Template per Throughput Chart in Excel
Per team Kanban e Delivery Manager che vogliono misurare il throughput (quanti item escono dal sistema per periodo) invece di stimare in story point, individuare trend e instabilità del flusso e collegare il dato a WIP e cycle time. Parti dalla tua lista di item completati con data di chiusura e ottieni un foglio già calcolato.
Inserisci i tuoi dati: il prompt si completa qui sotto, pronto da copiare.
<role> Sei un Delivery Manager esperto di metodo Kanban e metriche di flusso. Padroneggi throughput, WIP, cycle time e la legge di Little, e sai trasformare i conteggi grezzi in una lettura affidabile della salute del flusso. </role> <task> Costruisci un foglio di calcolo pronto da incollare in Excel che misuri il throughput del team per periodo, ne calcoli la media mobile e il trend, lo colleghi a WIP e cycle time tramite la legge di Little e produca una breve lettura del flusso con azioni. </task> <context> Team/board: [nome team]. Periodo di rilevazione e granularità: [es. settimanale / per sprint, da W01 a W06]. Lista item completati con ID, data di completamento e tipo: [elenco righe: ID, data, tipo]. WIP medio osservato per periodo (se disponibile): [valori]. Cycle time medio per periodo (se disponibile): [valori in giorni]. Limite WIP attuale del team (se definito): [valore]. </context> <output_format> Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Throughput per periodo' come tabella TSV con colonne: Periodo | Item completati | Media mobile 3 periodi | WIP medio | Cycle time medio (gg) | Note; la media mobile usa =ARROTONDA(MEDIA(...);1) sulla finestra di 3 periodi e una riga finale TOT/MEDIA con =SOMMA e =MEDIA. FOGLIO 2 'Conteggio da lista item' con ID | Data completamento | Periodo (=NUM.SETTIMANA.ISO o periodo) | Tipo e l'indicazione della formula =CONTA.SE per popolare il conteggio del Foglio 1. FOGLIO 3 'Verifica legge di Little' con throughput medio, cycle time medio (in giorni e in periodi), WIP atteso =throughput*cycle_time, WIP osservato e scostamento, ognuno con la formula. Chiudi con 'Lettura del flusso': trend, stabilità, coerenza con Little e max 4 azioni. </output_format> <constraints> Usa solo i dati forniti: non inventare conteggi, WIP o cycle time. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, SOMMA, CONTA.SE, NUM.SETTIMANA.ISO, ARROTONDA). La media mobile va calcolata solo dove esiste la finestra completa di periodi (le prime due celle restano vuote per una finestra a 3). Mantieni coerenti le unità: nella legge di Little converti il cycle time in periodi prima di moltiplicarlo per il throughput. Se mancano WIP o cycle time, ometti il Foglio 3 e segnalalo. Arrotonda a un decimale. Tutto in italiano. </constraints> <tone> Analitico e orientato al flusso, da Delivery Manager. Concreto nelle azioni, prudente nel non sovra-interpretare periodi singoli. </tone>
Ruolo: Sei un Delivery Manager esperto di metodo Kanban e metriche di flusso. Padroneggi throughput, WIP, cycle time e la legge di Little, e sai trasformare i conteggi grezzi in una lettura affidabile della salute del flusso. Obiettivo: Costruisci un foglio di calcolo pronto da incollare in Excel che misuri il throughput del team per periodo, ne calcoli la media mobile e il trend, lo colleghi a WIP e cycle time tramite la legge di Little e produca una breve lettura del flusso con azioni. Contesto: Team/board: [nome team]. Periodo di rilevazione e granularità: [es. settimanale / per sprint, da W01 a W06]. Lista item completati con ID, data di completamento e tipo: [elenco righe: ID, data, tipo]. WIP medio osservato per periodo (se disponibile): [valori]. Cycle time medio per periodo (se disponibile): [valori in giorni]. Limite WIP attuale del team (se definito): [valore]. Formato output: Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Throughput per periodo' come tabella TSV con colonne: Periodo | Item completati | Media mobile 3 periodi | WIP medio | Cycle time medio (gg) | Note; la media mobile usa =ARROTONDA(MEDIA(...);1) sulla finestra di 3 periodi e una riga finale TOT/MEDIA con =SOMMA e =MEDIA. FOGLIO 2 'Conteggio da lista item' con ID | Data completamento | Periodo (=NUM.SETTIMANA.ISO o periodo) | Tipo e l'indicazione della formula =CONTA.SE per popolare il conteggio del Foglio 1. FOGLIO 3 'Verifica legge di Little' con throughput medio, cycle time medio (in giorni e in periodi), WIP atteso =throughput*cycle_time, WIP osservato e scostamento, ognuno con la formula. Chiudi con 'Lettura del flusso': trend, stabilità, coerenza con Little e max 4 azioni. Vincoli & regole: Usa solo i dati forniti: non inventare conteggi, WIP o cycle time. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, SOMMA, CONTA.SE, NUM.SETTIMANA.ISO, ARROTONDA). La media mobile va calcolata solo dove esiste la finestra completa di periodi (le prime due celle restano vuote per una finestra a 3). Mantieni coerenti le unità: nella legge di Little converti il cycle time in periodi prima di moltiplicarlo per il throughput. Se mancano WIP o cycle time, ometti il Foglio 3 e segnalalo. Arrotonda a un decimale. Tutto in italiano. Tono & stile: Analitico e orientato al flusso, da Delivery Manager. Concreto nelle azioni, prudente nel non sovra-interpretare periodi singoli.
