Template per Checklist di Chiusura Progetto in Excel
Per project manager che devono chiudere un progetto senza dimenticare nulla. Non un report narrativo ma una checklist spuntabile: ogni item di closeout ha owner, scadenza, evidenza e stato, con il calcolo automatico della percentuale di chiusura per area e complessiva, per arrivare al sign-off finale con tutto in ordine.
Esempio di output
FOGLIO 1 — Checklist Chiusura Progetto Area ID Item di closeout Owner Scadenza Evidenza / rif. Stato Note Amministrativa C-01 Chiusura formale di tutti i contratti fornitori [nome] [data] [link/protocollo] Fatto Amministrativa C-02 Saldo fatture e verifica budget finale [nome] [data] [rif. contabile] In corso [importo residuo da saldare] Risorse e accessi C-03 Rilascio risorse del team verso altri progetti [nome] [data] [email HR] Fatto Risorse e accessi C-04 Revoca accessi, licenze e credenziali di progetto [nome] [data] [ticket IT] Da fare Documentazione C-05 Archiviazione documentazione finale nel repository [nome] [data] [path archivio] Da fare Conoscenza C-06 Raccolta e pubblicazione lessons learned [nome] [data] [doc lessons] In corso Conoscenza C-07 Handover all'operations / manutenzione [nome] [data] [verbale handover] Da fare Sign-off C-08 Accettazione formale del deliverable dal cliente [nome] [data] [verbale accettazione] Da fare Sign-off C-09 Sign-off di chiusura dello sponsor [nome] [data] [firma sponsor] Da fare Avanzamento per area Area % completata Amministrativa =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Amministrativa";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Amministrativa") Risorse e accessi =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Risorse e accessi";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Risorse e accessi") Documentazione =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Documentazione";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Documentazione") Conoscenza =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Conoscenza";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Conoscenza") Sign-off =CONTA.PIÙ.SE(A2:A10;"Sign-off";G2:G10;"Fatto")/CONTA.SE(A2:A10;"Sign-off") Avanzamento complessivo =CONTA.SE(G2:G10;"Fatto")/CONTA.VALORI(C2:C10) Esito - Chiusura complessiva ~22%: aree Documentazione, Conoscenza e Sign-off ancora aperte. - Bloccanti: C-04 revoca accessi, C-05 archiviazione, C-08/C-09 sign-off cliente e sponsor. - Il progetto NON è formalmente chiudibile finché sign-off e archiviazione non sono al 100%.
Domande frequenti
Il closure report è narrativo e di sintesi: racconta com'è andato il progetto. La checklist è operativa: garantisce che ogni attività di chiusura (contratti chiusi, risorse rilasciate, accessi revocati, doc archiviata, lessons raccolte, sign-off ottenuto) sia stata effettivamente fatta e spuntata, con owner ed evidenza.
Le aree standard: Amministrativa/contrattuale, Risorse e accessi, Documentazione e archiviazione, Conoscenza (lessons learned e handover), Accettazione e sign-off. Puoi aggiungere item, ma la struttura ti assicura di non saltare un'area intera.
Ogni area mostra la percentuale di item completati con =CONTA.SE(..."Fatto")/CONTA.VALORI e c'è un avanzamento complessivo. Finché non è al 100% su tutte le aree (in particolare sign-off e archiviazione) il progetto non è formalmente chiudibile.
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