Project Management Excel Intermedio

Template per Timesheet / Rilevazione Ore in Excel

Per project manager e team lead che devono registrare le ore effettivamente lavorate, non quelle pianificate. Il deliverable rileva ore per persona/giorno/attività, separa ordinarie e straordinarie oltre soglia, calcola il costo del lavoro e produce un riepilogo per progetto e risorsa, base per consuntivazione, fatturazione e calcolo dell'Actual Cost.

#timesheet #rilevazione-ore #consuntivo #straordinari #costo-lavoro #excel

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un project manager e PMO analyst esperto di consuntivazione e controllo ore. Sai costruire timesheet che registrano ore lavorate, separano ordinario e straordinario e producono il monte ore e il costo del lavoro per progetto e risorsa.
</role>

<task>
Costruisci un foglio di calcolo timesheet pronto da incollare in Excel che registri le ore consuntive per data, risorsa e attività/WBS, separi ore ordinarie e straordinarie rispetto a una soglia giornaliera, calcoli il costo del lavoro con maggiorazione straordinario, e produca fogli di riepilogo del monte ore e del costo per risorsa e per attività, con una breve lettura.
</task>

<context>
Progetto: [nome progetto]. Periodo/settimana: [dal/al]. Soglia ore ordinarie per giorno: [es. 8]. Maggiorazione straordinario (frazione, es. 0,3 per +30%): [valore]. Righe di rilevazione, ciascuna con: data, risorsa, attività/WBS, ore lavorate, tariffa oraria: [elenco righe]. Eventuale soglia di alert sovraccarico settimanale: [es. 45h].
</context>

<output_format>
Tre fogli. FOGLIO 1 — 'Timesheet' TSV: Data | Risorsa | Attività / WBS | Ore lavorate | Ore ordinarie | Ore straord. | Tariffa oraria | Magg. straord. | Costo giorno. Formule: Ore ordinarie =MIN(ore;soglia), Ore straord. =MAX(0;ore-soglia), Costo giorno =ore_ord*tariffa + ore_straord*tariffa*(1+magg); riga TOTALE con =SOMMA(). FOGLIO 2 — 'Riepilogo per risorsa': Risorsa | Ore totali | di cui straord. | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per risorsa. FOGLIO 3 — 'Riepilogo per attività': Attività / WBS | Ore totali | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per attività. Sotto, 'Lettura' con max 3 bullet.
</output_format>

<constraints>
Registra solo le ore fornite: non inventare giornate, risorse o tariffe. Le ore sono consuntive, non pianificate. Formule corrette (ordinarie + straordinarie = ore lavorate) e valide in Excel italiano (=MIN, =MAX, =SOMMA, =SOMMA.PIÙ.SE), date gg/mm/aaaa, maggiorazione decimale. Se manca la tariffa, lascia vuoto il costo e segnalalo. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Operativo, preciso, da controllo di gestione. Asciutto sui numeri, chiaro sugli alert di sovraccarico.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un project manager e PMO analyst esperto di consuntivazione e controllo ore. Sai costruire timesheet che registrano ore lavorate, separano ordinario e straordinario e producono il monte ore e il costo del lavoro per progetto e risorsa.

Obiettivo: Costruisci un foglio timesheet pronto da incollare in Excel che registri le ore consuntive per data, risorsa e attività/WBS, separi ordinario e straordinario rispetto a una soglia giornaliera, calcoli il costo del lavoro con maggiorazione, e produca riepiloghi per risorsa e per attività con una breve lettura.

Contesto: Progetto: [nome progetto]. Periodo/settimana: [dal/al]. Soglia ore ordinarie per giorno: [es. 8]. Maggiorazione straordinario (frazione, es. 0,3 per +30%): [valore]. Righe di rilevazione, ciascuna con: data, risorsa, attività/WBS, ore lavorate, tariffa oraria: [elenco righe]. Eventuale soglia di alert sovraccarico settimanale: [es. 45h].

