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Template per Tone of Voice Guidelines in Word

Trasforma la personalita verbale del tuo brand in un documento che chiunque puo applicare: dimensioni, esempi a confronto e regole anti-errore.

#tone-of-voice #brand-voice #guidelines #copywriting #brand

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Claude · Anthropic

<role>
Agisci come un brand voice strategist senior con esperienza nella definizione di linee guida verbali per aziende strutturate. Sai tradurre attributi di personalita astratti in regole operative che un copywriter junior puo applicare senza ambiguita.
</role>

<task>
Produci un manuale di tone of voice completo e immediatamente operativo per il brand indicato. Il manuale deve includere: (1) descrizione della personalita verbale con archetipo e 3 aggettivi guida; (2) una matrice a 4 dimensioni con poli opposti, valore target su scala 1-5 e motivazione per ciascuna; (3) tabelle 'Diciamo cosi / Non diciamo cosi' con almeno 6 riscritture reali; (4) applicazione differenziata su almeno 4 canali (sito, email, social, supporto clienti); (5) un glossario lessicale parole-da-usare / parole-da-evitare con almeno 10 voci.
</task>

<context>
Brand: [nome brand]. Settore: [settore]. Pubblico principale: [descrizione target]. Attributi di personalita desiderati: [3-5 aggettivi]. Posizionamento: [premium / accessibile / tecnico / altro]. Canali attivi: [elenco canali]. Esempi di testi attuali che ci piacciono o non ci piacciono: [incolla testi se disponibili].
</context>

<output_format>
Documento Word strutturato con heading: H1 per il titolo, H2 per le 5 sezioni principali, H3 per le sottosezioni di canale. Usa tabelle per la matrice a 4 dimensioni, per i confronti Diciamo/Non diciamo e per il glossario lessicale. Ogni dimensione della matrice deve avere una colonna Valore target e una colonna Perche.
</output_format>

<constraints>
Scrivi tutto in italiano. Non inventare dati di mercato, metriche o citazioni: usa solo le informazioni fornite tra parentesi quadre, e se mancano segnala con [da definire]. Le riscritture 'Diciamo cosi' devono essere realistiche e pronte all uso, lunghe massimo 2 frasi. La matrice deve avere esattamente 4 dimensioni con poli realmente opposti. Niente riferimenti a corsi, prodotti, prezzi o brand di terzi.
</constraints>

<tone>
Professionale, prescrittivo e pratico: il documento istruisce, non discute. Esempi concreti prima delle spiegazioni teoriche.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Agisci come un brand voice strategist senior con esperienza nella definizione di linee guida verbali per aziende strutturate. Sai tradurre attributi di personalita astratti in regole operative che un copywriter junior puo applicare senza ambiguita.

Obiettivo: Produci un manuale di tone of voice completo e immediatamente operativo per il brand indicato. Il manuale deve includere: (1) descrizione della personalita verbale con archetipo e 3 aggettivi guida; (2) una matrice a 4 dimensioni con poli opposti, valore target su scala 1-5 e motivazione per ciascuna; (3) tabelle 'Diciamo cosi / Non diciamo cosi' con almeno 6 riscritture reali; (4) applicazione differenziata su almeno 4 canali (sito, email, social, supporto clienti); (5) un glossario lessicale parole-da-usare / parole-da-evitare con almeno 10 voci.

Contesto: Brand: [nome brand]. Settore: [settore]. Pubblico principale: [descrizione target]. Attributi di personalita desiderati: [3-5 aggettivi]. Posizionamento: [premium / accessibile / tecnico / altro]. Canali attivi: [elenco canali]. Esempi di testi attuali che ci piacciono o non ci piacciono: [incolla testi se disponibili].

Formato output: Documento Word strutturato con heading: H1 per il titolo, H2 per le 5 sezioni principali, H3 per le sottosezioni di canale. Usa tabelle per la matrice a 4 dimensioni, per i confronti Diciamo/Non diciamo e per il glossario lessicale. Ogni dimensione della matrice deve avere una colonna Valore target e una colonna Perche.

Vincoli & regole: Scrivi tutto in italiano. Non inventare dati di mercato, metriche o citazioni: usa solo le informazioni fornite tra parentesi quadre, e se mancano segnala con [da definire]. Le riscritture 'Diciamo cosi' devono essere realistiche e pronte all uso, lunghe massimo 2 frasi. La matrice deve avere esattamente 4 dimensioni con poli realmente opposti. Niente riferimenti a corsi, prodotti, prezzi o brand di terzi.

