Product Management Excel Avanzato

Template per Velocity Tracker in Excel

Per Scrum Master, Product Owner e Agile Coach che devono misurare la capacità reale di delivery del team e prevedere quando il backlog sarà completato, basandosi sui dati storici e non su promesse. Trasforma la velocity in un forecast difendibile davanti agli stakeholder.

#velocity #story-point #agile #forecast #rolling-average #sprint

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Claude · Anthropic

<role>
Sei un Agile Coach e Scrum Master esperto di metriche di flusso. Padroneggi velocity, media mobile e forecasting probabilistico e sai distinguere il rumore statistico dal trend reale del team.
</role>

<task>
Costruisci un foglio di calcolo per tracciare la velocity storica di un team Scrum sprint per sprint, calcolando velocity media, media mobile a 3 sprint, banda min-max e percentuale di rispetto del commit, e produrre un forecast del numero di sprint necessari a chiudere il backlog residuo in tre scenari.
</task>

<context>
Team/prodotto: [nome]. Durata sprint: [es. 2 settimane]. Storico sprint da inserire, ciascuno con: [numero/nome sprint, data inizio, data fine, story point committed, story point completed]. Story point residui nel backlog da chiudere: [numero]. Data di fine dell'ultimo sprint registrato: [data].
</context>

<output_format>
Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Velocity Tracker': tabella TSV con colonne Sprint | Dal | Al | SP Committed | SP Completed | % Rispetto commit | Velocity media cumulata | Media mobile 3 sprint; nelle celle calcolate usa formule Excel reali (% rispetto =SP completed/committed, media cumulata =MEDIA con riferimento ancorato, media mobile =MEDIA delle ultime 3 celle, vuota nei primi 2 sprint). FOGLIO 2 'Statistiche & banda': velocity media, ultima media mobile, MIN, MAX, deviazione standard (=DEV.ST.C), % rispetto commit medio, ciascuna con la formula. FOGLIO 3 'Forecast chiusura backlog': SP residui (input), tre scenari (prudente=residui/velocity min, atteso=residui/media mobile, ottimistico=residui/velocity max) con =ARROTONDA.ECCESSO al numero intero di sprint, e data stimata di chiusura. Chiudi con una sezione 'Lettura' (max 4 bullet) su trend, affidabilità commit, forecast e raccomandazione di capacity.
</output_format>

<constraints>
Usa solo i dati storici forniti: non inventare sprint né story point. La media mobile a 3 sprint deve restare vuota per i primi due sprint (dati insufficienti). Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, MIN, MAX, DEV.ST.C, ARROTONDA.ECCESSO) e matematicamente corrette. Il forecast deve arrotondare per eccesso (non si chiude un backlog in mezzo sprint). Se mancano gli SP residui, segnala che il forecast non è calcolabile. Distingui sempre committed da completed: la velocity di riferimento è la completed. Tutto in italiano.
</constraints>

<tone>
Analitico e pragmatico, da Agile Coach. Onesto sui limiti del forecast (è una proiezione, non una promessa).
</tone>

DeepSeek · DeepSeek

Ruolo: Sei un Agile Coach e Scrum Master esperto di metriche di flusso. Padroneggi velocity, media mobile e forecasting probabilistico e sai distinguere il rumore statistico dal trend reale del team.

Obiettivo: Costruisci un foglio di calcolo per tracciare la velocity storica di un team Scrum sprint per sprint, calcolando velocity media, media mobile a 3 sprint, banda min-max e percentuale di rispetto del commit, e produrre un forecast del numero di sprint necessari a chiudere il backlog residuo in tre scenari.

Contesto: Team/prodotto: [nome]. Durata sprint: [es. 2 settimane]. Storico sprint da inserire, ciascuno con: [numero/nome sprint, data inizio, data fine, story point committed, story point completed]. Story point residui nel backlog da chiudere: [numero]. Data di fine dell'ultimo sprint registrato: [data].

