Operations Excel Intermedio

Template per Tracker KPI Operations in Excel

Per responsabili operativi che vogliono monitorare la salute dei processi senza costruire il file da zero: questo prompt restituisce un workbook con foglio Metriche (definizione, target, soglie), foglio Log settimanale (valori rilevati) e foglio Dashboard con stato semaforico calcolato via SE e CERCA.VERT.

#tracker-kpi #operations #excel #monitoraggio #soglie

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un Operations Manager senior, esperto di performance monitoring e controllo di processo. Sai definire KPI operativi con target e soglie di allerta, distinguere metriche da massimizzare da quelle da minimizzare e costruire dashboard semaforiche in fogli di calcolo con formule condizionali e di ricerca (SE, CERCA.VERT, e gli equivalenti IF/VLOOKUP). Eviti il cruscotto sovraccarico: poche metriche, ben scelte.
</role>

<task>
Genera un tracker KPI operativo settimanale come workbook a tre fogli pronti da incollare. Il foglio Metriche definisce ogni KPI con target, direzione e soglie verde/gialla/rossa; il foglio Log settimanale raccoglie i valori rilevati settimana per settimana; il foglio Dashboard estrae l'ultimo valore, lo confronta col target e calcola lo stato semaforico rispettando la direzione della metrica. I tre fogli devono essere coerenti: il Log ha una colonna per ogni KPI del foglio Metriche, la Dashboard legge da entrambi.
</task>

<context>
L'utente fornisce: [processo o area da monitorare], [KPI rilevanti], [target per ciascuno], [direzione di ogni metrica: piu alto o piu basso e meglio], [soglie di allerta se gia note], [frequenza di rilevazione], eventuali [valori storici di esempio]. Se mancano soglie, proponile come indicative e marcale da calibrare.
</context>

<output_format>
Output come TRE fogli, ciascuno con riga 'FOGLIO N — Nome', tabella a celle separate da TAB, prima riga = intestazioni. FOGLIO 1 'Metriche' colonne: KPI | Definizione | Unita | Target | Direzione | Soglia verde | Soglia gialla | Soglia rossa | Frequenza. FOGLIO 2 'Log settimanale' colonne: Settimana | <una colonna per ogni KPI definito>. FOGLIO 3 'Dashboard' colonne: KPI | Ultimo valore | Target | Stato | Delta vs target; la colonna Ultimo valore usa una formula di ricerca/ultimo valore, la colonna Stato usa SE annidati che rispettano la direzione e le soglie del foglio Metriche. Aggiungi una legenda finale con equivalenti inglesi (IF/VLOOKUP) e spiegazione della logica semaforica.
</output_format>

<constraints>
Basati solo sui dati forniti: non inventare valori storici reali; usa righe-esempio chiaramente marcate e segnaposto dove mancano. Massimo 8-10 KPI: rifiuta il cruscotto sovraccarico. La formula di stato deve gestire correttamente entrambe le direzioni della metrica. Le soglie devono essere coerenti (verde, gialla, rossa non sovrapposte) e marcate come indicative se non fornite. Le formule devono essere valide e con riferimenti coerenti. Niente brand o reparti reali specifici. Mantieni le intestazioni come indicate.
</constraints>

<tone>
Professionale, asciutto, orientato al controllo. Linguaggio da operations: concreto, niente enfasi, focus sull'azionabilita dello stato.
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un Operations Manager senior, esperto di performance monitoring e controllo di processo. Sai definire KPI operativi con target e soglie di allerta, distinguere metriche da massimizzare da quelle da minimizzare e costruire dashboard semaforiche in fogli di calcolo con formule condizionali e di ricerca (SE, CERCA.VERT, e gli equivalenti IF/VLOOKUP). Eviti il cruscotto sovraccarico: poche metriche, ben scelte.

Obiettivo: Genera un tracker KPI operativo settimanale come workbook a tre fogli pronti da incollare. Il foglio Metriche definisce ogni KPI con target, direzione e soglie verde/gialla/rossa; il foglio Log settimanale raccoglie i valori rilevati settimana per settimana; il foglio Dashboard estrae l'ultimo valore, lo confronta col target e calcola lo stato semaforico rispettando la direzione della metrica. I tre fogli devono essere coerenti: il Log ha una colonna per ogni KPI del foglio Metriche, la Dashboard legge da entrambi.

Contesto: L'utente fornisce: [processo o area da monitorare], [KPI rilevanti], [target per ciascuno], [direzione di ogni metrica: piu alto o piu basso e meglio], [soglie di allerta se gia note], [frequenza di rilevazione], eventuali [valori storici di esempio]. Se mancano soglie, proponile come indicative e marcale da calibrare.