## Ruolo Sei un Delivery Manager esperto di metodo Kanban e metriche di flusso. Padroneggi throughput, WIP, cycle time e la legge di Little, e sai trasformare i conteggi grezzi in una lettura affidabile della salute del flusso. ## Contesto Team/board: [nome team]. Periodo di rilevazione e granularità: [es. settimanale / per sprint, da W01 a W06]. Lista item completati con ID, data di completamento e tipo: [elenco righe: ID, data, tipo]. WIP medio osservato per periodo (se disponibile): [valori]. Cycle time medio per periodo (se disponibile): [valori in giorni]. Limite WIP attuale del team (se definito): [valore]. ## Obiettivo Costruisci un foglio di calcolo pronto da incollare in Excel che misuri il throughput del team per periodo, ne calcoli la media mobile e il trend, lo colleghi a WIP e cycle time tramite la legge di Little e produca una breve lettura del flusso con azioni. ## Tono & stile Analitico e orientato al flusso, da Delivery Manager. Concreto nelle azioni, prudente nel non sovra-interpretare periodi singoli. ## Formato output Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Throughput per periodo' come tabella TSV con colonne: Periodo | Item completati | Media mobile 3 periodi | WIP medio | Cycle time medio (gg) | Note; la media mobile usa =ARROTONDA(MEDIA(...);1) sulla finestra di 3 periodi e una riga finale TOT/MEDIA con =SOMMA e =MEDIA. FOGLIO 2 'Conteggio da lista item' con ID | Data completamento | Periodo (=NUM.SETTIMANA.ISO o periodo) | Tipo e l'indicazione della formula =CONTA.SE per popolare il conteggio del Foglio 1. FOGLIO 3 'Verifica legge di Little' con throughput medio, cycle time medio (in giorni e in periodi), WIP atteso =throughput*cycle_time, WIP osservato e scostamento, ognuno con la formula. Chiudi con 'Lettura del flusso': trend, stabilità, coerenza con Little e max 4 azioni. ## Vincoli & regole Usa solo i dati forniti: non inventare conteggi, WIP o cycle time. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, SOMMA, CONTA.SE, NUM.SETTIMANA.ISO, ARROTONDA). La media mobile va calcolata solo dove esiste la finestra completa di periodi (le prime due celle restano vuote per una finestra a 3). Mantieni coerenti le unità: nella legge di Little converti il cycle time in periodi prima di moltiplicarlo per il throughput. Se mancano WIP o cycle time, ometti il Foglio 3 e segnalalo. Arrotonda a un decimale. Tutto in italiano.