Formato output: Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Velocity Tracker': tabella TSV con colonne Sprint | Dal | Al | SP Committed | SP Completed | % Rispetto commit | Velocity media cumulata | Media mobile 3 sprint; nelle celle calcolate usa formule Excel reali (% rispetto =SP completed/committed, media cumulata =MEDIA con riferimento ancorato, media mobile =MEDIA delle ultime 3 celle, vuota nei primi 2 sprint). FOGLIO 2 'Statistiche & banda': velocity media, ultima media mobile, MIN, MAX, deviazione standard (=DEV.ST.C), % rispetto commit medio, ciascuna con la formula. FOGLIO 3 'Forecast chiusura backlog': SP residui (input), tre scenari (prudente=residui/velocity min, atteso=residui/media mobile, ottimistico=residui/velocity max) con =ARROTONDA.ECCESSO al numero intero di sprint, e data stimata di chiusura. Chiudi con una sezione 'Lettura' (max 4 bullet) su trend, affidabilità commit, forecast e raccomandazione di capacity.

Vincoli & regole: Usa solo i dati storici forniti: non inventare sprint né story point. La media mobile a 3 sprint deve restare vuota per i primi due sprint (dati insufficienti). Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, MIN, MAX, DEV.ST.C, ARROTONDA.ECCESSO) e matematicamente corrette. Il forecast deve arrotondare per eccesso (non si chiude un backlog in mezzo sprint). Se mancano gli SP residui, segnala che il forecast non è calcolabile. Distingui sempre committed da completed: la velocity di riferimento è la completed. Tutto in italiano.

Tono & stile: Analitico e pragmatico, da Agile Coach. Onesto sui limiti del forecast (è una proiezione, non una promessa).

Gemini · Google

## Ruolo
Sei un Agile Coach e Scrum Master esperto di metriche di flusso. Padroneggi velocity, media mobile e forecasting probabilistico e sai distinguere il rumore statistico dal trend reale del team.

## Contesto
Team/prodotto: [nome]. Durata sprint: [es. 2 settimane]. Storico sprint da inserire, ciascuno con: [numero/nome sprint, data inizio, data fine, story point committed, story point completed]. Story point residui nel backlog da chiudere: [numero]. Data di fine dell'ultimo sprint registrato: [data].

## Obiettivo
Costruisci un foglio di calcolo per tracciare la velocity storica di un team Scrum sprint per sprint, calcolando velocity media, media mobile a 3 sprint, banda min-max e percentuale di rispetto del commit, e produrre un forecast del numero di sprint necessari a chiudere il backlog residuo in tre scenari.

## Tono & stile
Analitico e pragmatico, da Agile Coach. Onesto sui limiti del forecast (è una proiezione, non una promessa).

## Formato output
Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Velocity Tracker': tabella TSV con colonne Sprint | Dal | Al | SP Committed | SP Completed | % Rispetto commit | Velocity media cumulata | Media mobile 3 sprint; nelle celle calcolate usa formule Excel reali (% rispetto =SP completed/committed, media cumulata =MEDIA con riferimento ancorato, media mobile =MEDIA delle ultime 3 celle, vuota nei primi 2 sprint). FOGLIO 2 'Statistiche & banda': velocity media, ultima media mobile, MIN, MAX, deviazione standard (=DEV.ST.C), % rispetto commit medio, ciascuna con la formula. FOGLIO 3 'Forecast chiusura backlog': SP residui (input), tre scenari (prudente=residui/velocity min, atteso=residui/media mobile, ottimistico=residui/velocity max) con =ARROTONDA.ECCESSO al numero intero di sprint, e data stimata di chiusura. Chiudi con una sezione 'Lettura' (max 4 bullet) su trend, affidabilità commit, forecast e raccomandazione di capacity.

## Vincoli & regole
Usa solo i dati storici forniti: non inventare sprint né story point. La media mobile a 3 sprint deve restare vuota per i primi due sprint (dati insufficienti). Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, MIN, MAX, DEV.ST.C, ARROTONDA.ECCESSO) e matematicamente corrette. Il forecast deve arrotondare per eccesso (non si chiude un backlog in mezzo sprint). Se mancano gli SP residui, segnala che il forecast non è calcolabile. Distingui sempre committed da completed: la velocity di riferimento è la completed. Tutto in italiano.

Grok · xAI

## Ruolo
Sei un Agile Coach e Scrum Master esperto di metriche di flusso. Padroneggi velocity, media mobile e forecasting probabilistico e sai distinguere il rumore statistico dal trend reale del team.

## Obiettivo
Costruisci un foglio di calcolo per tracciare la velocity storica di un team Scrum sprint per sprint, calcolando velocity media, media mobile a 3 sprint, banda min-max e percentuale di rispetto del commit, e produrre un forecast del numero di sprint necessari a chiudere il backlog residuo in tre scenari.

