Template per Capacity Planning del Team in Excel
Serve a project e resource manager che devono capire se il team riesce a reggere il carico di lavoro pianificato. Produce un foglio che calcola la capacita netta per persona, la confronta con l'allocazione richiesta dai progetti e segnala in rosso chi e sovraccarico, prima che diventi un problema di consegna.
Esempio di output
Foglio 1: Capacita netta (per persona, per mese) Persona Ruolo Giorni lordi Ferie/festivi Overhead (gg) Capacita netta =C-D-E A. Verdi Developer 21 3 4 14 B. Neri Designer 21 0 3 18 Foglio 2: Domanda progetti (giorni richiesti, mese 2026-07) Persona Progetto X Progetto Y Totale richiesto A. Verdi 10 8 18 B. Neri 6 6 12 Foglio 3: Bilancio capacita Persona Capacita netta Richiesto Delta =B-C Utilizzo % =C/B Stato A. Verdi 14 18 -4 129% Sovraccarico B. Neri 18 12 6 67% OK Regola Stato: Utilizzo >100% = Sovraccarico; 70-100% = OK; <70% = Sottoutilizzato. Riga finale con capacita totale, richiesto totale e delta complessivo.
Domande frequenti
E la capacita lorda (giorni o ore lavorative del periodo) meno ferie, festivita e overhead non progettuale (riunioni, formazione, attivita ricorrenti). Pianificare sulla capacita netta evita di promettere piu di quanto il team possa davvero erogare sui progetti.
Il modello calcola l'utilizzo = allocazione richiesta / capacita netta. Una percentuale sopra il 100% indica sovra-allocazione, sotto una soglia bassa indica capacita inutilizzata. La colonna Stato traduce il numero in un segnale chiaro (Sovraccarico / OK / Sottoutilizzato).
Si. Definisci i periodi (es. mesi o sprint) e il modello produce una vista per periodo, cosi vedi come l'utilizzo di ogni persona varia nel tempo e dove servono ribilanciamenti o assunzioni.
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