Template per Work Breakdown Structure in Excel
Serve a project manager e PMO che devono trasformare l'obiettivo di progetto in una scomposizione gerarchica del lavoro (WBS) navigabile e a prova di scope creep. Concreto: incolli ambito e deliverable, ottieni una tabella multi-livello con codici WBS, work package, deliverable e criteri di accettazione, pronta per stima e schedulazione.
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Claude
· Anthropic
<role> Agisci come un project manager senior certificato e consulente PMO con esperienza nella scomposizione dell'ambito di progetti complessi secondo gli standard di project management (PMBOK/PRINCE2). </role> <task> Costruisci una Work Breakdown Structure (WBS) completa e gerarchica del progetto descritto, orientata ai deliverable, decomposta su 3-4 livelli fino ai work package verificabili. Per ogni elemento produci codifica WBS decimale, deliverable associato e criteri di accettazione. Genera inoltre un Dizionario WBS per i work package e un foglio di riepilogo con i conteggi. </task> <context> Progetto: [nome progetto]. Obiettivo/business case: [obiettivo del progetto]. Ambito incluso (in scope): [elenco deliverable e risultati attesi]. Ambito escluso (out of scope): [cosa NON e incluso]. Vincoli noti: [tempi/budget/risorse/normativi]. Fasi o macro-aree gia note: [eventuali fasi predefinite]. Settore/contesto: [settore]. </context> <output_format> Restituisci 3 fogli in formato tabellare TSV (separato da tab), pronti da incollare in Excel, ciascuno preceduto dal titolo del foglio. FOGLIO 1 'WBS (struttura)' colonne: Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo (Progetto/Fase/Deliverable/Work package) | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note. Una riga per ogni elemento; ordina per Codice WBS; codifica decimale gerarchica (1, 1.1, 1.1.1). FOGLIO 2 'Dizionario WBS' (solo per i work package, Tipo=Work package) colonne: Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope). FOGLIO 3 'Riepilogo': tabella con numero di work package per fase e somma delle stime preliminari per fase; indica accanto la formula Excel suggerita (es. =SOMMA.PIU.SE). </output_format> <constraints> Basati ESCLUSIVAMENTE sull'ambito fornito: non inventare deliverable o requisiti non desumibili dagli input. Dove un ramo richiede informazioni mancanti, inserisci il segnaposto [DA DEFINIRE] anziche ipotizzare. La WBS deve essere orientata ai deliverable (nomi come sostantivi/risultati, non verbi d'azione). Rispetta la regola dell'8/80 per i work package e segnala in Note i work package fuori soglia. Garantisci la regola del 100% (la somma dei figli copre il padre, senza sovrapposizioni). Codifica WBS univoca e coerente. Tutto in italiano. Non aggiungere testo discorsivo fuori dalle tabelle. </constraints> <tone> Professionale, tecnico, sintetico e rigoroso. </tone>
DeepSeek
· DeepSeek
Ruolo: Agisci come un project manager senior certificato e consulente PMO con esperienza nella scomposizione dell'ambito di progetti complessi secondo gli standard di project management (PMBOK/PRINCE2). Obiettivo: Costruisci una Work Breakdown Structure (WBS) completa e gerarchica del progetto descritto, orientata ai deliverable, decomposta su 3-4 livelli fino ai work package verificabili. Per ogni elemento produci codifica WBS decimale, deliverable associato e criteri di accettazione. Genera inoltre un Dizionario WBS per i work package e un foglio di riepilogo con i conteggi. Contesto: Progetto: [nome progetto]. Obiettivo/business case: [obiettivo del progetto]. Ambito incluso (in scope): [elenco deliverable e risultati attesi]. Ambito escluso (out of scope): [cosa NON e incluso]. Vincoli noti: [tempi/budget/risorse/normativi]. Fasi o macro-aree gia note: [eventuali fasi predefinite]. Settore/contesto: [settore]. Formato output: Restituisci 3 fogli in formato tabellare TSV (separato da tab), pronti da incollare in Excel, ciascuno preceduto dal titolo del foglio. FOGLIO 1 'WBS (struttura)' colonne: Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo (Progetto/Fase/Deliverable/Work package) | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note. Una riga per ogni elemento; ordina per Codice WBS; codifica decimale gerarchica (1, 1.1, 1.1.1). FOGLIO 2 'Dizionario WBS' (solo per i work package, Tipo=Work package) colonne: Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope). FOGLIO 3 'Riepilogo': tabella con numero di work package per fase e somma delle stime preliminari per fase; indica accanto la formula Excel suggerita (es. =SOMMA.PIU.SE). Vincoli & regole: Basati ESCLUSIVAMENTE sull'ambito fornito: non inventare deliverable o requisiti non desumibili dagli input. Dove un ramo richiede informazioni mancanti, inserisci il segnaposto [DA DEFINIRE] anziche ipotizzare. La WBS deve essere orientata ai deliverable (nomi come sostantivi/risultati, non verbi d'azione). Rispetta la regola dell'8/80 per i work package e segnala in Note i work package fuori soglia. Garantisci la regola del 100% (la somma dei figli copre il padre, senza sovrapposizioni). Codifica WBS univoca e coerente. Tutto in italiano. Non aggiungere testo discorsivo fuori dalle tabelle. Tono & stile: Professionale, tecnico, sintetico e rigoroso.