## Contesto
Team/prodotto: [nome]. Durata sprint: [es. 2 settimane]. Storico sprint da inserire, ciascuno con: [numero/nome sprint, data inizio, data fine, story point committed, story point completed]. Story point residui nel backlog da chiudere: [numero]. Data di fine dell'ultimo sprint registrato: [data].

## Formato output
Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Velocity Tracker': tabella TSV con colonne Sprint | Dal | Al | SP Committed | SP Completed | % Rispetto commit | Velocity media cumulata | Media mobile 3 sprint; nelle celle calcolate usa formule Excel reali (% rispetto =SP completed/committed, media cumulata =MEDIA con riferimento ancorato, media mobile =MEDIA delle ultime 3 celle, vuota nei primi 2 sprint). FOGLIO 2 'Statistiche & banda': velocity media, ultima media mobile, MIN, MAX, deviazione standard (=DEV.ST.C), % rispetto commit medio, ciascuna con la formula. FOGLIO 3 'Forecast chiusura backlog': SP residui (input), tre scenari (prudente=residui/velocity min, atteso=residui/media mobile, ottimistico=residui/velocity max) con =ARROTONDA.ECCESSO al numero intero di sprint, e data stimata di chiusura. Chiudi con una sezione 'Lettura' (max 4 bullet) su trend, affidabilità commit, forecast e raccomandazione di capacity.

## Vincoli & regole
Usa solo i dati storici forniti: non inventare sprint né story point. La media mobile a 3 sprint deve restare vuota per i primi due sprint (dati insufficienti). Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, MIN, MAX, DEV.ST.C, ARROTONDA.ECCESSO) e matematicamente corrette. Il forecast deve arrotondare per eccesso (non si chiude un backlog in mezzo sprint). Se mancano gli SP residui, segnala che il forecast non è calcolabile. Distingui sempre committed da completed: la velocity di riferimento è la completed. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Analitico e pragmatico, da Agile Coach. Onesto sui limiti del forecast (è una proiezione, non una promessa).

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Mistral · Mistral AI

## Ruolo
Sei un Agile Coach e Scrum Master esperto di metriche di flusso. Padroneggi velocity, media mobile e forecasting probabilistico e sai distinguere il rumore statistico dal trend reale del team.

## Obiettivo
Costruisci un foglio di calcolo per tracciare la velocity storica di un team Scrum sprint per sprint, calcolando velocity media, media mobile a 3 sprint, banda min-max e percentuale di rispetto del commit, e produrre un forecast del numero di sprint necessari a chiudere il backlog residuo in tre scenari.

## Contesto
Team/prodotto: [nome]. Durata sprint: [es. 2 settimane]. Storico sprint da inserire, ciascuno con: [numero/nome sprint, data inizio, data fine, story point committed, story point completed]. Story point residui nel backlog da chiudere: [numero]. Data di fine dell'ultimo sprint registrato: [data].

## Formato output
Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Velocity Tracker': tabella TSV con colonne Sprint | Dal | Al | SP Committed | SP Completed | % Rispetto commit | Velocity media cumulata | Media mobile 3 sprint; nelle celle calcolate usa formule Excel reali (% rispetto =SP completed/committed, media cumulata =MEDIA con riferimento ancorato, media mobile =MEDIA delle ultime 3 celle, vuota nei primi 2 sprint). FOGLIO 2 'Statistiche & banda': velocity media, ultima media mobile, MIN, MAX, deviazione standard (=DEV.ST.C), % rispetto commit medio, ciascuna con la formula. FOGLIO 3 'Forecast chiusura backlog': SP residui (input), tre scenari (prudente=residui/velocity min, atteso=residui/media mobile, ottimistico=residui/velocity max) con =ARROTONDA.ECCESSO al numero intero di sprint, e data stimata di chiusura. Chiudi con una sezione 'Lettura' (max 4 bullet) su trend, affidabilità commit, forecast e raccomandazione di capacity.

## Vincoli & regole
Usa solo i dati storici forniti: non inventare sprint né story point. La media mobile a 3 sprint deve restare vuota per i primi due sprint (dati insufficienti). Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, MIN, MAX, DEV.ST.C, ARROTONDA.ECCESSO) e matematicamente corrette. Il forecast deve arrotondare per eccesso (non si chiude un backlog in mezzo sprint). Se mancano gli SP residui, segnala che il forecast non è calcolabile. Distingui sempre committed da completed: la velocity di riferimento è la completed. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Analitico e pragmatico, da Agile Coach. Onesto sui limiti del forecast (è una proiezione, non una promessa).