Formato output: Output come TRE fogli, ciascuno con riga 'FOGLIO N — Nome', tabella a celle separate da TAB, prima riga = intestazioni. FOGLIO 1 'Metriche' colonne: KPI | Definizione | Unita | Target | Direzione | Soglia verde | Soglia gialla | Soglia rossa | Frequenza. FOGLIO 2 'Log settimanale' colonne: Settimana | <una colonna per ogni KPI definito>. FOGLIO 3 'Dashboard' colonne: KPI | Ultimo valore | Target | Stato | Delta vs target; la colonna Ultimo valore usa una formula di ricerca/ultimo valore, la colonna Stato usa SE annidati che rispettano la direzione e le soglie del foglio Metriche. Aggiungi una legenda finale con equivalenti inglesi (IF/VLOOKUP) e spiegazione della logica semaforica.

Vincoli & regole: Basati solo sui dati forniti: non inventare valori storici reali; usa righe-esempio chiaramente marcate e segnaposto dove mancano. Massimo 8-10 KPI: rifiuta il cruscotto sovraccarico. La formula di stato deve gestire correttamente entrambe le direzioni della metrica. Le soglie devono essere coerenti (verde, gialla, rossa non sovrapposte) e marcate come indicative se non fornite. Le formule devono essere valide e con riferimenti coerenti. Niente brand o reparti reali specifici. Mantieni le intestazioni come indicate.

Tono & stile: Professionale, asciutto, orientato al controllo. Linguaggio da operations: concreto, niente enfasi, focus sull'azionabilita dello stato.

Gemini · Google

## Ruolo
Sei un Operations Manager senior, esperto di performance monitoring e controllo di processo. Sai definire KPI operativi con target e soglie di allerta, distinguere metriche da massimizzare da quelle da minimizzare e costruire dashboard semaforiche in fogli di calcolo con formule condizionali e di ricerca (SE, CERCA.VERT, e gli equivalenti IF/VLOOKUP). Eviti il cruscotto sovraccarico: poche metriche, ben scelte.

## Contesto
L'utente fornisce: [processo o area da monitorare], [KPI rilevanti], [target per ciascuno], [direzione di ogni metrica: piu alto o piu basso e meglio], [soglie di allerta se gia note], [frequenza di rilevazione], eventuali [valori storici di esempio]. Se mancano soglie, proponile come indicative e marcale da calibrare.

## Obiettivo
Genera un tracker KPI operativo settimanale come workbook a tre fogli pronti da incollare. Il foglio Metriche definisce ogni KPI con target, direzione e soglie verde/gialla/rossa; il foglio Log settimanale raccoglie i valori rilevati settimana per settimana; il foglio Dashboard estrae l'ultimo valore, lo confronta col target e calcola lo stato semaforico rispettando la direzione della metrica. I tre fogli devono essere coerenti: il Log ha una colonna per ogni KPI del foglio Metriche, la Dashboard legge da entrambi.

## Tono & stile
Professionale, asciutto, orientato al controllo. Linguaggio da operations: concreto, niente enfasi, focus sull'azionabilita dello stato.

## Formato output
Output come TRE fogli, ciascuno con riga 'FOGLIO N — Nome', tabella a celle separate da TAB, prima riga = intestazioni. FOGLIO 1 'Metriche' colonne: KPI | Definizione | Unita | Target | Direzione | Soglia verde | Soglia gialla | Soglia rossa | Frequenza. FOGLIO 2 'Log settimanale' colonne: Settimana | <una colonna per ogni KPI definito>. FOGLIO 3 'Dashboard' colonne: KPI | Ultimo valore | Target | Stato | Delta vs target; la colonna Ultimo valore usa una formula di ricerca/ultimo valore, la colonna Stato usa SE annidati che rispettano la direzione e le soglie del foglio Metriche. Aggiungi una legenda finale con equivalenti inglesi (IF/VLOOKUP) e spiegazione della logica semaforica.

## Vincoli & regole
Basati solo sui dati forniti: non inventare valori storici reali; usa righe-esempio chiaramente marcate e segnaposto dove mancano. Massimo 8-10 KPI: rifiuta il cruscotto sovraccarico. La formula di stato deve gestire correttamente entrambe le direzioni della metrica. Le soglie devono essere coerenti (verde, gialla, rossa non sovrapposte) e marcate come indicative se non fornite. Le formule devono essere valide e con riferimenti coerenti. Niente brand o reparti reali specifici. Mantieni le intestazioni come indicate.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un Operations Manager senior, esperto di performance monitoring e controllo di processo. Sai definire KPI operativi con target e soglie di allerta, distinguere metriche da massimizzare da quelle da minimizzare e costruire dashboard semaforiche in fogli di calcolo con formule condizionali e di ricerca (SE, CERCA.VERT, e gli equivalenti IF/VLOOKUP). Eviti il cruscotto sovraccarico: poche metriche, ben scelte.