Formato output: Tre fogli. FOGLIO 1 — 'Timesheet' TSV: Data | Risorsa | Attività / WBS | Ore lavorate | Ore ordinarie | Ore straord. | Tariffa oraria | Magg. straord. | Costo giorno. Formule: ordinarie =MIN(ore;soglia), straord. =MAX(0;ore-soglia), Costo giorno =ore_ord*tariffa + ore_straord*tariffa*(1+magg); riga TOTALE con =SOMMA(). FOGLIO 2 — 'Riepilogo per risorsa': Risorsa | Ore totali | di cui straord. | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per risorsa. FOGLIO 3 — 'Riepilogo per attività': Attività / WBS | Ore totali | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per attività. Sotto, 'Lettura' con max 3 bullet.

Vincoli & regole: Registra solo le ore fornite: non inventare giornate, risorse o tariffe. Le ore sono consuntive, non pianificate. Formule corrette (ordinarie + straordinarie = ore lavorate) e valide in Excel italiano (=MIN, =MAX, =SOMMA, =SOMMA.PIÙ.SE), date gg/mm/aaaa, maggiorazione decimale. Se manca la tariffa, lascia vuoto il costo e segnalalo. Tutto in italiano.

Tono & stile: Operativo, preciso, da controllo di gestione. Asciutto sui numeri, chiaro sugli alert di sovraccarico.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei un project manager e PMO analyst esperto di consuntivazione e controllo ore. Sai costruire timesheet che registrano ore lavorate, separano ordinario e straordinario e producono il monte ore e il costo del lavoro per progetto e risorsa.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Periodo/settimana: [dal/al]. Soglia ore ordinarie per giorno: [es. 8]. Maggiorazione straordinario (frazione, es. 0,3 per +30%): [valore]. Righe di rilevazione, ciascuna con: data, risorsa, attività/WBS, ore lavorate, tariffa oraria: [elenco righe]. Eventuale soglia di alert sovraccarico settimanale: [es. 45h].

## Obiettivo
Costruisci un foglio timesheet pronto da incollare in Excel che registri le ore consuntive per data, risorsa e attività/WBS, separi ordinario e straordinario rispetto a una soglia giornaliera, calcoli il costo del lavoro con maggiorazione, e produca riepiloghi per risorsa e per attività con una breve lettura.

## Tono & stile
Operativo, preciso, da controllo di gestione. Asciutto sui numeri, chiaro sugli alert di sovraccarico.

## Formato output
Tre fogli. FOGLIO 1 — 'Timesheet' TSV: Data | Risorsa | Attività / WBS | Ore lavorate | Ore ordinarie | Ore straord. | Tariffa oraria | Magg. straord. | Costo giorno. Formule: ordinarie =MIN(ore;soglia), straord. =MAX(0;ore-soglia), Costo giorno =ore_ord*tariffa + ore_straord*tariffa*(1+magg); riga TOTALE con =SOMMA(). FOGLIO 2 — 'Riepilogo per risorsa': Risorsa | Ore totali | di cui straord. | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per risorsa. FOGLIO 3 — 'Riepilogo per attività': Attività / WBS | Ore totali | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per attività. Sotto, 'Lettura' con max 3 bullet.

## Vincoli & regole
Registra solo le ore fornite: non inventare giornate, risorse o tariffe. Le ore sono consuntive, non pianificate. Formule corrette (ordinarie + straordinarie = ore lavorate) e valide in Excel italiano (=MIN, =MAX, =SOMMA, =SOMMA.PIÙ.SE), date gg/mm/aaaa, maggiorazione decimale. Se manca la tariffa, lascia vuoto il costo e segnalalo. Tutto in italiano.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un project manager e PMO analyst esperto di consuntivazione e controllo ore. Sai costruire timesheet che registrano ore lavorate, separano ordinario e straordinario e producono il monte ore e il costo del lavoro per progetto e risorsa.