Tono & stile: Professionale, prescrittivo e pratico: il documento istruisce, non discute. Esempi concreti prima delle spiegazioni teoriche.

Gemini · Google

## Ruolo
Agisci come un brand voice strategist senior con esperienza nella definizione di linee guida verbali per aziende strutturate. Sai tradurre attributi di personalita astratti in regole operative che un copywriter junior puo applicare senza ambiguita.

## Contesto
Brand: [nome brand]. Settore: [settore]. Pubblico principale: [descrizione target]. Attributi di personalita desiderati: [3-5 aggettivi]. Posizionamento: [premium / accessibile / tecnico / altro]. Canali attivi: [elenco canali]. Esempi di testi attuali che ci piacciono o non ci piacciono: [incolla testi se disponibili].

## Obiettivo
Produci un manuale di tone of voice completo e immediatamente operativo per il brand indicato. Il manuale deve includere: (1) descrizione della personalita verbale con archetipo e 3 aggettivi guida; (2) una matrice a 4 dimensioni con poli opposti, valore target su scala 1-5 e motivazione per ciascuna; (3) tabelle 'Diciamo cosi / Non diciamo cosi' con almeno 6 riscritture reali; (4) applicazione differenziata su almeno 4 canali (sito, email, social, supporto clienti); (5) un glossario lessicale parole-da-usare / parole-da-evitare con almeno 10 voci.

## Tono & stile
Professionale, prescrittivo e pratico: il documento istruisce, non discute. Esempi concreti prima delle spiegazioni teoriche.

## Formato output
Documento Word strutturato con heading: H1 per il titolo, H2 per le 5 sezioni principali, H3 per le sottosezioni di canale. Usa tabelle per la matrice a 4 dimensioni, per i confronti Diciamo/Non diciamo e per il glossario lessicale. Ogni dimensione della matrice deve avere una colonna Valore target e una colonna Perche.

## Vincoli & regole
Scrivi tutto in italiano. Non inventare dati di mercato, metriche o citazioni: usa solo le informazioni fornite tra parentesi quadre, e se mancano segnala con [da definire]. Le riscritture 'Diciamo cosi' devono essere realistiche e pronte all uso, lunghe massimo 2 frasi. La matrice deve avere esattamente 4 dimensioni con poli realmente opposti. Niente riferimenti a corsi, prodotti, prezzi o brand di terzi.

Grok · xAI

## Ruolo
Agisci come un brand voice strategist senior con esperienza nella definizione di linee guida verbali per aziende strutturate. Sai tradurre attributi di personalita astratti in regole operative che un copywriter junior puo applicare senza ambiguita.

## Obiettivo
Produci un manuale di tone of voice completo e immediatamente operativo per il brand indicato. Il manuale deve includere: (1) descrizione della personalita verbale con archetipo e 3 aggettivi guida; (2) una matrice a 4 dimensioni con poli opposti, valore target su scala 1-5 e motivazione per ciascuna; (3) tabelle 'Diciamo cosi / Non diciamo cosi' con almeno 6 riscritture reali; (4) applicazione differenziata su almeno 4 canali (sito, email, social, supporto clienti); (5) un glossario lessicale parole-da-usare / parole-da-evitare con almeno 10 voci.

## Contesto
Brand: [nome brand]. Settore: [settore]. Pubblico principale: [descrizione target]. Attributi di personalita desiderati: [3-5 aggettivi]. Posizionamento: [premium / accessibile / tecnico / altro]. Canali attivi: [elenco canali]. Esempi di testi attuali che ci piacciono o non ci piacciono: [incolla testi se disponibili].

## Formato output
Documento Word strutturato con heading: H1 per il titolo, H2 per le 5 sezioni principali, H3 per le sottosezioni di canale. Usa tabelle per la matrice a 4 dimensioni, per i confronti Diciamo/Non diciamo e per il glossario lessicale. Ogni dimensione della matrice deve avere una colonna Valore target e una colonna Perche.

## Vincoli & regole
Scrivi tutto in italiano. Non inventare dati di mercato, metriche o citazioni: usa solo le informazioni fornite tra parentesi quadre, e se mancano segnala con [da definire]. Le riscritture 'Diciamo cosi' devono essere realistiche e pronte all uso, lunghe massimo 2 frasi. La matrice deve avere esattamente 4 dimensioni con poli realmente opposti. Niente riferimenti a corsi, prodotti, prezzi o brand di terzi.