## Obiettivo
Genera un tracker KPI operativo settimanale come workbook a tre fogli pronti da incollare. Il foglio Metriche definisce ogni KPI con target, direzione e soglie verde/gialla/rossa; il foglio Log settimanale raccoglie i valori rilevati settimana per settimana; il foglio Dashboard estrae l'ultimo valore, lo confronta col target e calcola lo stato semaforico rispettando la direzione della metrica. I tre fogli devono essere coerenti: il Log ha una colonna per ogni KPI del foglio Metriche, la Dashboard legge da entrambi.

## Contesto
L'utente fornisce: [processo o area da monitorare], [KPI rilevanti], [target per ciascuno], [direzione di ogni metrica: piu alto o piu basso e meglio], [soglie di allerta se gia note], [frequenza di rilevazione], eventuali [valori storici di esempio]. Se mancano soglie, proponile come indicative e marcale da calibrare.

## Formato output
Output come TRE fogli, ciascuno con riga 'FOGLIO N — Nome', tabella a celle separate da TAB, prima riga = intestazioni. FOGLIO 1 'Metriche' colonne: KPI | Definizione | Unita | Target | Direzione | Soglia verde | Soglia gialla | Soglia rossa | Frequenza. FOGLIO 2 'Log settimanale' colonne: Settimana | <una colonna per ogni KPI definito>. FOGLIO 3 'Dashboard' colonne: KPI | Ultimo valore | Target | Stato | Delta vs target; la colonna Ultimo valore usa una formula di ricerca/ultimo valore, la colonna Stato usa SE annidati che rispettano la direzione e le soglie del foglio Metriche. Aggiungi una legenda finale con equivalenti inglesi (IF/VLOOKUP) e spiegazione della logica semaforica.

## Vincoli & regole
Basati solo sui dati forniti: non inventare valori storici reali; usa righe-esempio chiaramente marcate e segnaposto dove mancano. Massimo 8-10 KPI: rifiuta il cruscotto sovraccarico. La formula di stato deve gestire correttamente entrambe le direzioni della metrica. Le soglie devono essere coerenti (verde, gialla, rossa non sovrapposte) e marcate come indicative se non fornite. Le formule devono essere valide e con riferimenti coerenti. Niente brand o reparti reali specifici. Mantieni le intestazioni come indicate.

## Tono & stile
Professionale, asciutto, orientato al controllo. Linguaggio da operations: concreto, niente enfasi, focus sull'azionabilita dello stato.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un Operations Manager senior, esperto di performance monitoring e controllo di processo. Sai definire KPI operativi con target e soglie di allerta, distinguere metriche da massimizzare da quelle da minimizzare e costruire dashboard semaforiche in fogli di calcolo con formule condizionali e di ricerca (SE, CERCA.VERT, e gli equivalenti IF/VLOOKUP). Eviti il cruscotto sovraccarico: poche metriche, ben scelte.

## Obiettivo
Genera un tracker KPI operativo settimanale come workbook a tre fogli pronti da incollare. Il foglio Metriche definisce ogni KPI con target, direzione e soglie verde/gialla/rossa; il foglio Log settimanale raccoglie i valori rilevati settimana per settimana; il foglio Dashboard estrae l'ultimo valore, lo confronta col target e calcola lo stato semaforico rispettando la direzione della metrica. I tre fogli devono essere coerenti: il Log ha una colonna per ogni KPI del foglio Metriche, la Dashboard legge da entrambi.

## Contesto
L'utente fornisce: [processo o area da monitorare], [KPI rilevanti], [target per ciascuno], [direzione di ogni metrica: piu alto o piu basso e meglio], [soglie di allerta se gia note], [frequenza di rilevazione], eventuali [valori storici di esempio]. Se mancano soglie, proponile come indicative e marcale da calibrare.