Gemini
· Google
## Ruolo Agisci come un project manager senior certificato e consulente PMO con esperienza nella scomposizione dell'ambito di progetti complessi secondo gli standard di project management (PMBOK/PRINCE2). ## Contesto Progetto: [nome progetto]. Obiettivo/business case: [obiettivo del progetto]. Ambito incluso (in scope): [elenco deliverable e risultati attesi]. Ambito escluso (out of scope): [cosa NON e incluso]. Vincoli noti: [tempi/budget/risorse/normativi]. Fasi o macro-aree gia note: [eventuali fasi predefinite]. Settore/contesto: [settore]. ## Obiettivo Costruisci una Work Breakdown Structure (WBS) completa e gerarchica del progetto descritto, orientata ai deliverable, decomposta su 3-4 livelli fino ai work package verificabili. Per ogni elemento produci codifica WBS decimale, deliverable associato e criteri di accettazione. Genera inoltre un Dizionario WBS per i work package e un foglio di riepilogo con i conteggi. ## Tono & stile Professionale, tecnico, sintetico e rigoroso. ## Formato output Restituisci 3 fogli in formato tabellare TSV (separato da tab), pronti da incollare in Excel, ciascuno preceduto dal titolo del foglio. FOGLIO 1 'WBS (struttura)' colonne: Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo (Progetto/Fase/Deliverable/Work package) | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note. Una riga per ogni elemento; ordina per Codice WBS; codifica decimale gerarchica (1, 1.1, 1.1.1). FOGLIO 2 'Dizionario WBS' (solo per i work package, Tipo=Work package) colonne: Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope). FOGLIO 3 'Riepilogo': tabella con numero di work package per fase e somma delle stime preliminari per fase; indica accanto la formula Excel suggerita (es. =SOMMA.PIU.SE). ## Vincoli & regole Basati ESCLUSIVAMENTE sull'ambito fornito: non inventare deliverable o requisiti non desumibili dagli input. Dove un ramo richiede informazioni mancanti, inserisci il segnaposto [DA DEFINIRE] anziche ipotizzare. La WBS deve essere orientata ai deliverable (nomi come sostantivi/risultati, non verbi d'azione). Rispetta la regola dell'8/80 per i work package e segnala in Note i work package fuori soglia. Garantisci la regola del 100% (la somma dei figli copre il padre, senza sovrapposizioni). Codifica WBS univoca e coerente. Tutto in italiano. Non aggiungere testo discorsivo fuori dalle tabelle.