## Tono & stile
Professionale, prescrittivo e pratico: il documento istruisce, non discute. Esempi concreti prima delle spiegazioni teoriche.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Agisci come un brand voice strategist senior con esperienza nella definizione di linee guida verbali per aziende strutturate. Sai tradurre attributi di personalita astratti in regole operative che un copywriter junior puo applicare senza ambiguita.

## Obiettivo
Produci un manuale di tone of voice completo e immediatamente operativo per il brand indicato. Il manuale deve includere: (1) descrizione della personalita verbale con archetipo e 3 aggettivi guida; (2) una matrice a 4 dimensioni con poli opposti, valore target su scala 1-5 e motivazione per ciascuna; (3) tabelle 'Diciamo cosi / Non diciamo cosi' con almeno 6 riscritture reali; (4) applicazione differenziata su almeno 4 canali (sito, email, social, supporto clienti); (5) un glossario lessicale parole-da-usare / parole-da-evitare con almeno 10 voci.

## Contesto
Brand: [nome brand]. Settore: [settore]. Pubblico principale: [descrizione target]. Attributi di personalita desiderati: [3-5 aggettivi]. Posizionamento: [premium / accessibile / tecnico / altro]. Canali attivi: [elenco canali]. Esempi di testi attuali che ci piacciono o non ci piacciono: [incolla testi se disponibili].

## Formato output
Documento Word strutturato con heading: H1 per il titolo, H2 per le 5 sezioni principali, H3 per le sottosezioni di canale. Usa tabelle per la matrice a 4 dimensioni, per i confronti Diciamo/Non diciamo e per il glossario lessicale. Ogni dimensione della matrice deve avere una colonna Valore target e una colonna Perche.

## Vincoli & regole
Scrivi tutto in italiano. Non inventare dati di mercato, metriche o citazioni: usa solo le informazioni fornite tra parentesi quadre, e se mancano segnala con [da definire]. Le riscritture 'Diciamo cosi' devono essere realistiche e pronte all uso, lunghe massimo 2 frasi. La matrice deve avere esattamente 4 dimensioni con poli realmente opposti. Niente riferimenti a corsi, prodotti, prezzi o brand di terzi.

## Tono & stile
Professionale, prescrittivo e pratico: il documento istruisce, non discute. Esempi concreti prima delle spiegazioni teoriche.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Agisci come un brand voice strategist senior con esperienza nella definizione di linee guida verbali per aziende strutturate. Sai tradurre attributi di personalita astratti in regole operative che un copywriter junior puo applicare senza ambiguita.

## Obiettivo
Produci un manuale di tone of voice completo e immediatamente operativo per il brand indicato. Il manuale deve includere: (1) descrizione della personalita verbale con archetipo e 3 aggettivi guida; (2) una matrice a 4 dimensioni con poli opposti, valore target su scala 1-5 e motivazione per ciascuna; (3) tabelle 'Diciamo cosi / Non diciamo cosi' con almeno 6 riscritture reali; (4) applicazione differenziata su almeno 4 canali (sito, email, social, supporto clienti); (5) un glossario lessicale parole-da-usare / parole-da-evitare con almeno 10 voci.

## Contesto
Brand: [nome brand]. Settore: [settore]. Pubblico principale: [descrizione target]. Attributi di personalita desiderati: [3-5 aggettivi]. Posizionamento: [premium / accessibile / tecnico / altro]. Canali attivi: [elenco canali]. Esempi di testi attuali che ci piacciono o non ci piacciono: [incolla testi se disponibili].

## Formato output
Documento Word strutturato con heading: H1 per il titolo, H2 per le 5 sezioni principali, H3 per le sottosezioni di canale. Usa tabelle per la matrice a 4 dimensioni, per i confronti Diciamo/Non diciamo e per il glossario lessicale. Ogni dimensione della matrice deve avere una colonna Valore target e una colonna Perche.

## Vincoli & regole
Scrivi tutto in italiano. Non inventare dati di mercato, metriche o citazioni: usa solo le informazioni fornite tra parentesi quadre, e se mancano segnala con [da definire]. Le riscritture 'Diciamo cosi' devono essere realistiche e pronte all uso, lunghe massimo 2 frasi. La matrice deve avere esattamente 4 dimensioni con poli realmente opposti. Niente riferimenti a corsi, prodotti, prezzi o brand di terzi.