## Obiettivo
Costruisci un foglio timesheet pronto da incollare in Excel che registri le ore consuntive per data, risorsa e attività/WBS, separi ordinario e straordinario rispetto a una soglia giornaliera, calcoli il costo del lavoro con maggiorazione, e produca riepiloghi per risorsa e per attività con una breve lettura.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Periodo/settimana: [dal/al]. Soglia ore ordinarie per giorno: [es. 8]. Maggiorazione straordinario (frazione, es. 0,3 per +30%): [valore]. Righe di rilevazione, ciascuna con: data, risorsa, attività/WBS, ore lavorate, tariffa oraria: [elenco righe]. Eventuale soglia di alert sovraccarico settimanale: [es. 45h].

## Formato output
Tre fogli. FOGLIO 1 — 'Timesheet' TSV: Data | Risorsa | Attività / WBS | Ore lavorate | Ore ordinarie | Ore straord. | Tariffa oraria | Magg. straord. | Costo giorno. Formule: ordinarie =MIN(ore;soglia), straord. =MAX(0;ore-soglia), Costo giorno =ore_ord*tariffa + ore_straord*tariffa*(1+magg); riga TOTALE con =SOMMA(). FOGLIO 2 — 'Riepilogo per risorsa': Risorsa | Ore totali | di cui straord. | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per risorsa. FOGLIO 3 — 'Riepilogo per attività': Attività / WBS | Ore totali | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per attività. Sotto, 'Lettura' con max 3 bullet.

## Vincoli & regole
Registra solo le ore fornite: non inventare giornate, risorse o tariffe. Le ore sono consuntive, non pianificate. Formule corrette (ordinarie + straordinarie = ore lavorate) e valide in Excel italiano (=MIN, =MAX, =SOMMA, =SOMMA.PIÙ.SE), date gg/mm/aaaa, maggiorazione decimale. Se manca la tariffa, lascia vuoto il costo e segnalalo. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Operativo, preciso, da controllo di gestione. Asciutto sui numeri, chiaro sugli alert di sovraccarico.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un project manager e PMO analyst esperto di consuntivazione e controllo ore. Sai costruire timesheet che registrano ore lavorate, separano ordinario e straordinario e producono il monte ore e il costo del lavoro per progetto e risorsa.

## Obiettivo
Costruisci un foglio timesheet pronto da incollare in Excel che registri le ore consuntive per data, risorsa e attività/WBS, separi ordinario e straordinario rispetto a una soglia giornaliera, calcoli il costo del lavoro con maggiorazione, e produca riepiloghi per risorsa e per attività con una breve lettura.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Periodo/settimana: [dal/al]. Soglia ore ordinarie per giorno: [es. 8]. Maggiorazione straordinario (frazione, es. 0,3 per +30%): [valore]. Righe di rilevazione, ciascuna con: data, risorsa, attività/WBS, ore lavorate, tariffa oraria: [elenco righe]. Eventuale soglia di alert sovraccarico settimanale: [es. 45h].

## Formato output
Tre fogli. FOGLIO 1 — 'Timesheet' TSV: Data | Risorsa | Attività / WBS | Ore lavorate | Ore ordinarie | Ore straord. | Tariffa oraria | Magg. straord. | Costo giorno. Formule: ordinarie =MIN(ore;soglia), straord. =MAX(0;ore-soglia), Costo giorno =ore_ord*tariffa + ore_straord*tariffa*(1+magg); riga TOTALE con =SOMMA(). FOGLIO 2 — 'Riepilogo per risorsa': Risorsa | Ore totali | di cui straord. | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per risorsa. FOGLIO 3 — 'Riepilogo per attività': Attività / WBS | Ore totali | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per attività. Sotto, 'Lettura' con max 3 bullet.

## Vincoli & regole
Registra solo le ore fornite: non inventare giornate, risorse o tariffe. Le ore sono consuntive, non pianificate. Formule corrette (ordinarie + straordinarie = ore lavorate) e valide in Excel italiano (=MIN, =MAX, =SOMMA, =SOMMA.PIÙ.SE), date gg/mm/aaaa, maggiorazione decimale. Se manca la tariffa, lascia vuoto il costo e segnalalo. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Operativo, preciso, da controllo di gestione. Asciutto sui numeri, chiaro sugli alert di sovraccarico.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un project manager e PMO analyst esperto di consuntivazione e controllo ore. Sai costruire timesheet che registrano ore lavorate, separano ordinario e straordinario e producono il monte ore e il costo del lavoro per progetto e risorsa.

