Template per Action Items Log in Excel
Per project manager e team lead che perdono le azioni decise nei meeting dentro verbali e retrospettive sparse. Un unico log vivo che raccoglie ogni action item con owner, scadenza e stato, evidenzia automaticamente quelli scaduti e calcola quanti sono aperti, in ritardo o chiusi.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Action Items Log ID Azione Origine (meeting) Owner Data apertura Scadenza Priorità Stato Giorni alla scadenza Alert Follow-up / note A-001 Confermare ambiente di staging con IT Status 12/06 [nome] 12/06/2026 18/06/2026 Alta In corso =SE(H2="Chiusa";"";F2-OGGI()) =SE(H2="Chiusa";"🟢";SE(I2<0;"🔴";SE(I2<=2;"🟡";"🟢"))) [ultimo aggiornamento] A-002 Raccogliere requisiti accessibilità Retro Sprint 4 [nome] 05/06/2026 10/06/2026 Media In corso =SE(H3="Chiusa";"";F3-OGGI()) =SE(H3="Chiusa";"🟢";SE(I3<0;"🔴";SE(I3<=2;"🟡";"🟢"))) [ultimo aggiornamento] A-003 Aggiornare il piano di rilascio Comitato 09/06 [nome] 09/06/2026 16/06/2026 Alta Non iniziata =SE(H4="Chiusa";"";F4-OGGI()) =SE(H4="Chiusa";"🟢";SE(I4<0;"🔴";SE(I4<=2;"🟡";"🟢"))) [ultimo aggiornamento] A-004 Formalizzare verbale firma cliente Kick-off 01/06 [nome] 01/06/2026 04/06/2026 Bassa Chiusa =SE(H5="Chiusa";"";F5-OGGI()) =SE(H5="Chiusa";"🟢";SE(I5<0;"🔴";SE(I5<=2;"🟡";"🟢"))) Chiusa il 04/06 Riepilogo Totale action item =CONTA.VALORI(A2:A5) Aperti (non chiusi) =CONTA.SE(H2:H5;"<>Chiusa") In ritardo =CONTA.SE(J2:J5;"🔴") Chiusi =CONTA.SE(H2:H5;"Chiusa") Alta priorità ancora aperti =CONTA.PIÙ.SE(G2:G5;"Alta";H2:H5;"<>Chiusa") Lettura sintetica - 3 item aperti su 4; 2 ad alta priorità (A-001, A-003) richiedono attenzione immediata. - A-002 è 🔴 in ritardo: scaduta il 10/06 ma ancora In corso, da sollecitare con l'owner. - Azione: portare in revisione settimanale gli aperti ad alta priorità e ripianificare A-002.
Domande frequenti
È un registro autonomo e continuativo: gli item nascono da meeting diversi (status, retrospettive, comitati) ma vivono in un'unica lista persistente con ID univoco, così puoi tracciarli nel tempo invece di disperderli in tanti documenti separati.
La colonna 'Giorni alla scadenza' usa =scadenza-OGGI() e la colonna 'Alert' marca 🔴 In ritardo se l'item è aperto e la scadenza è passata, 🟡 In scadenza se mancano pochi giorni, 🟢 altrimenti. Così filtri immediatamente le azioni critiche.
Sì. La colonna 'Follow-up / note' tiene la cronologia degli aggiornamenti e il blocco riepilogo conta gli aperti, gli in ritardo e i chiusi per stato e priorità, dandoti la base per la revisione settimanale delle azioni.
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