Template per Piano Allocazione Risorse in Excel
Per project e resource manager che devono distribuire le persone tra piu progetti senza bruciarle: questo prompt produce un workbook con foglio Risorse (capacita), foglio Allocazione (ore/percentuali per settimana e progetto) e foglio Controllo che evidenzia sovrallocazioni con SOMMA.SE e formattazione logica.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Risorse Persona Ruolo Capacita ore/sett Costo orario Team [nome] Developer 40 [costo] Prodotto [nome] Designer 32 [costo] Prodotto FOGLIO 2 — Allocazione Persona Progetto Settimana Ore allocate Attivita [nome] Progetto Alfa 2026-W10 24 Sviluppo API [nome] Progetto Beta 2026-W10 20 Bugfix [nome] Progetto Alfa 2026-W10 16 UI mockup FOGLIO 3 — Controllo Persona Settimana Ore allocate totali Capacita Stato Utilizzo % [nome] 2026-W10 =SOMMA.PIU.SE(Allocazione!D:D;Allocazione!A:A;A2;Allocazione!C:C;B2) =CERCA.VERT(A2;Risorse!A:C;3;FALSO) =SE(C2>D2;"SOVRALLOCATO";"OK") =C2/D2*100
Domande frequenti
Il foglio Controllo somma per ogni persona l'allocazione su tutti i progetti in una data settimana tramite SOMMA.SE e la confronta con la capacita disponibile dichiarata nel foglio Risorse. Se il totale supera la capacita, una formula segnala SOVRALLOCATO, cosi intervieni prima che diventi un problema.
Puoi scegliere: indichi nel contesto se vuoi ragionare in ore/settimana o in percentuale di FTE, e il modello imposta colonne e formule coerenti. La capacita nel foglio Risorse usa la stessa unita dell'allocazione.
Si. Il foglio Allocazione ha una riga per combinazione persona-progetto-settimana, quindi una stessa persona puo comparire su piu progetti nella stessa settimana; il Controllo aggrega correttamente il carico totale per persona.
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