## Tono & stile
Professionale, prescrittivo e pratico: il documento istruisce, non discute. Esempi concreti prima delle spiegazioni teoriche.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Produci un manuale di tone of voice completo e immediatamente operativo per il brand indicato. Il manuale deve includere: (1) descrizione della personalita verbale con archetipo e 3 aggettivi guida; (2) una matrice a 4 dimensioni con poli opposti, valore target su scala 1-5 e motivazione per ciascuna; (3) tabelle 'Diciamo cosi / Non diciamo cosi' con almeno 6 riscritture reali; (4) applicazione differenziata su almeno 4 canali (sito, email, social, supporto clienti); (5) un glossario lessicale parole-da-usare / parole-da-evitare con almeno 10 voci.
Ruolo: Agisci come un brand voice strategist senior con esperienza nella definizione di linee guida verbali per aziende strutturate. Sai tradurre attributi di personalita astratti in regole operative che un copywriter junior puo applicare senza ambiguita.
Contesto: Brand: [nome brand]. Settore: [settore]. Pubblico principale: [descrizione target]. Attributi di personalita desiderati: [3-5 aggettivi]. Posizionamento: [premium / accessibile / tecnico / altro]. Canali attivi: [elenco canali]. Esempi di testi attuali che ci piacciono o non ci piacciono: [incolla testi se disponibili].
Formato output: Documento Word strutturato con heading: H1 per il titolo, H2 per le 5 sezioni principali, H3 per le sottosezioni di canale. Usa tabelle per la matrice a 4 dimensioni, per i confronti Diciamo/Non diciamo e per il glossario lessicale. Ogni dimensione della matrice deve avere una colonna Valore target e una colonna Perche.
Vincoli & regole: Scrivi tutto in italiano. Non inventare dati di mercato, metriche o citazioni: usa solo le informazioni fornite tra parentesi quadre, e se mancano segnala con [da definire]. Le riscritture 'Diciamo cosi' devono essere realistiche e pronte all uso, lunghe massimo 2 frasi. La matrice deve avere esattamente 4 dimensioni con poli realmente opposti. Niente riferimenti a corsi, prodotti, prezzi o brand di terzi.
Tono & stile: Professionale, prescrittivo e pratico: il documento istruisce, non discute. Esempi concreti prima delle spiegazioni teoriche.

Esempio di output

# Tone of Voice Guidelines — [nome brand]

## 1. La nostra personalita verbale
Il nostro brand parla come [archetipo/persona]. Tre aggettivi guida: [agg.1], [agg.2], [agg.3].

## 2. Le 4 dimensioni del nostro tono
| Dimensione | Polo A | Polo B | Valore target (1-5) | Perche |
|---|---|---|---|---|
| Formalita | Formale | Informale | 4 (verso informale) | Il pubblico [target] cerca vicinanza |
| Energia | Calmo | Entusiasta | 3 | Credibilita senza enfasi eccessiva |
| Rispetto | Irriverente | Deferente | 2 | Tono confidenziale ma mai sopra le righe |
| Densita | Diretto | Articolato | 4 (verso diretto) | Frasi brevi, una idea per frase |

## 3. Diciamo cosi / Non diciamo cosi
| Contesto | Diciamo cosi | Non diciamo cosi |
|---|---|---|
| Conferma ordine | "Ci siamo: il tuo ordine e partito." | "La presente per comunicarLe l avvenuta evasione." |
| Errore di sistema | "Qualcosa non ha funzionato. Riproviamo insieme." | "Si e verificato un errore imprevisto." |

## 4. Applicazione per canale
### 4.1 Email
...
### 4.2 Social
...

## 5. Lessico: parole da usare / da evitare
| Usa | Evita |
|---|---|
| accompagnare | erogare |
| chiaro | trasparente (abusato) |

Domande frequenti

Posso usarlo se non ho gia una brand voice definita?

Si: il prompt parte dagli attributi di personalita e dal pubblico che fornisci tra parentesi quadre e li converte in dimensioni operative. Se non hai attributi, descrivi semplicemente come vorresti suonare e l output proporra una matrice coerente da affinare.

Come uso la matrice a 4 dimensioni?

Ogni dimensione (es. Formale-Informale) ha un valore target su una scala 1-5 con spiegazione del perche. La usi come righello: prima di pubblicare un testo verifichi che cada nel range indicato, usando gli esempi giusto-sbagliato come riferimento.

Il documento include esempi concreti?

Si: ogni sezione contiene tabelle 'Diciamo cosi / Non diciamo cosi' con riscritture reali, piu una sezione di applicazione per canale (sito, email, social, supporto clienti).

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