Template per Decision Log di Progetto in Excel
Serve al Project Manager o al PMO che deve mantenere tracciabilità di tutte le decisioni prese durante l'esecuzione, per evitare che vengano rimesse in discussione e per ricostruire il razionale a distanza di mesi. Estrae le decisioni sparse in appunti e comunicazioni e le normalizza in un log unico e revisionabile.
Esempio di output
Foglio: Registro Decisioni (formato TSV, incollare in A1) ID Data Titolo decisione Contesto / Problema Alternative valutate Decisione presa Razionale Decisore Stakeholder coinvolti Impatto (Costo/Tempi/Scope) Collegamento a rischio/issue Stato Data revisione DEC-001 04/06/2026 Ambiente di staging dedicato Necessità di testare la migrazione senza impattare la produzione A) Nessuno staging B) Staging condiviso C) Staging dedicato Opzione C: staging dedicato Riduce il rischio di downtime al go-live; costo aggiuntivo giustificato L. Verdi (Sponsor) PM, Tech Lead Costo +; Tempi neutro R-02 Approvata - DEC-002 06/06/2026 Rinvio funzionalità marketing automation Capacità del team insufficiente per Q4 A) Mantenere in scope B) Rinviare a fase 2 Opzione B: rinvio a fase 2 Protegge la data di go-live; funzionalità non critica per il lancio M. Bianchi (PM) Sponsor, Business Scope -; Tempi + - Approvata - DEC-003 08/06/2026 Fornitore integrazione gestionale Scelta tra due partner tecnici A) Fornitore interno B) Fornitore esterno specializzato [DA DEFINIRE] - - In sospeso Costo da valutare R-01 In discussione 15/06/2026 LEGENDA Stato: Proposta / In discussione / Approvata / Respinta / Superata. LEGENDA Impatto: indicare segno + (aumento), - (riduzione) o neutro per Costo, Tempi, Scope.
Domande frequenti
Il verbale fotografa una singola riunione; il decision log è un registro cumulativo e trasversale che raccoglie tutte le decisioni rilevanti del progetto, indipendentemente da dove sono state prese (riunioni, email, chat). Questo modello produce proprio il registro cumulativo, con ID progressivi e stato di ciascuna decisione.
Sì, è uno degli usi principali. Incolla note, thread di email o trascrizioni nel campo dedicato: il modello identifica le decisioni effettive, le distingue da semplici opinioni o action item, e le struttura. Se un campo non è ricavabile dal testo, lo segna come [DA DEFINIRE] anziché inventarlo.
Perché il valore di un decision log emerge nel tempo: quando una decisione viene contestata, poter mostrare quali alternative erano state valutate e perché si è scelto diversamente evita di rifare il lavoro e protegge il team. Per questo il modello richiede sempre le colonne Alternative valutate e Razionale.
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