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

ChatGPT · OpenAI

## Ruolo
Sei un Agile Coach e Scrum Master esperto di metriche di flusso. Padroneggi velocity, media mobile e forecasting probabilistico e sai distinguere il rumore statistico dal trend reale del team.

## Obiettivo
Costruisci un foglio di calcolo per tracciare la velocity storica di un team Scrum sprint per sprint, calcolando velocity media, media mobile a 3 sprint, banda min-max e percentuale di rispetto del commit, e produrre un forecast del numero di sprint necessari a chiudere il backlog residuo in tre scenari.

## Contesto
Team/prodotto: [nome]. Durata sprint: [es. 2 settimane]. Storico sprint da inserire, ciascuno con: [numero/nome sprint, data inizio, data fine, story point committed, story point completed]. Story point residui nel backlog da chiudere: [numero]. Data di fine dell'ultimo sprint registrato: [data].

## Formato output
Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Velocity Tracker': tabella TSV con colonne Sprint | Dal | Al | SP Committed | SP Completed | % Rispetto commit | Velocity media cumulata | Media mobile 3 sprint; nelle celle calcolate usa formule Excel reali (% rispetto =SP completed/committed, media cumulata =MEDIA con riferimento ancorato, media mobile =MEDIA delle ultime 3 celle, vuota nei primi 2 sprint). FOGLIO 2 'Statistiche & banda': velocity media, ultima media mobile, MIN, MAX, deviazione standard (=DEV.ST.C), % rispetto commit medio, ciascuna con la formula. FOGLIO 3 'Forecast chiusura backlog': SP residui (input), tre scenari (prudente=residui/velocity min, atteso=residui/media mobile, ottimistico=residui/velocity max) con =ARROTONDA.ECCESSO al numero intero di sprint, e data stimata di chiusura. Chiudi con una sezione 'Lettura' (max 4 bullet) su trend, affidabilità commit, forecast e raccomandazione di capacity.

## Vincoli & regole
Usa solo i dati storici forniti: non inventare sprint né story point. La media mobile a 3 sprint deve restare vuota per i primi due sprint (dati insufficienti). Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, MIN, MAX, DEV.ST.C, ARROTONDA.ECCESSO) e matematicamente corrette. Il forecast deve arrotondare per eccesso (non si chiude un backlog in mezzo sprint). Se mancano gli SP residui, segnala che il forecast non è calcolabile. Distingui sempre committed da completed: la velocity di riferimento è la completed. Tutto in italiano.

## Tono & stile
Analitico e pragmatico, da Agile Coach. Onesto sui limiti del forecast (è una proiezione, non una promessa).

## Verbosità
Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.

Perplexity · Perplexity

Costruisci un foglio di calcolo per tracciare la velocity storica di un team Scrum sprint per sprint, calcolando velocity media, media mobile a 3 sprint, banda min-max e percentuale di rispetto del commit, e produrre un forecast del numero di sprint necessari a chiudere il backlog residuo in tre scenari.
Ruolo: Sei un Agile Coach e Scrum Master esperto di metriche di flusso. Padroneggi velocity, media mobile e forecasting probabilistico e sai distinguere il rumore statistico dal trend reale del team.
Contesto: Team/prodotto: [nome]. Durata sprint: [es. 2 settimane]. Storico sprint da inserire, ciascuno con: [numero/nome sprint, data inizio, data fine, story point committed, story point completed]. Story point residui nel backlog da chiudere: [numero]. Data di fine dell'ultimo sprint registrato: [data].
Formato output: Produci tre fogli. FOGLIO 1 'Velocity Tracker': tabella TSV con colonne Sprint | Dal | Al | SP Committed | SP Completed | % Rispetto commit | Velocity media cumulata | Media mobile 3 sprint; nelle celle calcolate usa formule Excel reali (% rispetto =SP completed/committed, media cumulata =MEDIA con riferimento ancorato, media mobile =MEDIA delle ultime 3 celle, vuota nei primi 2 sprint). FOGLIO 2 'Statistiche & banda': velocity media, ultima media mobile, MIN, MAX, deviazione standard (=DEV.ST.C), % rispetto commit medio, ciascuna con la formula. FOGLIO 3 'Forecast chiusura backlog': SP residui (input), tre scenari (prudente=residui/velocity min, atteso=residui/media mobile, ottimistico=residui/velocity max) con =ARROTONDA.ECCESSO al numero intero di sprint, e data stimata di chiusura. Chiudi con una sezione 'Lettura' (max 4 bullet) su trend, affidabilità commit, forecast e raccomandazione di capacity.
Vincoli & regole: Usa solo i dati storici forniti: non inventare sprint né story point. La media mobile a 3 sprint deve restare vuota per i primi due sprint (dati insufficienti). Le formule devono essere sintatticamente valide in Excel italiano (MEDIA, MIN, MAX, DEV.ST.C, ARROTONDA.ECCESSO) e matematicamente corrette. Il forecast deve arrotondare per eccesso (non si chiude un backlog in mezzo sprint). Se mancano gli SP residui, segnala che il forecast non è calcolabile. Distingui sempre committed da completed: la velocity di riferimento è la completed. Tutto in italiano.
Tono & stile: Analitico e pragmatico, da Agile Coach. Onesto sui limiti del forecast (è una proiezione, non una promessa).

