Template per Data Dictionary in Excel
Per data analyst, data engineer e team di governance che ereditano un dataset senza documentazione: questo prompt produce un data dictionary multi-foglio pronto da incollare in Excel/Google Sheets, con un foglio di metadati di tabella e un foglio campo-per-campo che impone tipi, domini ammessi, regole di validazione, owner e livello di sensibilità.
Esempio di output
=== FOGLIO 1: Tabella ===
Proprietà Valore
Nome dataset ordini_ecommerce
Granularità (1 riga =) una riga d'ordine (ordine x prodotto)
Chiave primaria order_id + line_id
N. campi 14
Frequenza aggiornamento giornaliera (batch notturno)
Sistema sorgente piattaforma e-commerce -> data warehouse
Owner [nome team/owner]
Ultimo aggiornamento doc [data]
=== FOGLIO 2: Campi ===
Campo Tipo Obbligatorio Dominio / Valori ammessi Esempio Regola di validazione Sensibilità Owner Note
order_id string Sì formato ORD-XXXXXXXX ORD-00194233 univoco per ordine; regex ^ORD-\d{8}$ Interno [owner] chiave di business
line_id integer Sì >= 1 1 progressivo per ordine Interno [owner]
customer_email string Sì email valida m***@dominio.it regex email; non nullo PII [owner] candidato dato personale: validare con privacy
order_amount decimal(10,2) Sì >= 0 49.90 >= 0; valuta in EUR Interno [owner] importo lordo riga
order_status string Sì {nuovo, pagato, spedito, reso, annullato} pagato valore in enum Interno [owner] enum chiuso
order_date date Sì data <= oggi 2026-03-14 non futura Interno [owner] data creazione ordine
=== FOGLIO 3: Note di qualità ===
Campo Problema atteso Controllo suggerito Azione
customer_email duplicati / domini usa-e-getta % domini temporanei flag in staging
order_amount valori 0 o negativi conteggio amount<=0 escludere o investigare
Domande frequenti
No. Lavora sull'elenco di campi e sull'eventuale campione di righe che fornisci. Se un campo è ambiguo dichiara un'assunzione esplicita nella colonna Note invece di inventare un significato. Senza un elenco di campi reale ti chiede di fornirlo o documenta solo i campi che hai indicato.
Il foglio Tabella contiene i metadati a livello di dataset: nome, granularità (cosa rappresenta una riga), chiave primaria, frequenza di aggiornamento, sistema sorgente, owner. Il foglio Campi ha una riga per ogni colonna del dataset con tipo, dominio, regole di validazione e classificazione di sensibilità. Insieme danno una documentazione completa e navigabile.
Il dizionario include una colonna di classificazione della sensibilità (es. pubblico, interno, PII, sensibile) e una colonna di nota di trattamento, utili come base per una valutazione privacy. Non sostituisce una valutazione legale formale: segnala i campi candidati a essere dati personali perché tu li faccia validare.
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