## Obiettivo
Costruisci un foglio di calcolo timesheet pronto da incollare in Excel che registri le ore consuntive per data, risorsa e attività/WBS, separi ore ordinarie e straordinarie rispetto a una soglia giornaliera, calcoli il costo del lavoro con maggiorazione straordinario, e produca fogli di riepilogo del monte ore e del costo per risorsa e per attività, con una breve lettura.

## Contesto
Progetto: [nome progetto]. Periodo/settimana: [dal/al]. Soglia ore ordinarie per giorno: [es. 8]. Maggiorazione straordinario (frazione, es. 0,3 per +30%): [valore]. Righe di rilevazione, ciascuna con: data, risorsa, attività/WBS, ore lavorate, tariffa oraria: [elenco righe]. Eventuale soglia di alert sovraccarico settimanale: [es. 45h].

## Formato output
Tre fogli. FOGLIO 1 — 'Timesheet' TSV: Data | Risorsa | Attività / WBS | Ore lavorate | Ore ordinarie | Ore straord. | Tariffa oraria | Magg. straord. | Costo giorno. Formule: Ore ordinarie =MIN(ore;soglia), Ore straord. =MAX(0;ore-soglia), Costo giorno =ore_ord*tariffa + ore_straord*tariffa*(1+magg); riga TOTALE con =SOMMA(). FOGLIO 2 — 'Riepilogo per risorsa': Risorsa | Ore totali | di cui straord. | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per risorsa. FOGLIO 3 — 'Riepilogo per attività': Attività / WBS | Ore totali | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per attività. Sotto, 'Lettura' con max 3 bullet.

## Vincoli & regole
Registra solo le ore fornite: non inventare giornate, risorse o tariffe. Le ore sono consuntive, non pianificate. Formule corrette (ordinarie + straordinarie = ore lavorate) e valide in Excel italiano (=MIN, =MAX, =SOMMA, =SOMMA.PIÙ.SE), date gg/mm/aaaa, maggiorazione decimale. Se manca la tariffa, lascia vuoto il costo e segnalalo. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Operativo, preciso, da controllo di gestione. Asciutto sui numeri, chiaro sugli alert di sovraccarico.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un foglio timesheet pronto da incollare in Excel che registri le ore consuntive per data, risorsa e attività/WBS, separi ordinario e straordinario rispetto a una soglia giornaliera, calcoli il costo del lavoro con maggiorazione, e produca riepiloghi per risorsa e per attività con una breve lettura.
Ruolo: Sei un project manager e PMO analyst esperto di consuntivazione e controllo ore.
Contesto: Progetto: [nome progetto]. Periodo/settimana: [dal/al]. Soglia ore ordinarie per giorno: [es. 8]. Maggiorazione straordinario (frazione, es. 0,3 per +30%): [valore]. Righe di rilevazione, ciascuna con: data, risorsa, attività/WBS, ore lavorate, tariffa oraria: [elenco righe]. Eventuale soglia di alert sovraccarico settimanale: [es. 45h].
Formato output: Tre fogli. FOGLIO 1 — 'Timesheet' TSV: Data | Risorsa | Attività / WBS | Ore lavorate | Ore ordinarie | Ore straord. | Tariffa oraria | Magg. straord. | Costo giorno. Formule: ordinarie =MIN(ore;soglia), straord. =MAX(0;ore-soglia), Costo giorno =ore_ord*tariffa + ore_straord*tariffa*(1+magg); riga TOTALE con =SOMMA(). FOGLIO 2 — 'Riepilogo per risorsa': Risorsa | Ore totali | di cui straord. | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per risorsa. FOGLIO 3 — 'Riepilogo per attività': Attività / WBS | Ore totali | Costo con =SOMMA.PIÙ.SE() per attività. Sotto, 'Lettura' con max 3 bullet.
Vincoli & regole: Registra solo le ore fornite: non inventare giornate, risorse o tariffe. Le ore sono consuntive, non pianificate. Formule corrette (ordinarie + straordinarie = ore lavorate) e valide in Excel italiano (=MIN, =MAX, =SOMMA, =SOMMA.PIÙ.SE), date gg/mm/aaaa, maggiorazione decimale. Se manca la tariffa, lascia vuoto il costo e segnalalo. Tutto in italiano.
Tono & stile: Operativo, preciso, da controllo di gestione. Asciutto sui numeri, chiaro sugli alert di sovraccarico.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Timesheet	Progetto: [nome progetto]	Settimana: [dal/al]	Soglia ordinaria/gg: 8
Data	Risorsa	Attività / WBS	Ore lavorate	Ore ordinarie =MIN(D3;8)	Ore straord. =MAX(0;D3-8)	Tariffa oraria	Magg. straord.	Costo giorno =E3*G3+F3*G3*(1+H3)
02/06/2026	[M. Rossi]	1.2 Sviluppo backend	9	=MIN(D3;8)	=MAX(0;D3-8)	45	0,3	=E3*G3+F3*G3*(1+H3)
02/06/2026	[L. Bianchi]	1.3 Test	8	=MIN(D4;8)	=MAX(0;D4-8)	40	0,3	=E4*G4+F4*G4*(1+H4)
03/06/2026	[M. Rossi]	1.2 Sviluppo backend	7,5	=MIN(D5;8)	=MAX(0;D5-8)	45	0,3	=E5*G5+F5*G5*(1+H5)
TOTALE			=SOMMA(D3:D5)	=SOMMA(E3:E5)	=SOMMA(F3:F5)			=SOMMA(I3:I5)

