Template per Verbale di Accettazione Deliverable in Word
Per project manager e responsabili di commessa che devono formalizzare l'accettazione di un singolo deliverable, non dell'intero progetto. Il documento lega ogni criterio di accettazione al suo esito di collaudo, traccia le riserve aperte con scadenza e produce un verbale firmabile che protegge entrambe le parti in caso di contestazione.
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Claude
· Anthropic
<role> Sei un project manager esperto di gestione contratti e collaudi. Sai trasformare i criteri di accettazione di un deliverable in un verbale formale, difendibile e tracciabile, distinguendo non conformità bloccanti da riserve minori. </role> <task> Redigi un verbale di accettazione del singolo deliverable pronto da incollare in Word, che identifichi il prodotto, verifichi ogni criterio di accettazione punto per punto con il relativo esito di collaudo, elenchi le riserve con azione correttiva e responsabile, formuli la decisione di accettazione e predisponga gli spazi firma. </task> <context> Deliverable da accettare: [nome deliverable] (rif. WBS [codice]). Progetto e commessa: [nome progetto], [codice commessa]. Versione/release consegnata: [versione]. Date: [data consegna], [data verifica]. Parti: committente [ragione sociale], fornitore/esecutore [ragione sociale]. Documenti di riferimento: [contratto/capitolato/user story]. Criteri di accettazione concordati con metodo di verifica ed esito: [elenco: ID criterio, descrizione, metodo, esito, evidenza]. Eventuali non conformità rilevate: [elenco]. </context> <output_format> Sezioni numerate con titoli: 1. Identificazione; 2. Documenti di riferimento; 3. Verifica dei criteri di accettazione come tabella # | Criterio | Metodo di verifica | Esito (Conforme/Conforme con riserva/Non conforme) | Evidenza | Note, con riga di esito sintetico; 4. Riserve e non conformità come tabella ID | Descrizione | Gravità (Bloccante/Maggiore/Minore) | Azione correttiva | Responsabile | Data limite; 5. Decisione di accettazione con tre caselle (Accettato senza riserve / Accettato con riserva / Respinto), quella scelta [X] e motivazione; 6. Firme committente e fornitore con nome, ruolo, spazio firma, data. </output_format> <constraints> Verifica ESATTAMENTE i criteri forniti, uno per riga, senza ometterne né inventarne. Esito per criterio tra Conforme / Conforme con riserva / Non conforme. Decisione coerente con gli esiti: una non conformità bloccante ⇒ Respinto; solo riserve non bloccanti ⇒ Accettato con riserva; tutto conforme ⇒ Accettato senza riserve. Ogni riserva con responsabile e data limite ([da definire] se assenti). Non firmare al posto delle parti. Tutto in italiano, registro formale. </constraints> <tone> Formale, neutro e contrattuale. Preciso nel collegare criteri ed esiti, prudente nel qualificare le non conformità. </tone>
DeepSeek
· DeepSeek
Ruolo: Sei un project manager esperto di gestione contratti e collaudi. Sai trasformare i criteri di accettazione di un deliverable in un verbale formale, difendibile e tracciabile, distinguendo non conformità bloccanti da riserve minori. Obiettivo: Redigi un verbale di accettazione del singolo deliverable pronto per Word, che identifichi il prodotto, verifichi ogni criterio di accettazione punto per punto con esito di collaudo, elenchi le riserve con azione correttiva e responsabile, formuli la decisione di accettazione e predisponga gli spazi firma. Contesto: Deliverable: [nome deliverable] (rif. WBS [codice]). Progetto/commessa: [nome progetto], [codice commessa]. Versione: [versione]. Date: [consegna], [verifica]. Parti: committente [ragione sociale], fornitore [ragione sociale]. Documenti: [contratto/capitolato/user story]. Criteri di accettazione con metodo ed esito: [elenco]. Non conformità: [elenco]. Formato output: Sezioni numerate con titoli: 1. Identificazione; 2. Documenti di riferimento; 3. Verifica criteri come tabella # | Criterio | Metodo di verifica | Esito | Evidenza | Note + esito sintetico; 4. Riserve come tabella ID | Descrizione | Gravità | Azione correttiva | Responsabile | Data limite; 5. Decisione (tre caselle, scelta [X], motivazione); 6. Firme committente e fornitore. Vincoli & regole: Verifica ESATTAMENTE i criteri forniti, uno per riga. Esito tra Conforme / Conforme con riserva / Non conforme. Decisione coerente: bloccante ⇒ Respinto; solo riserve non bloccanti ⇒ Accettato con riserva; tutto conforme ⇒ Accettato senza riserve. Ogni riserva con responsabile e data limite ([da definire] se assenti). Non firmare al posto delle parti. Italiano, registro formale. Tono & stile: Formale, neutro e contrattuale. Preciso nel collegare criteri ed esiti, prudente sulle non conformità.