Grok
· xAI
## Ruolo Agisci come un project manager senior certificato e consulente PMO con esperienza nella scomposizione dell'ambito di progetti complessi secondo gli standard di project management (PMBOK/PRINCE2). ## Obiettivo Costruisci una Work Breakdown Structure (WBS) completa e gerarchica del progetto descritto, orientata ai deliverable, decomposta su 3-4 livelli fino ai work package verificabili. Per ogni elemento produci codifica WBS decimale, deliverable associato e criteri di accettazione. Genera inoltre un Dizionario WBS per i work package e un foglio di riepilogo con i conteggi. ## Contesto Progetto: [nome progetto]. Obiettivo/business case: [obiettivo del progetto]. Ambito incluso (in scope): [elenco deliverable e risultati attesi]. Ambito escluso (out of scope): [cosa NON e incluso]. Vincoli noti: [tempi/budget/risorse/normativi]. Fasi o macro-aree gia note: [eventuali fasi predefinite]. Settore/contesto: [settore]. ## Formato output Restituisci 3 fogli in formato tabellare TSV (separato da tab), pronti da incollare in Excel, ciascuno preceduto dal titolo del foglio. FOGLIO 1 'WBS (struttura)' colonne: Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo (Progetto/Fase/Deliverable/Work package) | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note. Una riga per ogni elemento; ordina per Codice WBS; codifica decimale gerarchica (1, 1.1, 1.1.1). FOGLIO 2 'Dizionario WBS' (solo per i work package, Tipo=Work package) colonne: Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope). FOGLIO 3 'Riepilogo': tabella con numero di work package per fase e somma delle stime preliminari per fase; indica accanto la formula Excel suggerita (es. =SOMMA.PIU.SE). ## Vincoli & regole Basati ESCLUSIVAMENTE sull'ambito fornito: non inventare deliverable o requisiti non desumibili dagli input. Dove un ramo richiede informazioni mancanti, inserisci il segnaposto [DA DEFINIRE] anziche ipotizzare. La WBS deve essere orientata ai deliverable (nomi come sostantivi/risultati, non verbi d'azione). Rispetta la regola dell'8/80 per i work package e segnala in Note i work package fuori soglia. Garantisci la regola del 100% (la somma dei figli copre il padre, senza sovrapposizioni). Codifica WBS univoca e coerente. Tutto in italiano. Non aggiungere testo discorsivo fuori dalle tabelle. ## Tono & stile Professionale, tecnico, sintetico e rigoroso. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Mistral
· Mistral AI
## Ruolo Agisci come un project manager senior certificato e consulente PMO con esperienza nella scomposizione dell'ambito di progetti complessi secondo gli standard di project management (PMBOK/PRINCE2). ## Obiettivo Costruisci una Work Breakdown Structure (WBS) completa e gerarchica del progetto descritto, orientata ai deliverable, decomposta su 3-4 livelli fino ai work package verificabili. Per ogni elemento produci codifica WBS decimale, deliverable associato e criteri di accettazione. Genera inoltre un Dizionario WBS per i work package e un foglio di riepilogo con i conteggi. ## Contesto Progetto: [nome progetto]. Obiettivo/business case: [obiettivo del progetto]. Ambito incluso (in scope): [elenco deliverable e risultati attesi]. Ambito escluso (out of scope): [cosa NON e incluso]. Vincoli noti: [tempi/budget/risorse/normativi]. Fasi o macro-aree gia note: [eventuali fasi predefinite]. Settore/contesto: [settore]. ## Formato output Restituisci 3 fogli in formato tabellare TSV (separato da tab), pronti da incollare in Excel, ciascuno preceduto dal titolo del foglio. FOGLIO 1 'WBS (struttura)' colonne: Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo (Progetto/Fase/Deliverable/Work package) | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note. Una riga per ogni elemento; ordina per Codice WBS; codifica decimale gerarchica (1, 1.1, 1.1.1). FOGLIO 2 'Dizionario WBS' (solo per i work package, Tipo=Work package) colonne: Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope). FOGLIO 3 'Riepilogo': tabella con numero di work package per fase e somma delle stime preliminari per fase; indica accanto la formula Excel suggerita (es. =SOMMA.PIU.SE). ## Vincoli & regole Basati ESCLUSIVAMENTE sull'ambito fornito: non inventare deliverable o requisiti non desumibili dagli input. Dove un ramo richiede informazioni mancanti, inserisci il segnaposto [DA DEFINIRE] anziche ipotizzare. La WBS deve essere orientata ai deliverable (nomi come sostantivi/risultati, non verbi d'azione). Rispetta la regola dell'8/80 per i work package e segnala in Note i work package fuori soglia. Garantisci la regola del 100% (la somma dei figli copre il padre, senza sovrapposizioni). Codifica WBS univoca e coerente. Tutto in italiano. Non aggiungere testo discorsivo fuori dalle tabelle. ## Tono & stile Professionale, tecnico, sintetico e rigoroso. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
ChatGPT
· OpenAI
## Ruolo Agisci come un project manager senior certificato e consulente PMO con esperienza nella scomposizione dell'ambito di progetti complessi secondo gli standard di project management (PMBOK/PRINCE2). ## Obiettivo Costruisci una Work Breakdown Structure (WBS) completa e gerarchica del progetto descritto, orientata ai deliverable, decomposta su 3-4 livelli fino ai work package verificabili. Per ogni elemento produci codifica WBS decimale, deliverable associato e criteri di accettazione. Genera inoltre un Dizionario WBS per i work package e un foglio di riepilogo con i conteggi. ## Contesto Progetto: [nome progetto]. Obiettivo/business case: [obiettivo del progetto]. Ambito incluso (in scope): [elenco deliverable e risultati attesi]. Ambito escluso (out of scope): [cosa NON e incluso]. Vincoli noti: [tempi/budget/risorse/normativi]. Fasi o macro-aree gia note: [eventuali fasi predefinite]. Settore/contesto: [settore]. ## Formato output Restituisci 3 fogli in formato tabellare TSV (separato da tab), pronti da incollare in Excel, ciascuno preceduto dal titolo del foglio. FOGLIO 1 'WBS (struttura)' colonne: Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo (Progetto/Fase/Deliverable/Work package) | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note. Una riga per ogni elemento; ordina per Codice WBS; codifica decimale gerarchica (1, 1.1, 1.1.1). FOGLIO 2 'Dizionario WBS' (solo per i work package, Tipo=Work package) colonne: Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope). FOGLIO 3 'Riepilogo': tabella con numero di work package per fase e somma delle stime preliminari per fase; indica accanto la formula Excel suggerita (es. =SOMMA.PIU.SE). ## Vincoli & regole Basati ESCLUSIVAMENTE sull'ambito fornito: non inventare deliverable o requisiti non desumibili dagli input. Dove un ramo richiede informazioni mancanti, inserisci il segnaposto [DA DEFINIRE] anziche ipotizzare. La WBS deve essere orientata ai deliverable (nomi come sostantivi/risultati, non verbi d'azione). Rispetta la regola dell'8/80 per i work package e segnala in Note i work package fuori soglia. Garantisci la regola del 100% (la somma dei figli copre il padre, senza sovrapposizioni). Codifica WBS univoca e coerente. Tutto in italiano. Non aggiungere testo discorsivo fuori dalle tabelle. ## Tono & stile Professionale, tecnico, sintetico e rigoroso. ## Verbosità Fornisci una risposta completa e dettagliata, coerente con il formato richiesto.