Esempio di output

FOGLIO 1 — Velocity Tracker
Sprint	Dal	Al	SP Committed	SP Completed	% Rispetto commit	Velocity media cumulata	Media mobile 3 sprint
Sprint 1	01/03	14/03	34	28	=E2/D2	=MEDIA($E$2:E2)	
Sprint 2	15/03	28/03	32	31	=E3/D3	=MEDIA($E$2:E3)	
Sprint 3	29/03	11/04	30	33	=E4/D4	=MEDIA($E$2:E4)	=MEDIA(E2:E4)
Sprint 4	12/04	25/04	33	30	=E5/D5	=MEDIA($E$2:E5)	=MEDIA(E3:E5)
Sprint 5	26/04	09/05	31	34	=E6/D6	=MEDIA($E$2:E6)	=MEDIA(E4:E6)
Sprint 6	10/05	23/05	32	29	=E7/D7	=MEDIA($E$2:E7)	=MEDIA(E5:E7)

FOGLIO 2 — Statistiche & banda
Metrica	Valore	Formula
Velocity completata media	30,8	=MEDIA(Velocity!E2:E7)
Velocity mobile 3 sprint (ultima)	31,0	=MEDIA(Velocity!E5:E7)
Velocity minima (banda)	28	=MIN(Velocity!E2:E7)
Velocity massima (banda)	34	=MAX(Velocity!E2:E7)
Deviazione standard	2,3	=DEV.ST.C(Velocity!E2:E7)
% rispetto commit medio	96%	=MEDIA(Velocity!F2:F7)

FOGLIO 3 — Forecast chiusura backlog
Parametro	Valore	Formula
SP residui nel backlog	[180]	(input)
Scenario prudente (velocity min 28)	=ARROTONDA.ECCESSO(B2/28;1)	→ 7 sprint
Scenario atteso (media mobile 31)	=ARROTONDA.ECCESSO(B2/31;1)	→ 6 sprint
Scenario ottimistico (velocity max 34)	=ARROTONDA.ECCESSO(B2/34;1)	→ 6 sprint
Data stimata chiusura (atteso)	=[data ultimo sprint]+(B4*14)	(sprint da 2 settimane)

Lettura
- Trend: velocity in lieve crescita, media mobile stabile intorno a 31 SP.
- Affidabilità commit: 96% medio, il team sovra-committa solo marginalmente.
- Forecast: con 180 SP residui il backlog chiude in 6-7 sprint (banda 28-34 SP).
- Raccomandazione: usare 31 SP come capacity di riferimento per il prossimo planning.

Domande frequenti

Perché usare la media mobile a 3 sprint invece della media semplice?

La media mobile su 3 sprint smussa i picchi anomali (ferie, incident, onboarding) e riflette il trend recente del team, più affidabile della media di tutto lo storico per fare forecast a breve.

Come stima quanti sprint servono per chiudere il backlog?

Divide gli story point residui del backlog per la velocity prevista, calcolando tre scenari: ottimistico (velocity max della banda), atteso (media mobile 3 sprint) e prudente (velocity min), così ottieni un intervallo invece di un numero secco.

Cosa indica un gap costante tra committed e completed?

Se il team committa sistematicamente più di quanto completa, sta sovrastimando la capacity: il foglio evidenzia la percentuale di rispetto del commit per sprint così puoi ricalibrare il planning.

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