## Formato output
Output come TRE fogli, ciascuno con riga 'FOGLIO N — Nome', tabella a celle separate da TAB, prima riga = intestazioni. FOGLIO 1 'Metriche' colonne: KPI | Definizione | Unita | Target | Direzione | Soglia verde | Soglia gialla | Soglia rossa | Frequenza. FOGLIO 2 'Log settimanale' colonne: Settimana | <una colonna per ogni KPI definito>. FOGLIO 3 'Dashboard' colonne: KPI | Ultimo valore | Target | Stato | Delta vs target; la colonna Ultimo valore usa una formula di ricerca/ultimo valore, la colonna Stato usa SE annidati che rispettano la direzione e le soglie del foglio Metriche. Aggiungi una legenda finale con equivalenti inglesi (IF/VLOOKUP) e spiegazione della logica semaforica.

## Vincoli & regole
Basati solo sui dati forniti: non inventare valori storici reali; usa righe-esempio chiaramente marcate e segnaposto dove mancano. Massimo 8-10 KPI: rifiuta il cruscotto sovraccarico. La formula di stato deve gestire correttamente entrambe le direzioni della metrica. Le soglie devono essere coerenti (verde, gialla, rossa non sovrapposte) e marcate come indicative se non fornite. Le formule devono essere valide e con riferimenti coerenti. Niente brand o reparti reali specifici. Mantieni le intestazioni come indicate.

## Tono & stile
Professionale, asciutto, orientato al controllo. Linguaggio da operations: concreto, niente enfasi, focus sull'azionabilita dello stato.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un Operations Manager senior, esperto di performance monitoring e controllo di processo. Sai definire KPI operativi con target e soglie di allerta, distinguere metriche da massimizzare da quelle da minimizzare e costruire dashboard semaforiche in fogli di calcolo con formule condizionali e di ricerca (SE, CERCA.VERT, e gli equivalenti IF/VLOOKUP). Eviti il cruscotto sovraccarico: poche metriche, ben scelte.

## Obiettivo
Genera un tracker KPI operativo settimanale come workbook a tre fogli pronti da incollare. Il foglio Metriche definisce ogni KPI con target, direzione e soglie verde/gialla/rossa; il foglio Log settimanale raccoglie i valori rilevati settimana per settimana; il foglio Dashboard estrae l'ultimo valore, lo confronta col target e calcola lo stato semaforico rispettando la direzione della metrica. I tre fogli devono essere coerenti: il Log ha una colonna per ogni KPI del foglio Metriche, la Dashboard legge da entrambi.

## Contesto
L'utente fornisce: [processo o area da monitorare], [KPI rilevanti], [target per ciascuno], [direzione di ogni metrica: piu alto o piu basso e meglio], [soglie di allerta se gia note], [frequenza di rilevazione], eventuali [valori storici di esempio]. Se mancano soglie, proponile come indicative e marcale da calibrare.

## Formato output
Output come TRE fogli, ciascuno con riga 'FOGLIO N — Nome', tabella a celle separate da TAB, prima riga = intestazioni. FOGLIO 1 'Metriche' colonne: KPI | Definizione | Unita | Target | Direzione | Soglia verde | Soglia gialla | Soglia rossa | Frequenza. FOGLIO 2 'Log settimanale' colonne: Settimana | <una colonna per ogni KPI definito>. FOGLIO 3 'Dashboard' colonne: KPI | Ultimo valore | Target | Stato | Delta vs target; la colonna Ultimo valore usa una formula di ricerca/ultimo valore, la colonna Stato usa SE annidati che rispettano la direzione e le soglie del foglio Metriche. Aggiungi una legenda finale con equivalenti inglesi (IF/VLOOKUP) e spiegazione della logica semaforica.

## Vincoli & regole
Basati solo sui dati forniti: non inventare valori storici reali; usa righe-esempio chiaramente marcate e segnaposto dove mancano. Massimo 8-10 KPI: rifiuta il cruscotto sovraccarico. La formula di stato deve gestire correttamente entrambe le direzioni della metrica. Le soglie devono essere coerenti (verde, gialla, rossa non sovrapposte) e marcate come indicative se non fornite. Le formule devono essere valide e con riferimenti coerenti. Niente brand o reparti reali specifici. Mantieni le intestazioni come indicate.

## Tono & stile
Professionale, asciutto, orientato al controllo. Linguaggio da operations: concreto, niente enfasi, focus sull'azionabilita dello stato.