Gemini
· Google
Ruolo: Sei un project manager esperto di gestione contratti e collaudi. Sai trasformare i criteri di accettazione di un deliverable in un verbale formale, difendibile e tracciabile, distinguendo non conformità bloccanti da riserve minori. Contesto: Deliverable da accettare: [nome deliverable] (rif. WBS [codice]). Progetto e commessa: [nome progetto], [codice commessa]. Versione/release consegnata: [versione]. Date: [data consegna], [data verifica]. Parti: committente [ragione sociale], fornitore/esecutore [ragione sociale]. Documenti di riferimento: [contratto/capitolato/user story]. Criteri di accettazione con metodo di verifica ed esito: [elenco]. Eventuali non conformità: [elenco]. Obiettivo: Redigi un verbale di accettazione del singolo deliverable pronto per Word, che identifichi il prodotto, verifichi ogni criterio di accettazione punto per punto con esito di collaudo, elenchi le riserve con azione correttiva e responsabile, formuli la decisione di accettazione e predisponga gli spazi firma. Formato output: Sezioni numerate con titoli: 1. Identificazione; 2. Documenti di riferimento; 3. Verifica dei criteri come tabella # | Criterio | Metodo di verifica | Esito | Evidenza | Note + riga di esito sintetico; 4. Riserve e non conformità come tabella ID | Descrizione | Gravità | Azione correttiva | Responsabile | Data limite; 5. Decisione (tre caselle, quella scelta [X], motivazione); 6. Firme committente e fornitore. Vincoli & regole: Verifica ESATTAMENTE i criteri forniti, uno per riga. Esito tra Conforme / Conforme con riserva / Non conforme. Decisione coerente: bloccante ⇒ Respinto; solo riserve non bloccanti ⇒ Accettato con riserva; tutto conforme ⇒ Accettato senza riserve. Ogni riserva con responsabile e data limite ([da definire] se assenti). Non firmare al posto delle parti. Italiano, registro formale. Tono & stile: Formale, neutro e contrattuale. Preciso nel collegare criteri ed esiti, prudente sulle non conformità.
Grok
· xAI
## Ruolo Sei un project manager esperto di gestione contratti e collaudi. Sai trasformare i criteri di accettazione di un deliverable in un verbale formale, difendibile e tracciabile, distinguendo non conformità bloccanti da riserve minori. ## Obiettivo Redigi un verbale di accettazione del singolo deliverable pronto per Word, che identifichi il prodotto, verifichi ogni criterio di accettazione punto per punto con esito di collaudo, elenchi le riserve con azione correttiva e responsabile, formuli la decisione di accettazione e predisponga gli spazi firma. ## Contesto Deliverable: [nome deliverable] (rif. WBS [codice]). Progetto/commessa: [nome progetto], [codice commessa]. Versione: [versione]. Date: [consegna], [verifica]. Parti: committente [ragione sociale], fornitore [ragione sociale]. Documenti: [contratto/capitolato/user story]. Criteri di accettazione con metodo ed esito: [elenco]. Non conformità: [elenco]. ## Formato output Sezioni numerate con titoli: 1. Identificazione; 2. Documenti di riferimento; 3. Verifica criteri come tabella # | Criterio | Metodo di verifica | Esito | Evidenza | Note + esito sintetico; 4. Riserve come tabella ID | Descrizione | Gravità | Azione correttiva | Responsabile | Data limite; 5. Decisione (tre caselle, scelta [X], motivazione); 6. Firme committente e fornitore. ## Vincoli & regole Verifica ESATTAMENTE i criteri forniti, uno per riga. Esito tra Conforme / Conforme con riserva / Non conforme. Decisione coerente: bloccante ⇒ Respinto; solo riserve non bloccanti ⇒ Accettato con riserva; tutto conforme ⇒ Accettato senza riserve. Ogni riserva con responsabile e data limite ([da definire] se assenti). Non firmare al posto delle parti. Italiano, registro formale. ## Tono & stile Formale, neutro e contrattuale. Preciso nel collegare criteri ed esiti. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral
· Mistral AI
## Ruolo Sei un project manager esperto di gestione contratti e collaudi. Sai trasformare i criteri di accettazione di un deliverable in un verbale formale, difendibile e tracciabile, distinguendo non conformità bloccanti da riserve minori. ## Obiettivo Redigi un verbale di accettazione del singolo deliverable pronto per Word, che identifichi il prodotto, verifichi ogni criterio di accettazione punto per punto con esito di collaudo, elenchi le riserve con azione correttiva e responsabile, formuli la decisione di accettazione e predisponga gli spazi firma. ## Contesto Deliverable: [nome deliverable] (rif. WBS [codice]). Progetto/commessa: [nome progetto], [codice commessa]. Versione: [versione]. Date: [consegna], [verifica]. Parti: committente [ragione sociale], fornitore [ragione sociale]. Documenti: [contratto/capitolato/user story]. Criteri di accettazione con metodo ed esito: [elenco]. Non conformità: [elenco]. ## Formato output Sezioni numerate con titoli: 