Template per Business Case di Progetto
Serve a chi deve convincere la direzione ad approvare un progetto con argomenti solidi. Il template trasforma i dati di costo e beneficio in un Business Case ragionato e difendibile, con confronto tra opzioni e raccomandazione motivata, evitando numeri inventati.
Esempio di output
BUSINESS CASE (testo strutturato) # Business Case — Automazione del processo di fatturazione ## 1. Sintesi esecutiva L'automazione del ciclo di fatturazione richiede un investimento stimato di 120.000 € e si ripaga in circa 16 mesi grazie alla riduzione di ore-uomo e degli errori. Si raccomanda l'approvazione dell'Opzione B. ## 2. Contesto e problema Il processo attuale è manuale, genera ritardi nei pagamenti e un tasso di errore stimato del 6%... ## 3. Opzioni a confronto | Opzione | Descrizione | Costo stimato | Beneficio atteso | Rischio | Fattibilità | |---------|-------------|---------------|------------------|---------|-------------| | A — Status quo | Nessun intervento | 0 € | 0 € | Alto (costi crescenti) | — | | B — Software gestionale | Adozione strumento | 120.000 € | 95.000 €/anno | Medio | Alta | | C — Outsourcing | Esternalizzazione | 80.000 €/anno | 60.000 €/anno | Medio-alto | Media | ## 4. Analisi costi-benefici Investimento iniziale: 120.000 € | Benefici netti annui: 75.000 € | Payback ≈ 16 mesi (Formula payback = Investimento / Beneficio netto annuo) ## 5. Benefici intangibili - Maggiore soddisfazione clienti per fatture puntuali - Riduzione stress operativo del team ## 6. Rischi e assunzioni ## 7. Raccomandazione e prossimi passi
Domande frequenti
Sì. Il template ragiona e struttura, ma non inventa cifre. Fornisci stime di costo, benefici quantificabili e orizzonte temporale; il prompt li organizza in analisi costi-benefici, calcola indicatori solo se i dati lo permettono e segnala le assunzioni.
Li calcola solo se fornisci i dati necessari (investimento, benefici netti annui, orizzonte). In caso contrario presenta la formula e indica chiaramente quali dati mancano, senza produrre numeri arbitrari.
Sì. Indica le opzioni nel campo dedicato (incluso lo scenario 'non fare nulla'): il template le mette a confronto su costi, benefici, rischi e fattibilità prima di formulare la raccomandazione.
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Costruiscine uno in poche domande — con la struttura corretta per il tuo standard.