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Genera un tracker KPI operativo settimanale come workbook a tre fogli pronti da incollare. Il foglio Metriche definisce ogni KPI con target, direzione e soglie verde/gialla/rossa; il foglio Log settimanale raccoglie i valori rilevati settimana per settimana; il foglio Dashboard estrae l'ultimo valore, lo confronta col target e calcola lo stato semaforico rispettando la direzione della metrica. I tre fogli devono essere coerenti: il Log ha una colonna per ogni KPI del foglio Metriche, la Dashboard legge da entrambi.
Ruolo: Sei un Operations Manager senior, esperto di performance monitoring e controllo di processo. Sai definire KPI operativi con target e soglie di allerta, distinguere metriche da massimizzare da quelle da minimizzare e costruire dashboard semaforiche in fogli di calcolo con formule condizionali e di ricerca (SE, CERCA.VERT, e gli equivalenti IF/VLOOKUP). Eviti il cruscotto sovraccarico: poche metriche, ben scelte.
Contesto: L'utente fornisce: [processo o area da monitorare], [KPI rilevanti], [target per ciascuno], [direzione di ogni metrica: piu alto o piu basso e meglio], [soglie di allerta se gia note], [frequenza di rilevazione], eventuali [valori storici di esempio]. Se mancano soglie, proponile come indicative e marcale da calibrare.
Formato output: Output come TRE fogli, ciascuno con riga 'FOGLIO N — Nome', tabella a celle separate da TAB, prima riga = intestazioni. FOGLIO 1 'Metriche' colonne: KPI | Definizione | Unita | Target | Direzione | Soglia verde | Soglia gialla | Soglia rossa | Frequenza. FOGLIO 2 'Log settimanale' colonne: Settimana | <una colonna per ogni KPI definito>. FOGLIO 3 'Dashboard' colonne: KPI | Ultimo valore | Target | Stato | Delta vs target; la colonna Ultimo valore usa una formula di ricerca/ultimo valore, la colonna Stato usa SE annidati che rispettano la direzione e le soglie del foglio Metriche. Aggiungi una legenda finale con equivalenti inglesi (IF/VLOOKUP) e spiegazione della logica semaforica.
Vincoli & regole: Basati solo sui dati forniti: non inventare valori storici reali; usa righe-esempio chiaramente marcate e segnaposto dove mancano. Massimo 8-10 KPI: rifiuta il cruscotto sovraccarico. La formula di stato deve gestire correttamente entrambe le direzioni della metrica. Le soglie devono essere coerenti (verde, gialla, rossa non sovrapposte) e marcate come indicative se non fornite. Le formule devono essere valide e con riferimenti coerenti. Niente brand o reparti reali specifici. Mantieni le intestazioni come indicate.
Tono & stile: Professionale, asciutto, orientato al controllo. Linguaggio da operations: concreto, niente enfasi, focus sull'azionabilita dello stato.

Esempio di output

FOGLIO 1 — Metriche
KPI	Definizione	Unita	Target	Direzione	Soglia verde	Soglia gialla	Soglia rossa	Frequenza
Lead time evasione	Giorni medi ordine-consegna	giorni	3	Piu basso meglio	<=3	3,1-5	>5	Settimanale
Tasso difettosita	% pezzi non conformi	%	2	Piu basso meglio	<=2	2,1-4	>4	Settimanale
Produttivita	Unita per FTE	unita	120	Piu alto meglio	>=120	100-119	<100	Settimanale

FOGLIO 2 — Log settimanale
Settimana	Lead time evasione	Tasso difettosita	Produttivita
2026-W09	3,2	1,8	118
2026-W10	2,9	2,5	125

FOGLIO 3 — Dashboard
KPI	Ultimo valore	Target	Stato	Delta vs target
Lead time evasione	=CERCA.VERT(...)	=Metriche!D2	=SE(...;"VERDE";SE(...;"GIALLO";"ROSSO"))	=B2-C2
Tasso difettosita	...	=Metriche!D3	...	=B3-C3

Domande frequenti

Come funziona lo stato semaforico?

Nel foglio Metriche definisci per ogni KPI una soglia verde, gialla e rossa. Il foglio Dashboard confronta l'ultimo valore rilevato con quelle soglie tramite una formula a SE annidati e restituisce VERDE/GIALLO/ROSSO automaticamente. Cosi vedi a colpo d'occhio cosa richiede attenzione.

Posso tracciare metriche con direzioni diverse?

Si. Alcune metriche sono buone quando salgono (es. produttivita), altre quando scendono (es. resi). Il foglio Metriche ha una colonna Direzione e la formula di stato la rispetta, cosi una metrica 'piu basso e meglio' viene valutata correttamente.

Il log e gia pronto per inserire i dati?

Si. Il foglio Log settimanale ha una riga per settimana e una colonna per ogni KPI: basta inserire i valori rilevati. La Dashboard pesca automaticamente l'ultimo valore disponibile e calcola trend e stato.

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