## Ruolo Sei un Delivery Manager esperto di metodo Kanban e metriche di flusso. Padroneggi throughput, WIP, cycle time e la legge di Little, e sai trasformare i conteggi grezzi in una lettura affidabile della salute del flusso. ## Obiettivo Costruisci un foglio di calcolo pronto da incollare in Excel che misuri il throughput del team per periodo, ne calcoli la media mobile e il trend, lo colleghi a WIP e cycle time tramite la legge di Little e produca una breve lettura del flusso con azioni. ## Contesto Team/board: [nome team]. Periodo di rilevazione e granularità: [es. settimanale / per sprint, da W01 a W06]. Lista item completati con ID, data di completamento e tipo: [elenco righe: ID, data, tipo]. WIP medio osservato per periodo (se disponibile): [valori]. Cycle time medio per periodo (se disponibile): [valori in giorni]. Limite WIP attuale del team (se definito): [valore]. ## Formato output Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Throughput per periodo' come tabella TSV con colonne: Periodo | Item completati | Media mobile 3 periodi | WIP medio | Cycle time medio (gg) | Note; la media mobile usa =ARROTONDA(MEDIA(...);1) sulla finestra di 3 periodi e una riga finale TOT/MEDIA con =SOMMA e =MEDIA. FOGLIO 2 'Conteggio da lista item' con ID | Data completamento | Periodo (=NUM.SETTIMANA.ISO o periodo) | Tipo e l'indicazione della formula =CONTA.SE per popolare il conteggio del Foglio 1. FOGLIO 3 'Verifica legge di Little' con throughput medio, cycle time medio (in giorni e in periodi), WIP atteso =throughput*cycle_time, WIP osservato e scostamento, ognuno con la formula. Chiudi con 'Lettura del flusso': trend, stabilità, coerenza con Little e max 4 azioni. ## Vincoli & regole Usa solo i dati forniti: non inventare conteggi, WIP o cycle time. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, SOMMA, CONTA.SE, NUM.SETTIMANA.ISO, ARROTONDA). La media mobile va calcolata solo dove esiste la finestra completa di periodi (le prime due celle restano vuote per una finestra a 3). Mantieni coerenti le unità: nella legge di Little converti il cycle time in periodi prima di moltiplicarlo per il throughput. Se mancano WIP o cycle time, ometti il Foglio 3 e segnalalo. Arrotonda a un decimale. Tutto in italiano. ## Tono & stile Analitico e orientato al flusso, da Delivery Manager. Concreto nelle azioni, prudente nel non sovra-interpretare periodi singoli. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Sei un Delivery Manager esperto di metodo Kanban e metriche di flusso. Padroneggi throughput, WIP, cycle time e la legge di Little, e sai trasformare i conteggi grezzi in una lettura affidabile della salute del flusso. ## Obiettivo Costruisci un foglio di calcolo pronto da incollare in Excel che misuri il throughput del team per periodo, ne calcoli la media mobile e il trend, lo colleghi a WIP e cycle time tramite la legge di Little e produca una breve lettura del flusso con azioni. ## Contesto Team/board: [nome team]. Periodo di rilevazione e granularità: [es. settimanale / per sprint, da W01 a W06]. Lista item completati con ID, data di completamento e tipo: [elenco righe: ID, data, tipo]. WIP medio osservato per periodo (se disponibile): [valori]. Cycle time medio per periodo (se disponibile): [valori in giorni]. Limite WIP attuale del team (se definito): [valore]. ## Formato output Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Throughput per periodo' come tabella TSV con colonne: Periodo | Item completati | Media mobile 3 periodi | WIP medio | Cycle time medio (gg) | Note; la media mobile usa =ARROTONDA(MEDIA(...);1) sulla finestra di 3 periodi e una riga finale TOT/MEDIA con =SOMMA e =MEDIA. FOGLIO 2 'Conteggio da lista item' con ID | Data completamento | Periodo (=NUM.SETTIMANA.ISO o periodo) | Tipo e l'indicazione della formula =CONTA.SE per popolare il conteggio del Foglio 1. FOGLIO 3 'Verifica legge di Little' con throughput medio, cycle time medio (in giorni e in periodi), WIP atteso =throughput*cycle_time, WIP osservato e scostamento, ognuno con la formula. Chiudi con 'Lettura del flusso': trend, stabilità, coerenza con Little e max 4 azioni. ## Vincoli & regole Usa solo i dati forniti: non inventare conteggi, WIP o cycle time. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, SOMMA, CONTA.SE, NUM.SETTIMANA.ISO, ARROTONDA). La media mobile va calcolata solo dove esiste la finestra completa di periodi (le prime due celle restano vuote per una finestra a 3). Mantieni coerenti le unità: nella legge di Little converti il cycle time in periodi prima di moltiplicarlo per il throughput. Se mancano WIP o cycle time, ometti il Foglio 3 e segnalalo. Arrotonda a un decimale. Tutto in italiano. ## Tono & stile Analitico e orientato al flusso, da Delivery Manager. Concreto nelle azioni, prudente nel non sovra-interpretare periodi singoli. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
## Ruolo Sei un Delivery Manager esperto di metodo Kanban e metriche di flusso. Padroneggi throughput, WIP, cycle time e la legge di Little, e sai trasformare i conteggi grezzi in una lettura affidabile della salute del flusso. ## Obiettivo Costruisci un foglio di calcolo pronto da incollare in Excel che misuri il throughput del team per periodo, ne calcoli la media mobile e il trend, lo colleghi a WIP e cycle time tramite la legge di Little e produca una breve lettura del flusso con azioni. ## Contesto Team/board: [nome team]. Periodo di rilevazione e granularità: [es. settimanale / per sprint, da W01 a W06]. Lista item completati con ID, data di completamento e tipo: [elenco righe: ID, data, tipo]. WIP medio osservato per periodo (se disponibile): [valori]. Cycle time medio per periodo (se disponibile): [valori in giorni]. Limite WIP attuale del team (se definito): [valore]. ## Formato output Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Throughput per periodo' come tabella TSV con colonne: Periodo | Item completati | Media mobile 3 periodi | WIP medio | Cycle time medio (gg) | Note; la media mobile usa =ARROTONDA(MEDIA(...);1) sulla finestra di 3 periodi e una riga finale TOT/MEDIA con =SOMMA e =MEDIA. FOGLIO 2 'Conteggio da lista item' con ID | Data completamento | Periodo (=NUM.SETTIMANA.ISO o periodo) | Tipo e l'indicazione della formula =CONTA.SE per popolare il conteggio del Foglio 1. FOGLIO 3 'Verifica legge di Little' con throughput medio, cycle time medio (in giorni e in periodi), WIP atteso =throughput*cycle_time, WIP osservato e scostamento, ognuno con la formula. Chiudi con 'Lettura del flusso': trend, stabilità, coerenza con Little e max 4 azioni. ## Vincoli & regole Usa solo i dati forniti: non inventare conteggi, WIP o cycle time. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, SOMMA, CONTA.SE, NUM.SETTIMANA.ISO, ARROTONDA). La media mobile va calcolata solo dove esiste la finestra completa di periodi (le prime due celle restano vuote per una finestra a 3). Mantieni coerenti le unità: nella legge di Little converti il cycle time in periodi prima di moltiplicarlo per il throughput. Se mancano WIP o cycle time, ometti il Foglio 3 e segnalalo. Arrotonda a un decimale. Tutto in italiano. ## Tono & stile Analitico e orientato al flusso, da Delivery Manager. Concreto nelle azioni, prudente nel non sovra-interpretare periodi singoli. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Costruisci un foglio di calcolo pronto da incollare in Excel che misuri il throughput del team per periodo, ne calcoli la media mobile e il trend, lo colleghi a WIP e cycle time tramite la legge di Little e produca una breve lettura del flusso con azioni. Ruolo: Sei un Delivery Manager esperto di metodo Kanban e metriche di flusso. Padroneggi throughput, WIP, cycle time e la legge di Little, e sai trasformare i conteggi grezzi in una lettura affidabile della salute del flusso. Contesto: Team/board: [nome team]. Periodo di rilevazione e granularità: [es. settimanale / per sprint, da W01 a W06]. Lista item completati con ID, data di completamento e tipo: [elenco righe: ID, data, tipo]. WIP medio osservato per