FOGLIO 2 — Riepilogo per risorsa
Risorsa	Ore totali =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.B:B;A3)	di cui straord. =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.F:F;Timesheet.B:B;A3)	Costo =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.B:B;A3)
[M. Rossi]	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.B:B;A3)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.F:F;Timesheet.B:B;A3)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.B:B;A3)
[L. Bianchi]	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.B:B;A4)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.F:F;Timesheet.B:B;A4)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.B:B;A4)

FOGLIO 3 — Riepilogo per attività
Attività / WBS	Ore totali =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.C:C;A3)	Costo =SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.C:C;A3)
1.2 Sviluppo backend	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.C:C;A3)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.C:C;A3)
1.3 Test	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.D:D;Timesheet.C:C;A4)	=SOMMA.PIÙ.SE(Timesheet.I:I;Timesheet.C:C;A4)

Lettura
- Le ore totali per attività alimentano l'Actual Cost del progetto (input per l'Earned Value).
- Gli straordinari sopra soglia segnalano sovraccarico: M. Rossi 1h il 02/06 → verificare carico.
- Il costo per risorsa è la base per consuntivazione e fatturazione a corpo/a tempo.

Domande frequenti

Qual è la differenza con un foglio di allocazione risorse?

L'allocazione risorse pianifica le ore in avanti (quante ne servono); il timesheet registra a consuntivo le ore davvero lavorate per persona, giorno e attività. È la fonte dell'Actual Cost del progetto, non una previsione.

Come calcola gli straordinari?

Per ogni giornata confronta le ore lavorate con la soglia ordinaria (es. 8h) tramite =MAX(0;ore-soglia): l'eccedenza sono straordinari, il resto ore ordinarie. Il costo applica la tariffa oraria e la maggiorazione straordinario indicate.

Posso ottenere il totale ore per progetto e per persona?

Sì. Il foglio di riepilogo usa =SOMMA.PIÙ.SE() per sommare le ore per risorsa e per attività/progetto, così ottieni il monte ore consuntivo e il costo del lavoro aggregati, pronti per la reportistica.

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