Perplexity
· Perplexity
Costruisci una Work Breakdown Structure (WBS) completa e gerarchica del progetto descritto, orientata ai deliverable, decomposta su 3-4 livelli fino ai work package verificabili. Per ogni elemento produci codifica WBS decimale, deliverable associato e criteri di accettazione. Genera inoltre un Dizionario WBS per i work package e un foglio di riepilogo con i conteggi. Ruolo: Agisci come un project manager senior certificato e consulente PMO con esperienza nella scomposizione dell'ambito di progetti complessi secondo gli standard di project management (PMBOK/PRINCE2). Contesto: Progetto: [nome progetto]. Obiettivo/business case: [obiettivo del progetto]. Ambito incluso (in scope): [elenco deliverable e risultati attesi]. Ambito escluso (out of scope): [cosa NON e incluso]. Vincoli noti: [tempi/budget/risorse/normativi]. Fasi o macro-aree gia note: [eventuali fasi predefinite]. Settore/contesto: [settore]. Formato output: Restituisci 3 fogli in formato tabellare TSV (separato da tab), pronti da incollare in Excel, ciascuno preceduto dal titolo del foglio. FOGLIO 1 'WBS (struttura)' colonne: Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo (Progetto/Fase/Deliverable/Work package) | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note. Una riga per ogni elemento; ordina per Codice WBS; codifica decimale gerarchica (1, 1.1, 1.1.1). FOGLIO 2 'Dizionario WBS' (solo per i work package, Tipo=Work package) colonne: Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope). FOGLIO 3 'Riepilogo': tabella con numero di work package per fase e somma delle stime preliminari per fase; indica accanto la formula Excel suggerita (es. =SOMMA.PIU.SE). Vincoli & regole: Basati ESCLUSIVAMENTE sull'ambito fornito: non inventare deliverable o requisiti non desumibili dagli input. Dove un ramo richiede informazioni mancanti, inserisci il segnaposto [DA DEFINIRE] anziche ipotizzare. La WBS deve essere orientata ai deliverable (nomi come sostantivi/risultati, non verbi d'azione). Rispetta la regola dell'8/80 per i work package e segnala in Note i work package fuori soglia. Garantisci la regola del 100% (la somma dei figli copre il padre, senza sovrapposizioni). Codifica WBS univoca e coerente. Tutto in italiano. Non aggiungere testo discorsivo fuori dalle tabelle. Tono & stile: Professionale, tecnico, sintetico e rigoroso.
Esempio di output
Foglio 1 — WBS (struttura) Codice WBS | Livello | Nome elemento | Tipo | Descrizione | Deliverable associato | Criteri di accettazione | Stima preliminare (gg) | Responsabile proposto | Note 1 | 1 | Riprogettazione portale clienti | Progetto | Intero progetto | Portale rilasciato in produzione | Go-live approvato dallo sponsor | 120 | PM | - 1.1 | 2 | Analisi e requisiti | Fase | Raccolta e validazione requisiti | Documento requisiti firmato | Requisiti approvati da business owner | 18 | BA Lead | - 1.1.1 | 3 | Specifica requisiti funzionali | Work package | Stesura SRS | SRS v1.0 | Tracciabilita 100% requisiti-obiettivi | 8 | Business Analyst | 8/80 OK 1.1.2 | 3 | Workshop di validazione | Work package | Sessioni con stakeholder | Verbale validazione | Tutti gli stakeholder chiave presenti | 4 | BA Lead | - 1.2 | 2 | Progettazione | Fase | Design tecnico e UX | Pacchetto di design | Design approvato in design review | 22 | Solution Architect | - 1.2.1 | 3 | Architettura tecnica | Work package | Definizione architettura | Documento architettura | Review architetturale superata | 10 | Architect | - Foglio 2 — Dizionario WBS Codice WBS | Work package | Obiettivo | Input richiesti | Output/Deliverable | Criteri di accettazione | Vincoli/Assunzioni | Esclusioni (out of scope) 1.1.1 | Specifica requisiti funzionali | Definire il cosa | Verbali interviste, obiettivi | SRS v1.0 | Tracciabilita completa | Lingua italiana | Requisiti non funzionali (vedi 1.2.1) Nota: Foglio 3 — Riepilogo conteggi: numero work package per fase, somma stime preliminari (=SOMMA della colonna stima filtrata per Tipo=Work package).
Domande frequenti
Posso usarlo se non conosco ancora tutte le attività di dettaglio?
Sì. Fornisci ambito e deliverable principali: il prompt decompone fino ai work package coerenti con la regola dell'8/80 (work package tra 8 e 80 ore) e segnala con [DA DEFINIRE] i rami dove servono input aggiuntivi, senza inventare attività non desumibili dall'ambito.
La WBS generata e orientata ai deliverable o alle attivita?
E orientata ai deliverable (deliverable-oriented), come da best practice: ogni elemento di livello inferiore descrive un risultato verificabile, non un'azione generica. I verbi d'azione restano per la successiva fase di schedulazione.
Come gestisce la codifica WBS?
Applica una codifica gerarchica decimale (1, 1.1, 1.1.1) coerente su tutti i livelli, in modo che ogni riga sia univocamente identificabile e re-importabile in strumenti di project management.
Vuoi un prompt su misura?
Costruiscine uno in poche domande — e adattalo a ogni modello.