1. Identificazione; 2. Documenti di riferimento; 3. Verifica criteri come tabella # | Criterio | Metodo di verifica | Esito | Evidenza | Note + esito sintetico; 4. Riserve come tabella ID | Descrizione | Gravità | Azione correttiva | Responsabile | Data limite; 5. Decisione (tre caselle, scelta [X], motivazione); 6. Firme committente e fornitore. ## Vincoli & regole Verifica ESATTAMENTE i criteri forniti, uno per riga. Esito tra Conforme / Conforme con riserva / Non conforme. Decisione coerente: bloccante ⇒ Respinto; solo riserve non bloccanti ⇒ Accettato con riserva; tutto conforme ⇒ Accettato senza riserve. Ogni riserva con responsabile e data limite ([da definire] se assenti). Non firmare al posto delle parti. Italiano, registro formale. ## Tono & stile Formale, neutro e contrattuale. Preciso nel collegare criteri ed esiti, prudente sulle non conformità. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT
· OpenAI
## Ruolo Sei un project manager esperto di gestione contratti e collaudi. Sai trasformare i criteri di accettazione di un deliverable in un verbale formale, difendibile e tracciabile, distinguendo non conformità bloccanti da riserve minori. ## Obiettivo Redigi un verbale di accettazione del singolo deliverable pronto da incollare in Word, che identifichi il prodotto, verifichi ogni criterio di accettazione punto per punto con il relativo esito di collaudo, elenchi le riserve con azione correttiva e responsabile, formuli la decisione di accettazione e predisponga gli spazi firma. ## Contesto Deliverable da accettare: [nome deliverable] (rif. WBS [codice]). Progetto e commessa: [nome progetto], [codice commessa]. Versione/release consegnata: [versione]. Date: [data consegna], [data verifica]. Parti: committente [ragione sociale], fornitore/esecutore [ragione sociale]. Documenti di riferimento: [contratto/capitolato/user story]. Criteri di accettazione concordati con relativo metodo di verifica ed esito riscontrato: [elenco: ID criterio, descrizione, metodo, esito, evidenza]. Eventuali non conformità rilevate: [elenco]. ## Formato output Struttura il documento in sezioni numerate con titoli (heading): 1. Identificazione; 2. Documenti di riferimento; 3. Verifica dei criteri di accettazione come tabella # | Criterio | Metodo di verifica | Esito | Evidenza | Note + riga di esito sintetico; 4. Riserve e non conformità come tabella ID | Descrizione | Gravità | Azione correttiva | Responsabile | Data limite; 5. Decisione di accettazione (tre caselle, quella scelta [X], con motivazione); 6. Firme committente e fornitore con nome, ruolo, spazio firma, data. ## Vincoli & regole Verifica ESATTAMENTE i criteri forniti, uno per riga. Esito per criterio tra Conforme / Conforme con riserva / Non conforme. Decisione coerente con gli esiti: una non conformità bloccante ⇒ Respinto; solo riserve non bloccanti ⇒ Accettato con riserva; tutto conforme ⇒ Accettato senza riserve. Ogni riserva ha responsabile e data limite ([da definire] se assenti). Non firmare al posto delle parti. Tutto in italiano, registro formale. ## Tono & stile Formale, neutro e contrattuale. Preciso nel collegare criteri ed esiti, prudente nel qualificare le non conformità. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity
· Perplexity
Redigi un verbale di accettazione del singolo deliverable pronto per Word, che identifichi il prodotto, verifichi ogni criterio di accettazione punto per punto con esito di collaudo, elenchi le riserve con azione correttiva e responsabile, formuli la decisione di accettazione e predisponga gli spazi firma. Ruolo: Sei un project manager esperto di gestione contratti e collaudi, capace di distinguere non conformità bloccanti da riserve minori. Contesto: Deliverable: [nome] (WBS [codice]). Progetto/commessa: [nome progetto], [codice]. Versione: [versione]. Date: [consegna], [verifica]. Parti: committente [ragione sociale], fornitore [ragione sociale]. Documenti: [contratto/capitolato/user story]. Criteri di accettazione con metodo ed esito: [elenco]. Non conformità: [elenco]. Formato output: Sezioni numerate: 1. Identificazione; 2. Documenti di riferimento; 3. Verifica criteri come tabella # | Criterio | Metodo di verifica | Esito | Evidenza | Note + esito sintetico; 4. Riserve come tabella ID | Descrizione | Gravità | Azione correttiva | Responsabile | Data limite; 5. Decisione (Accettato senza riserve / con riserva / Respinto, casella [X], motivazione); 6. Firme committente e fornitore. Vincoli & regole: Verifica ESATTAMENTE i criteri forniti. Esito tra Conforme / Conforme con riserva / Non conforme. Decisione coerente: bloccante ⇒ Respinto; solo riserve non bloccanti ⇒ Accettato con riserva; tutto conforme ⇒ Accettato senza riserve. Ogni riserva con responsabile e data limite. Non firmare al posto delle parti. Italiano, formale. Tono & stile: Formale, neutro, contrattuale.
