 2 'Legenda' — spiega le scale 1-5 di Potere e Interesse, la regola dei quadranti e la regola della Priorità.
Dopo le tabelle leggibili, fornisci anche il FOGLIO 1 in formato CSV (prima riga = intestazioni, valori separati da virgola, senza virgole interne alle celle) pronto da incollare in un foglio di calcolo.
Vincoli & regole: Non inventare nomi propri reali di persone o aziende: usa i ruoli/nomi forniti; per stakeholder tipici non forniti ma plausibili (es. sponsor, utenti finali, fornitore) puoi aggiungerli ma marcandoli con '[da confermare]' nella colonna Organizzazione o Nome. I valori di Potere e Interesse devono essere coerenti con le info fornite; se non ci sono basi, assegna un valore e indicalo come stima nella colonna Note/Strategia. Quadrante e Priorità devono rispettare ESATTAMENTE le regole indicate (coerenza tra colonne). Mantieni le strategie di engagement concrete e differenziate per quadrante. Non superare 15 stakeholder salvo input più ampio. Nessun brand o strumento commerciale citato.
Tono & stile: Professionale, sistematico e operativo.

Esempio di output

STAKEHOLDER REGISTER (tabella Excel)

Foglio 1 — 'Register'
Colonne: ID | Nome/Ruolo | Categoria | Organizzazione | Potere (1-5) | Interesse (1-5) | Quadrante | Atteggiamento | Aspettative/Bisogni | Strategia di engagement | Priorità | Responsabile relazione

Esempio righe:
| S01 | Direttore Operations | Interno | Azienda | 5 | 4 | Gestire da vicino | Favorevole | Riduzione costi operativi | Coinvolgimento diretto, report settimanali | Alta | PM |
| S02 | Utenti finali reparto vendite | Interno | Azienda | 2 | 5 | Tenere informato | Neutro | Strumento facile da usare | Comunicazione regolare, formazione | Media | Team Change |
| S03 | Fornitore software | Esterno | [da confermare] | 3 | 3 | Monitorare | Neutro | Requisiti chiari | Aggiornamenti periodici | Media | PM |

Formato CSV (pronto da incollare):
ID,Nome/Ruolo,Categoria,Organizzazione,Potere,Interesse,Quadrante,Atteggiamento,Aspettative,Strategia,Priorita,Responsabile
S01,Direttore Operations,Interno,Azienda,5,4,Gestire da vicino,Favorevole,Riduzione costi,Coinvolgimento diretto,Alta,PM

Foglio 2 — 'Legenda': scale Potere/Interesse 1-5, regola quadranti, regola Priorità (Alta se Potere>=4 e Interesse>=4...).

Domande frequenti

In che formato esce il registro?

Come tabella a colonne nominate, fornita sia in versione leggibile sia in formato CSV pronto da incollare in Excel o Google Sheets. Include colonne calcolate come la Priorità derivata da Potere e Interesse.

Applica la matrice potere/interesse?

Sì. Ogni stakeholder viene posizionato nei quadranti potere/interesse (Gestire da vicino, Tenere soddisfatto, Tenere informato, Monitorare) e riceve una strategia di engagement coerente con il quadrante.

Posso usarlo se conosco solo alcuni stakeholder?

Sì. Inserisci quelli noti; il template li struttura e può suggerire categorie tipiche da verificare (es. sponsor, utenti finali, fornitori) etichettandole come 'da confermare', senza inventare nomi reali.

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