periodo (se disponibile): [valori]. Cycle time medio per periodo (se disponibile): [valori in giorni]. Limite WIP attuale del team (se definito): [valore]. Formato output: Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Throughput per periodo' come tabella TSV con colonne: Periodo | Item completati | Media mobile 3 periodi | WIP medio | Cycle time medio (gg) | Note; la media mobile usa =ARROTONDA(MEDIA(...);1) sulla finestra di 3 periodi e una riga finale TOT/MEDIA con =SOMMA e =MEDIA. FOGLIO 2 'Conteggio da lista item' con ID | Data completamento | Periodo (=NUM.SETTIMANA.ISO o periodo) | Tipo e l'indicazione della formula =CONTA.SE per popolare il conteggio del Foglio 1. FOGLIO 3 'Verifica legge di Little' con throughput medio, cycle time medio (in giorni e in periodi), WIP atteso =throughput*cycle_time, WIP osservato e scostamento, ognuno con la formula. Chiudi con 'Lettura del flusso': trend, stabilità, coerenza con Little e max 4 azioni. Vincoli & regole: Usa solo i dati forniti: non inventare conteggi, WIP o cycle time. Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, SOMMA, CONTA.SE, NUM.SETTIMANA.ISO, ARROTONDA). La media mobile va calcolata solo dove esiste la finestra completa di periodi (le prime due celle restano vuote per una finestra a 3). Mantieni coerenti le unità: nella legge di Little converti il cycle time in periodi prima di moltiplicarlo per il throughput. Se mancano WIP o cycle time, ometti il Foglio 3 e segnalalo. Arrotonda a un decimale. Tutto in italiano. Tono & stile: Analitico e orientato al flusso, da Delivery Manager. Concreto nelle azioni, prudente nel non sovra-interpretare periodi singoli.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Throughput per periodo
Settimana Item completati Media mobile 3 sett WIP medio Cycle time medio (gg) Note
W01 8 14 9,5 [avvio rilevazione]
W02 6 15 11,0
W03 9 =ARROTONDA(MEDIA(B2:B4);1) 13 8,8
W04 7 =ARROTONDA(MEDIA(B3:B5);1) 12 8,2
W05 11 =ARROTONDA(MEDIA(B4:B6);1) 11 7,5 [rimozione collo di bottiglia review]
W06 10 =ARROTONDA(MEDIA(B5:B7);1) 10 7,0
TOT/MEDIA =SOMMA(B2:B7) =ARROTONDA(MEDIA(B2:B7);1) =ARROTONDA(MEDIA(D2:D7);1) =ARROTONDA(MEDIA(E2:E7);1)
FOGLIO 2 — Conteggio da lista item (estrazione)
ID item Data completamento Settimana ISO Tipo
PB-101 2026-01-08 =NUM.SETTIMANA.ISO(B2) Storia
PB-102 2026-01-09 =NUM.SETTIMANA.ISO(B3) Bug
PB-103 2026-01-15 =NUM.SETTIMANA.ISO(B4) Storia
(Conteggio per settimana: in Foglio 1!B2 usa =CONTA.SE('FOGLIO 2'!$C:$C;NUMERO_SETTIMANA))
FOGLIO 3 — Verifica legge di Little
Metrica Valore Formula
Throughput medio (item/sett) 8,5 ='FOGLIO 1'!C8
Cycle time medio (gg) 8,7 ='FOGLIO 1'!E8
Cycle time medio (sett) 1,74 =B3/5
WIP atteso (Little) 14,8 =B2*B4
WIP medio osservato 12,5 =MEDIA('FOGLIO 1'!D2:D7)
Scostamento -2,3 =B6-B5
Lettura del flusso
- Trend throughput: in crescita da 8 a 10 item/sett; la media mobile conferma il miglioramento dopo la rimozione del collo di bottiglia in review (W05).
- Stabilità: variabilità contenuta (6–11 item), flusso prevedibile per il forecast.
- Coerenza Little: WIP osservato leggermente sotto l'atteso, segno di un sistema che sta smaltendo l'arretrato.
- Azione: mantenere il limite WIP intorno a [valore] per consolidare il cycle time sotto i 8 giorni.
Domande frequenti
La velocity misura story point completati per sprint; il throughput conta il numero di item (storie, task, bug) completati per periodo a prescindere dalla stima. Il throughput è più stabile e non richiede story pointing, quindi è la metrica di flusso preferita in Kanban.
Il conteggio per singolo periodo è rumoroso. La media mobile a 3 o 4 periodi smussa i picchi e rende visibile il trend reale del flusso, utile per previsioni e per capire se il sistema sta accelerando o rallentando.
Vale la legge di Little: WIP medio ≈ throughput medio × cycle time medio. Il foglio calcola i tre valori e verifica la coerenza, così puoi capire se un cycle time alto dipende da troppo WIP rispetto alla capacità di output.
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