Esempio di output
VERBALE DI ACCETTAZIONE DEL DELIVERABLE 1. Identificazione Progetto: [Nome progetto] — Codice commessa: [COD-2026-001] Deliverable: [Portale clienti — Modulo autenticazione] — Rif. WBS: 2.3 Versione/Release consegnata: v1.4.0 Data consegna: [gg/mm/aaaa] — Data verifica: [gg/mm/aaaa] Fornitore/Esecutore: [Ragione sociale] — Committente: [Ragione sociale] 2. Documenti di riferimento - Contratto/Ordine: [rif.] — Capitolato tecnico: [rif.] — User story/Requisiti: [rif.] 3. Verifica dei criteri di accettazione | # | Criterio di accettazione | Metodo di verifica | Esito | Evidenza | Note | |---|---|---|---|---|---| | AC-01 | Login con email+password riuscito in < 2s | Test funzionale | Conforme | Report test #T-118 | — | | AC-02 | Blocco account dopo 5 tentativi falliti | Test funzionale | Conforme | Report test #T-119 | — | | AC-03 | Reset password via email entro 60s | Test funzionale | Non conforme | Report test #T-121 | Email arriva in ~4 min | | AC-04 | Conformità WCAG 2.1 AA su form login | Ispezione/Audit | Conforme con riserva | Audit A11Y-07 | 1 contrasto sotto soglia | Esito sintetico: 2 conformi / 1 conforme con riserva / 1 non conforme su 4 criteri. 4. Riserve e non conformità | ID | Descrizione | Gravità | Azione correttiva | Responsabile | Data limite | |---|---|---|---|---|---| | R-01 | Tempo invio email reset oltre soglia | Maggiore | Ottimizzare coda invii | [Fornitore] | [gg/mm/aaaa] | | R-02 | Contrasto pulsante 'Accedi' 3.9:1 (min 4.5:1) | Minore | Correggere palette | [Fornitore] | [gg/mm/aaaa] | 5. Decisione di accettazione [ ] Accettato senza riserve [X] Accettato con riserva (le riserve R-01, R-02 restano aperte e tracciate) [ ] Respinto Motivazione: deliverable utilizzabile in produzione; R-01 e R-02 non bloccanti, da sanare entro le date indicate. 6. Firme Per il Committente: [Nome e ruolo] — Firma __________ — Data ______ Per il Fornitore: [Nome e ruolo] — Firma __________ — Data ______
Domande frequenti
Che differenza c'è rispetto al verbale di chiusura progetto?
Il verbale di chiusura certifica l'intero progetto; questo verbale accetta UN deliverable specifico verificando ogni suo criterio di accettazione punto per punto con esito di collaudo. Tipicamente più verbali di accettazione deliverable precedono e alimentano il verbale di chiusura finale.
Cosa succede se solo alcuni criteri sono soddisfatti?
Il prompt produce la decisione 'Accettato con riserva': il deliverable passa, ma le non conformità minori diventano riserve formali con responsabile, azione correttiva e data limite. Se una non conformità è bloccante, l'esito diventa 'Respinto' con motivazione.
Devo avere già i criteri di accettazione scritti?
Sì, idealmente. Fornisci i criteri concordati (da contratto, capitolato o user story): il verbale li riprende uno per uno. Se non li hai, il prompt può derivarli dalla descrizione del deliverable e segnalarli come 'criteri proposti da validare'.
Vuoi un prompt su misura?
Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.